Zarządzanie członkostwem w obszarze roboczym

Zarządzanie użytkownikami w Workspace jest wykonywane przez administratora za pośrednictwem obszarów Team i Admin w interfejsie przeglądarkowym tego Workspace. Zapewnia to interfejs do usługi Identity Service (IDS), w której można definiować odpowiedni dostęp do usług poprzez określenie Users (członków) i Groups.

Zarządzanie użytkownikami jest wykonywane przez administratora za pośrednictwem obszaru Team, a gdy dostępne są Groups członków, również w obszarze Admin interfejsu przeglądarkowego.

Elementy sterujące są rozmieszczone na następujących stronach:

• Team – użyj tej strony do tworzenia i zarządzania listą użytkowników, czyli osób, które mają mieć dostęp do Workspace i/lub powiązanych z nim technologii. Użytkownikami mogą być osoby posiadające Altium Accounts w Twojej organizacji lub w innej organizacji (w tym drugim przypadku zaproszenie ich jako członków Workspace nie oznacza, że stają się częścią Twojej organizacji). Możesz także zaprosić użytkowników, którzy nie mają Altium Account (będą musieli je następnie zarejestrować).

  Podobnie strona Members w interfejsie przeglądarkowym Renesas 365 Workspace umożliwia tworzenie i zarządzanie listą użytkowników, którzy powinni mieć dostęp do tego Renesas 365 Workspace.

  Więcej informacji o Renesas 365 można znaleźć na stronie Renesas 365.

• Admin – Groups – jeśli jest dostępna, użyj tej strony do tworzenia i zarządzania listą grup użytkowników. Grupy pozwalają lepiej organizować użytkowników, na przykład według działu organizacji, w którym pracują, lub zespołu projektowego, do którego należą. Grupy usprawniają także udostępnianie zawartości Workspace oraz konfigurację innych udostępnianych technologii.

Team Members

Zarządzanie użytkownikami w zakresie dostępu do Workspace i powiązanych usług odbywa się na stronie Team . Członek zespołu to po prostu osoba, która ma potrzebować dostępu do Workspace.

Określ, które osoby mają mieć dostęp do Workspace, na stronie Team interfejsu przeglądarkowego.

Wszyscy zdefiniowani użytkownicy są prezentowani w postaci płaskiej listy.

W głównej liście każdy użytkownik jest wyświetlany z następującymi informacjami:

• Name – kombinacja <First Name> <Last Name> użytkownika, pobierana z profilu Altium Account użytkownika. Możesz wyszukać użytkownika po nazwie (Name ) za pomocą dedykowanego pola Search w lewym górnym rogu.

  Wyświetlana jest także towarzysząca ikona użytkownika, zawierająca pierwszą literę jego imienia (np. ).

• Email – adres e-mail użytkownika, którego używa on do logowania do swojego Altium Account (oraz do bezpośredniego logowania do przeglądarkowego interfejsu platformy Altium 365 (https://365.altium.com)).

• Groups – grupa (lub grupy), której użytkownik jest obecnie członkiem. Na podstawowym poziomie dostępu do oprogramowania jest to kolumna Administrator z polem wyboru wskazującym, czy użytkownik jest administratorem Workspace (zaznaczone), czy nie.

Dodawanie nowego użytkownika

Related page: Zapraszanie innych użytkowników do Workspace

Nowego użytkownika można dodać do Workspace – zapraszając go jako członka – na kilka sposobów. Użyj odnośnika do powiązanej strony powyżej, aby uzyskać bardziej szczegółowy opis różnych obsługiwanych metod. Na stronie Team interfejsu przeglądarkowego Twojego Workspace dodawanie użytkowników można wykonać za pomocą górnego przycisku .

Zostanie wyświetlone okno Invite Team Members, w którym można wprowadzić adres e-mail przyszłego użytkownika i określić dodatkową przynależność tego użytkownika do grup.

Dodając nowego użytkownika (zapraszając kogoś jako członka), możesz w następnym oknie określić jednego lub więcej użytkowników oraz ich przynależność do grup.

Możesz zaprosić:

• Innych użytkowników Altium Account z własnej organizacji.

• Użytkowników Altium Account z innych organizacji.

• Użytkowników bez Altium Account (którzy będą musieli następnie zarejestrować konto).

Wprowadź adres e-mail użytkownika w polu Add Members. Gdy zaczniesz pisać, jeśli adres e-mail należy do innego użytkownika Altium Account z Twojej organizacji – i który nie jest jeszcze członkiem Workspace – zostanie on wyświetlony do wyboru. W przypadku zapraszania użytkowników spoza organizacji, niezależnie od statusu ich Altium Account, trzeba będzie wprowadzić ich pełny adres e-mail. Do zaproszenia do Workspace można wprowadzić wiele adresów e-mail. Aby usunąć adres e-mail użytkownika, kliknij krzyżyk usuwania po prawej stronie jego nazwy.

Kliknij kontrolkę , aby przejść do obszaru umożliwiającego wpisanie notatki. Zostanie ona dodana do wiadomości e-mail z zaproszeniem, którą otrzyma zapraszana osoba lub osoby.

Przykład użytkownika ustawionego do zaproszenia do Workspace.

Po wypełnieniu wszystkich danych i określeniu wymaganych ustawień kliknij przycisk .

• Użytkownik, który ma już Altium Account i należy do Twojej organizacji, zostanie od razu dodany jako członek Workspace – pojawi się na liście użytkowników z powrotem na głównej stronie Team .

• Użytkownik, który ma Altium Account, ale nie jest członkiem Twojej organizacji, może zostać dodany jako członek Workspace lub jako gość External Share z ograniczonym dostępem.

• Użytkownik bez Altium Account będzie musiał je zarejestrować, zanim zostanie dodany do Workspace.

Każdy użytkownik otrzyma wiadomość e-mail umożliwiającą uzyskanie dostępu do Workspace. Może uzyskać dostęp do Twojego Workspace, klikając odpowiedni przycisk w wiadomości e-mail. To, co stanie się dalej, zależy od tego, czy ma już Altium Account, czy nie:

• Invited user has an Altium Account – jeśli użytkownik jest obecnie zalogowany do swojego Altium Account w przeglądarce, zostanie bezpośrednio przeniesiony do Workspace (w Altium 365). Jeśli nie jest obecnie zalogowany do swojego Altium Account, najpierw zostanie przeniesiony na stronę Altium 365 Sign In.

• Invited user does not have an Altium Account – użytkownik przejdzie do pośredniego formularza rejestracyjnego, w którym poda swoje dane i określi hasło. Po zarejestrowaniu zostanie dodany do Workspace i do niego przeniesiony.

Edycja istniejącego użytkownika

Możesz edytować istniejącego użytkownika, wybierając go i klikając kontrolkę po prawej stronie, a następnie wybierając polecenie Edit z powiązanego menu. Pojawi się okno Edit Workspace Member, z poziomu którego możesz wprowadzić wymagane zmiany w przynależności tego użytkownika do grup.

Możesz uzyskać dostęp do przynależności wybranego użytkownika do grup i wprowadzić wymagane zmiany.

Aby usunąć użytkownika z konkretnej grupy, której jest obecnie członkiem, kliknij kontrolkę dla tej istniejącej grupy.

Po wprowadzeniu wszystkich wymaganych zmian kliknij przycisk , aby je zastosować.

Przy niższym poziomie dostępu do rozwiązań projektowych Altium możesz jedynie określić, czy członek jest uwzględniony w grupie Administrators, używając powiązanego pola wyboru w kolumnie Administrators. Pojawi się okno z prośbą o potwierdzenie decyzji o dodaniu/usunięciu użytkownika z grupy (można ustawić, aby nie pojawiało się ponownie) – kliknij .

Mając podstawowy poziom dostępu do oprogramowania, możesz w razie potrzeby dodawać użytkownika do grupy Administrators lub usuwać go z niej.

Usuwanie użytkownika

Aby usunąć istniejącego użytkownika z Workspace, wybierz tego użytkownika, kliknij element sterujący po prawej stronie, a następnie wybierz polecenie Remove z powiązanego menu — w zależności od poziomu dostępu do oprogramowania może to być po prostu ikona . Zostanie wyświetlone okno dialogowe z prośbą o potwierdzenie kontynuowania usuwania. Kliknij , aby kontynuować, po czym użytkownik zostanie usunięty z bazy użytkowników Workspace. Nie będzie już miał dostępu do Workspace.

Jeśli członek Workspace, który ma zostać usunięty, jest właścicielem jakichkolwiek elementów Workspace (projektów, Managed Content, komponentów itd.), otworzy się okno dialogowe z prośbą o wskazanie nowego właściciela dla podanej liczby elementów. Użyj listy rozwijanej, aby wybrać członka Workspace, który przejmie własność tych elementów, potwierdź wybór przyciskiem , a następnie wybierz opcję w kolejnym oknie dialogowym.

Powiadomienie e-mail (jeśli włączone) poinformuje nowego właściciela o zmianach.

W razie potrzeby wskaż użytkownika, który stanie się nowym właścicielem elementów aktualnie należących do użytkownika przeznaczonego do usunięcia.

Zobacz Przenoszenie własności projektu, aby uzyskać powiązane informacje o ręcznym określaniu nowego właściciela projektu.

Przetwarzanie prośby o dołączenie

Użytkownicy zarejestrowani na koncie Twojej organizacji — zgodnie z definicją na stronie Users and Groups page w Dashboard — którzy nie mają dostępu do firmowego Workspace, mogą poprosić o dostęp za pośrednictwem swojej strony My Profile.

Zobacz Dołączanie do Workspace organizacji, aby uzyskać informacje o tworzeniu prośby o dołączenie.

Powiązane informacje znajdziesz w See Company Workspace Already Activated? oraz Need Access to Your Company's Altium Account?Taka prośba wygeneruje wiadomość e-mail z prośbą o dostęp do administratora-właściciela Workspace, a także utworzy wpis Join Request na stronie Team. Jest on dostępny dla administratorów za pośrednictwem karty Join Requests u góry strony, która zawiera również bieżącą liczbę oczekujących próśb. Zwróć też uwagę, że pozycja nawigacyjna Task ma powiązaną czerwoną kropkę wskazującą obecność oczekujących Join Request.

Otwórz widok Join Requests, aby zatwierdzić () lub odrzucić () wpis prośby. W kolejnym oknie dialogowym przypisz zaakceptowanemu użytkownikowi Group (lub grupy), po czym po potwierdzeniu () zostanie on dodany jako członek Workspace.

Przetwarzanie Invitation Request

Członkowie Workspace, którzy nie należą do grupy Administrators, mogą wysłać prośbę o dostęp do Workspace dla innego użytkownika za pomocą przycisku na stronie Teams lub podczas udostępniania projektu użytkownikowi, który nie jest członkiem Workspace. Pamiętaj, że administratorzy mogą bezpośrednio przyznać dostęp takim użytkownikom.

Zobacz Submitting an Invitation Request (Non-admin Members) oraz Udostępnianie użytkownikom spoza Workspace, aby uzyskać informacje o żądaniu dostępu dla innego użytkownika.

Podobnie jak w przypadku Join Requests opisanego powyżej, spowoduje to wygenerowanie wiadomości e-mail z prośbą o dostęp do administratorów Workspace, a także utworzenie wpisu Invitation Request na stronie Teams . Jest on dostępny dla administratorów poprzez kartę Invitation Requests u góry strony, która zawiera również bieżącą liczbę oczekujących próśb.

Aby przyznać żądanemu użytkownikowi dostęp do Workspace lub odrzucić zgłoszenie, otwórz widok Invitation Requests, w którym możesz zatwierdzić () lub odrzucić () wpis prośby. W kolejnym oknie dialogowym przypisz zaakceptowanemu użytkownikowi Group (lub grupy), po czym po potwierdzeniu () zostanie on dodany jako członek Workspace.

Zarządzanie użytkownikami gościnnymi

Użytkownicy, którzy nie są członkami Workspace, ale którym przyznano współdzielony dostęp do projektu Workspace, są traktowani jako goście typu „External Share”. Mają oni dostęp wyłącznie do tych współdzielonych zasobów projektu za pośrednictwem strony Shared With Me w swoim Altium 365 Personal Space lub w Altium 365 Workspace, którego są członkami.

Powiązane informacje znajdziesz w Udostępnianie użytkownikom zewnętrznym, a także na tej stronie bazy wiedzy Workspace access Knowledge Base page.

Opcja karty External Share na stronie Team zapewnia administratorom Workspace szybki sposób wyświetlenia listy wszystkich użytkowników zewnętrznych, którym przyznano współdzielony dostęp gościnny do Workspace. W oknie project Share window każdy wpis ma powiązaną etykietę , używaną do odróżniania tych użytkowników.

Wpis użytkownika External Share pozostanie na liście tak długo, jak projekt Workspace będzie udostępniony temu użytkownikowi lub dopóki nie zostanie celowo usunięty. Możesz pośrednio usunąć wpis External Share, lokalizując projekty Workspace udostępnione temu użytkownikowi i usuwając jego współdzielony dostęp. Aby bezpośrednio usunąć użytkownika External Share i cofnąć jego współdzielony dostęp do wszystkich projektów, wybierz opcję Remove z menu powiązanego z jego wpisem na stronie Team.

Zwróć uwagę, że jeśli dla Twojego Workspace włączono odpowiedni poziom subskrypcji oprogramowania Altium, dostępna jest dodatkowa opcja Review Accesses dla wszystkich wpisów członków Workspace i wymienionych użytkowników External Share. Ta opcja otworzy widok Projects z automatycznie włączoną opcją filtru Has Access dla tego użytkownika — dlatego widok będzie zawierał wyłącznie te dokumenty, do których użytkownik ma dostęp.

Zobacz Filtry projektów, aby uzyskać powiązane informacje.

Admin – Grupy

Ta strona służy do zarządzania grupami w Workspace. Grupy pozwalają dodatkowo organizować istniejących członków zespołu Workspace, na przykład według określonego działu organizacji, w którym uczestniczą, lub zespołu projektowego, do którego należą. Grupy usprawniają także udostępnianie zawartości Workspace i konfigurację innych obsługiwanych technologii. Pamiętaj, że funkcja Workspace Groups jest dostępna przy wyższym poziomie dostępu do Altium Solutions.

Twórz określone grupy użytkowników (lub „członkostwa”) na stronie Admin – Groups interfejsu przeglądarkowego.

Wszystkie zdefiniowane grupy są prezentowane na płaskiej liście. Na głównej liście każda grupa jest wyświetlana z uwzględnieniem następujących informacji:

• Groups – nazwa grupy (grupy domyślne lub dowolne grupy utworzone ręcznie)

• Members – ilu unikalnych członków Workspace należy do tej grupy.

Każdy wpis Group udostępnia opcje zarządzania dostępne z powiązanego menu rozwijanego :

• Edit – zmień nazwę Group i dodaj/usuń należących do niej członków. Nazwa grupy Administrators nie może zostać zmieniona. Możesz jednak zarządzać członkami tej grupy, tak jak każdej innej grupy utworzonej przez użytkownika.

  • Użyj przycisku  Edit Group w oknie , aby dodać nowego członka zespołu do Group.

  • Użyj elementu sterującego    w oknie, aby usunąć wpis wybranego członka Group.

• Review Accesses – otwórz widok Projects z automatycznie włączoną opcją filtru Has Access dla tej Group — dlatego widok będzie zawierał tylko te dokumenty, które są udostępnione bezpośrednio tej Group (niezależnie od należących do niej użytkowników lub ich braku). Zobacz Filtry projektów, aby uzyskać powiązane informacje.

• Remove – Usuń aktualnie wybraną grupę. Grupa Administrators nie może zostać usunięta.

  Operacji usunięcia nie można cofnąć. Jeśli przez pomyłkę usuniesz grupę, trzeba będzie dodać ją ponownie, w taki sam sposób, w jaki tworzysz każdą nową grupę.

Dodawanie nowej grupy

Aby dodać nową grupę, kliknij górny przycisk . W kolejnym oknie Create Group zdefiniuj nazwę grupy i dodaj jej członków.

Podczas dodawania nowej grupy zostanie wyświetlone okno, w którym można określić tę grupę i jej członków.

Użyj pola Group Name, aby wprowadzić znaczącą nazwę nowej grupy. Może to być na przykład nazwa odzwierciedlająca zadanie wykonywane przez jej członków. To pole jest wymagane.

Możesz także określić użytkowników należących do grupy (jej członków). Mogą to być wyłącznie istniejący członkowie Twojej przestrzeni roboczej. Zacznij wpisywać imię, nazwisko lub adres e-mail użytkownika w polu Add Members, aby wyświetlić listę pasujących członków przestrzeni roboczej. Wybierz wymaganego użytkownika z listy. Jako członków grupy można wybrać wielu użytkowników.

Przykładowa grupa z przypisanymi członkami, gotowa do utworzenia.

Po zdefiniowaniu nazwy i członków zgodnie z potrzebami kliknij , aby utworzyć grupę. Grupa będzie teraz dostępna na liście grup do użycia w odpowiednich obszarach interfejsu przeglądarki Workspace — na przykład podczas zapraszania/edycji użytkownika lub udostępniania uprawnień dostępu do elementów danych, które można udostępniać w obrębie Workspace.

Zobacz Udostępnianie konkretnemu użytkownikowi lub grupie, aby uzyskać powiązane informacje.