Zarządzanie członkostwem w przestrzeni roboczej Altium 365

Zarządzanie użytkownikami przestrzeni roboczej jest wykonywane przez administratora za pośrednictwem obszarów Workspace Members i Admin interfejsu przeglądarki tej przestrzeni roboczej. Zapewnia to interfejs do usługi tożsamości (IDS), za pomocą której można zdefiniować odpowiedni dostęp do usługi, poprzez specyfikację Users (Members) i Groups.

Zarządzanie użytkownikami jest wykonywane przez administratora poprzez obszar Workspace Members, a tam gdzie dostępne są strony członkowskie Groups, obszar Admin interfejsu przeglądarki.

Elementy sterujące znajdują się na następujących stronach:

• Workspace Members - ta strona służy do tworzenia i zarządzania listą użytkowników; osób, które mają mieć dostęp do Workspace i/lub powiązanych z nim technologii. Użytkownikami mogą być osoby posiadające konta Altium w organizacji użytkownika lub osoby z innej organizacji (w przypadku tych drugich, zaproszenie ich jako członków przestrzeni roboczej nie oznacza, że stają się oni częścią organizacji użytkownika). Możesz również zaprosić użytkowników, którzy nie posiadają konta Altium (którzy będą musieli się zarejestrować).

• Admin - Groups - jeśli jest dostępna, użyj tej strony do tworzenia i zarządzania listą grup użytkowników. Grupy pozwalają na dalsze organizowanie użytkowników według, na przykład, konkretnej sekcji organizacji, w którą są zaangażowani lub zespołu projektowego, w którym pracują. Grupy usprawniają również udostępnianie zawartości Workspace i konfigurację innych obsługiwanych technologii.

Członkowie obszaru roboczego

Zarządzanie użytkownikami w celu uzyskania dostępu do Workspace i powiązanych usług odbywa się ze strony Workspace Members . Członek-użytkownik to po prostu osoba, która będzie potrzebować dostępu do Workspace.

Określ, które osoby mają mieć dostęp do Workspace, na stronie Members interfejsu przeglądarki.

Wszyscy zdefiniowani użytkownicy są wyświetlani na płaskiej liście.

Na głównej liście każdy użytkownik jest wyświetlany pod względem następujących informacji:

• Name - nazwa użytkownika która jest pobierana z profilu konta Altium użytkownika. Możesz wyszukać użytkownika po jego nazwie (poleName ) używając dedykowanego pola Search w lewym górnym rogu.

  Zostanie również wyświetlona ikona towarzyszącadla użytkownika , zawierająca pierwszą literę jego imienia (np. ).

• Email - adres e-mail użytkownika, którego używa on do logowania się na swoje konto Altium (a także logowania się bezpośrednio do opartego na przeglądarce interfejsu Altium 365 Platform Interface(https://365.altium.com)).

• Groups - grupa (lub grupy), której użytkownik jest obecnie członkiem. Na podstawowym poziomie dostępu do oprogramowania jest to kolumna Administrator z polem wyboru odzwierciedlającym, czy użytkownik jest administratorem przestrzeni roboczej (zaznaczone), czy nie.

Dodawanie nowego użytkownika

Related page: Zapraszanie innych użytkowników do przestrzeni roboczej

Nowego użytkownika można dodać w celu uzyskania dostępu do przestrzeni roboczej - zapraszając go do członkostwa - na wiele sposobów. Użyj linku do powiązanej strony powyżej, aby uzyskać bardziej szczegółowe spojrzenie na różne obsługiwane sposoby. Na stronie Workspace Members interfejsu przeglądarki Workspace można dodać użytkownika, klikając przycisk znajdujący się w lewym górnym rogu strony.

Pojawi się okno Invite Workspace Members, w którym można wprowadzić adres e-mail przyszłego użytkownika i określić dodatkowe członkostwo w grupach dla tego użytkownika.

Po kliknięciu, aby dodać nowego użytkownika (zaprosić osoby do członkostwa), zostanie wyświetlone okno, w którym można określić jednego lub więcej użytkowników oraz ich członkostwo w grupach.

Możesz zaprosić:

• Innych użytkowników konta Altium z własnej organizacji.

• Użytkowników Altium Account z różnych organizacji.

• Użytkownicy nie posiadający konta Altium (którzy będą musieli zarejestrować konto).

Wprowadź adres e-mail użytkownika w polu Add Members. Gdy zaczniesz wpisywać, jeśli adres e-mail należy do innego użytkownika konta Altium w twojej organizacji - i który nie jest jeszcze członkiem Workspace - zostanie on wyświetlony na liście do wyboru. W przypadku zapraszania użytkowników spoza organizacji, niezależnie od ich statusu konta Altium, konieczne będzie wprowadzenie ich pełnego adresu e-mail. Można wprowadzić wiele adresów e-mail w celu zaproszenia do Workspace. Aby usunąć adres e-mail użytkownika, kliknij krzyżyk usuwania po prawej stronie jego nazwy.

Kliknij kontrolkę , aby uzyskać dostęp do obszaru umożliwiającego wprowadzenie notatki. Zostanie ona dodana do wiadomości e-mail z zaproszeniem, którą otrzymają zaproszone osoby.

Przykładowy użytkownik zaproszony do Workspace.

Gdy wszystkie szczegóły zostaną wypełnione i określone zgodnie z wymaganiami, kliknij przycisk .

• Użytkownik, który ma już konto Altium i jest w twojej organizacji, zostanie natychmiast dodany jako członek Workspace - pojawi się na liście użytkowników na głównej stronie Workspace Members .

• Użytkownik, który ma konto Altium, ale nie jest członkiem organizacji, może zostać dodany jako członek Workspace lub gość Workspace z ograniczonym dostępem.

• Użytkownik bez konta Altium będzie musiał się zarejestrować, zanim zostanie dodany do Workspace.

Każdy użytkownik otrzyma wiadomość e-mail, za pomocą której uzyska dostęp do Workspace. Mogą uzyskać dostęp do przestrzeni roboczej, klikając odpowiedni przycisk w wiadomości e-mail. Dalsze kroki zależą od tego, czy użytkownik posiada już konto Altium, czy nie:

• Invited user has an Altium Account - jeśli użytkownik jest aktualnie zalogowany do swojego konta Altium w przeglądarce, zostanie przeniesiony bezpośrednio do przestrzeni roboczej (na Altium 365). Jeśli użytkownik nie jest zalogowany do konta Altium, zostanie przeniesiony na stronę Altium 365 Sign In.

• Invited user does not have an Altium Account - Użytkownik przejdzie do pośredniego formularza rejestracyjnego, w którym będzie mógł zdefiniować swoje dane i określić hasło. Po zarejestrowaniu się zostanie dodany do Workspace i przeniesiony do niego.

Edytowanie istniejącego użytkownika

Możesz edytować istniejącego użytkownika, wybierając go i klikając kontrolkę po prawej stronie, a następnie wybierając polecenie Edit z powiązanego menu. Zostanie wyświetlone okno Edit Workspace Member, w którym można wprowadzić zmiany w członkostwie tego użytkownika w grupach.

W razie potrzeby można uzyskać dostęp i wprowadzić zmiany w członkostwie w grupie dla wybranego użytkownika.

Aby usunąć użytkownika z określonej grupy, której jest obecnie członkiem, kliknij kontrolkę dla tej istniejącej grupy.

Po wprowadzeniu wszystkich wymaganych modyfikacji kliknij przycisk , aby wprowadzić te zmiany.

Na niższym poziomie dostępu do rozwiązania projektowego Altium można jedynie określić, czy członek jest włączony do grupy Administrators, używając powiązanego pola wyboru w kolumnie Administrators. Pojawi się okno z prośbą o potwierdzenie decyzji o dodaniu/usunięciu użytkownika z grupy (można je ustawić tak, by nie pojawiało się później) - kliknij .

Mając podstawowy dostęp do oprogramowania, można dodawać lub usuwać użytkowników z grupy administratorów w zależności od potrzeb.

Usuwanie użytkownika

Aby usunąć istniejącego użytkownika z obszaru roboczego, wybierz tego użytkownika, kliknij kontrolkę po prawej stronie, a następnie wybierz polecenie Remove z powiązanego menu - w zależności od poziomu dostępu do oprogramowania może to być prosta ikona . Pojawi się okno dialogowe z prośbą o potwierdzenie, aby kontynuować usuwanie. Kliknij , aby kontynuować, po czym użytkownik zostanie usunięty z bazy danych użytkowników Workspace. Nie będzie już miał dostępu do Workspace.

Jeśli usuwany członek obszaru roboczego jest właścicielem jakichkolwiek elementów obszaru roboczego (projektów, treści zarządzanych, komponentów itp.), zostanie otwarte okno dialogowe z prośbą o wyznaczenie nowego właściciela dla określonej liczby elementów. Użyj rozwijanej listy menu, aby wybrać członka obszaru roboczego, który przejmie własność elementów, potwierdź wybór przyciskiem , a następnie opcją w następnym oknie dialogowym.

Powiadomienie e-mail (jeśli jest włączone) poinformuje nowego właściciela o zmianach.

W razie potrzeby określ użytkownika, który stanie się nowym właścicielem Elementów należących obecnie do użytkownika, który ma zostać usunięty.

Więcej informacji na temat ręcznego określania nowego właściciela projektu można znaleźć w sekcji Przenoszenie własności projektu.

Przetwarzanie prośby o dołączenie

Użytkownicy, którzy są zarejestrowani na koncie organizacji - zgodnie z definicją na stronie Użytkownicy i grupy na pulpicie nawigacyjnym - i nie mają dostępu do obszaru roboczego firmy, mogą poprosić o dostęp za pośrednictwem strony My Profile.

Aby uzyskać informacje na temat tworzenia wniosku o dołączenie, zobacz Dołączanie do przestrzeni roboczej organizacji.

Powiązane informacje znajdują się w sekcjach Company Workspace Already Activated i Need Access to Your Company's Altium Account?

Takie żądanie wygeneruje wiadomość e-mail z prośbą o dostęp do administratora będącego właścicielem przestrzeni roboczej, a także utworzy wpis Join Request na stronie Workspace Member. Ten ostatni jest dostępny dla administratorów za pośrednictwem opcji zakładki Join Requests w górnej części strony, która zawiera aktualną liczbę oczekujących wniosków. Należy również pamiętać, że wpis nawigacyjny Workspace Members ma powiązaną czerwoną kropkę, aby wskazać obecność oczekujących wniosków o dołączenie.

Otwórz widok Join Requests, aby zatwierdzić () lub odrzucić () wpis żądania, lub użyj opcji i , aby zatwierdzić/odrzucić wszystkie wymienione wpisy żądań. W następnym oknie dialogowym przypisz grupę (lub grupy) do zaakceptowanego użytkownika, który zostanie dodany jako członek obszaru roboczego po potwierdzeniu ().

Przetwarzanie prośby o zaproszenie

Członkowie obszaru roboczego, którzy nie należą do grupy administratorów, mogą przesłać prośbę o dostęp do obszaru roboczego dla innego użytkownika za pomocą przycisku na stronie Workspace Members lub podczas udostępniania projektu użytkownikowi, który nie jest członkiem obszaru roboczego. Należy pamiętać, że Administratorzy mogą bezpośrednio przyznawać dostęp takim użytkownikom.

Aby uzyskać informacje na temat żądania dostępu dla innego użytkownika, zobacz Przesyłanie prośby o zaproszenie (członkowie niebędący administratorami) i Udostępnianie użytkownikom spoza obszaru roboczego.

W sposób podobny do opisanego powyżej Join Requests, spowoduje to wygenerowanie wiadomości e-mail z prośbą o dostęp do administratorów Workspace, a także utworzenie wpisu Invitation Request na stronie Workspace Members. Ten ostatni jest dostępny dla administratorów za pośrednictwem opcji zakładki Invitation Requests u góry strony, która zawiera aktualną liczbę oczekujących żądań.

Aby przyznać dostęp do Workspace żądanemu użytkownikowi lub odrzucić zgłoszenie, otwórz widok Invitation Requests, w którym możesz zatwierdzić () lub odrzucić () wpis żądania, lub użyj opcji i , aby zatwierdzić / odrzucić wszystkie wymienione wpisy żądań. W następnym oknie dialogowym przypisz grupę (lub grupy) do zaakceptowanego użytkownika, który następnie zostanie dodany jako członek obszaru roboczego po potwierdzeniu ().

Zarządzanie użytkownikami-gośćmi

Użytkownicy, którzy nie są członkami Workspace i którym przyznano współdzielony dostęp do projektu Workspace, są traktowani jako "goście" użytkowników zewnętrznych. Mają oni dostęp do tych współdzielonych zasobów projektu poprzez stronę Shared With Me w swojej przestrzeni osobistej Altium 365 Personal Space lub w przestrzeni roboczej Altium 365 Workspace, której są członkami.

Aby uzyskać powiązane informacje, zobacz Udostępnianie użytkownikom zewnętrznym, a także tę stronę bazy wiedzy o dostępie do przestrzeni roboczej.

Opcja zakładki Guests na stronie Workspace Members zapewnia administratorom Workspace szybki sposób przeglądania listy wszystkich użytkowników zewnętrznych, którzy otrzymali współdzielony dostęp do Workspace jako goście. Każdy wpis ma powiązaną etykietę , która jest również używana do rozróżniania użytkowników Guest w oknie Project Share.

Wpis użytkownika Gość pozostanie na liście, dopóki projekt Workspace jest mu udostępniony lub dopóki nie zostanie celowo usunięty. Możesz pośrednio usunąć wpis Gościa, lokalizując udostępnione mu projekty Workspace i usuwając jego współdzielony dostęp. Aby bezpośrednio usunąć gościa i odebrać mu współdzielony dostęp do wszystkich projektów, wybierz opcję Remove z menu powiązanego z jego wpisem na stronie Workspace Members.

Pamiętaj, że jeśli twój Workspace jest włączony przez odpowiedni poziom subskrypcji oprogramowania Altium, wówczas dodatkowa opcja Review Accesses jest dostępna dla wszystkich wpisów członków Workspace i wymienionych użytkowników Guest. Ta opcja otworzy widok Projects z opcją filtrowania Has Access automatycznie włączoną dla tego użytkownika - widok będzie zatem zawierał tylko te dokumenty, do których użytkownik ma dostęp.

Zobacz Filtry projektów, aby uzyskać powiązane informacje.

Administrator - Grupy

Ta strona służy do zarządzania grupami w obszarze roboczym. Grupy umożliwiają dalsze organizowanie istniejących członków Workspace, na przykład według określonej sekcji organizacji, w której są zaangażowani, lub zespołu projektowego, w którym pracują. A może są to osoby spoza organizacji, takie jak wykonawcy, pracownicy biura projektowego itp. Grupy usprawniają również udostępnianie zawartości Workspace i konfigurację innych obsługiwanych technologii. Należy pamiętać, że funkcja Workspace Groups jest dostępna z wyższym poziomem dostępu do Altium Solutions.

Określone grupy (lub "członkostwa") użytkowników można tworzyć na stronie Admin – groups interfejsu przeglądarki.

Wszystkie zdefiniowane grupy są prezentowane na płaskiej liście.

Na głównej liście każda grupa jest wyświetlana pod względem następujących informacji:

• Groups - nazwa grupy.
• Members - ilu unikalnych członków obszaru roboczego należy do tej grupy.

Przyciski Edit () i Remove () w prawym górnym rogu listy (a także dostępne z menu powiązanego z kontrolką dla grupy) umożliwiają edycję wybranej grupy lub jej usunięcie. Grupy Administrators nie można usunąć.

Dodawanie nowej grupy

Aby dodać nową grupę, kliknij przycisk znajdujący się w lewym górnym rogu strony. Pojawi się okno Create Group, w którym można zdefiniować grupę pod względem jej nazwy i członków.

Podczas dodawania nowej grupy zostanie wyświetlone okno, w którym można określić tę grupę i jej członków.

Użyj pola Group Name, aby wprowadzić znaczącą nazwę dla nowej grupy. Może to być na przykład nazwa odzwierciedlająca zadanie wykonywane przez jej członków. Jest to pole wymagane.

Można również określić użytkowników składowych grupy (jej członków). Mogą to być tylko istniejący członkowie obszaru roboczego. Zacznij wpisywać imię, nazwisko lub adres e-mail użytkownika w polu Add Members, aby wyświetlić listę pasujących członków Workspace. Wybierz wymaganego użytkownika z listy. Można wybrać wielu użytkowników jako członków grupy.

Przykładowa grupa z wyznaczonymi członkami, gotowa do utworzenia.

Po zdefiniowaniu nazwy i członków zgodnie z wymaganiami kliknij , aby utworzyć grupę. Grupa będzie teraz dostępna na liście grup do wykorzystania w odpowiednich obszarach w interfejsie przeglądarki Workspace - na przykład podczas zapraszania/edycji użytkownika lub udostępniania uprawnień dostępu do udostępnianych elementów danych w Workspace.

Edytowanie istniejącej grupy

Istniejącą grupę można edytować poprzez:

• Wybranie grupy i kliknięcie przycisku Edit () w prawym górnym rogu listy.
• Zaznaczenie tej grupy, kliknięcie kontrolki po prawej stronie, a następnie wybranie polecenia Edit z powiązanego menu.

Pojawi się okno Edit Group, w którym można wprowadzić wszelkie zmiany w nazwie grupy i/lub członkostwie użytkownika zgodnie z wymaganiami.

Dostęp do grupy i wprowadzanie w niej zmian w zależności od potrzeb.

Gdy wszystkie modyfikacje zostaną wprowadzone zgodnie z wymaganiami, kliknij przycisk , aby wprowadzić te zmiany.

Usuwanie grupy

Istniejącą grupę można usunąć z Workspace poprzez:

• Zaznaczenie grupy i kliknięcie przycisku Remove () w prawym górnym rogu listy.
• Zaznaczenie tej grupy, kliknięcie kontrolki po prawej stronie, a następnie wybranie polecenia Remove z powiązanego menu.

Pojawi się okno dialogowe z prośbą o potwierdzenie, aby kontynuować usuwanie. Kliknij , aby kontynuować, po czym grupa zostanie usunięta z obszaru roboczego.