Dyskusje grupowe i ich uprawnienia

Dyskusje w Portalu Wymagań i Systemów mogą dotyczyć niemal każdego obiektu, takiego jak Wymagania, Specyfikacje, Bloki, Przeglądy, wpisy w Historii lub Skrypty i Uruchomienia Skryptów.

Dyskusje mają teraz własne ustawienia uprawnień.

Typowe przypadki użycia tej nowej funkcji to:

• Użytkownicy zewnętrzni (klienci/dostawcy/recenzenci) nie będą mogli zobaczyć komentarzy i wewnętrznych dyskusji odbywających się w zespole

• Użytkownicy mogą publikować dyskusje dla określonych grup, wybierając je w nowym polu uprawnień w oknie dyskusji. Uprawnienia do dyskusji można ustawić na stronie uprawnień dla każdej grupy dyskusyjnej. Wymienieni użytkownicy z boku będą mogli zobaczyć dyskusję i edytować ją lub zobaczyć na podstawie zdefiniowanych uprawnień.

• Możliwość dodania użytkownika jako zewnętrznego i zezwolenia mu na publikowanie dyskusji w dowolnym obiekcie, w którym ma on co najmniej uprawnienia do odczytu. Ponadto użytkownik zewnętrzny może wybrać grupy, w których chce opublikować dyskusję.

Zobaczmy teraz, jak można wykorzystać tę funkcję.

Tworzenie dyskusji dla grup

Podczas tworzenia nowej dyskusji użytkownik może wybrać grupy. Wyskakujące okienko dyskusji pojawia się po kliknięciu ikony dyskusji na dowolnym obiekcie. Zauważ, że pojawiła się nowa strona people icon. Kliknięcie na nią pozwoli użytkownikowi wybrać grupę, w której chce opublikować post. Patrz rysunek 4 poniżej.

Wybierając grupę, można zobaczyć, kto może przeglądać dyskusje. Na przykład na rysunku Groups mamy grupę wewnętrzną (1), w której wszyscy użytkownicy wewnętrzni (w tym przypadku 17) będą mogli czytać i pisać w dyskusji. Żaden użytkownik zewnętrzny nie znajduje się w podświetlonym polu (2), więc nie zobaczy tej dyskusji.

Grupy - Jak sprawdzić, kto ma uprawnienia w grupach dyskusyjnych?

Kilka punktów do odnotowania

• Domyślnie dyskusje są publikowane w grupach wewnętrznych, jeśli grupa nie została wyraźnie wybrana. Grupa wewnętrzna odnosi się do wszystkich użytkowników we wdrożeniu, z wyjątkiem tych oznaczonych jako zewnętrzni. Dyskusje nie będą jednak wyświetlane, jeśli użytkownik wewnętrzny nie ma uprawnień do tego obiektu.

• Dyskusje utworzone przez użytkowników zewnętrznych mogą być przeglądane przez członków grupy zewnętrznej i wewnętrznej (uprawnienia z grupy dyskusji). Domyślnie użytkownik wewnętrzny ma dostęp do odczytu i zapisu.

Jak ustawić uprawnienia dla grup

Teraz administrator może zdefiniować uprawnienia do dyskusji grupowych, podobnie jak definiujemy uprawnienia do poszczególnych obiektów w portalu wymagań i systemów. Opcję tę można znaleźć na stronie uprawnień (1) pod nazwą "Grupy dyskusji" (2),, jak pokazano na rysunku Discussion Permissions.

Uprawnienia do dyskusji - Grupy dyskusji w zakładce uprawnień

Po kliknięciu uprawnienia dla grupy otwiera się okno dialogowe (patrz rysunek Discussion Custom Permission), jak pokazano na poniższym obrazku, w którym administratorzy mogą zdefiniować poziom uprawnień, jaki chcieliby zapewnić użytkownikom i grupom.

Uprawnienie niestandardowe dyskusji - uprawnienie dla grup dyskusyjnych