Importowanie wymagań

Możesz szybko i łatwo przesłać istniejące dane wymagań do Requirements Portal za pomocą Import Wizard dostępnego w Requirements Module.

AI Assisted Requirements Importer

Inżynieria wymagań często zaczyna się od opracowania wymagań interesariuszy w dokumentach takich jak pliki PDF i arkusze Excel, gdzie dane nie są dobrze ustrukturyzowane. Ręczne wyodrębnianie danych wymagań z takich nieustrukturyzowanych dokumentów może być pracochłonne i podatne na błędy, dlatego aby przyspieszyć proces przechwytywania wymagań w Requirements Portal, możesz wykorzystać możliwości AI do importowania wymagań z nieustrukturyzowanych plików PDF, Excel, Word i CSV.

Dostęp do Importera

AI Assisted Importer może zostać włączony lub wyłączony przez administratora za pomocą opcji External Provider na stronie Settings – ValiAssistant (dostępnej po kliknięciu ikony w lewym dolnym rogu, wybraniu Settings z wyświetlonego menu, a następnie wybraniu ValiAssistant z listy w panelu po lewej stronie).

Po włączeniu AI Assisted Importer można uzyskać do niego dostęp z poziomu Requirements Module (), klikając przycisk  w lewym górnym rogu strony i wybierając Create Requirement z wyświetlonego menu. Alternatywnie, gdy aktualnie wyświetlana specyfikacja nie zawiera żadnych wymagań, dostęp do importera można uzyskać, klikając przycisk Import na stronie.

Przebieg importu

Po otwarciu importera wyświetlane jest okno Document Import. Aby kontynuować z AI Assisted Importer, kliknij przycisk .

W następnym etapie możesz przesłać plik obsługiwanego typu (*.pdf, *.docx, *.xlsx lub .*csv). Aby to zrobić, przeciągnij i upuść plik do odpowiedniego obszaru okna albo kliknij kontrolkę select from your computer, aby przeglądać dysk i wybrać plik.

Po pomyślnym przesłaniu pliku jego wpis zostanie wyświetlony w oknie. Możesz usunąć go z okna, klikając ikonę . Alternatywnie przeciągnij i upuść do okna inny plik, aby zastąpić istniejący.

Kliknij przycisk , aby przejść dalej. Importer przetworzy przesłany plik. Po zakończeniu procesu wyodrębnione dane zostaną przedstawione w postaci tabeli sugerowanych wymagań. Możesz wybrać wymagania, które chcesz zaimportować, zaznaczając pola wyboru po lewej stronie odpowiednich wierszy.

Kliknij przycisk , aby przejść dalej. Po zakończeniu importu pojawi się okno potwierdzenia.

Kliknij przycisk , aby wrócić do etapu przesyłania pliku w importerze, albo kliknij , aby zamknąć importer.

Legacy Importer

Po otwarciu Importera (dowiedz się więcej) możesz wybrać kontynuację pracy ze starszym narzędziem importu, aby przesłać ustrukturyzowane dane wymagań. Ponadto starszy importer jest dostępny tylko wtedy, gdy opcja External Provider jest wyłączona w ustawieniach Requirements & System Portal przez administratora.

Proces prowadzi przez trzy główne etapy: Specification, Upload i Review. Po zakończeniu importu specyfikacji wyświetlane jest podsumowanie oraz możliwość wykonania dodatkowych działań, takich jak walidacja lub import innych plików. Etapy te i działania opisano w poniższych sekcjach.

Specyfikacja

Na tym etapie Import Wizard możesz zdefiniować docelową specyfikację importu:

• Użyj obszaru Select a specification po lewej stronie okna Import Requirements, aby wybrać istniejącą specyfikację i opcjonalnie jej sekcję.

• Użyj obszaru Create a specification po prawej stronie okna Import Requirements, aby utworzyć nową specyfikację (a także zdefiniować skrót i blok, do którego ma zostać przypisana) bez opuszczania kreatora importu.

Kliknij wymagany obszar, aby użyć preferowanej metody.

Przesyłanie

Na tym etapie Import Wizard możesz przesłać plik obsługiwanego typu. Aby to zrobić, przeciągnij i upuść plik po prawej stronie okna Import Requirements albo kliknij kontrolkę Drop file, aby przeglądać dysk i wybrać plik. Po pomyślnym przesłaniu pliku w oknie zostanie wyświetlone powiadomienie.

Przegląd

Na tym etapie Import Wizard możesz przejrzeć wyniki importu danych z przesłanego pliku, skonfigurować opcje pliku i zmapować dane z pliku na pola wymagań.

Obszar Destination okna Import Requirements zapewnia wizualne wskazanie miejsca, do którego dane zostaną zaimportowane (w odniesieniu do specyfikacji lub sekcji).

Obszar File options udostępnia następujące opcje:

• Update requirements – po włączeniu wszelkie istniejące wymagania w docelowej specyfikacji zostaną nadpisane przez zastąpienie danych (dane z pliku zastępują dane w specyfikacji).

  • Jeśli opcja jest wyłączona i importujesz wymagania, których Identyfikator już istnieje w specyfikacji wybranej jako miejsce docelowe, Requirements Portal doda sufiks _import do identyfikatorów importowanych wymagań, aby je rozróżnić.

  • Jeśli opcja jest wyłączona i importujesz wymagania, których Identyfikatory już istnieją w bieżącym projekcie, ale nie w specyfikacji wybranej jako miejsce docelowe, Requirements Portal doda ikonę ostrzeżenia do identyfikatorów, aby zasygnalizować zduplikowany identyfikator w tym samym projekcie.

  • Jeśli opcja jest włączona, obsługiwane są puste wartości w importowanym pliku, tzn. jeśli wartość w pliku jest pusta, wartość zostanie usunięta z wymagania. Dotyczy to również pól wielokrotnego wyboru, takich jak Tags.

• Use header row – możesz zdecydować, czy użyć wiersza nagłówka przesłanego pliku, czy ogólnego referencyjnego wiersza nagłówka dostarczanego przez Requirements Portal (tj. nagłówków kolumn takich jak A, B, C itd.).

  Requirements Portal traktuje wiersz nagłówka jako pierwszy wiersz każdego przesłanego pliku.

• Sheet – w przypadku pliku zawierającego wiele arkuszy możesz wybrać, z którego arkusza chcesz importować.

• Starting row – możesz wybrać, od którego wiersza importowanego pliku dane mają zacząć być pobierane w celu wstawienia ich do Requirements Portal.

W tabeli na dole okna Import Requirements możesz wyświetlić podgląd przesłanego pliku i zmapować jego kolumny na pola w Requirements Portal. Pozwala to określić, w jaki sposób dane z pliku będą odpowiadać konkretnym polom w Requirements Portal, poprzez wybranie odpowiedniego pola z listy rozwijanej Map To dla każdej kolumny. Jeśli plik zawiera nagłówki identyczne z domyślnymi polami w Requirements Portal, pola te zostaną zmapowane automatycznie. W razie potrzeby możesz jednak zastąpić lub dostosować to automatyczne mapowanie.

Raport wykonania

Po zakończeniu procesu importu, jeśli import zakończy się pomyślnie, zostanie wyświetlony komunikat o powodzeniu oraz wprowadzone zmiany. Jeśli import się nie powiedzie, zostanie wyświetlony komunikat o niepowodzeniu. Przykład pomyślnego importu pokazano poniżej.

Niezależnie od tego, czy import zakończył się powodzeniem, czy nie, możesz ponownie zaimportować dane lub wykonać nowy import, klikając Import new file (powodzenie) lub Try again (niepowodzenie), co przeniesie Cię z powrotem do etapu 1 (Specification).