Importuj wymagania

Importer wymagań wspomagany AI (wcześniejsza wersja)

Inżynieria wymagań często rozpoczyna się od tworzenia wymagań interesariuszy w dokumentach takich jak PDF-y i arkusze Excel, gdzie dane nie są dobrze uporządkowane. Ręczne wyodrębnianie danych wymagań z takich nieustrukturyzowanych dokumentów może być pracochłonne i podatne na błędy, dlatego aby przyspieszyć proces rejestrowania wymagań w Requirements & Systems Portal, możesz wykorzystać możliwości AI do importowania wymagań z nieustrukturyzowanych plików PDF, Excel, Word i CSV.

Dostęp do importera (wcześniejsza wersja)

Do importera AI Assisted można przejść z modułu Requirements (), klikając przycisk  w lewym górnym rogu strony i wybierając z wyświetlonego menu pozycję Create Requirement. Alternatywnie, gdy aktualnie wyświetlana specyfikacja nie zawiera żadnych wymagań, do importera można przejść, klikając przycisk Import na stronie.

Przebieg importu (wcześniejsza wersja)

Po uruchomieniu importera wyświetlane jest okno Document Import. Aby kontynuować z importerem AI Assisted, kliknij przycisk .

Na następnym etapie możesz przesłać plik w obsługiwanym formacie (*.pdf, *.docx, *.xlsx lub *.csv). W tym celu przeciągnij i upuść plik do odpowiedniego obszaru okna albo kliknij element sterujący select from your computer, aby przeglądać dysk i wybrać plik.

Po pomyślnym przesłaniu pliku jego wpis zostanie wyświetlony w oknie. Możesz usunąć go z okna, klikając ikonę . Alternatywnie przeciągnij i upuść do okna inny plik, aby zastąpić istniejący.

Kliknij przycisk , aby kontynuować. Importer przetworzy przesłany plik. Po zakończeniu procesu wyodrębnione dane zostaną przedstawione w postaci tabeli sugerowanych wymagań. Możesz wybrać wymagania, które chcesz zaimportować, zaznaczając pola wyboru po lewej stronie odpowiednich wierszy.

Kliknij przycisk , aby kontynuować. Po zakończeniu importu pojawi się okno potwierdzenia.

Kliknij przycisk , aby wrócić do etapu przesyłania pliku w importerze, lub kliknij , aby opuścić importer.

Legacy Importer (Previous Iteration)

Podczas przechodzenia do importera (dowiedz się więcej) możesz wybrać kontynuację przy użyciu starszego narzędzia importu, aby przesłać ustrukturyzowane dane wymagań. Ponadto starszy importer jest dostępny tylko wtedy, gdy opcja External Provider jest wyłączona w ustawieniach Requirements & Systems Portal przez administratora.

Proces prowadzi przez trzy główne etapy: Specification, Upload i Review. Po zakończeniu importu specyfikacji wyświetlane jest podsumowanie oraz możliwość wykonania dodatkowych działań, takich jak parametryzacja wymagań lub import innych plików. Etapy te i działania opisano w poniższych sekcjach.

Specification (Previous Iteration)

Na tym etapie Import Wizard możesz zdefiniować docelową specyfikację importu:

• Użyj obszaru Select a specification po lewej stronie okna Import Requirements, aby wybrać istniejącą specyfikację i opcjonalnie jej sekcję.

• Użyj obszaru Create a specification po prawej stronie okna Import Requirements, aby utworzyć nową specyfikację (oraz zdefiniować skrót i blok, do którego ma zostać przypisana) bez opuszczania kreatora importu.

Kliknij wymagany obszar, aby skorzystać z preferowanej metody.

Przesyłanie (wcześniejsza wersja)

Na tym etapie Import Wizard możesz przesłać plik w obsługiwanym formacie. W tym celu przeciągnij i upuść plik po prawej stronie okna Import Requirements albo kliknij element sterujący Drop file, aby przeglądać dysk i wybrać plik. Po pomyślnym przesłaniu pliku w oknie zostanie wyświetlone powiadomienie.

Przegląd (wcześniejsza wersja)

Na tym etapie Import Wizard możesz sprawdzić wyniki importu danych z przesłanego pliku, skonfigurować opcje pliku oraz zmapować dane z pliku na pola wymagań.

Obszar Destination okna Import Requirements wizualnie wskazuje, gdzie dane zostaną zaimportowane (w kontekście specyfikacji lub sekcji).

Obszar File options udostępnia następujące opcje:

• Update requirements – po włączeniu wszelkie istniejące wymagania w docelowej specyfikacji zostaną nadpisane przez podstawienie danych (dane z pliku zastępują dane w specyfikacji).

  • Jeśli opcja jest wyłączona i importujesz wymagania, których identyfikator już istnieje w specyfikacji wybranej jako miejsce docelowe, Requirements & Systems Portal doda do identyfikatorów importowanych wymagań sufiks _import , aby je rozróżnić.

  • Jeśli opcja jest wyłączona i importujesz wymagania, których identyfikatory już istnieją w bieżącym projekcie, ale nie w specyfikacji wybranej jako miejsce docelowe, Requirements & Systems Portal doda ikonę ostrzeżenia do identyfikatorów, informującą o zduplikowanym identyfikatorze w tym samym projekcie.

  • Jeśli opcja jest włączona, obsługiwane są puste wartości w importowanym pliku, tzn. jeśli wartość w pliku jest pusta, zostanie ona usunięta z wymagania. Dotyczy to również pól wielokrotnego wyboru, takich jak Tags.

• Use header row – możesz zdecydować, czy użyć wiersza nagłówka przesłanego pliku, czy ogólnego referencyjnego wiersza nagłówka dostarczanego przez Requirements & Systems Portal (tzn. nagłówków kolumn takich jak A, B, C itd.).

  Requirements & Systems Portal traktuje wiersz nagłówka jako pierwszy wiersz każdego przesłanego pliku.

• Sheet – w przypadku pliku zawierającego wiele arkuszy możesz wybrać, z którego arkusza chcesz importować dane.

• Starting row – możesz wybrać, od którego wiersza importowanego pliku dane mają zacząć być pobierane w celu wstawienia ich do Requirements & Systems Portal.

W tabeli na dole okna Import Requirements widoczny jest podgląd przesłanego pliku oraz możliwość mapowania jego kolumn na pola w Requirements & Systems Portal. Pozwala to zdefiniować, jak dane z pliku będą odpowiadać określonym polom w Requirements & Systems Portal, przez wybranie odpowiedniego pola z listy rozwijanej Map To dla każdej kolumny. Jeśli plik zawiera nagłówki identyczne z domyślnymi polami w Requirements & Systems Portal, pola te zostaną zmapowane automatycznie. W razie potrzeby możesz jednak zastąpić lub dostosować to automatyczne mapowanie.

Raport wykonania (poprzednia iteracja)

Po zakończeniu procesu importu, jeśli import powiedzie się, zostanie wyświetlony komunikat o powodzeniu oraz wprowadzone zmiany. Jeśli import się nie powiedzie, zostanie wyświetlony komunikat o niepowodzeniu.

Niezależnie od tego, czy import zakończył się powodzeniem, czy nie, możesz ponownie zaimportować dane lub wykonać nowy import, klikając Import new file (powodzenie) lub Try again (niepowodzenie), co przeniesie Cię z powrotem do etapu 1 (Specification).