Eksport dokumentów

Requirements & Systems Portal zawsze szczycił się tym, że zmniejsza potrzebę zarządzania dokumentacją poprzez przechowywanie i łączenie danych inżynieryjnych, które zazwyczaj znajdują się w różnych typach dokumentów należących do różnych narzędzi programowych. Jednak wielu użytkowników nadal musi generować dokumentację dla działań takich jak certyfikacja i kontrola zmian, które powinny być wykonywane szybko, za pomocą kilku kliknięć.

Moduł Weryfikacji i Walidacji zawiera samodzielny kreator, który pozwala wyeksportować dokument w oparciu o wybrany kontekst i szablon bezpośrednio z modułu. Funkcja eksportu dokumentu umożliwia szybki eksport danych weryfikacji i walidacji do edytowalnego pliku *.docx na podstawie wybranego szablonu. Można szybko wyeksportować wszystkie lub wybrane działania, jak pokazano poniżej.

Dostęp do funkcji

Dostęp do funkcji eksportu dokumentów można uzyskać, klikając ikonę w prawym górnym rogu modułu weryfikacji i walidacji.

Dostęp do funkcji eksportu dokumentów

Wykonywanie eksportu

Istnieje kilka sposobów wykonania eksportu przy użyciu dostępnych szablonów. Dostępne są trzy domyślne szablony, którymi można zarządzać i modyfikować je zgodnie z wymaganiami, a także przesyłać własne szablony eksportu ze strony » Settings » Export templates .

Więcej informacji na temat szablonów niestandardowych można znaleźć na stronie Szablony niestandardowe eksportu dokumentów.

Wybieranie kontekstu

Poszczególne działania do wyeksportowania można wybrać za pomocą listy rozwijanej Activities w obszarze Export context w okienku po lewej stronie.

Wybór kontekstu eksportu

Wybór szablonu

Wybierz dostępny szablon z listy rozwijanej Export templates w obszarze Select your template w lewym panelu. Z listy rozwijanej można wybrać jeden z trzech szablonów domyślnych lub dowolny szablon pobrany przez użytkownika i mający zastosowanie do eksportu aktywności V&V. W przypadku wybrania jednego z szablonów domyślnych, w oknie podglądu po prawej stronie zostanie wyświetlony przykładowy plik wyjściowy utworzony na jego podstawie.

Przegląd szablonów domyślnych

• activity_doc.docx - zawiera informacje o działaniach wybranych jako kontekst eksportu ().

• vv_matrix.docx - powiązania między działaniami wybranymi jako kontekst eksportu a wymaganiami i powiązanymi z nimi blokami (

  )

  .

• run_doc.docx - zawiera informacje o przebiegach działań wybranych jako kontekst eksportu ().

Eksportowanie i ładowanie

Po wybraniu wymaganego kontekstu i szablonu kliknij przycisk . Kreator eksportu zostanie zamknięty i pojawi się wyskakujące okienko informujące, że eksport jest w toku.

Po zakończeniu eksportu pojawi się kolejne wyskakujące okienko informujące, że dokument jest gotowy.

Zgodnie z osobistymi ustawieniami przeglądarki, przeglądarka automatycznie pobierze plik do predefiniowanej lokalizacji lub zapyta, gdzie zapisać go na dysku twardym.

Wygenerowane pliki można również znaleźć na stronie Files Management, klikając ikonę w lewym dolnym rogu i wybierając Files Management z menu.