Aktywacja i zarządzanie przestrzenią roboczą Altium 365

Altium 365 Workspace to dedykowany serwer dla zarządzanej zawartości. Hostowany na platformie Altium, ułatwia łączność domen projektowania, produkcji i dostaw oraz mechanikę przenoszenia danych między nimi.

Bezpieczeństwo

Aby uzyskać najnowsze informacje na temat bezpieczeństwa, niezawodności, prywatności i zgodności platformy chmurowej Altium, na której znajduje się Altium 365 Workspace, odwiedź Altium 365 Trust Center.

Aktywacja firmowej przestrzeni roboczej

Jeśli jesteś użytkownikiem dodanym do konta Altium swojej firmy - dołączyłeś do organizacji - a Twoja firma nie aktywowała jeszcze swojej przestrzeni roboczej, zostaniesz pokierowany, aby to zrobić. Istnieją różne miejsca, w których można znaleźć elementy sterujące, aby to ułatwić:

• Z witryny altium.com/365-intro/workspace - oferującej kontrolkę do aktywacji Workspace z dowolnej jej strony.

• Na stronie profilu konta Altium - kontrolka jest wyświetlana w obszarze Workspaces strony.

• Z poziomu Altium Designer - większość funkcji, które wymagają połączenia z Workspace, będzie oferować kontrolkę do jego aktywacji, jeśli zajdzie taka potrzeba.

W dowolnym z tych obszarów, kliknij dostępny element sterujący, aby rozpocząć proces aktywacji przestrzeni roboczej. Zostaniesz przeniesiony bezpośrednio do dedykowanej strony internetowej(https://www.altium.com/365-intro/activate-new), na której możesz to zrobić.

Następnie wykonaj następujące kroki:

1. Wprowadź nazwę, którą chcesz nazwać swoją przestrzeń roboczą. Domyślnie pole to zostanie wstępnie wypełnione nazwą konta Altium.

2. Wybierz lokalizację z listy rozwijanej, do której ty i twój zespół jesteście najbliżej. Domyślnie lokalizacja zostanie wstępnie wybrana na podstawie wpisu Country z informacji kontaktowych profilu konta Altium.

3. Wybierz, czy chcesz, aby przykładowe dane zostały utworzone w obszarze roboczym. Może to być bardzo przydatne, ponieważ daje kolekcję projektów, komponentów i szablonów, za pomocą których można zbadać możliwości Workspace. Aby z tego skorzystać, pozostaw opcję Include sample data włączoną.

4. Kliknij .

Pod warunkiem, że jesteś użytkownikiem dodanym do konta swojej firmy w Altium, możesz aktywować Workspace dla swojej firmy, jeśli nie został on jeszcze aktywowany.

Aktywacja będzie kontynuowana, a użytkownik zostanie powiadomiony na stronie o zakończeniu tego procesu, po czym zostanie przeniesiony do Workspace. Jako osoba aktywująca Workspace zostaniesz również powiadomiony e-mailem z linkiem umożliwiającym dostęp do Workspace.

Po aktywowaniu obszaru roboczego organizacji (lub dodaniu go jako członka) będzie można uzyskać bezpośredni dostęp do interfejsu przeglądarki, logując się do interfejsu platformy Altium 365 ( https://365.altium.com). Aby uzyskać informacje na temat łączenia się z przestrzenią roboczą z poziomu Altium Designer, zobacz Dostęp z poziomu Altium Designer.

Click here to expand or collapse this section

Jeśli jesteś użytkownikiem dodanym do konta swojej firmy w Altium, ale przestrzeń robocza dla tej organizacji została już aktywowana, strona aktywacji(https://www.altium.com/365-intro/activate-new) powiadomi cię o tym i będziesz mieć możliwość zażądania dostępu do tej przestrzeni roboczej od jednego z jej administratorów. Kliknij przycisk , aby kontynuować.

Jeśli przestrzeń robocza dla Twojej firmy została już aktywowana, możesz wysłać prośbę o dostęp od jej administratorów.

Administratorzy przestrzeni roboczej otrzymają wiadomość e-mail z powiadomieniem o żądaniu. Następnie mogą zdecydować, czy podjąć działania w celu zapewnienia dostępu do Workspace.

Wysłane żądanie użytkownika doda również wpis do listy Workspace Join Requests znajdującej się w górnej części strony Workspace Members Twojej firmy, gdzie może ono (i wszelkie inne oczekujące żądania) zostać zatwierdzone lub odrzucone przez administratora Workspace.

Prośby o dołączenie do obszaru roboczego są dodawane do listy członków, gdzie mogą zostać zatwierdzone lub odrzucone przez administratora obszaru roboczego.

Click here to expand or collapse this section

Podczas samodzielnej rejestracji w celu uzyskania dostępu do Altium 365, trzeci krok oferuje możliwość dołączenia do konta Altium Twojej firmy poprzez wybór z listy sugerowanych organizacji. Lista ta jest oparta na (przypuszczalnie firmowym) adresie e-mail użytkownika. Po potwierdzeniu przyciskiem , wybrany wpis wyśle wiadomość e-mail z prośbą o dołączenie do administratora konta organizacji, który może zatwierdzić lub odrzucić prośbę.

Podczas rejestracji w Altium 365 masz możliwość złożenia wniosku o dołączenie do organizacji.

Jeśli pominąłeś ten krok, można go wykonać za pośrednictwem strony profilu użytkownika po zakończeniu rejestracji. Po zalogowaniu się na konto Altium, otwórz widok My Profile z górnego menu użytkownika, a następnie wybierz organizację, do której chcesz dołączyć z listy Join Organization na stronie Profile. Kliknij przycisk , aby wysłać prośbę o dołączenie do administratora konta organizacji.

Podobnie jak powyżej, administratorzy grupy dla konta Altium wybranej organizacji otrzymają wiadomość e-mail z powiadomieniem o żądaniu. Następnie mogą zdecydować, czy zaakceptować, czy odrzucić.

jeśli zarejestrowałeś się w Altium 365 przy użyciu firmowego adresu e-mail, możesz poprosić o dołączenie do tej organizacji za pośrednictwem widoku My Profile, aby uzyskać dostęp do jej przestrzeni roboczej.

Czy są jakieś ograniczenia?

Poniżej znajduje się lista ograniczeń dotyczących przestrzeni roboczych:

• Dostęp do Altium 365 z poziomu oprogramowania projektowego wymaga posiadania Altium Designer. Zawsze zaleca się korzystanie z najnowszej dostępnej wersji Altium Designer.

• Należy pamiętać, że po połączeniu z Workspace z Altium Designer, funkcje i dostęp będą na poziomie określonym przez zakupione rozwiązanie Altium Platform. Ponadto, jeśli jesteś zaproszonym członkiem przestrzeni roboczej innej firmy, a ta przestrzeń robocza jest włączona przez rozwiązanie platformy wyższego poziomu, pamiętaj, że niektóre funkcje i dane Altium 365 mogą być dla Ciebie niedostępne.

• Dostęp do przestrzeni roboczej (której jesteś zaproszonym członkiem) z poziomu przeglądarki internetowej lub oprogramowania MCAD jest bezpłatny.

• Dostęp do przestrzeni roboczej (do której jesteś zaproszonym członkiem) z poziomu Altium Designer wymaga odpowiedniego poziomu rozwiązania Altium Platform.

• Nie ma żadnych ograniczeń:

  • Ilu użytkowników może połączyć się z instancją Workspace poprzez jej interfejs przeglądarki.

  • Ilu użytkowników może połączyć się z instancją Workspace za pośrednictwem Altium Designer - jest to określone i z natury ograniczone przez zakupione rozwiązanie Altium Platform.

  • Liczba użytkowników dodanych jako członkowie instancji Workspace.

  • Liczba inżynierów MCAD łączących się i współpracujących nad projektami, które są zarządzane w ramach instancji Workspace.

Prywatność i udostępnianie

Related information: Udostępnianie projektu oraz zarządzanie strukturą i dostępem do treści

Altium Workspace kontroluje podstawowe udostępnianie treści poprzez hierarchiczny schemat dziedziczenia uprawnień, w którym element (lub podfolder) przyjmuje zestaw uprawnień swojego folderu nadrzędnego. Na przykład, jeśli folder ma uprawnienia do edycji (zapisu) dla określonego użytkownika (lub grupy), to projekt utworzony w tym folderze będzie współdzielony z tym użytkownikiem (lub grupą). Późniejsza zmiana w zestawie uprawnień folderu nadrzędnego podobnie zmieni uprawnienia jego elementów podrzędnych lub folderów, które odziedziczą te zmiany.

Domyślnie foldery Workspace są udostępniane z uprawnieniami do edycji dla wszystkich członków Workspace. Dostęp ten obejmuje folder najwyższego poziomu Projects - domyślną lokalizację dla istniejących i nowo utworzonych elementów projektu - co oznacza, że wszyscy członkowie Workspace będą mieli pełny dostęp do wszystkich istniejących i utworzonych projektów.

Ten początkowy stan udostępniania może być aktualizowany i zarządzany przez:

• Changing folder permissions - Administratorzy i właściciele folderów (twórcy) mogą modyfikować (dodawać, usuwać itp.) uprawnienia folderów, a zmiany te będą dziedziczone przez elementy podrzędne/projekty folderu. Jest to zgrubny poziom zarządzania udostępnianiem, ponieważ wpływa na wszystkie elementy w folderze dla wszystkich użytkowników. Więcej informacji.

• Changing project (or item) permissions - Administratorzy i użytkownicy z uprawnieniami do edycji projektu mogą modyfikować uprawnienia udostępniania dla określonego projektu, aby zapewnić wyraźną kontrolę nad tym, którzy użytkownicy (lub grupy) mają dostęp do edycji/podglądu tego projektu. Więcej informacji.

• Managing the default permissions for newly created projects - Administratorzy mogą zdefiniować określony zestaw uprawnień udostępniania, które są stosowane podczas tworzenia projektu. Opcja ta zastępuje domyślne zachowanie, w którym utworzony projekt przyjmuje zestaw uprawnień folderu nadrzędnego. Więcej informacji.

• Controlling project resharing and downloading - Administratorzy i właściciele projektów mogą kontrolować, czy projekt, który został udostępniony innym użytkownikom, może zostać ponownie udostępniony lub pobrany. Więcej informacji znajduje się poniżej .

Możesz udostępniać swoje projekty osobom spoza obszaru roboczego jako Goście - zarówno do przeglądania i komentowania, jak i do edycji - bez konieczności zapraszania ich do członkostwa w tym obszarze roboczym. Umożliwia to zaproszonym interesariuszom przeglądanie/edytowanie (w stosownych przypadkach) projektu na żywo, bez uzyskiwania dostępu do pełnego serwera danych projektowych.

• W przypadku przyznania dostępu tylko do podglądu, zaproszony interesariusz może przeglądać i komentować projekt z poziomu Altium Designer lub za pośrednictwem interfejsu Altium Platform. Ponieważ osoby z uprawnieniami do edycji wprowadzają zmiany w projekcie i zatwierdzają je, zmiany te mogą być przeglądane "na żywo" przez gości zewnętrznych. Aby wyświetlić udostępniony projekt za pośrednictwem interfejsu internetowego, z dowolnego miejsca, wystarczy zarejestrować się w Altium 365, aby uzyskać dostęp.

• Jeśli zaproszony interesariusz uzyskał prawa do edycji projektu, może go otworzyć i edytować z poziomu Altium Designer - idealne rozwiązanie dla zewnętrznych wykonawców.

Możesz utworzyć i udostępnić pakiet produkcyjny bez zapraszania innych osób do swojego obszaru roboczego. Osoby te mogą następnie przeglądać zawartość tego pakietu za pomocą przeglądarki pakietów produkcyjnych Altium 365. Jest to element wsparcia platformy Altium 365 Global Sharing, który umożliwia zaproszonym interesariuszom przeglądanie pakietu produkcyjnego z dowolnej przeglądarki internetowej, w dowolnym miejscu na świecie, ale poza obszarem roboczym. Pozwala to zachować rzeczywiste projekty i inne cenne IP poza limitami.

Ponowne udostępnianie i pobieranie

Podczas udostępniania danych innym osobom, właściciel tych danych może określić, czy można je ponownie udostępnić innym osobom (udostępnianie w przyszłości), a także czy dane mogą być pobierane przez osoby z prawami dostępu tylko do podglądu. Należy pamiętać, że dostępność tej funkcji zależy od poziomu dostępu do produktu Altium.

Te zaawansowane ustawienia dotyczą następujących elementów:

• Design Projects - współdzielone z poziomu Workspace. W przypadku osób z prawami do edycji można kontrolować, czy dana osoba może ponownie udostępniać innym. Pozwala to na przykład ograniczyć dalsze udostępnianie przez zewnętrznych wykonawców(Gości przestrzeni roboczej). W przypadku osób z dostępem tylko do podglądu można kontrolować, czy mogą one również pobierać dane projektu - zarówno dane natywne (sam projekt), jak i dane pochodne (wygenerowane pliki Gerber, PDF itp.). Mogą oni nadal przeglądać dane w interfejsie użytkownika i dodawać komentarze w normalny sposób. W każdym przypadku zapewnione są oddzielne uprawnienia dla osób wewnątrz i na zewnątrz obszaru roboczego - członków i gości.

  Więcej informacji można znaleźć w sekcji Ustawienia zaawansowane.

• File uploads - przesłane i udostępnione z poziomu przestrzeni osobistej. Elementy sterujące pozwalają określić, czy osoba, której udostępniasz przesłane dane, może udostępniać je innym osobom i czy mogą one pobierać encje lub dane pochodne.

Kontrolki umożliwiające określenie, kto może ponownie udostępnić projekt lub pobrać z niego pliki, są dostępne po kliknięciu kontrolki Advanced Settings w oknie Share. Ustawienia te są stosowane do każdego projektu/uploadu osobno.

Wygaśnięcie dostępu i przechowywanie danych

Jeśli członek zespołu Workspace spróbuje połączyć się z Twoją przestrzenią roboczą, ale zakupiony poziom dostępu do produktu Altium wygasł, zostanie o tym powiadomiony podczas połączenia. Będzie miał możliwość tymczasowego połączenia się z Workspace z pełnym dostępem lub skontaktowania się z przedstawicielem Altium w celu omówienia odnowienia dostępu do oprogramowania.

Jeśli nie ma aktywnego poziomu dostępu do produktów Altium dla któregokolwiek z produktów dla konta firmowego Altium (z którym powiązany jest Workspace), wówczas Workspace przełączy się na tylko do odczytu. Wszyscy członkowie Workspace nadal będą mogli przeglądać / pracować z istniejącą zawartością w Workspace, ale nie będą mogli w żaden sposób modyfikować istniejącej zawartości ani tworzyć żadnej nowej zawartości.

Ponadto korzystanie z istniejącej zawartości jest dozwolone tylko przez okres określony w Polityce przechowywania danych.

Dane mogą zostać wyodrębnione z instancji przed tym okresem przez:

• Eksport komponentów do formatu IntLib.
• Sprawdzanie projektów.
• Pobieranie pakietów wersji.

Zarządzanie obszarami roboczymi

Listę przestrzeni roboczych, do których użytkownik ma obecnie dostęp (których jest członkiem), można wyświetlić na stronie profilu konta Altium. na stronie Workspaces profilu konta Altium.

Jeśli jesteś właścicielem przestrzeni roboczej swojej firmy, ta przestrzeń robocza pojawi się pod nazwą Twojej firmy. Jeśli zostałeś dodany jako członek jednej lub więcej przestrzeni roboczych (dla własnej firmy i innych firm), pojawią się one w podsekcji Shared with me. Twoja Przestrzeń Osobista - automatycznie dołączona do Kont Altium - jest również wymieniona.

Wymienione kafelki przestrzeni roboczej zawierają następujące elementy:

• Workspace Name - nazwę przestrzeni roboczej. Kafelek jest aktywnym linkiem, który po kliknięciu przeniesie użytkownika do interfejsu platformy Altium 365 z załadowanym obszarem roboczym jako aktywnym obszarem roboczym.

• User Count - aktualna liczba członków w przestrzeni roboczej. Nie ma limitu liczby użytkowników, którzy mogą zostać dodani do przestrzeni roboczej.

• Location - globalny region, w którym hostowana jest instancja Workspace.

• Settings and options menu - Menu wielokropka po prawej stronie każdego wpisu Workspace pozwala na:

  • Set the entry as the default Workspace. Jeśli masz dostęp do wielu przestrzeni roboczych, ustawienie jednej z nich jako domyślnej oznacza, że po zalogowaniu się do interfejsu Altium Platform, ta przestrzeń robocza zostanie załadowana jako aktywna przestrzeń robocza. Jeśli domyślny obszar roboczy nie zostanie zdefiniowany, załadowany zostanie pierwszy w kolejności alfabetycznej.

  • Leave a Workspace. Ta opcja jest dostępna tylko dla przestrzeni roboczej innej organizacji, która została udostępniona użytkownikowi (poprzez zaproszenie do tej przestrzeni roboczej). Kliknij, aby usunąć się z obszaru roboczego i potwierdź w następującym oknie Leave Workspace. Zostaniesz usunięty jako członek tej przestrzeni roboczej, a wpis kafelka dla tej przestrzeni roboczej zostanie usunięty z listy dostępnych przestrzeni roboczych.

  • Settings. Ta opcja umożliwia dostęp do strony Admin – Settings – General interfejsu przeglądarki przestrzeni roboczej, z której można wprowadzać zmiany w nazwie, adresie serwera i opisie przestrzeni roboczej. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy użytkownik jest członkiem grupy administratorów obszaru roboczego.

  • Deactivate Workspace. Ta opcja jest dostępna tylko dla przestrzeni roboczej, która została aktywowana dla Twojej organizacji (i której jesteś właścicielem). Kliknij, aby dezaktywować obszar roboczy. W następującym oknie Deactivate Workspace wprowadź nazwę obszaru roboczego, a następnie kliknij przycisk Deactivate, aby kontynuować dezaktywację.

    

    Dezaktywowana przestrzeń robocza znika ze wszystkich interfejsów użytkownika i staje się niedostępna dla użytkowników. Zgodnie z terminami określonymi w Polityce przechowywania danych, dezaktywowany obszar roboczy może zostać ponownie aktywowany na żądanie na dowolnym etapie w ciągu dwóch miesięcy od dezaktywacji. Po dwóch miesiącach Altium wykona migawkę przestrzeni roboczej i usunie samą przestrzeń roboczą z infrastruktury Altium 365. Sześć miesięcy później sama migawka również zostanie usunięta.

Zmiana adresu e-mail konta

Może się zdarzyć, że będziesz musiał zmienić swoją nazwę użytkownika - część adresu e-mail poświadczeń konta Altium, której używasz do logowania się na swoje konto Altium i platformę Altium. Na przykład, różne przypadki użycia obejmują:

• Domena e-mail firmy mogła ulec zmianie.

• Nowy firmowy adres e-mail jest potrzebny po przejęciu/fuzji/zbyciu firmy.

• Konieczna jest zmiana używanego osobistego adresu e-mail.

• Konieczna jest zmiana osobistego adresu e-mail na adres e-mail w domenie firmowej.

Użytkownik ma możliwość samodzielnej zmiany adresu e-mail na stronie Authentication swojego profilu konta Altium.

Procedura zmiany adresu e-mail jest opisana w poniższym zestawie obrazów:

Rzeczy do rozważenia:

• Jeśli korzystasz z kont innych firm (takich jak ^Google® lub ^Facebook®), aby zalogować się na swoje konto Altium, nie będą one już działać po zmianie adresu e-mail. Konieczne będzie ponowne powiązanie takich kont z kontem Altium (przy użyciu nowego adresu e-mail).

• Jeśli Twoja firma skonfigurowała funkcję SAML Single Sign On z udostępnianiem SCIM (System for Cross-domain Identity Management), nie będziesz mógł samodzielnie zmienić adresu e-mail za pomocą procesu opisanego powyżej. Będziesz musiał skontaktować się z administratorem IT, aby poprosić o zmianę.

• Jeśli nie masz już dostępu do oryginalnego adresu e-mail, będziesz musiał poprosić o zmianę za pośrednictwem pomocy technicznej Altium.

• Użytkownik nie będzie mógł korzystać z adresu e-mail, który jest już zarejestrowany w Altium.

• Hasło powiązane z adresem e-mail można również zmienić za pomocą opcji Change Password na stronie Profile.

• Adres e-mail można również zmienić w panelu Company Dashboard przez administratora grupy. Należy pamiętać, że w tym przypadku hasło musi zostać zresetowane, aby zweryfikować nowe dane logowania.

Włączanie weryfikacji dwuetapowej

Related page: Konfigurowanie uwierzytelniania logowania

Jeśli jesteś zarejestrowany jako członek konta firmowego Altium swojej organizacji, będziesz mieć również możliwość włączenia 2-Step Verification do logowania się na swoje konto Altium. Aby skonfigurować tę opcję, przejdź do strony uwierzytelniania w My Profile (profile.altium.com/authentication/), wybierz opcję Enable 2-Step Verification, a następnie wybierz cel odbioru kodu OTP (hasło jednorazowe) generowanego przy każdym logowaniu.

Zmiana adresu URL przestrzeni roboczej

Gdy przestrzeń robocza jest aktywowana po raz pierwszy, otrzymuje wygenerowany przez system adres URL, oparty na nazwie konta w Altium. Jeśli chcesz go zmienić - na przykład, aby lepiej odzwierciedlał nazwę Twojej firmy - można go edytować ze strony Admin – Settings – General interfejsu przeglądarki Workspace. Należy pamiętać, że zmiana może być dokonana tylko przez administratora, który jest również właścicielem przestrzeni roboczej (użytkownik, który ją utworzył), a nie przez innego administratora tej przestrzeni roboczej.

Właściciel obszaru roboczego może zmienić jego adres URL na bardziej znaczący dla firmy.

Zmiany na poziomie organizacji

Firmy, które zakupiły zaawansowane rozwiązanie Altium Platform, będą miały również dostęp do powiązanego pulpitu nawigacyjnego firmy, w którym administrator grupy zarządza ustawieniami konta, takimi jak dostęp użytkowników, uwierzytelnianie, licencjonowanie itp. Obejmuje to wysokopoziomowe działania związane z zarządzaniem przestrzenią roboczą dostępne w obszarze Dashboard Workspaces, do którego można uzyskać dostęp w następujący sposób:

• Po zalogowaniu się do konta Altium, użyj adresu URL: https://dashboard.altium.com, lub klikając link Company Dashboard w menu konta Altium (dostęp po kliknięciu zdjęcia/obrazu po prawej stronie górnego banera). Po wejściu na pulpit nawigacyjny wybierz pozycję nawigacyjną Workspaces.

• Po zalogowaniu się na konto Altium, użyj bezpośredniego adresu URL: https://account.altium.com/workspaces.

Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Zarządzanie obszarami roboczymi Altium 365.

Strona Workspaces wyświetli listę wszystkich przestrzeni roboczych aktualnie dostępnych dla danej organizacji. Dostęp do poleceń zarządzania dla wpisu Workspace można uzyskać, klikając przycisk wielokropka po prawej stronie jego kafelka. Opcje Workspace Settings i Deactivate Workspace są takie same, jak te dostępne na stronie profilu użytkownika - patrz wyżej - podczas gdy opcja Change Owner jest unikalna dla pulpitu nawigacyjnego firmy.

Opcja Change Owner umożliwia zmianę właściciela obszaru roboczego na innego użytkownika w organizacji, co jest szczególnie przydatne, jeśli obecny właściciel nie jest już w firmie lub nie jest powiązany z obszarami roboczymi. Po poleceniu pojawia się okno Change Owner, w którym wprowadzany jest adres e-mail nowego właściciela przestrzeni roboczej, a następnie zmiana jest potwierdzana przyciskiem . Bieżący wpis Owner na kafelku przestrzeni roboczej zostanie odpowiednio zaktualizowany.

Elementy sterujące zarządzaniem przestrzenią roboczą są dostępne na poziomie organizacji.