Zarządzanie użytkownikami konta Altium za pomocą firmowego panelu (Company Dashboard)

Wybranie opcji menu Users  na głównej stronie Company Dashboard page otwiera stronę Users and Groups w widoku company account view. Wybierz kartę Users na tej stronie, aby zarządzać użytkownikami w Twoim Company Account.

Użytkownicy to osoby zarejestrowane jako członkowie Company Account Twojej organizacji. Użytkownik to osoba, której można przyznać dostęp do dostępnych usług projektowych Altium oraz stanowisk licencyjnych oprogramowania. Użytkownicy mogą korzystać z różnych funkcji i możliwości w ramach Altium Community, co jest określane przez relację, jaką mają ze swoją organizacją nadrzędną.

Lista użytkowników

Karta Users na stronie początkowo prezentuje nadrzędną listę wszystkich aktywnych użytkowników w Company Account. Każdy użytkownik na liście jest przedstawiony w postaci:

• Nazwa użytkownika i adres e-mail
• Członkostwo w grupie użytkowników. Jeśli użytkownik jest członkiem więcej niż dwóch grup, wpis w kolumnie grup będzie zawierał sufiks +1.
• Reprezentatywna ikona awatara lub obraz. Użytkownik może przesłać spersonalizowany obraz na swojej stronie My Profile page.

Strona Users and Groups jest dostępna bezpośrednio z opcji menu Users lub Groups w Dashboard.

Uwzględniono także Company email domain zwijany obszar do zarządzania nazwą/nazwami domen powiązanymi z Company Account Twojej organizacji. Wymienione tutaj nazwy domen będą porównywane z adresem e-mail nowego użytkownika rejestrującego konto Altium Account który podczas tworzenia konta poprosił również o dołączenie do Twojej organizacji – pokaż przykład. Jeśli te elementy się zgadzają, Administratorzy grup otrzymają e-mail z prośbą o dołączenie, a odpowiadający wpis Pending Requests zostanie dodany nad istniejącą listą użytkowników na stronie Users and Groups.

Użytkownik, który zarejestrował się samodzielnie, może również wysłać prośbę o dołączenie do organizacji ze swojej strony Profile (profile.altium.com), która zawiera sekcję zwijaną Join Organization – pokaż przykład. 

Dodaj kolejną domenę, aby zwiększyć zakres akceptowanych adresów e-mail użytkowników (Add email domain), lub usuń uwzględnione domeny (X), aby wyłączyć funkcję próśb o dołączenie.

Główna lista użytkowników obejmuje oczekujące prośby o dołączenie oraz możliwość określenia automatycznego wykrywania domen adresów e-mail.

Filtrowanie listy

Dostępne są opcje strony umożliwiające filtrowanie listy użytkowników:

• wg nazwy użytkownika – wpisz konkretne lub częściowe słowa kluczowe w polu Search .
• wg statusu włączonego użytkownika – przełącz opcje listy rozwijanej Show active users / Show inactive users. Informacje znajdziesz w sekcji Member Profile poniżej.

Filtruj listę Users według słowa kluczowego w nazwie lub według statusu użytkownika aktywny/nieaktywny.

Dodaj użytkownika

Wybierz przycisk Add User , aby dodać nowego użytkownika Company Account, co otworzy podstronę Add User, na której dodasz dane użytkownika, określisz jego członkostwo w grupie/grupach oraz w razie potrzeby zastosujesz zmiany uwierzytelniania logowania.

Wprowadź co najmniej wymagane pola danych użytkownika (oznaczone gwiazdką) oraz opcjonalnie grupy, do których użytkownik ma należeć. Kliknij w pole Groups, aby zobaczyć dostępne kategorie, i zacznij pisać, aby filtrować listę. Pamiętaj, że dodanie użytkownika do grupy Group Administrators przyzna mu pełną kontrolę nad Dashboard oraz kontami użytkowników Altium Account. Informacje o grupach użytkowników znajdziesz na stronie Managing Groups.

Wprowadź dane i opcje nowego użytkownika na stronie Add User. Informacje te są synchronizowane ze szczegółami na stronie My Profile użytkownika.

Możliwe metody logowania dla konta użytkownika są określane przez globalne ustawienia Authentication zdefiniowane na stronie Authentication page w Dashboard, ale można je nadpisać dla indywidualnego profilu użytkownika. Aby to zrobić, wybierz opcje Override authentication methods podczas dodawania użytkownika lub użyj opcji Edit na stronie Member Profile istniejącego użytkownika. Opcja ta udostępnia bieżące (domyślne) ustawienia Authentication, które można odpowiednio włączyć/wyłączyć.

Ustawienia Authentication nadpisują domyślną konfigurację zdefiniowaną na stronie Authentication w Dashboard.

Zakończ proces dodawania nowego użytkownika przyciskiem Add User , co automatycznie utworzy Altium Account użytkownika. Nowy użytkownik zostanie dodany do Users listing i otrzyma również e-mail dotyczący Altium Account zawierający wygenerowane hasło logowania ( zobacz przykład). Hasło może zostać zaktualizowane przez użytkownika na jego stronie My Profile page lub zresetowane przez administratora na stronie Member Profile w Dashboard – patrz poniżej.

Zarządzanie profilami członków

Wybierz wpis użytkownika na liście Users list, aby wyświetlić i zarządzać jego Altium Account na podstronie Member Profile. Ta strona umożliwia aktualizację danych użytkownika oraz kontrolę jego dostępu do usług Altium Twojej organizacji. Domyślnie nowi lub ponownie aktywowani użytkownicy nie są członkami żadnego User Group.

Profil członka (Member Profile) użytkownika umożliwia zarządzanie istniejącym Altium Account użytkownika.

Strona Member zawiera elementy sterujące do zarządzania powiązanym Altium Account użytkownika:

• Użyj przycisku profilu Edit , aby zaktualizować lub dodać informacje do szczegółów Altium Account aktualnie wybranego użytkownika. Zmiany tutaj, po zapisaniu (Save), zostaną zsynchronizowane z Altium Account użytkownika, a tym samym z danymi dostępnymi na jego własnej stronie My Profile page.

  
  Użyj opcji profilu Edit, aby zmienić dane istniejącego Altium Account użytkownika.

• Jeśli domena e-mail użytkownika jest taka sama jak jedna z domen e-mail zarejestrowanych w organizacji, wówczas tego użytkownika można dezaktywować, aby zawiesić jego dostęp do Company Account i usług Altium, w tym do Workspace(ów) Altium 365. Aby to zrobić, wybierz opcję ​ . Przycisk opcji zmieni się na ​ , aby użytkownika można było ponownie aktywować (ustawić jako Active) i przywrócić dostęp. Użytkownicy będący członkami Group Administrators nie mogą zostać dezaktywowani.

  • Deactivated users:

    • pozostają powiązani ze swoim Altium Account.

    • otrzymają komunikat o błędzie „User is not activated” podczas próby zalogowania się.

    • są wyświetlani w głównej liście Users w ramach opcji filtra Inactive filter option, gdzie profil można zarządzać jak zwykle.

    • nie będą już mieli dostępu do Altium Community ani do przesłanych danych (które są prywatnie przechowywane w infrastrukturze pamięci masowej Altium).

  • Reactivated users:

    • otrzymają e-mail aktywacyjny zawierający dane logowania wraz z nowo wygenerowanym hasłem.

    • zostaną ponownie ujęci na liście w ramach opcji filtra Active filter option w głównej liście Users.

    • odzyskają dostęp do swoich danych i zachowają poprzednią konfigurację profilu, taką jak członkostwo w grupach.

• Jeśli domena e-mail użytkownika jest taka sama jak jedna z domen e-mail zarejestrowanych w organizacji, wówczas tego użytkownika można także całkowicie usunąć z Company Account. Aby to zrobić, wybierz opcję usunięcia (delete) (). Po potwierdzeniu wpis użytkownika nie będzie już widoczny na liście ani włączony dla usług Altium, w tym Workspace(ów) Altium 365.

  • Usunięci użytkownicy otrzymają komunikat o błędzie „User is not activated” podczas próby zalogowania się.

  • Dane przesłane przez użytkownika pozostają prywatnie przechowywane w infrastrukturze Altium, a jego wcześniejsze interakcje w Altium 365, takie jak udostępnione pliki, komentarze itp., pozostają dostępne dla innych użytkowników.

  • Konto Altium użytkownika można w razie potrzeby odtworzyć ręcznie (zob. Dodaj użytkownika). Jeśli dla nowo utworzonego Konta Altium zostanie użyty ten sam adres e-mail – zarówno poprzez samodzielną rejestrację, jak i przez administratora w Dashboard – przechowywane dane użytkownika staną się dostępne.

  • Więcej informacji o przechowywaniu danych i bezpieczeństwie znajdziesz w Altium 365 Trust Center.

• Jeśli użytkownik ma inną domenę e-mail niż jedna z domen e-mail zarejestrowanych w organizacji (lub jeśli organizacja nie ma zarejestrowanych domen e-mail), wówczas tego użytkownika nie można dezaktywować ani usunąć, ale można go odłączyć od Konta firmowego. W takim przypadku dostęp użytkownika do Twojego Konta firmowego oraz Workspace(ów) Altium 365 zostanie również zawieszony, jednak użytkownik zostanie przeniesiony do konta zarejestrowanego samodzielnie i będzie mógł uzyskać dostęp do swojej Altium 365 Personal Space. Aby to zrobić, wybierz opcję .

• Aby zresetować hasło logowania użytkownika, wybierz opcję Reset Password, która wyśle wiadomość e-mail z powiadomieniem do bieżącego użytkownika. E-mail zawiera link do dedykowanej strony resetowania hasła (zob. przykład), na której użytkownik może wprowadzić i potwierdzić nowe hasło. Pamiętaj, że użytkownik może uruchomić ten sam proces resetowania hasła ze swojej strony profilu (Mój profil).

• Aby zmodyfikować metody uwierzytelniania logowania użytkownika względem domyślnych ustawień określonych w Dashboard na stronie Authentication, wybierz powiązaną opcję Edit . Informacje znajdziesz powyżej w sekcji Authentication dla nowego użytkownika.

• Aby dodać bieżącego użytkownika do jednej lub większej liczby User Groups, wybierz opcję Add to the Group . W kolejnym oknie Add Groups kliknij w pole Enter group name, aby wybrać z listy dostępnych nazw grup – zacznij pisać, aby przefiltrować listę do wpisanych znaków. Po potwierdzeniu (Add) użytkownik stanie się członkiem tych grup. Więcej informacji o grupach użytkowników znajdziesz w Zarządzanie grupami.

  
  Dodaj użytkownika do dowolnej dostępnej grupy, aby umożliwić mu dostęp do licencji i usług Altium powiązanych z członkami tej grupy.