Ustawianie opcji zaawansowanych

Strona Advanced ControlsCompany DashboardAdvanced Controls umożliwia administratorom określenie zasad dostępu użytkowników do Workspace oraz Personal Space na platformie Altium 365 w organizacji. Dostępne opcje można zastosować, aby uniemożliwić aktywację Workspace (jeśli jest dostępny do utworzenia) oraz kontrolować możliwości udostępniania/przesyłania plików w Personal Spaces dostępnych dla członków firmy.

Są to w praktyce ustawienia „globalne”, które dotyczą wszystkich zarejestrowanych użytkowników w organizacji. Po włączeniu zwiększają bezpieczeństwo danych, zapobiegając niezamierzonemu udostępnianiu plików lub ich ekspozycji na zewnątrz – ograniczenia nie dotyczą Group Administrators. Ustawienia ograniczeń użytkowników są dostępne na stronie Advanced Controls, otwieranej z głównego drzewa menu na stronie Account page (Company Dashboard) Twojej organizacji.

Strona Advanced Controls w Company Dashboard udostępnia opcje zapobiegania tworzeniu Workspace oraz udostępnianiu/zapisywaniu z Altium 365 Personal Space.

Kontrola tworzenia Workspace

Jeśli Twoja organizacja nie aktywowała jeszcze Altium 365 Workspace lub poziom dostępu do produktów Altium w Twojej firmie pozwala na tworzenie wielu Workspace, wówczas wszyscy użytkownicy będący członkami firmy mogą aktywować Workspace – więcej informacji znajdziesz na stronie Workspace Activation & Management page. Aby ograniczyć dostęp do tej funkcji, opcję Workspace creation w sekcji Data Management na stronie Advanced Controls można ustawić na Only Admins. Ustawienie jest stosowane natychmiast po zapisaniu strony Advanced Control ().

Workspace może zostać aktywowany przez dowolnego członka organizacji (ustawienie domyślne) albo aktywacja może zostać ograniczona wyłącznie do administratorów.

Przy tym ustawieniu administratorzy firmy (Group Administrators) mogą aktywować Workspace, natomiast pozostali członkowie firmy zostaną zablokowani i zobaczą odpowiednie okno informacyjne, zawierające opcję wysłania do administratora(ów) organizacji wiadomości e-mail z prośbą o aktywację Workspace.

Kontrola udostępniania i zapisywania w Personal Space

Wszyscy członkowie firmowego konta organizacji mają dostęp do indywidualnego Altium 365 Personal Space do przesyłania i udostępniania plików projektowych. Dla niektórych organizacji domyślne, otwarte podejście do dostępu w firmowych Personal Spaces może być niepożądane z punktu widzenia bezpieczeństwa lub w kontekście zarządzania projektami i audytu. Opcje Data Management w Company Dashboard na stronie Advanced Controls udostępniają Personal Space sharing and saving opcje, które można wykorzystać do określenia ogólnofirmowych ograniczeń możliwości Personal Space.

Możliwości udostępniania i zapisywania w Personal Spaces Twojej organizacji mogą być włączone tylko dla określonej grupy albo wyłącznie dla administratorów.

Domyślnie Personal Space każdego członka firmy umożliwia następujące działania:

• Pliki/pakiety projektowe w wielu formatach mogą być przesyłane do Personal Space (i dostępne w widoku Files).
• Pliki projektowe przesłane do internetowego Standalone Viewer Altium 365 mogą być zapisywane w Personal Space użytkownika.
• Pliki projektowe przesłane do Personal Space (dostępne w widoku Files) mogą być udostępniane innym użytkownikom wewnątrz i na zewnątrz organizacji.
• Pliki projektowe przesłane do Personal Space mogą być osadzane na stronie internetowej w celu ich przeglądania przez inne osoby.
• Projekty Workspace, które zostały udostępnione (z pełnymi Edit uprawnieniami) do Personal Space użytkownika, mogą być udostępniane ponownie innym użytkownikom wewnątrz i na zewnątrz organizacji.
• Pliki projektowe przesłane lub udostępnione do Personal Space mogą być udostępniane innym użytkownikom z poziomu umieszczonego komentarza.

Wszystkie powyższe możliwości udostępniania/zapisywania zostaną zablokowane dla użytkowników niebędących administratorami, gdy opcja Personal Space sharing and saving zostanie ustawiona na Only Admins:

• Próby przesyłania/zapisywania spowodują wyświetlenie komunikatu informacyjnego, który udostępnia także opcję wysłania prośby o dostęp do administratora firmowego konta w Twojej organizacji – zobacz przykład. Wiadomości e-mail z prośbą zawierają łącze (​) do strony Advanced Controls w panelu.

• Próby udostępniania otworzą okno dialogowe Request to Save and Share Files, w którym można wysłać do administratorów notatkę z prośbą – zobacz przykład.

• Inne funkcje, takie jak osadzanie na stronie internetowej oraz udostępnianie z komentarza, nie są dostępne.

Możliwość udostępniania i zapisywania (przesyłania) plików projektowych można także ograniczyć do konkretnej grupy członków organizacji za pomocą opcji Specific Group. Aby to zrobić, wybierz pole Specific Group i wskaż żądaną grupę organizacji z listy rozwijanej istniejących grup, a następnie potwierdź wybór (). Oprócz administratorów tylko członkowie wskazanej grupy będą mieli dostęp do udostępniania i zapisywania w Personal Space.

Jak pokazano powyżej, opcja Specific Group dla Personal Space sharing and saving oferuje również funkcje tworzenia i zarządzania grupami:

• Użyj opcji Create Group, aby nazwać i wypełnić nową grupę członków firmy. Spowoduje to otwarcie okna Create Group na stronie Users and Groups panelu, gdzie możesz dodać istniejące nazwy użytkowników do nowo tworzonej grupy (zobacz przykład). Więcej informacji: Creating a New Group.
• Użyj opcji Manage Group, aby otworzyć nazwaną grupę, w której można dodawać i usuwać użytkowników (zobacz przykład). Więcej informacji: Managing Groups.