Convidando outros usuários para o seu Workspace

Novos usuários podem ser adicionados para acessar seu Workspace — convidando-os para serem membros da equipe — de várias maneiras. Você pode convidar:

• Outros usuários de Altium Account da sua própria organização.

• Usuários de Altium Account de organizações diferentes.

• Usuários sem uma Altium Account (que então precisarão se registrar para obter uma Altium Account).

Este documento aborda as várias maneiras de convidar outras pessoas para serem membros da equipe do seu Workspace e, assim, facilitar a colaboração.

Convidar usuários pela interface do navegador do Workspace

Navegue até a página Workspace Members page e use o botão no canto superior direito para convidar um usuário (ou usuários) para o Workspace:

• Para membros do Workspace que não sejam administradores, o botão iniciará um processo de Invitation Request que exigirá aprovação de um administrador do Workspace — veja Submit Invitation Request abaixo.

• Para administradores do Workspace, o botão iniciará um processo direto de convite de usuário (autoaprovado), conforme a seguir.

Ao clicar para convidar membros da equipe (convidar pessoas para sua equipe), será apresentada uma janela na qual você poderá especificar um ou mais usuários e a associação deles a grupos.

A janela Invite Workspace Members será exibida para inserir o e-mail do usuário em potencial. À medida que você começar a digitar, se o endereço de e-mail pertencer a outro usuário de Altium Account dentro da sua própria organização — e que ainda não seja membro do Workspace — ele será listado pelo nome para que você o escolha. Se estiver convidando usuários de fora da sua organização, independentemente do status da Altium Account deles, você precisará inserir o endereço de e-mail completo. Use o controle para acessar uma área onde inserir uma observação, que será adicionada ao e-mail que o(s) convidado(s) receber(em).

Dependendo do seu nível de acesso aos produtos Altium, você também terá a opção de especificar de quais Groups existentes o usuário fará parte ou se o usuário convidado terá acesso de nível Administrator. Clique dentro do campo Add Groups para abrir uma lista dos grupos de Workspace atualmente definidos para escolher, ou marque a opção Administrator para conceder acesso total.

Depois que todos os detalhes forem preenchidos e especificados conforme necessário, clique no botão . Para um usuário que já tenha uma Altium Account e esteja na sua própria organização, ele será adicionado imediatamente como membro da equipe. Se ele tiver uma Altium Account, mas estiver fora da sua organização, uma janela pop-up alertará você sobre isso e pedirá confirmação para convidá-lo. Um usuário sem uma Altium Account precisará registrar uma antes de poder se tornar membro da equipe. Os convidados receberão um e-mail de convite para obter acesso ao Workspace.

Enviando uma Solicitação de Convite (Membros não administradores)

Membros do Workspace que não sejam administradores podem solicitar que um usuário seja adicionado ao Workspace usando o botão . Isso abre a janela Request Information, na qual o endereço de e-mail do usuário é inserido (Add Members) e uma observação opcional relacionada à solicitação. Observe que vários endereços de e-mail podem ser incluídos.

Após confirmar a solicitação com o botão , os administradores do Workspace receberão um e-mail que resume a solicitação e inclui um link de botão para a página Workspace Members. O administrador poderá então analisar e aceitar/recusar a Solicitação de Convite conforme necessário — uma solicitação aceita gerará um e-mail de convite para o novo usuário, conforme descrito abaixo.

Consulte Processando uma Solicitação de Convite para informações sobre o processo de análise pelo Administrador.

Recebendo um E-mail de Convite

Cada usuário convidado que atualmente não seja membro do seu Workspace receberá um e-mail de convite. Após clicar no botão no e-mail, o que acontece em seguida depende de o convidado já ter ou não uma Altium Account:

• Invited user has an Altium Account – o usuário é automaticamente adicionado como membro da equipe no momento em que o convite é enviado. Se já estiver conectado à sua Altium Account pelo navegador, ele será levado diretamente para a página Get Started do Workspace (na Interface da Plataforma Altium 365):

• Invited user does not have an Altium Account – o usuário seguirá para um formulário de registro intermediário, no qual definirá seus dados e especificará uma senha. Após o registro, ele será incluído como membro da equipe do Workspace e será levado para a página Get Started do Workspace (na Interface da Plataforma Altium 365).

Convidando Especificamente um Usuário MCAD

Como parte do suporte a ECAD-MCAD CoDesign no Altium Designer, você pode compartilhar um projeto com um Engenheiro Mecânico no momento de enviar a PCB para o seu Workspace e, ao fazer isso, convidar essa pessoa para a equipe do seu Workspace (caso ainda não seja membro).

Para fazer isso:

1. Com o projeto gerenciado necessário do seu Workspace aberto no Altium Designer, torne o documento PCB ativo.

2. Acesse o painel MCAD CoDesigner (a partir do menu associado ao botão no canto inferior direito da janela principal de design). Clique no botão Push.

3. Digite uma mensagem para o designer MCAD descrevendo o que você está enviando para ele. Observe a caixa de seleção Share; essa opção aparece quando o projeto ainda não foi compartilhado com um membro do Workspace que pertença ao grupo Mechanical Engineers. Ative essa opção e clique no botão Send para concluir o processo de Push. Uma caixa de mensagem aparecerá informando o status do processo. Durante esse processo, a cópia de trabalho do arquivo PCB modificado é salva automaticamente, caso ainda não tenha sido salva. As alterações são gravadas em um arquivo snapshot neutro em relação à ferramenta, armazenado no Workspace.

4. A caixa de diálogo Share with a Mechanical Engineer dialog aparecerá. Digite o endereço de e-mail do Engenheiro Mecânico e uma observação opcional (se necessário). Em seguida, clique no botão Share.

5. Você pode compartilhar com uma pessoa que já seja membro da equipe do seu Workspace, outro usuário com Altium Account dentro ou fora da sua organização, ou um usuário que não tenha uma Altium Account. Independentemente de qual desses seja o usuário de destino, uma caixa de diálogo de notificação aparecerá para alertar que o usuário cujo e-mail você inseriu pode estar fora da sua organização — clique em OK para convidá-lo mesmo assim. Após um breve intervalo, outra caixa de diálogo aparecerá para indicar que o convite foi enviado com sucesso.

Como parte do processo de convite:

• Um usuário que já seja membro da equipe do seu Workspace terá o projeto compartilhado com ele com direitos de Edição, e receberá um e-mail de convite para obter acesso ao projeto dentro do Workspace (consulte as informações da Etapa 6).

• Um usuário que já tenha uma Altium Account (independentemente de estar dentro ou fora da sua organização) será adicionado como membro da equipe do Workspace, atribuído ao grupo Mechanical Engineers, o projeto será compartilhado com ele com direitos de Visualização (que podem ser elevados por um Administrador, conforme necessário), e ele receberá um e-mail de convite para obter acesso ao projeto dentro do Workspace (consulte as informações da Etapa 6).

• Um usuário sem uma Altium Account receberá um e-mail orientando-o a se inscrever/registrar uma conta e depois acessar o projeto por meio do seu Altium 365 Personal Space (consulte as informações da Etapa 6).

6. O Engenheiro Mecânico receberá um e-mail com um convite para colaborar no projeto. Após clicar no botão no e-mail, o que acontece em seguida depende de o convidado já ter uma Altium Account:

• Invited user has an Altium Account – ele será levado para a página Altium 365 Sign In se ainda não estiver conectado, após o que será direcionado para a página detalhada de gerenciamento do projeto no Workspace.

• Invited user does not have an Altium Account – o usuário seguirá para um formulário de registro intermediário, no qual definirá seus dados e especificará uma senha. Após o registro, ele será adicionado como External Share guest do Workspace, o projeto será compartilhado com ele com direitos de Edição por meio do seu próprio Personal Space, onde será levado para a página detalhada de gerenciamento do projeto. Consulte Visão Geral do Compartilhamento de Projetos para mais informações sobre acesso de convidados.