Convidando outros usuários para o seu Workspace

Novos usuários podem ser adicionados para acessar seu Workspace — convidando-os para fazer parte da equipe — de diversas maneiras. É possível convidar:

• Outros usuários da Altium Account da sua própria organização.

• Usuários da Altium Account de organizações diferentes.

• Usuários sem uma Altium Account (que então precisarão se registrar para obter uma Altium Account).

Este documento aborda as várias maneiras de convidar outras pessoas para fazer parte da equipe do seu Workspace e, assim, facilitar uma colaboração produtiva.

Convidar Usuários pela Interface do Navegador do Workspace

Navegue até a página Membros do Workspace e use o botão no canto superior esquerdo para convidar um usuário (ou usuários) para o Workspace:

• Para membros do Workspace que não sejam administradores, o botão iniciará um processo de Invitation Request que exigirá aprovação de um Administrador do Workspace — veja Enviar Solicitação de Convite abaixo.

• Para Administradores do Workspace, o botão iniciará um processo direto de Convite de usuário (autoaprovado), como segue.

Ao clicar para convidar membros da equipe (convidar pessoas para sua equipe), será apresentada uma janela na qual você poderá especificar um ou mais usuários e a associação deles a grupos.

A janela Invite Workspace Members aparecerá para que você insira o e-mail do usuário em potencial. À medida que você começar a digitar, se o endereço de e-mail pertencer a outro usuário da Altium Account dentro da sua própria organização — e que ainda não seja membro do Workspace — ele será listado pelo nome para que você possa selecioná-lo. Ao convidar usuários de fora da sua organização, independentemente do status da Altium Account deles, será necessário inserir o endereço de e-mail completo. Use o controle para acessar uma área onde inserir uma nota, que será adicionada ao e-mail de convite recebido pelo(s) convidado(s).

Dependendo do seu nível de acesso aos produtos Altium, você também terá a opção de especificar de quais Grupos existentes o usuário fará parte, ou se o usuário convidado terá acesso de nível Administrador. Clique dentro do campo Add Groups para abrir uma lista dos grupos do Workspace atualmente definidos para escolher, ou marque a opção Administrator para conceder acesso total. 

Quando todos os detalhes estiverem preenchidos e especificados conforme necessário, clique no botão . Para um usuário que já tenha uma Altium Account e pertença à sua própria organização, ele será adicionado imediatamente como membro da equipe. Se ele tiver uma Altium Account, mas estiver fora da sua organização, uma janela pop-up alertará você sobre isso e solicitará confirmação para convidá-lo.  Um usuário sem Altium Account precisará se registrar antes de poder se tornar membro da equipe. Os convidados receberão um e-mail de convite para obter acesso ao Workspace.

Enviando uma Solicitação de Convite (Membros Não Administradores)

Membros do Workspace que não sejam administradores podem solicitar que um usuário seja adicionado ao Workspace usando o botão . Isso abre a janela Request Information, na qual o endereço de e-mail do usuário é inserido (Add Members) e uma nota opcional relacionada à solicitação. Observe que vários endereços de e-mail podem ser incluídos.

Após confirmar a solicitação com o botão , os Administradores do Workspace receberão um e-mail que resume a solicitação e inclui um link de botão para sua página Workspace Members. O administrador poderá então analisar e aceitar/recusar a Solicitação de Convite conforme necessário — uma solicitação aceita gerará um e-mail de convite para o novo usuário, conforme descrito abaixo.

Consulte Processando uma Solicitação de Convite para obter informações sobre o processo de análise pelo Administrador.

Recebendo um E-mail de Convite

Cada usuário convidado que atualmente não seja membro do seu Workspace receberá um e-mail de convite. Após clicar no botão no e-mail, o que acontece em seguida depende de o convidado já ter uma Altium Account ou não:

• Invited user has an Altium Account – o usuário é automaticamente adicionado como membro da equipe no momento em que o convite é enviado. Se ele já estiver conectado à sua Altium Account pelo navegador, será levado diretamente para a página Get Started do Workspace (na Interface da Plataforma Altium 365):

• Invited user does not have an Altium Account – o usuário seguirá para um formulário de registro intermediário, no qual poderá definir seus dados e especificar uma senha. Após o registro, ele será incluído como membro da equipe do Workspace e será levado à página Get Started do Workspace (na Interface da Plataforma Altium 365).

Convidando Especificamente um Usuário MCAD

Como parte do suporte a ECAD-MCAD CoDesign no Altium Designer, você pode compartilhar um projeto com um Engenheiro Mecânico no momento de enviar a PCB para o seu Workspace e, ao fazer isso, convidar essa pessoa para a equipe do seu Workspace (caso ainda não seja membro).

Para fazer isso:

1. Com o projeto gerenciado necessário do seu Workspace aberto no Altium Designer, torne o documento PCB ativo.

2. Acesse o painel MCAD CoDesigner (a partir do menu associado ao botão no canto inferior direito da janela principal de design). Clique no botão Push.

3. Insira uma mensagem para o designer MCAD descrevendo o que você está enviando para ele. Observe a caixa de seleção Share; essa opção aparece quando o projeto ainda não foi compartilhado com um membro do Workspace que pertença ao grupo Mechanical Engineers. Ative essa opção e clique no botão Send para concluir o processo de Push. Uma caixa de diálogo de mensagem aparecerá informando o status do processo. Durante esse processo, a cópia de trabalho do arquivo PCB modificado é salva automaticamente, caso ainda não tenha sido salva. As alterações são gravadas em um arquivo snapshot neutro em relação à ferramenta, armazenado no Workspace.

4. A caixa de diálogo Share with a Mechanical Engineer dialog aparecerá. Insira o endereço de e-mail do Engenheiro Mecânico e uma nota opcional (se necessário). Em seguida, clique no botão Share.

5. Você pode compartilhar com uma pessoa que já seja membro da equipe do seu Workspace, com outro usuário da Altium Account dentro ou fora da sua organização, ou com um usuário que não tenha uma Altium Account. Independentemente de qual seja o caso do usuário de destino, uma caixa de diálogo de notificação aparecerá para alertar que o usuário cujo e-mail você inseriu pode estar fora da sua organização — clique em OK para convidá-lo mesmo assim. Após um breve intervalo, outra caixa de diálogo aparecerá para indicar que o convite foi enviado com sucesso.

Como parte do processo de convite:

• Um usuário que já seja membro da equipe do seu Workspace terá o projeto compartilhado com ele com direitos de Edição, e receberá um e-mail de convite para obter acesso ao projeto dentro do Workspace (veja as informações da Etapa 6).

• Um usuário que já tenha uma Altium Account (independentemente de estar dentro ou fora da sua organização) será adicionado como membro da equipe do Workspace, atribuído ao grupo Mechanical Engineers, o projeto será compartilhado com ele com direitos de Visualização (que podem ser elevados por um Administrador conforme necessário), e ele receberá um e-mail de convite para obter acesso ao projeto dentro do Workspace (veja as informações da Etapa 6).

• Um usuário sem uma Altium Account receberá um e-mail orientando-o a criar/registrar uma conta e, em seguida, acessar o projeto por meio do seu Altium 365 Personal Space (consulte as informações da Etapa 6).

6. O Engenheiro Mecânico receberá um e-mail com um convite para colaborar no projeto. Após clicar no botão no e-mail, o que acontece em seguida depende de o convidado já ter ou não uma Altium Account:

• Invited user has an Altium Account – ele será direcionado para a página Altium 365 Sign In caso ainda não tenha feito login e, depois disso, será levado à página detalhada de gerenciamento do projeto no Workspace.

• Invited user does not have an Altium Account – o usuário prosseguirá para um formulário de registro intermediário, no qual deverá definir seus dados e especificar uma senha. Após o registro, ele será adicionado como convidado External Share do Workspace, o projeto será compartilhado com ele com permissões de Edição por meio do seu próprio Personal Space, de onde será levado à página detalhada de gerenciamento do projeto. Consulte Project Sharing Overview para obter mais informações sobre acesso de convidado.