Pedidos de Peças Antigas

WIP

O número de componentes de design disponíveis para um engenheiro ao capturar o seu próximo projeto pode variar entre algumas centenas e centenas de milhares. Mas, independentemente de quantos componentes estejam disponíveis, haverá sempre mais que não estão e que precisam de ser criados e adicionados para reutilização.

Para uma pequena empresa de design, um engenheiro simplesmente muda de “chapéu” e torna-se o Librarian – criando os componentes necessários que faltam no seu arsenal de design. No entanto, para uma organização maior que emprega um departamento de bibliotecas dedicado a expandir e manter os componentes de design – acessíveis a todos os engenheiros e designers dessa organização – faz sentido submeter pedidos de novos componentes (em falta) a esse departamento. Fornecendo uma solução elegante para isto, o Altium Designer, em conjunto com o seu Altium 365 Workspace, oferece a funcionalidade Part Requests.

Um engenheiro pode simplesmente submeter um pedido para que uma ou mais peças sejam criadas e ser notificado quando esse pedido tiver sido concluído e o(s) componente(s) disponibilizado(s), ou rejeitado (e porquê). O requerente fornece o máximo possível de informação essencial para suportar o seu pedido (fabricante e número(s) de peça, descrição(ões), qualquer ficha técnica relevante (PDF ou URL)). Podem até ser criados Stub Component Items para que o bibliotecário lhes dê seguimento (e os conclua).

Nomear os Seus Bibliotecários

Comece por especificar que grupo (ou grupos) deve ser utilizado para desempenhar a função de Bibliotecários na sua organização. Em essência, está a configurar um conjunto de utilizadores do seu Workspace que podem ser atribuídos a um pedido de peça. Isto é efetuado por um Administrador do Workspace na página Admin – Settings – Vault – Part Requests – Librarians Group  da interface do navegador.

A página Librarians Group  da área Admin – Settings fornece a interface para especificar que grupo(s) existente(s) deve(m) ser utilizado(s) como Bibliotecários para a funcionalidade Part Request.

Como parte dos dados de exemplo instalados quando um Workspace é criado inicialmente, o grupo de exemplo Librarians já estará pré-preenchido no campo Librarian's Group  – remova-o, se necessário. Comece a escrever o nome de um grupo existente no campo para fazer surgir uma lista de grupos correspondentes. Selecione o grupo pretendido nessa lista.

Normalmente, seria especificado um único grupo existente para utilização na função de Bibliotecários, mas podem ser escolhidos vários grupos para atribuição, especialmente se os bibliotecários da sua empresa estiverem reunidos em mais do que um grupo. Com o(s) grupo(s) necessário(s) atribuído(s), certifique-se de que clica no botão da janela Edit Group para confirmar.

Os membros do(s) grupo(s) nomeado(s) serão o conjunto de Bibliotecários que podem ser atribuídos a pedidos de peças e trabalhar neles.

Os membros do grupo atribuído à função de Bibliotecários serão os bibliotecários que podem tratar dos pedidos de peças.

Criar Part Requests

Os Part Requests podem ser criados e mantidos através da página Library – Part Requests da interface do navegador do Workspace.

Adicionar um Novo Pedido

Para adicionar um novo pedido de peça, clique no botão no canto superior direito da página. A página mudará para apresentar o formulário de novo pedido de peça, conforme mostrado na imagem seguinte e detalhado depois.

Adicionar um novo pedido de peça através da página Library – Part Requests da interface do navegador do Workspace.

Utilize os controlos da página para fornecer o máximo de informação possível:

• Manufacturer – este é um campo obrigatório para indicar ao bibliotecário quem efetivamente fabrica a peça.

• Manufacturer Part Numbers – este é um campo obrigatório que indica ao bibliotecário o(s) número(s) de peça específico(s) das peças que precisa que ele crie. Vários números de peça devem ser separados por uma vírgula (,).

• Request Id – é gerado automaticamente um ID e atribuído ao pedido, permitindo aos utilizadores acompanhar facilmente o progresso do pedido.
• State – este campo é utilizado para especificar o estado do pedido. As opções são Opened: New, Opened: In Progress, Closed: Completed, Closed: Rejected ou Closed: Cancelled.

• Required By Date – utilize este campo para especificar a data até à qual precisa que o(s) componente(s) esteja(m) pronto(s). Clicar dentro do campo fará surgir uma janela de calendário com a qual poderá especificar a data pretendida.
• Assign to – este campo mostra qual o bibliotecário que está atualmente a trabalhar no pedido. O campo pendente lista todos os utilizadores do Workspace que fazem parte do(s) grupo(s) de Bibliotecários nomeado(s).

• Component Type – este campo pode ser utilizado para especificar o tipo de componente solicitado. A lista pendente incluirá todos os tipos atualmente definidos na página Data Management – Component Types page da caixa de diálogo Preferences.

• Parameters – esta área pode ser utilizada para adicionar um conjunto de parâmetros específicos necessários para a(s) peça(s). Clique em Add e utilize os campos subsequentes para fornecer um nome e um valor para o parâmetro. Se não forem especificados parâmetros, o bibliotecário recorrerá provavelmente à adição dos parâmetros presentes numa ficha técnica relacionada com essa peça, de acordo com a política da organização.

• Description – este campo pode ser utilizado para fornecer uma descrição detalhada da peça (normalmente retirada da ficha técnica do fabricante).

• Attachments – esta área pode ser utilizada para anexar quaisquer ficheiros úteis relacionados com a peça solicitada, por exemplo uma ficha técnica em PDF, uma imagem ou um documento. Clique no botão para localizar o(s) ficheiro(s) através de uma caixa de diálogo padrão, ou arraste e largue o(s) ficheiro(s) na área indicada.

• Parts List – utilize esta área para especificar quaisquer Component Items existentes no Workspace, que tenha criado como componentes stub temporários. Clique em Add e procure o Item pretendido em conformidade. O bibliotecário poderá então dar seguimento a isto para satisfazer o pedido. Se não existir nenhuma peça stub, o bibliotecário criará simplesmente um novo Component Item no Workspace, juntamente com os Items de modelo de domínio necessários.

Assim que toda a informação estiver definida conforme necessário – e essencialmente Manufacturer e Manufacturer Part Numbers (que são obrigatórios) – clique no botão no canto superior direito do formulário para efetuar a criação do pedido. Depois de guardado o pedido, serão apresentados todos os seus detalhes.

❯ ❮ Javascript ID: AddPR

Exemplo de informação fornecida como parte de um novo pedido de peça. Todos os campos são opcionais, com exceção de Manufacturer e Manufacturer Part Number. O Part Request guardado, que inclui todos os detalhes da peça recentemente adicionada. Utilize o botão para efetuar quaisquer alterações.

Note que, para além da informação fornecida durante a criação do Part Request, também é apresentado o seguinte:

• Request Id – o título atribuído pelo sistema ao pedido, no formato PR-n (em que n é o próximo identificador inteiro disponível).

• Comment – utilize este campo para comentar o pedido. Isto permite comunicação bidirecional entre o requerente e o bibliotecário. Por exemplo, o requerente pode alterar algo desde a submissão original e precisar de alertar o bibliotecário que está a trabalhar na peça. Ou talvez o bibliotecário necessite de informação adicional, ou de confirmação sobre algum aspeto da peça. Depois de escrever o comentário, clique no botão para o submeter. Qualquer comentário aparecerá na região History da página e também no fluxo de informação ao visualizar o pedido de peça no Altium Designer através do painel Explorer .

• History – um fluxo contínuo de eventos relacionados com este pedido.

Visualizar Part Requests

Em qualquer momento, um utilizador pode ver os pedidos de peça cuja criação foi da sua responsabilidade (Requestor), ou pelos quais é responsável em termos de tratamento (Librarian). Isto pode ser feito a partir da página Library – Part Requests da interface do navegador do Workspace.

Listagem de resumo principal dos pedidos de peça – aceda a esta em qualquer momento clicando na entrada Part Requests na árvore de navegação.

Cada pedido de peça neste nível de resumo é listado em termos das seguintes informações fornecidas:

• ID – um identificador sequencial automatizado fornecido pelo sistema.

• Date – a data em que o pedido foi criado.

• Description – informações adicionais fornecidas quando o pedido é criado ou editado.

• Manufacturer – um identificador-chave de peça para o pedido.

• Manufacturer Part Numbers – o outro identificador-chave de peça para o pedido.

• Created by – o autor original do pedido (o Requestor).

• Assignee – o Librarian que está atualmente a tratar do pedido de peça.

• State – o estado atual do pedido, conforme fornecido quando o pedido é criado ou editado.

Pode aceder à página detalhada de um pedido de peça clicando no respetivo ID.

Aceder à página detalhada de um pedido de peça a partir da página principal Part Requests.

Editar um Pedido de Peça

Para editar um pedido de peça, aceda à respetiva página detalhada e depois clique no botão , no canto superior direito da página. Repare também que está disponível um campo Comment . Este destina-se especificamente a adicionar algum texto explicativo relativamente a qualquer modificação ao pedido. Isto é separado da funcionalidade de comentários disponível fora da edição do pedido.

Aceder ao formulário através do qual se edita um pedido de peça existente.

Efetue as alterações conforme necessário e depois clique em . Para sair sem efetuar alterações, clique em .

Notificações

Após a criação de um pedido de peça, o requestor, os membros do grupo Librarian e os administradores do Workspace receberão notificações por email – desde que a funcionalidade de notificações por email esteja ativada. Isto é realizado por um administrador, na página Admin – Settings – Email Notifications da interface do navegador do Workspace.

Personalizar Estados

Depois de o pedido para uma nova peça ter sido submetido, existem vários estados em que este pode eventualmente entrar. Por predefinição, são fornecidos os seguintes estados:

• Opened States – estados em que o pedido ainda está atualmente “ativo”:
  • New
  • In Progress
• Closed States – estados em que o pedido foi considerado resolvido e, por isso, “fechado”:
  • Completed
  • Rejected
  • Cancelled

Para acomodar os requisitos de diferentes organizações, os estados são personalizáveis. Pode:

• Editar os nomes dos estados predefinidos.
• Adicionar estados adicionais (com a designação pretendida).
• Alterar a ordenação dos estados (como os estados aparecerão no menu pendente State relevante ao criar/editar um pedido de peça).

Isto é configurado por um administrador na página Admin – Settings – Vault – Part Requests – Custom States da interface do navegador do Workspace.

A página Custom States da área Admin – Settings fornece a interface para personalizar os estados utilizados na funcionalidade Part Request.

Efetue as alterações da seguinte forma:

• Para editar o nome de um estado existente, clique no respetivo nome. Será apresentada a janela Custom State Name para o fazer.
• Para adicionar um novo estado, clique no controlo add new, associado ao tipo de estado (aberto ou fechado). Utilize a janela Custom State Name para atribuir ao estado a designação pretendida.
• Para alterar a ordem dos estados, utilize os controlos Move Up () e Move Down (), conforme aplicável (e quando disponíveis).
• Para remover um estado, clique no respetivo controlo Remove ().

Com os estados pretendidos definidos, não se esqueça de clicar no botão no canto superior direito da página.