Importar Requisitos

Importador de Requisitos Assistido por IA (Iteração anterior)

A engenharia de requisitos geralmente começa com a elaboração de requisitos das partes interessadas em documentos como PDFs e planilhas do Excel, nos quais os dados não estão bem estruturados. Extrair manualmente dados de requisitos desses documentos não estruturados pode exigir muito trabalho e estar sujeito a erros e, para acelerar o processo de captura de requisitos no Requirements Portal, você pode aproveitar recursos de IA para importar requisitos de arquivos PDF, Excel, Word e CSV não estruturados.

Acessando o Importador (Iteração anterior)

O Importador Assistido por IA pode ser acessado a partir do Requirements Module () clicando no botão  no canto superior esquerdo da página e selecionando Create Requirement no menu exibido. Como alternativa, quando a especificação atualmente em exibição não tiver requisitos, o importador poderá ser acessado clicando no botão Import na página.

Fluxo de importação (Iteração anterior)

Depois que o importador for acessado, a janela Document Import será exibida. Para continuar com o Importador Assistido por IA, clique no botão .

Na próxima etapa, você pode enviar um arquivo de um tipo compatível (*.pdf, *.docx, *.xlsx ou *.csv). Para fazer isso, arraste e solte o arquivo na região correspondente da janela ou clique no controle select from your computer para procurar e selecionar o arquivo no disco rígido.

Depois que o arquivo for enviado com sucesso, sua entrada será exibida na janela. Você pode removê-lo da janela clicando no ícone . Como alternativa, arraste e solte outro arquivo na janela para substituir o arquivo existente.

Clique no botão  para prosseguir. O importador processará o arquivo enviado. Quando o processo for concluído, os dados extraídos serão apresentados como uma tabela de requisitos sugeridos. Você pode selecionar os requisitos que deseja importar habilitando as caixas de seleção à esquerda das linhas correspondentes.

Clique no botão  para prosseguir. Quando a importação for concluída, uma janela de confirmação aparecerá.

Clique no botão  para retornar à etapa de envio de arquivo do importador ou clique em  para sair do importador.

Importador legado (Iteração anterior)

Ao acessar o Importador (saiba mais), você pode optar por continuar com a ferramenta de importação legada para enviar dados de requisitos estruturados. Além disso, o importador legado só estará disponível quando a opção External Provider estiver desabilitada nas configurações do Requirements Portal por um administrador.

O processo orienta você por três etapas principais: Specification, Upload e Review. Ao concluir uma importação de especificação, um resumo é apresentado, assim como a possibilidade de executar ações adicionais, como Valifying ou importar outros arquivos. Essas etapas e ações são descritas nas seções abaixo.

Especificação (Iteração anterior)

Nesta etapa do Import Wizard, você pode definir a especificação de importação de destino:

• Use a região Select a specification no lado esquerdo da janela Import Requirements para selecionar uma especificação existente e, opcionalmente, sua seção.

• Use a região Create a specification no lado direito da janela Import Requirements para criar uma nova especificação (e também definir a abreviação e o bloco ao qual será alocada) sem sair do assistente de importação.

Clique na região desejada para usar o método preferido.

Upload (Iteração anterior)

Nesta etapa do Import Wizard, você pode enviar um arquivo de um tipo compatível. Para fazer isso, arraste e solte o arquivo no lado direito da janela Import Requirements ou clique no controle Drop file para procurar e selecionar o arquivo no disco rígido. Depois que o arquivo for enviado com sucesso, uma notificação será exibida na janela.

Revisão (Iteração anterior)

Nesta etapa do Import Wizard, você pode revisar os resultados da importação de dados do arquivo enviado, configurar opções do arquivo e mapear os dados do arquivo para campos de requisito.

A região Destination da janela Import Requirements fornece uma indicação visual de onde os dados serão importados (em termos da especificação ou seção).

A região File options fornece as seguintes opções:

• Update requirements – quando habilitada, quaisquer requisitos existentes na especificação de destino serão sobrescritos por substituição dos dados (os dados do arquivo substituem os dados na especificação).

  • Se a opção estiver desabilitada e você estiver importando requisitos cujo Identifier já exista na especificação selecionada como destino, o Requirements Portal adicionará o sufixo _import aos identificadores dos requisitos importados para diferenciá-los.

  • Se a opção estiver desabilitada e você estiver importando requisitos cujos Identifiers já existam no projeto atual, mas não na especificação selecionada como destino, o Requirements Portal adicionará um ícone de aviso aos identificadores para alertar sobre um identificador duplicado no mesmo projeto.

  • Se a opção estiver habilitada, valores em branco no arquivo que está sendo importado serão aceitos, ou seja, se um valor no arquivo estiver em branco, o valor será removido do requisito. Isso também se aplica a campos de multisseleção, como Tags.

• Use header row – você pode decidir usar a linha de cabeçalho do arquivo enviado ou usar uma linha de cabeçalho de referência geral fornecida pelo Requirements Portal (ou seja, cabeçalhos de coluna como A, B, C etc.).

  Requirements Portal considera a linha de cabeçalho como a primeira linha de qualquer arquivo carregado.

• Sheet – no caso de haver um arquivo com várias planilhas, você pode selecionar de qual planilha deseja importar.

• Starting row – você pode selecionar a partir de qual linha do arquivo importado os dados devem começar a ser coletados para serem inseridos no Requirements Portal.

Na tabela na parte inferior da janela Import Requirements, você visualiza uma prévia do arquivo carregado e faz o mapeamento de suas colunas para campos no Requirements Portal. Isso permite definir como os dados do arquivo corresponderão a campos específicos no Requirements Portal, selecionando o campo apropriado no menu suspenso Map To para cada coluna. Se o arquivo contiver cabeçalhos idênticos aos campos padrão no Requirements Portal, esses campos serão mapeados automaticamente. No entanto, você pode substituir ou ajustar esse mapeamento automático, se necessário.

Relatório de Execução (Iteração Anterior)

Quando o processo de importação for concluído e a importação tiver sido concluída com sucesso, serão exibidas uma mensagem de sucesso e as alterações realizadas. Se a importação falhar, será exibida uma mensagem de falha. Um exemplo de importação bem-sucedida é mostrado abaixo.

Independentemente de a importação ter sido bem-sucedida ou não, você pode reimportar ou realizar uma nova importação clicando em Import new file (sucesso) ou Try again (falha), o que leva você de volta à etapa 1 (Specification).