Importar requisitos

AI Assisted Requirements Importer (Previous Iteration)

A engenharia de requisitos frequentemente começa com a elaboração de requisitos de stakeholders em documentos como PDFs e planilhas do Excel, nos quais os dados não estão bem estruturados. Extrair manualmente dados de requisitos desses documentos não estruturados pode exigir muito trabalho e estar sujeito a erros e, para agilizar o processo de captura de requisitos no Requirements & Systems Portal, você pode aproveitar recursos de IA para importar requisitos de arquivos PDF, Excel, Word e CSV não estruturados.

Acessando o Importer (versão anterior)

O AI Assisted Importer pode ser acessado a partir do Requirements Module () clicando no botão  no canto superior esquerdo da página e selecionando Create Requirement no menu exibido. Como alternativa, quando a especificação exibida no momento não tiver requisitos, o importer poderá ser acessado clicando no botão Import na página.

Fluxo de importação (versão anterior)

Depois que o importer for acessado, a janela Document Import será apresentada. Para continuar com o AI Assisted Importer, clique no botão .

Na próxima etapa, você pode carregar um arquivo de um tipo compatível (*.pdf, *.docx, *.xlsx ou *.csv). Para isso, arraste e solte o arquivo na região correspondente da janela ou clique no controle select from your computer para procurar e selecionar o arquivo no disco rígido.

Quando o arquivo for carregado com sucesso, sua entrada será exibida na janela. Você pode removê-lo da janela clicando no ícone . Como alternativa, arraste e solte outro arquivo na janela para substituir o arquivo existente.

Clique no botão  para prosseguir. O importer processará o arquivo carregado. Quando o processo for concluído, os dados extraídos serão apresentados como uma tabela de requisitos sugeridos. Você pode selecionar os requisitos que deseja importar habilitando as caixas de seleção à esquerda das linhas correspondentes.

Clique no botão  para prosseguir. Quando a importação for concluída, uma janela de confirmação será exibida.

Clique no botão  para retornar à etapa de upload de arquivo do importer ou clique em  para sair do importer.

Importer legado (versão anterior)

Ao acessar o Importer (saiba mais), você pode optar por continuar com a ferramenta de importação legada para carregar dados de requisitos estruturados. Além disso, o importer legado só fica disponível quando a opção External Provider está desativada nas configurações do Requirements & Systems Portal por um administrador.

O processo guia você por três etapas principais: Specification, Upload e Review. Ao concluir uma importação de especificação, um resumo é apresentado, bem como a possibilidade de executar ações adicionais, como Valifying ou importar outros arquivos. Essas etapas e ações são descritas nas seções abaixo.

Especificação (versão anterior)

Nesta etapa do Import Wizard, você pode definir a especificação de importação de destino:

• Use a região Select a specification no lado esquerdo da janela Import Requirements para selecionar uma especificação existente e, opcionalmente, sua seção.

• Use a região Create a specification no lado direito da janela Import Requirements para criar uma nova especificação (e também definir a abreviação e o bloco ao qual será alocada) sem sair do assistente de importação.

Clique na região desejada para usar o método preferido.

Upload (versão anterior)

Nesta etapa do Import Wizard, você pode carregar um arquivo de um tipo compatível. Para isso, arraste e solte o arquivo no lado direito da janela Import Requirements ou clique no controle Drop file para procurar e selecionar o arquivo no disco rígido. Quando o arquivo for carregado com sucesso, uma notificação será exibida na janela.

Revisão (versão anterior)

Nesta etapa do Import Wizard, você pode revisar os resultados da importação dos dados do arquivo carregado, configurar opções do arquivo e mapear os dados do arquivo para campos de requisito.

A região Destination da janela Import Requirements fornece uma indicação visual de onde os dados serão importados (em termos da especificação ou seção).

A região File options fornece as seguintes opções:

• Update requirements – quando habilitada, quaisquer requisitos existentes na especificação de destino serão sobrescritos por substituição dos dados (os dados do arquivo substituem os dados da especificação).

  • Se a opção estiver desativada e você estiver importando requisitos cujo Identificador já existe na especificação selecionada como destino, o Requirements & Systems Portal adicionará o sufixo _import aos identificadores dos requisitos importados para diferenciá-los.

  • Se a opção estiver desativada e você estiver importando requisitos cujos Identificadores já existem no projeto atual, mas não na especificação selecionada como destino, o Requirements & Systems Portal adicionará um ícone de aviso aos identificadores para alertar sobre um identificador duplicado no mesmo projeto.

  • Se a opção estiver ativada, valores em branco no arquivo que está sendo importado são suportados, ou seja, se um valor no arquivo estiver em branco, o valor será removido do requisito. Isso também se aplica a campos de seleção múltipla, como Tags.

• Use header row – você pode decidir usar a linha de cabeçalho do arquivo enviado ou usar uma linha de cabeçalho de referência geral fornecida pelo Requirements & Systems Portal (ou seja, cabeçalhos de coluna como A, B, C etc.).

  O Requirements & Systems Portal considera a linha de cabeçalho como a primeira linha de qualquer arquivo enviado.

• Sheet – no caso de um arquivo com várias planilhas, você pode selecionar de qual planilha deseja importar.

• Starting row – você pode selecionar a partir de qual linha do arquivo importado os dados devem começar a ser coletados para serem inseridos no Requirements & Systems Portal.

Na tabela na parte inferior da janela Import Requirements, você visualiza uma prévia do arquivo enviado e mapeia suas colunas para campos no Requirements & Systems Portal. Isso permite definir como os dados do arquivo corresponderão a campos específicos no Requirements & Systems Portal selecionando o campo apropriado no menu suspenso Map To para cada coluna. Se o arquivo contiver cabeçalhos idênticos aos campos padrão no Requirements & Systems Portal, esses campos serão mapeados automaticamente. No entanto, você pode substituir ou ajustar esse mapeamento automático, se necessário.

Relatório de Execução (Iteração Anterior)

Quando o processo de importação for concluído e a importação for finalizada com sucesso, uma mensagem de sucesso, bem como as alterações realizadas, serão exibidas. Se a importação falhar, uma mensagem de falha será exibida. Um exemplo de importação bem-sucedida é mostrado abaixo.

Independentemente de o importador ter sido bem-sucedido ou não, você pode reimportar ou realizar uma nova importação clicando em Import new file (sucesso) ou Try again (falha), retornando à etapa 1 (Specification).