Centro de Revisão

Uma Review é uma avaliação formal do estado atual e do nível de maturidade de um determinado objeto, sendo uma prática comum no trabalho de engenharia. O Review Center permite que gestores e engenheiros gerem e executem um processo de revisão no Requirements & Systems Portal, diretamente sobre os dados já existentes na plataforma, garantindo total rastreabilidade do processo.

Introdução

Pode encontrar este ícone do centro de revisões no canto superior direito, junto dos recursos de ajuda.

Localização do Review Center - O centro de revisões pode ser acedido no canto superior direito

Existe uma coluna específica “Reviews/My Rating” na tabela Requirements, que pode ser ativada ou desativada. A coluna mostra o histórico de revisões e os resultados de cada revisão.

Coluna Review - Indica revisões passadas e atuais, bem como o respetivo resultado.

Definição de termos

• Review:

  • Uma Review é um processo no qual os utilizadores começam a avaliar a maturidade de um conjunto de Review Objects e a estabelecer uma baseline técnica para o seu estado atual.

• Review Object:

  • Um Review Object é um objeto atribuído a uma Review.

  • Atualmente, requirements e valis podem ser atribuídos como Review Object.

• Moderator:

  • O utilizador que cria a revisão, adiciona os objetos de revisão e seleciona o reviewer e o approver

• Reviewer:

  • O(s) utilizador(es) que realizam uma revisão de um determinado objeto, atribuindo-lhe a sua "classificação" e comentários

  • Um objeto de revisão pode ter vários reviewers;

  • Um utilizador pode ser reviewer em várias revisões

• Approver:

  • É o utilizador final que decide se essa revisão é finalizada

    • Uma Review pode ter vários approvers

    • Um utilizador pode ser approver de várias revisões

Creating/setting up a new Review Process - Moderator

Para criar um novo processo de revisão para os objetos, existem dois métodos através dos quais pode configurar o seu processo de revisão.

O primeiro método (ver Figura Starting a Review 1) consiste em selecionar vários objetos clicando nas caixas de verificação (1) e, em seguida, clicar nos três pontos (2) do lado direito e selecionar “Start Review” (3). Isto abrirá o Assistente de Revisão.

Pode selecionar em massa todos os Requirements numa Specification, iniciando uma Review ao nível da Specification. Em alternativa, pode selecionar Requirements específicos que pretende incluir na Review utilizando as caixas de seleção na tabela.

Iniciar uma Review 1 - Iniciar uma Review através da coluna de ações.

O segundo método consiste em clicar no ícone do centro de revisões e depois clicar em Set-up review no topo da barra lateral (ver Vídeo Starting Review 2). Ao clicar, será pedido aos moderators que adicionem objetos à revisão. A seleção do objeto é o primeiro passo do processo de revisão.

Depois de os objetos serem selecionados, o moderator tem de fornecer informações como a descrição do processo de revisão e atribuir reviewers e approvers. Depois de o moderator atribuir os reviewers e approvers, pode indicar a data limite e enviar o pedido de revisão aos reviewers e approvers.

O fluxo é exemplificado no Vídeo Starting Review 2.

Reviewer

Assim que o moderator enviar a revisão ao reviewer e ao approver, os utilizadores receberão uma notificação como a apresentada abaixo.

Notificação quando é adicionado como reviewer

Ao clicar na notificação ou no ícone do centro de revisões, o reviewer pode ver a opção do processo de revisão. O reviewer poderá escolher um dos estados/classificações para cada objeto. As classificações atualmente disponíveis são Approved, Needs work e Rejected. Caso o reviewer tenha alguma questão sobre os objetos, pode iniciar uma discussão com os membros da equipa utilizando o menu de discussão junto do objeto no separador do centro de revisões.

O gif acima demonstra o processo do centro de revisões na perspetiva do reviewer. O gif mostra como pode atribuir as suas classificações e depois iniciar uma discussão de revisão sobre os objetos da revisão.

É importante destacar a diferença entre as discussões de revisão e as discussões normais (isto é, as discussões criadas em valis ou requirement). A utilização prevista para as discussões de revisão é permitir que um utilizador justifique ou esclareça as suas classificações de revisão.

As discussões criadas no Review Center ficarão associadas à respetiva revisão e serão eliminadas se a revisão for eliminada.

Approver

O passo final do processo de revisão é a aprovação dos objetos revistos. O approver vê as classificações de cada Reviewer e tem uma visão geral das discussões. Assim que todos concordarem com os Requirements, o Approver pode “Approve” a Review. Isto fechará a Review e colocará um carimbo temporal, juntamente com a identificação de quem fechou a Review. Isto concluirá o processo de revisão e finalizará a classificação fornecida pelo reviewer.

É apresentada no vídeo uma funcionalidade adicional, que liberta os Requirements revistos para a próxima versão principal (opcional). Saiba mais sobre este tema em Versions and Releases.