Запросы на устаревшие компоненты

Организации, в которых есть выделенный библиотекарь компонентов, могут формализовать процесс добавления новых компонентов в библиотеку по мере необходимости, используя возможности Part Requests Workspace.

Доступные как в виде расширенного рабочего процесса на основе процессов, так и в виде базовой схемы на основе документов, запросы на компоненты позволяют пользователям (обычно инженерам) собрать и отправить сведения о требуемом компоненте указанному Librarian или Librarians Group. В свою очередь, библиотекарь создает запрошенный компонент и завершает запрос на компонент либо отклоняет/отменяет запрос.

Из двух подходов к запросам на компоненты — расширенного и базового — в этом документе рассматривается более простой метод Legacy Part Requests.

Настройка Legacy Part Requests

Функция Legacy Parts Request, которая по умолчанию недоступна, включается на странице Workspace Admin – Settings page. На этой странице также задаются библиотекари, которые будут получать и обрабатывать запросы на компоненты, а также настраиваются состояния прогресса запросов на компоненты (In Progress, Completed и т. д.).

Создание запросов на компоненты

Запросы на компоненты можно создавать и сопровождать на странице Library – Legacy Part Requests в браузерном интерфейсе Workspace.

Добавление нового запроса

Чтобы добавить новый запрос на компонент, нажмите кнопку в правом верхнем углу страницы. Страница изменится и отобразит форму нового запроса на компонент, как показано на следующем изображении и описано далее.

Добавление нового запроса на компонент через страницу Library – Legacy Part Requests браузерного интерфейса Workspace.

Используйте элементы управления на странице, чтобы указать как можно больше информации:

• Manufacturer – это обязательное поле, которое указывает библиотекарю производителя, фактически выпускающего компонент.

• Manufacturer Part Numbers – это обязательное поле, указывающее библиотекарю конкретный номер(а) детали компонентов, которые необходимо создать. Несколько номеров деталей должны разделяться запятой (,).

• Request Id – идентификатор автоматически генерируется и присваивается запросу, что позволяет пользователям легко отслеживать ход выполнения запроса.
• State – это поле используется для указания статуса запроса. Доступны варианты Opened: New, Opened: In Progress, Closed: Completed, Closed: Rejected или Closed: Cancelled.

• Required By Date – используйте это поле, чтобы указать дату, к которой компонент(ы) должны быть готовы. При щелчке внутри поля откроется окно календаря, в котором можно указать требуемую дату.
• Assign to – в этом поле отображается библиотекарь, который в данный момент работает над запросом. В раскрывающемся списке перечислены все пользователи Workspace, входящие в назначенную(ые) группу(группы) библиотекаря.

• Component Type – это поле можно использовать для указания типа запрашиваемого компонента. Раскрывающийся список будет включать все типы, определенные в данный момент на странице Data Management – Component Types page диалогового окна Preferences.

• Parameters – эту область можно использовать для добавления набора конкретных параметров, необходимых для компонента(ов). Нажмите Add и в появившихся полях укажите имя и значение параметра. Если параметры не заданы, библиотекарь, скорее всего, добавит параметры из соответствующего datasheet для данного компонента в соответствии с политикой организации.

• Description – это поле можно использовать для подробного описания компонента (обычно берется из datasheet производителя).

• Attachments – эту область можно использовать для прикрепления любых полезных файлов, связанных с запрашиваемым компонентом, например PDF-datasheet, изображения или документа. Либо нажмите кнопку , чтобы найти файл(ы) в стандартном диалоговом окне, либо перетащите файл(ы) в указанную область.

• Parts List – используйте эту область, чтобы указать существующие элементы Component Item в Workspace, которые вы создали как временные заготовки компонентов. Нажмите Add и выберите требуемый Item. Затем библиотекарь сможет использовать его для выполнения запроса. Если заготовка компонента отсутствует, библиотекарь просто создаст новый Component Item в Workspace вместе с необходимыми элементами модели домена.

После того как вся необходимая информация задана — а по сути Manufacturer и Manufacturer Part Numbers (они обязательны) — нажмите кнопку в правом верхнем углу формы, чтобы создать запрос. После сохранения запроса будут отображены его полные сведения.

Обратите внимание, что помимо информации, указанной при создании запроса на компонент, отображается следующее:

• Request Id – присвоенное системой название запроса в формате PR-n (где n — следующий доступный целочисленный идентификатор).

• Comment – используйте это поле для комментариев к запросу. Это обеспечивает двустороннюю коммуникацию между инициатором запроса и библиотекарем. Например, инициатор мог изменить что-то после первоначальной отправки и должен уведомить библиотекаря, работающего над компонентом. Или библиотекарю может понадобиться дополнительная информация либо подтверждение по какому-то аспекту компонента. После ввода комментария нажмите кнопку , чтобы отправить его. Любой комментарий появится в области History страницы, а также в потоке информации при просмотре запроса на компонент в Altium Designer через панель Explorer .

• History – непрерывный поток событий, связанных с данным запросом.

Просмотр запросов на компоненты

В любой момент пользователь может просмотреть запросы на компоненты, за создание которых он отвечал (Requestor), либо над которыми он отвечает за работу (Librarian). Это можно сделать на странице Library – Legacy Part Requests браузерного интерфейса Workspace.

Основной сводный список запросов на компоненты — доступен в любое время по щелчку на пункте Part Requests в дереве навигации.

На этом сводном уровне каждый запрос на компонент перечисляется со следующей предоставленной информацией:

• ID – автоматически назначаемый системой последовательный идентификатор.

• Date – дата создания запроса.

• Description – дополнительная информация, указываемая при создании или редактировании запроса.

• Manufacturer – один из ключевых идентификаторов компонента для запроса.

• Manufacturer Part Numbers – другой ключевой идентификатор компонента для запроса.

• Created by – исходный автор запроса (Requestor).

• Assignee – библиотекарь, который в настоящее время работает над запросом на компонент.

• State – текущее состояние запроса, указываемое при создании или редактировании запроса.

Открыть страницу сведений о запросе на компонент можно, щелкнув по его ID.

Переход на страницу сведений о запросе на компонент с основной страницы Part Requests.

Редактирование запроса на компонент

Чтобы отредактировать запрос на компонент, откройте страницу с его подробной информацией, затем нажмите кнопку в правом верхнем углу страницы. Обратите также внимание, что доступно поле Comment . Оно предназначено специально для добавления поясняющего текста, связанного с любым изменением запроса. Это отдельно от функции комментирования, доступной вне режима редактирования запроса.

Открытие формы для редактирования существующего запроса на компонент.

Внесите необходимые изменения, затем нажмите . Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите .

Уведомления

После создания запроса на компонент инициатор запроса, участники группы Librarian и администраторы Workspace будут получать уведомления по электронной почте — при условии, что функция Email Notifications включена. Это выполняется администратором на странице Admin – Settings – Email Notifications в браузерном интерфейсе Workspace.

Настройка состояний

После отправки запроса на новый компонент он может в итоге перейти в одно из нескольких состояний. По умолчанию предусмотрены следующие состояния:

• Opened States – состояния, в которых запрос в настоящее время все еще является «активным»:
  • New
  • In Progress
• Closed States – состояния, в которых запрос считается решенным и, следовательно, «закрытым»:
  • Completed
  • Rejected
  • Cancelled

Чтобы учесть требования различных организаций, состояния можно настраивать. Вы можете:

• Изменять названия состояний по умолчанию.
• Добавлять дополнительные состояния (с нужными названиями).
• Изменять порядок состояний (то, как состояния будут отображаться в соответствующем раскрывающемся меню State при создании/редактировании запроса на компонент).

Это настраивается администратором на странице Admin – Settings – Vault – Legacy Part Requests – Custom States в браузерном интерфейсе Workspace.

Страница Custom States в разделе Admin – Settings предоставляет интерфейс для настройки состояний, используемых в функции Part Request.

Вносите изменения следующим образом:

• Чтобы изменить название существующего состояния, нажмите на его имя. Для этого откроется окно Custom State Name.
• Чтобы добавить новое состояние, нажмите элемент управления add new, связанный с типом состояния (открытое или закрытое). Используйте окно Custom State Name, чтобы задать состоянию требуемое название.
• Чтобы изменить порядок состояний, используйте элементы управления Move Up () и Move Down () по мере необходимости (и там, где они доступны).
• Чтобы удалить состояние, нажмите связанный с ним элемент управления Remove ().