Управление пользователями Workspace выполняется администратором через разделы Workspace Members и Admin в браузерном интерфейсе этого Workspace. Здесь предоставляется интерфейс к Identity Service (IDS), с помощью которого можно определить соответствующие права доступа к сервисам, задав Users (участников) и Groups.
Управление пользователями выполняется администратором через раздел Workspace Members , а там, где доступны Groups участников, — через раздел Admin браузерного интерфейса..
Элементы управления распределены по следующим страницам:
-
Workspace Members – используйте эту страницу для создания списка пользователей и управления им; это люди, которым должен быть предоставлен доступ к Workspace и/или связанным с ним технологиям. Пользователями могут быть владельцы Altium Accounts в вашей организации, а также пользователи из других организаций (в последнем случае приглашение их в качестве участников Workspace не означает, что они становятся частью вашей организации). Вы также можете приглашать пользователей, у которых нет Altium Account (в этом случае им потребуется зарегистрировать его).
-
Admin – Groups – если доступно, используйте эту страницу для создания списка групп пользователей и управления им. Группы позволяют дополнительно организовать пользователей, например по подразделению организации, в котором они задействованы, или по команде разработчиков, в которую они входят. Группы также упрощают совместный доступ к содержимому Workspace и настройку других предоставляемых технологий.
Только пользователь с административными правами имеет полный доступ к элементам управления. Обычные пользователи (не администраторы) могут просматривать список участников на странице Workspace Members интерфейса.
Workspace Members
Управление пользователями для доступа к Workspace и связанным сервисам выполняется на странице Workspace Members . Пользователь-участник — это просто человек, которому предполагается предоставить доступ к Workspace.
Определите, какие пользователи должны иметь доступ к Workspace, на странице Members браузерного интерфейса.
Все определенные пользователи представлены в виде плоского списка.
В основном списке для каждого пользователя отображается следующая информация:
-
Name – комбинация <First Name> <Last Name> пользователя, полученная из профиля Altium Account этого пользователя. Вы можете искать пользователя по имени (поле Name ) с помощью специального поля Search в левом верхнем углу.
Также будет отображаться значок пользователя, содержащий первую букву его имени (например, 
).
-
Email – адрес электронной почты пользователя, который он использует для входа в свой Altium Account (а также для прямого входа в браузерный интерфейс платформы Altium 365 (https://365.altium.com)).
-
Groups – группа (или группы), участником которой пользователь является в данный момент. На базовом уровне доступа к программному обеспечению это столбец Administrator с флажком, который показывает, является ли пользователь администратором Workspace (флажок установлен) или нет. 
Количество пользователей, которые могут быть зарегистрированы для доступа к Workspace и его использования, не ограничено.
Добавление нового пользователя
Related page: Приглашение других пользователей в ваш Workspace
Нового пользователя можно добавить для доступа к вашему Workspace — пригласив его стать участником — несколькими способами. Для более подробного ознакомления с поддерживаемыми вариантами воспользуйтесь ссылкой на соответствующую страницу выше. На странице Workspace Members браузерного интерфейса вашего Workspace добавление пользователя выполняется нажатием кнопки 
, расположенной в левом верхнем углу страницы.
Появится окно Invite Workspace Members, в котором можно ввести адрес электронной почты потенциального пользователя и указать его дополнительное членство в группах.
Когда вы нажимаете для добавления нового пользователя (приглашения людей стать участниками), открывается окно, в котором можно указать одного или нескольких пользователей и их членство в группах.
Вы можете пригласить:
-
Других пользователей Altium Account из вашей организации.
-
Пользователей Altium Account из других организаций.
-
Пользователей без Altium Account (которым затем потребуется зарегистрировать учетную запись).
Введите адрес электронной почты пользователя в поле Add Members. Когда вы начнете ввод, если этот адрес принадлежит другому пользователю Altium Account из вашей организации — и который еще не является участником Workspace, — он будет предложен вам для выбора. Если вы приглашаете пользователей вне вашей организации, независимо от наличия у них Altium Account, потребуется ввести их полный адрес электронной почты. Для приглашения в Workspace можно ввести несколько адресов электронной почты. Чтобы удалить адрес пользователя, нажмите крестик удаления справа от его имени.
Именно учетные данные для входа в Altium Account позволяют пользователю получить доступ к интерфейсу платформы Altium 365 и к Workspace, в который он был добавлен. В браузерном интерфейсе доступ к Workspace будет доступен сразу после входа в Altium 365. Внутри Altium Designer Workspace (и любые другие, в которые пользователь был добавлен как участник) будут доступны после входа в его Altium Account.
Нельзя добавить другого пользователя с тем же адресом электронной почты, зарегистрированным в Altium, что и у существующего пользователя.
Groups Assignment
При добавлении нового пользователя вы также можете указать, в какие из существующих групп Workspace он должен быть включен. Щелкните внутри поля Add Groups, чтобы открыть список всех определенных в данный момент групп. Выберите нужную группу из этого списка. Если пользователю должны быть предоставлены административные права, выберите группу Administrators. Для назначения можно выбрать несколько групп. Чтобы удалить группу до окончательного назначения, нажмите крестик удаления справа от ее имени.
Назначение групп можно выполнить на любом этапе на странице Admin – Groups page, но если группы уже существуют, это может быть удобнее сделать во время создания/приглашения пользователя. Имейте в виду, что если здесь определены какие-либо группы, они будут применены ко всем приглашаемым пользователям — тем, которые указаны в поле Add Members.
Обратите внимание, что назначение Member Group доступно при наличии доступа к higher-level Altium Solutions. При базовом уровне доступа к решению у вас есть только возможность указать, должен ли пользователь быть администратором. Включите параметр Administrators, чтобы сделать его администратором, или оставьте его отключенным, чтобы пригласить пользователя как обычного (неадминистративного) пользователя.
Нажмите элемент управления 
, чтобы открыть область для ввода примечания. Оно будет добавлено в электронное письмо-приглашение, которое получат приглашенные пользователи.
Пример набора пользователей, которых планируется пригласить в Workspace.
После того как все данные заполнены и указаны должным образом, нажмите кнопку 
.
-
Пользователь, у которого уже есть Altium Account и который состоит в вашей организации, будет сразу добавлен в число участников Workspace — и появится в списке пользователей на основной странице Workspace Members .
-
Пользователь, у которого есть Altium Account, но который не является участником вашей организации, может быть добавлен как участник Workspace или как Workspace Guest с ограниченным доступом.
-
Пользователю без Altium Account потребуется сначала зарегистрировать его, прежде чем он будет добавлен в Workspace.
Каждый пользователь получит электронное письмо, с помощью которого сможет получить доступ к Workspace. Он сможет открыть ваш Workspace, нажав соответствующую кнопку в письме. Дальнейшие действия зависят от того, есть ли у него уже Altium Account:
-
Invited user has an Altium Account – если пользователь уже вошел в свой Altium Account в браузере, он будет сразу перенаправлен в Workspace (в Altium 365). Если он еще не вошел в свой Altium Account, сначала будет открыта страница Altium 365 Sign In.
-
Invited user does not have an Altium Account – пользователь перейдет к промежуточной регистрационной форме, где сможет указать свои данные и задать пароль. После регистрации он будет добавлен в Workspace и перенаправлен в него.
Редактирование существующего пользователя
Вы можете изменить существующего пользователя, выбрав его и нажав элемент управления 
справа, затем выбрав команду Edit в соответствующем меню. Появится окно Edit Workspace Member, в котором можно внести необходимые изменения в членство этого пользователя в группах.
Вы можете открыть и при необходимости изменить членство выбранного пользователя в группах.
Чтобы удалить пользователя из определенной группы, участником которой он является в данный момент, нажмите элемент управления
для этой существующей группы.
Когда все необходимые изменения будут внесены, нажмите кнопку 
, чтобы применить эти изменения.
На более низком уровне доступа к Altium design solution вы можете только указать, включен ли участник в группу Administrators, используя соответствующий флажок в столбце Administrators. Появится окно с запросом подтверждения вашего решения добавить/удалить пользователя из группы (можно настроить, чтобы оно больше не появлялось) — нажмите 
.
При базовом уровне доступа к программному обеспечению вы можете при необходимости добавлять пользователя в группу Administrators или удалять его из нее.
Удаление пользователя
Чтобы удалить существующего пользователя из Workspace, выберите этого пользователя, нажмите элемент управления справа, затем выберите команду Remove в соответствующем меню — в зависимости от вашего уровня доступа к программному обеспечению это может быть просто значок 
. Появится диалоговое окно с запросом подтверждения удаления. Нажмите 
, чтобы продолжить, после чего пользователь будет удален из базы данных пользователей Workspace. У него больше не будет доступа к Workspace.
Пользователь не может удалить сам себя. Кроме того, нельзя удалить пользователя, который в данный момент активно подключен к Workspace.
Если удаляемый участник Workspace является владельцем каких-либо элементов Workspace (проектов, управляемого контента, компонентов и т. д.), откроется диалоговое окно с запросом назначения нового владельца для указанного количества элементов. Используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать участника Workspace, который примет владение этими элементами, подтвердите выбор кнопкой 
, а затем выберите параметр 
в следующем диалоговом окне.
Уведомление по электронной почте (если enabled) проинформирует нового владельца об изменениях. 
При необходимости укажите пользователя, который станет новым владельцем элементов, в настоящее время принадлежащих удаляемому пользователю.
См. Передача владения проектом для получения связанной информации о ручном назначении нового владельца проекта.
-
Если пользователь был добавлен как участник Workspace при предоставлении ему общего доступа к проекту через процесс Invitation Request process, то при удалении его уровень будет понижен до Guest. Это сохраняет его доступ к проекту, которым с ним поделились напрямую; проект затем будет доступен через представление Shared with Me в его Personal Space или в другом Workspace, участником которого он является.
-
Операцию удаления нельзя отменить. Если вы удалили пользователя по ошибке, вам потребуется добавить его обратно — пригласив его в Workspace — так же, как вы приглашаете любого нового пользователя.
Обработка запроса на присоединение
Пользователи, зарегистрированные в учетной записи вашей организации — как определено на странице Users and Groups page в Dashboard — и не имеющие доступа к Workspace вашей компании, могут запросить доступ через свою страницу My Profile.
См. Присоединение к Workspace вашей организации для получения информации о создании запроса на присоединение.
Связанную информацию см. в See Company Workspace Already Activated? и Need Access to Your Company's Altium Account?Такой запрос приведет к отправке электронного письма с запросом доступа администратору-владельцу Workspace, а также к созданию записи Join Request на странице Workspace Member. Последняя доступна администраторам через вкладку Join Requests в верхней части страницы, где также отображается текущее количество ожидающих запросов. Также обратите внимание, что у элемента навигации Workspace Members отображается красная точка, указывающая на наличие ожидающих Join Request.
Откройте представление Join Requests, чтобы одобрить (
) или отклонить (
) запись запроса, либо используйте параметры 
и 
, чтобы одобрить/отклонить все перечисленные записи запросов. В следующем диалоговом окне назначьте принятому пользователю Group (или несколько групп), после чего он будет добавлен как участник Workspace после подтверждения (
).
Когда процесс будет завершен, письма с подтверждением будут отправлены как администратору, так и пользователю, создавшему запрос.
Обработка запроса на приглашение
Участники Workspace, не входящие в группу Administrators, могут отправить запрос на предоставление доступа к Workspace для другого пользователя с помощью кнопки на странице Workspace Members либо при предоставлении общего доступа к проекту пользователю, который не является участником Workspace. Обратите внимание, что администраторы могут напрямую предоставить доступ таким пользователям.
См. Отправка запроса на приглашение (участники без прав администратора) и Предоставление общего доступа пользователям вне Workspace для получения информации о запросе доступа для другого пользователя.
Аналогично тому, как Join Requestsописано выше, это приведет к отправке электронного письма с запросом доступа администраторам Workspace, а также к созданию записи Invitation Request на странице Workspace Members. Последняя доступна администраторам через вкладку Invitation Requests в верхней части страницы, где также отображается текущее количество ожидающих запросов.
Чтобы предоставить запрошенному пользователю доступ к Workspace или отклонить запрос, откройте представление Invitation Requests, где можно одобрить () или отклонить () запись запроса, либо использовать параметры и , чтобы одобрить/отклонить все перечисленные записи запросов. В следующем диалоговом окне назначьте принятому пользователю Group (или несколько групп), после чего он будет добавлен как участник Workspace после подтверждения ().
Когда процесс будет завершен, пользователю, создавшему запрос, будет отправлено письмо с подтверждением (
), а вновь добавленному пользователю — письмо-приглашение в Workspace (
).
Если запрос на приглашение пользователя был создан в ходе process of project sharing, то этому пользователю предоставляется доступ уровня Guest до тех пор, пока Invitation Request не будет одобрен. Если запрос отклонен, пользователь сохраняет уровень доступа Guest к проекту.
Когда пользователь был одобрен и принят как участник Workspace, а затем впоследствии удален, его статус будет возвращен к статусу Workspace Guest с уровнем доступа Guest к общему проекту — доступному только через представление Shared with Me view.
Управление гостевыми пользователями
Пользователи, не являющиеся участниками Workspace, которым был предоставлен общий доступ к проекту Workspace, считаются внешними пользователями-гостями. Они имеют доступ к этим общим ресурсам проекта через страницу Shared With Me в своем Altium 365 Personal Space или в Altium 365 Workspace, участниками которого они являются.
Связанную информацию см. в Предоставление общего доступа внешним пользователям, а также на этой странице базы знаний Workspace access Knowledge Base page.
Параметр вкладки Guests на странице Workspace Members предоставляет администраторам Workspace быстрый способ просмотреть список всех внешних пользователей, которым был предоставлен общий доступ к Workspace в качестве гостей. Каждая запись имеет связанную метку 
, которая также используется для отличия пользователей Guest в окне project Share window. 
Запись гостевого пользователя будет оставаться в списке, пока проект Workspace shared with them или пока она не будет удалена намеренно. Вы можете косвенно удалить запись Guest, найдя проекты Workspace, к которым им предоставлен общий доступ, и удалив этот общий доступ. Чтобы напрямую удалить гостя и отозвать его общий доступ ко всем проектам, выберите параметр Remove в меню , связанном с его записью на странице Workspace Members.
Обратите внимание, что если для вашего Workspace включен соответствующий уровень подписки на программное обеспечение Altium , то для всех записей участников Workspace и перечисленных гостевых пользователей доступен дополнительный параметр Review Accesses. Этот параметр откроет представление Projects с автоматически включенным для данного пользователя параметром фильтра Has Access 
— поэтому в представлении будут показаны только те документы, к которым у пользователя есть доступ.
Связанную информацию см. в Фильтры проектов.
Admin – Groups
Эта страница используется для управления группами Workspace. Группы позволяют дополнительно организовать существующих участников Workspace, например, по подразделению организации, в котором они задействованы, или по команде разработчиков, в которую они входят. Или, возможно, это люди вне вашей организации, такие как подрядчики, сотрудники дизайн-бюро и т. п. Группы также делают более удобным предоставление общего доступа к содержимому Workspace и настройку других обслуживаемых технологий. Обратите внимание, что функция Workspace Groups доступна при более высоком уровне доступа к Altium Solutions.
Несколько примеров групп определяются в момент активации вашего Workspace. В их число входит группа Administrators. Эта группа предоставляет своим участникам административные привилегии. Любой пользователь, являющийся участником этой группы, имеет полный доступ к Workspace и всем связанным технологиям и сервисам через интерфейс браузера.
Один и тот же пользователь может быть участником любого количества определенных групп.
Создавайте специальные группы (или «членства») пользователей на странице Admin – groups интерфейса браузера.
Все определенные группы представлены в виде плоского списка.
В основном списке каждая группа отображается с точки зрения следующей информации:
-
Groups – название группы (группы по умолчанию или любые группы, созданные вручную)
-
Members – сколько уникальных участников Workspace входит в эту группу.
Кнопки Edit (
) и Remove (
) в правом верхнем углу списка (а также доступные из меню, связанного с элементом управления для группы) позволяют редактировать выбранную группу или удалить ее. Группу Administrators удалить нельзя.
Нажмите кнопку 
и выберите Sort by Group или Sort by Members. Кроме того, вы можете искать группу по имени (поле Groups ) с помощью специального поля Search в верхней части страницы.
Добавление новой группы
Чтобы добавить новую группу, нажмите кнопку 
, расположенную в левом верхнем углу страницы. Откроется окно Create Group, в котором можно задать группу, указав ее имя и участников.
При добавлении новой группы откроется окно, в котором можно указать параметры этой группы и ее участников.
Используйте поле Group Name, чтобы ввести понятное имя для новой группы. Например, это может быть имя, отражающее задачу, выполняемую ее участниками. Это обязательное поле.
Вы не сможете создать две группы с одинаковым именем.
Вы также можете указать пользователей, входящих в группу (ее участников). Это могут быть только существующие участники вашего Workspace. Начните вводить имя, фамилию или адрес электронной почты пользователя в поле Add Members, чтобы открыть список подходящих участников Workspace. Выберите нужного пользователя из списка. В качестве участников группы можно выбрать нескольких пользователей.
Состав группы можно указать на любом этапе, но если пользователи уже существуют, это удобнее сделать во время создания группы.
Пример группы с назначенными участниками, готовой к созданию.
Когда имя и участники будут заданы должным образом, нажмите 
, чтобы создать группу. После этого группа станет доступна в списке групп для использования в соответствующих областях интерфейса браузера Workspace — например, при приглашении/редактировании пользователя или при настройке разрешений общего доступа к данным, которыми можно делиться, в пределах Workspace.
Редактирование существующей группы
Вы можете отредактировать существующую группу следующим образом:
-
Выберите эту группу и нажмите кнопку Edit () в правом верхнем углу списка.
-
Выберите эту группу, нажмите элемент управления справа, затем выберите команду Edit в связанном меню.
Откроется окно Edit Group, где вы сможете при необходимости изменить имя группы и/или состав пользователей.
Имя группы Administrators изменить нельзя. Однако вы можете управлять участниками этой группы, как и любой другой группы, созданной пользователем.
Откройте группу и внесите необходимые изменения.
-
Чтобы удалить существующего пользователя из группы, выберите его запись, затем нажмите элемент управления 
в нижней части окна.
-
Чтобы добавить нового пользователя в группу, нажмите кнопку 
, введите имя участника Workspace в верхнем поле и нажмите Enter для подтверждения. 
Когда все необходимые изменения будут внесены, нажмите кнопку , чтобы применить эти изменения.
Удаление группы
Вы можете удалить существующую группу из Workspace следующим образом:
-
Выберите эту группу и нажмите кнопку Remove () в правом верхнем углу списка.
-
Выберите эту группу, нажмите элемент управления справа, затем выберите команду Remove в связанном меню.
Появится диалоговое окно с запросом подтверждения удаления. Нажмите , чтобы продолжить, после чего группа будет удалена из Workspace.
Группу Administrators удалить нельзя.
Операцию удаления нельзя отменить. Если вы удалите группу по ошибке, вам потребуется добавить ее снова, так же, как создается любая новая группа.
Локализовано с помощью ИИ