Управление участниками рабочего пространства

Управление пользователями Workspace выполняется администратором через разделы Workspace Members и Admin в браузерном интерфейсе этого Workspace. Эти разделы предоставляют интерфейс к Identity Service (IDS), где можно определить соответствующие права доступа к сервисам, задав Users (участников) и Groups.

Управление пользователями выполняется администратором через раздел  Workspace Members , а там, где доступны Groups участников, — через раздел Admin браузерного интерфейса..

Элементы управления распределены по следующим страницам:

• Workspace Members – используйте эту страницу для создания списка пользователей и управления им; это люди, которым должен быть предоставлен доступ к Workspace и/или связанным с ним технологиям. Пользователями могут быть владельцы Altium Accounts внутри вашей организации, а также пользователи из других организаций (в последнем случае приглашение их в качестве участников Workspace не означает, что они становятся частью вашей организации). Вы также можете приглашать пользователей, у которых нет Altium Account (в этом случае им потребуется зарегистрировать его).

  Аналогично, страница Members в браузерном интерфейсе Renesas 365 Workspace позволяет создавать список пользователей, которым должен быть предоставлен доступ к этому Renesas 365 Workspace, и управлять им.

  Дополнительные сведения о Renesas 365 см. на странице Renesas 365.

• Admin – Groups – если доступно, используйте эту страницу для создания списка групп пользователей и управления им. Группы позволяют дополнительно организовать пользователей, например по подразделению организации, в котором они работают, или по команде разработчиков, в которую они входят. Группы также упрощают совместный доступ к содержимому Workspace и настройку других предоставляемых технологий.

Workspace Members

Управление пользователями для доступа к Workspace и связанным сервисам выполняется на странице Workspace Members . Участник-пользователь — это просто человек, которому предполагается предоставить доступ к Workspace.

Определите, какие пользователи должны иметь доступ к Workspace, на странице Members браузерного интерфейса.

Все заданные пользователи отображаются в виде плоского списка.

В основном списке для каждого пользователя отображается следующая информация:

• Name – сочетание <First Name> <Last Name> пользователя, получаемое из профиля Altium Account пользователя. Вы можете искать пользователя по имени (поле Name ) с помощью специального поля Search в левом верхнем углу.

  Также отображается значок пользователя, содержащий первую букву его имени (например, ).

• Email – адрес электронной почты пользователя, который он использует для входа в свой Altium Account (а также для прямого входа в браузерный интерфейс платформы Altium 365 (https://365.altium.com)).

• Groups – группа (или группы), участником которой пользователь является в данный момент. На базовом уровне доступа к ПО это столбец Administrator с флажком, показывающим, является ли пользователь администратором Workspace (флажок установлен) или нет. 

Добавление нового пользователя

Related page: Приглашение других пользователей в ваш Workspace

Нового пользователя можно добавить для доступа к вашему Workspace — пригласив его стать участником — несколькими способами. Для более подробного ознакомления с поддерживаемыми вариантами воспользуйтесь ссылкой на соответствующую страницу выше. На странице Workspace Members браузерного интерфейса вашего Workspace добавление пользователя выполняется нажатием кнопки , расположенной в левом верхнем углу страницы.

Появится окно Invite Workspace Members, в котором можно ввести адрес электронной почты предполагаемого пользователя и указать его дополнительное членство в группах.

Когда вы нажимаете, чтобы добавить нового пользователя (пригласить людей стать участниками), открывается окно, в котором можно указать одного или нескольких пользователей и их членство в группах.

Вы можете пригласить:

• Других пользователей Altium Account из вашей организации.

• Пользователей Altium Account из других организаций.

• Пользователей без Altium Account (которым затем потребуется зарегистрировать учетную запись).

Введите адрес электронной почты пользователя в поле Add Members. Когда вы начнете вводить текст, если этот адрес принадлежит другому пользователю Altium Account из вашей организации, который еще не является участником Workspace, он появится в списке для выбора. Если вы приглашаете пользователей вне вашей организации, независимо от наличия у них Altium Account, потребуется ввести их полный адрес электронной почты. Для приглашения в Workspace можно ввести несколько адресов электронной почты. Чтобы удалить адрес пользователя, нажмите крестик удаления справа от его имени.

Нажмите элемент управления , чтобы открыть область для ввода примечания. Оно будет добавлено в электронное письмо-приглашение, которое получит приглашенный пользователь (или пользователи).

Пример набора пользователей, которых планируется пригласить в Workspace.

После заполнения и указания всех необходимых данных нажмите кнопку .

• Пользователь, у которого уже есть Altium Account и который состоит в вашей организации, будет сразу добавлен в участники Workspace — он появится в списке пользователей на основной странице Workspace Members .

• Пользователь, у которого есть Altium Account, но который не является участником вашей организации, может быть добавлен как участник Workspace или как Workspace Guest с ограниченным доступом.

• Пользователю без Altium Account потребуется сначала зарегистрировать его, прежде чем он будет добавлен в Workspace.

Каждый пользователь получит электронное письмо, с помощью которого сможет получить доступ к Workspace. Он сможет открыть ваш Workspace, нажав соответствующую кнопку в письме. Дальнейшие действия зависят от того, есть ли у него уже Altium Account:

• Invited user has an Altium Account – если пользователь уже вошел в свой Altium Account в браузере, он будет сразу перенаправлен в Workspace (в Altium 365). Если он еще не вошел в свой Altium Account, сначала будет открыта страница Altium 365 Sign In.

• Invited user does not have an Altium Account – пользователь перейдет к промежуточной форме регистрации, где сможет указать свои данные и задать пароль. После регистрации он будет добавлен в Workspace и перенаправлен в него.

Редактирование существующего пользователя

Вы можете изменить существующего пользователя, выбрав его и нажав элемент управления справа, затем выбрав команду Edit в соответствующем меню. Появится окно Edit Workspace Member, в котором можно изменить членство этого пользователя в группах.

Вы можете просматривать и изменять членство выбранного пользователя в группах по мере необходимости.

Чтобы удалить пользователя из определенной группы, участником которой он является в данный момент, нажмите элемент управления для этой существующей группы.

После внесения всех необходимых изменений нажмите кнопку , чтобы применить эти изменения.

На более низком уровне доступа к решению Altium для проектирования можно только указать, включен ли участник в группу Administrators, используя соответствующий флажок в столбце Administrators. Появится окно с запросом подтверждения вашего решения добавить/удалить пользователя из группы (это окно можно отключить для последующих действий) — нажмите .

При базовом уровне доступа к ПО вы можете при необходимости добавлять пользователя в группу Administrators или удалять его из нее.

Удаление пользователя

Чтобы удалить существующего пользователя из Workspace, выберите этого пользователя, нажмите элемент управления справа, затем выберите команду Remove в связанном меню — в зависимости от вашего уровня доступа к ПО это может быть просто значок . Появится диалоговое окно с запросом подтверждения удаления. Нажмите , чтобы продолжить, после чего пользователь будет удален из базы данных пользователей Workspace. Он больше не будет иметь доступа к Workspace.

Если удаляемый участник Workspace является владельцем каких-либо элементов Workspace (проектов, управляемого контента, компонентов и т. д.), откроется диалоговое окно с запросом назначить нового владельца для указанного количества элементов. Используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать участника Workspace, который примет владение этими элементами, подтвердите выбор кнопкой , а затем параметром в следующем диалоговом окне.

Уведомление по электронной почте (если включено) проинформирует нового владельца об изменениях.

При необходимости укажите пользователя, который станет новым владельцем элементов, в настоящее время принадлежащих удаляемому пользователю.

См. Передача владения проектом для получения связанной информации о ручном назначении нового владельца проекта.

Обработка запроса на присоединение

Пользователи, зарегистрированные в учетной записи вашей организации — как определено на странице Dashboard Users and Groups page — и не имеющие доступа к Workspace вашей компании, могут запросить доступ через свою страницу My Profile.

См. Присоединение к Workspace вашей организации для получения информации о создании запроса на присоединение.

Связанную информацию см. в See Company Workspace Already Activated? и Need Access to Your Company's Altium Account?Такой запрос приведет к отправке электронного письма с запросом доступа администратору-владельцу Workspace, а также к созданию записи Join Request на странице Workspace Member. Последняя доступна администраторам через вкладку Join Requests в верхней части страницы, где также отображается текущее количество ожидающих запросов. Обратите также внимание, что у элемента навигации Workspace Members есть красная точка, указывающая на наличие ожидающих Join Request.

Откройте представление Join Requests, чтобы одобрить () или отклонить () запись запроса, либо используйте параметры и , чтобы одобрить/отклонить все перечисленные записи запросов. В следующем диалоговом окне назначьте принятому пользователю Group (или несколько групп), после чего он будет добавлен как участник Workspace после подтверждения ().

Обработка Invitation Request

Участники Workspace, не входящие в группу Administrators, могут отправить запрос на доступ к Workspace для другого пользователя с помощью кнопки на странице Workspace Members либо при предоставлении общего доступа к проекту пользователю, который не является участником Workspace. Обратите внимание, что Administrators могут напрямую предоставить доступ таким пользователям.

См. Отправка Invitation Request (участники без прав администратора) и Предоставление общего доступа пользователям вне Workspace для получения информации о запросе доступа для другого пользователя.

Аналогично тому, Join Requestsкак описано вышеJoin Requests, это приведет к отправке электронного письма с запросом доступа администраторам Workspace, а также к созданию записи Invitation Request на странице Workspace Members. Последняя доступна администраторам через вкладку Invitation Requests в верхней части страницы, где также отображается текущее количество ожидающих запросов.

Чтобы предоставить запрошенному пользователю доступ к Workspace или отклонить запрос, откройте представление Invitation Requests, где можно одобрить () или отклонить () запись запроса, либо использовать параметры и , чтобы одобрить/отклонить все перечисленные записи запросов. В следующем диалоговом окне назначьте принятому пользователю Group (или несколько групп), после чего он будет добавлен как участник Workspace после подтверждения ().

Управление гостевыми пользователями

Пользователи, не являющиеся участниками Workspace, которым был предоставлен общий доступ к проекту Workspace, считаются внешними пользователями-гостями. Они имеют доступ к этим общим ресурсам проекта через страницу Shared With Me в своем Altium 365 Personal Space или в Altium 365 Workspace, участниками которого они являются.

Связанную информацию см. в Предоставление общего доступа внешним пользователям, а также на этой странице базы знаний о доступе к Workspace.

Вкладка Guests на странице Workspace Members предоставляет администраторам Workspace быстрый способ просмотреть список всех внешних пользователей, которым был предоставлен общий доступ к Workspace в качестве гостей. Каждая запись имеет связанную метку , которая также используется для отличия гостевых пользователей в окне project Share window.

Запись гостевого пользователя будет оставаться в списке, пока проект Workspace остается доступным для него по общему доступу или пока запись не будет удалена намеренно. Вы можете косвенно удалить запись Guest, найдя проекты Workspace, к которым ему предоставлен общий доступ, и удалив этот общий доступ. Чтобы напрямую удалить гостя и отозвать его общий доступ ко всем проектам, выберите параметр Remove в меню , связанном с его записью на странице Workspace Members.

Обратите внимание, что если для вашего Workspace включен соответствующий уровень подписки на ПО Altium , то для всех записей участников Workspace и перечисленных гостевых пользователей доступен дополнительный параметр Review Accesses. Этот параметр откроет представление Projects с автоматически включенным для данного пользователя параметром фильтра Has Access — поэтому в представлении будут показаны только те документы, к которым у пользователя есть доступ.

Связанную информацию см. в Фильтры проектов.

Admin – Groups

Эта страница используется для управления группами в Workspace. Группы позволяют дополнительно организовать существующих участников Workspace, например, по подразделению организации, в котором они задействованы, или по команде разработчиков, в которую они входят. Или это могут быть люди вне вашей организации, например подрядчики, сотрудники дизайн-бюро и т. п. Группы также делают более удобным предоставление общего доступа к содержимому Workspace и настройку других обслуживаемых технологий. Обратите внимание, что функция Workspace Groups доступна при более высоком уровне доступа к решениям Altium.

Создавайте специальные группы (или «членства») пользователей на странице Admin – groups интерфейса браузера.

Все определенные группы представлены в виде плоского списка.

В основном списке каждая группа отображается со следующей информацией:

• Groups – название группы (группы по умолчанию или любые группы, созданные вручную)

• Members – сколько уникальных участников Workspace входит в эту группу.

Кнопки Edit () и Remove () в правом верхнем углу списка (а также доступные из меню, связанного с элементом управления для группы) позволяют редактировать выбранную группу или удалить ее. Группу Administrators удалить нельзя.

Добавление новой группы

Чтобы добавить новую группу, нажмите кнопку , расположенную в левом верхнем углу страницы. Появится окно Create Group, в котором можно задать группу, указав ее имя и участников.

При добавлении новой группы откроется окно, в котором можно указать параметры этой группы и ее участников.

Используйте поле Group Name, чтобы ввести понятное имя для новой группы. Например, это может быть имя, отражающее задачу, выполняемую ее участниками. Это обязательное поле.

Вы также можете указать пользователей, входящих в группу (ее участников). Это могут быть только существующие участники вашего Workspace. Начните вводить имя, фамилию или адрес электронной почты пользователя в поле Add Members, чтобы открыть список подходящих участников Workspace. Выберите нужного пользователя из списка. В качестве участников группы можно выбрать нескольких пользователей.

Пример группы с назначенными участниками, готовой к созданию.

Когда имя и участники будут заданы должным образом, нажмите , чтобы создать группу. После этого группа станет доступна в списке групп для использования в соответствующих областях интерфейса браузера Workspace — например, при приглашении/редактировании пользователя или при предоставлении разрешений на доступ к данным, которыми можно делиться, внутри Workspace.

Редактирование существующей группы

Вы можете отредактировать существующую группу следующим образом:

• Выберите эту группу и нажмите кнопку Edit () в правом верхнем углу списка.
• Выберите эту группу, нажмите элемент управления справа, затем выберите команду Edit в связанном меню.

Появится окно Edit Group, в котором можно внести любые необходимые изменения в имя группы и/или состав пользователей.

Откройте группу и внесите необходимые изменения.

Когда все необходимые изменения будут внесены, нажмите кнопку , чтобы применить эти изменения.

Удаление группы

Вы можете удалить существующую группу из Workspace следующим образом:

• Выберите эту группу и нажмите кнопку Remove () в правом верхнем углу списка.
• Выберите эту группу, нажмите элемент управления справа, затем выберите команду Remove в связанном меню.

Появится диалоговое окно с запросом подтверждения удаления. Нажмите , чтобы продолжить, после чего группа будет удалена из Workspace.