Управление пользователями Workspace выполняется администратором через разделы Team и Admin в браузерном интерфейсе этого Workspace. Это предоставляет интерфейс к Identity Service (IDS), с помощью которого можно определить соответствующий доступ к сервисам, задав Users (Members) и Groups.
Управление пользователями выполняется администратором через раздел Team, а там, где доступны Groups участников, — в разделе Admin браузерного интерфейса..
Элементы управления распределены по следующим страницам:
-
Team – используйте эту страницу для создания списка пользователей и управления им; это люди, которым должен быть предоставлен доступ к Workspace и/или связанным с ним технологиям. Пользователями могут быть владельцы Altium Accounts в вашей организации, а также пользователи из другой организации (в последнем случае приглашение их в качестве участников Workspace не означает, что они становятся частью вашей организации). Вы также можете приглашать пользователей, у которых нет Altium Account (в этом случае им потребуется зарегистрировать его).
Аналогично, страница Members в браузерном интерфейсе Renesas 365 Workspace позволяет создавать список пользователей, которым должен быть предоставлен доступ к этому Renesas 365 Workspace, и управлять им.
Дополнительную информацию о Renesas 365 см. на странице Renesas 365.
-
Admin – Groups – если доступно, используйте эту страницу для создания списка групп пользователей и управления им. Группы позволяют дополнительно организовать пользователей, например, по подразделению организации, в котором они работают, или по команде разработчиков, в которую они входят. Группы также упрощают предоставление общего доступа к содержимому Workspace и настройку других предоставляемых технологий.
Только административный пользователь имеет полный доступ к элементам управления. Обычные пользователи (не администраторы) могут просматривать список участников на странице Team интерфейса.
Участники команды
Управление пользователями для доступа к Workspace и связанным сервисам выполняется на странице Team . Участник команды — это просто человек, которому предполагается предоставить доступ к Workspace.
Определите, какие пользователи должны иметь доступ к Workspace, на странице Team браузерного интерфейса.
Все заданные пользователи отображаются в виде плоского списка.
В основном списке для каждого пользователя отображается следующая информация:
-
Name – сочетание <First Name> <Last Name> пользователя, получаемое из профиля Altium Account этого пользователя. Пользователя можно найти по имени с помощью специального поля Search в левом верхнем углу (поле Name ).
Также будет показан значок пользователя, включающий первую букву его имени (например, 
).
-
Email – адрес электронной почты пользователя, который он использует для входа в свой Altium Account (а также для прямого входа в браузерный интерфейс платформы Altium 365 (https://365.altium.com)).
-
Groups – группа (или группы), участником которой пользователь является в настоящий момент. На базовом уровне доступа к ПО это столбец Administrator с флажком, который показывает, является ли пользователь администратором Workspace (флажок установлен) или нет. 
Количество пользователей, которых можно зарегистрировать для доступа к Workspace и работы с ним, не ограничено.
Добавление нового пользователя
Related page: Приглашение других пользователей в ваш Workspace
Нового пользователя можно добавить для доступа к вашему Workspace — пригласив его стать участником — несколькими способами. Для более подробного обзора поддерживаемых способов воспользуйтесь ссылкой на соответствующую страницу выше. На странице Team браузерного интерфейса вашего Workspace добавление пользователя можно выполнить с помощью кнопки 
в верхней части.
Появится окно Invite Team Members, в котором можно ввести адрес электронной почты предполагаемого пользователя и указать дополнительное членство в группах для этого пользователя.
При добавлении нового пользователя (приглашении стать участником) в следующем окне можно указать одного или нескольких пользователей и их принадлежность к группам.
Вы можете пригласить:
-
Других пользователей Altium Account из вашей организации.
-
Пользователей Altium Account из других организаций.
-
Пользователей без Altium Account (которым затем потребуется зарегистрировать учетную запись).
Введите адрес электронной почты пользователя в поле Add Members. Когда вы начнете вводить адрес, если он принадлежит другому пользователю Altium Account в вашей организации — и этот пользователь еще не является участником Workspace — он появится в списке, из которого можно будет выбрать. Если вы приглашаете пользователей вне вашей организации, независимо от наличия у них Altium Account, потребуется ввести их полный адрес электронной почты. Для приглашения в Workspace можно указать несколько адресов электронной почты. Чтобы удалить адрес пользователя, нажмите крестик удаления справа от его имени.
Именно учетные данные для входа в Altium Account позволяют пользователю получить доступ к интерфейсу платформы Altium 365 и к Workspace, в который он был добавлен. В браузерном интерфейсе доступ к Workspace будет доступен сразу после входа в Altium 365. В Altium Designer Workspace (и любые другие Workspace, в которые пользователь был добавлен как участник) будут доступны после входа в его Altium Account.
Нельзя добавить другого пользователя с тем же адресом электронной почты, зарегистрированным в Altium, что и у существующего пользователя.
Groups Assignment
При добавлении нового пользователя вы также можете указать, в какие из существующих групп Workspace он должен быть включен. Щелкните в поле Add Groups, чтобы открыть список всех определенных на данный момент групп. Выберите из этого списка нужную группу. Если пользователю требуются административные права, выберите группу Administrators. Можно назначить несколько групп. Чтобы удалить группу до окончательного назначения, нажмите крестик удаления справа от ее имени.
Назначение группы можно выполнить на любом этапе на странице Admin – Groups page, но при наличии групп это часто удобнее сделать во время создания пользователя/отправки приглашения. Имейте в виду, что если здесь определены какие-либо группы, они будут применены ко всем приглашаемым пользователям — указанным в поле Add Members.
Обратите внимание, что назначение Member Group доступно при наличии доступа к higher-level Altium Solutions. При базовом уровне доступа к решению у вас есть только возможность указать, должен ли пользователь быть администратором. Включите параметр Administrators, чтобы сделать его администратором, или оставьте его отключенным, чтобы пригласить пользователя как обычного (неадминистративного) пользователя.
Нажмите элемент управления 
, чтобы открыть область для ввода примечания. Это примечание будет добавлено в письмо-приглашение, которое получит приглашенный пользователь (или пользователи).
Пример набора пользователей, которых планируется пригласить в Workspace.
После заполнения всех данных и указания необходимых параметров нажмите кнопку 
.
-
Пользователь, у которого уже есть Altium Account и который состоит в вашей организации, будет сразу добавлен как участник Workspace и появится в списке пользователей на основной странице Team .
-
Пользователь, у которого есть Altium Account, но который не является участником вашей организации, может быть добавлен как участник Workspace или как гость External Share с ограниченным доступом.
-
Пользователю без Altium Account потребуется сначала зарегистрировать его, прежде чем он будет добавлен в Workspace.
Каждый пользователь получит электронное письмо, с помощью которого сможет получить доступ к Workspace. Он сможет открыть ваш Workspace, нажав соответствующую кнопку в письме. Дальнейшие действия зависят от того, есть ли у него уже Altium Account:
-
Invited user has an Altium Account – если пользователь уже вошел в свой Altium Account в браузере, он будет сразу перенаправлен в Workspace (в Altium 365). Если вход в Altium Account еще не выполнен, сначала он будет перенаправлен на страницу Altium 365 Sign In.
-
Invited user does not have an Altium Account – пользователь перейдет к промежуточной регистрационной форме, в которой нужно будет указать свои данные и задать пароль. После регистрации он будет добавлен в Workspace и перенаправлен в него.
Редактирование существующего пользователя
Вы можете отредактировать существующего пользователя, выбрав его и нажав элемент управления 
справа, затем выбрав команду Edit в соответствующем меню. Появится окно Edit Workspace Member, в котором можно изменить принадлежность этого пользователя к группам.
При необходимости вы можете открыть и изменить принадлежность выбранного пользователя к группам.
Чтобы удалить пользователя из определенной группы, участником которой он в настоящее время является, нажмите элемент управления
для этой существующей группы.
После внесения всех необходимых изменений нажмите кнопку 
, чтобы применить их.
На более низком уровне доступа к решению для проектирования Altium можно только указать, включен ли участник в группу Administrators, используя соответствующий флажок в столбце Administrators. Появится окно с запросом на подтверждение решения добавить/удалить пользователя из группы (его можно настроить так, чтобы оно больше не появлялось) — нажмите 
.
При базовом уровне доступа к программному обеспечению вы можете при необходимости добавлять пользователя в группу Administrators или удалять его из нее.
Удаление пользователя
Чтобы удалить существующего пользователя из Workspace, выберите этого пользователя, нажмите элемент управления в крайней правой части, затем выберите команду Remove в связанном меню — в зависимости от вашего уровня доступа к программному обеспечению это может быть просто значок 
. Появится диалоговое окно с запросом подтверждения удаления. Нажмите 
, чтобы продолжить, после чего пользователь будет удален из пользовательской базы данных Workspace. После этого у него больше не будет доступа к Workspace.
Пользователь не может удалить сам себя. Кроме того, нельзя удалить пользователя, который в данный момент активно подключен к Workspace.
Если удаляемый участник Workspace является владельцем каких-либо элементов Workspace (Projects, Managed Content, Components и т. д.), откроется диалоговое окно с запросом назначения нового владельца для указанного количества элементов. Используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать участника Workspace, который примет владение этими элементами, подтвердите выбор кнопкой 
, а затем параметром 
в следующем диалоге.
Уведомление по электронной почте (если включено) проинформирует нового владельца об изменениях. 
При необходимости укажите пользователя, который станет новым владельцем элементов, в настоящее время принадлежащих удаляемому пользователю.
См. Передача владения проектом, чтобы получить связанную информацию о ручном назначении нового владельца проекта.
-
Если пользователь был добавлен как участник Workspace при предоставлении ему доступа к проекту через процесс Invitation Request, то при удалении его уровень будет понижен до guest. Это сохраняет ему доступ к проекту, которым с ним поделились, и этот проект затем будет доступен через представление Shared with Me в его Personal Space или в другом Workspace, участником которого он является.
-
Операцию удаления нельзя отменить. Если вы удалили пользователя по ошибке, его потребуется добавить обратно, пригласив в Workspace, — так же, как вы приглашаете любого нового пользователя.
Обработка запроса на присоединение
Пользователи, зарегистрированные в учетной записи вашей организации — как указано на странице Dashboard Users and Groups page — и не имеющие доступа к Workspace вашей компании, могут запросить доступ через свою страницу My Profile.
См. Присоединение к Workspace вашей организации для получения информации о создании запроса на присоединение.
Связанную информацию см. в Company Workspace уже активирован? и Нужен доступ к Altium Account вашей компании?Такой запрос приведет к отправке письма с запросом доступа администратору-владельцу Workspace, а также создаст запись Join Request на странице Team. Администраторы могут открыть ее через вкладку Join Requests в верхней части страницы, где также отображается текущее количество ожидающих запросов. Обратите внимание, что у элемента навигации Task также есть красная точка, указывающая на наличие ожидающих Join Requests.
Откройте представление Join Requests, чтобы одобрить (
) или отклонить (
) запись запроса. В открывшемся диалоговом окне назначьте принятому пользователю Group (или несколько групп), после чего он будет добавлен как участник Workspace при подтверждении (
).
Когда процесс завершится, письма с подтверждением будут отправлены как администратору, так и пользователю, создавшему запрос.
Обработка Invitation Request
Участники Workspace, не входящие в группу Administrators, могут отправить запрос на доступ к Workspace для другого пользователя с помощью кнопки на странице Teams либо при предоставлении доступа к проекту пользователю, который не является участником Workspace. Обратите внимание, что Administrators могут напрямую предоставлять доступ таким пользователям.
См. Отправка Invitation Request (участники без прав администратора) и Предоставление доступа пользователям вне Workspace для получения информации о запросе доступа для другого пользователя.
Аналогично Join Requests, описанному выше, это приведет к отправке письма с запросом доступа администраторам Workspace, а также к созданию записи Invitation Request на странице Teams . Администраторы могут открыть ее через вкладку Invitation Requests в верхней части страницы, где также отображается текущее количество ожидающих запросов.
Чтобы предоставить запрошенному пользователю доступ к Workspace или отклонить запрос, откройте представление Invitation Requests, где можно одобрить () или отклонить () запись запроса. В открывшемся диалоговом окне назначьте принятому пользователю Group (или несколько групп), после чего он будет добавлен как участник Workspace при подтверждении ().
Когда процесс завершится, пользователю, создавшему запрос, будет отправлено письмо с подтверждением (
), а вновь добавленному пользователю — письмо-приглашение в Workspace (
).
Если запрос на приглашение пользователя был создан через процесс предоставления доступа к проекту, тогда этот пользователь получает доступ External Share до тех пор, пока Invitation Request не будет одобрен. Если запрос будет отклонен, пользователь сохранит внешний уровень доступа к проекту.
Когда пользователь был одобрен и принят как участник Workspace, а затем впоследствии удален, он вернется к статусу External Share с внешним уровнем доступа к общему проекту — доступному только через представление Shared with Me view.
Управление гостевыми пользователями
Пользователи, не являющиеся участниками Workspace, но получившие общий доступ к проекту Workspace, считаются гостями 'External Share'. Они имеют доступ только к этим общим ресурсам проекта через страницу Shared With Me в своем Altium 365 Personal Space или в Altium 365 Workspace, участниками которого они являются.
Связанную информацию см. в Предоставление доступа внешним пользователям, а также на этой странице базы знаний Workspace access Knowledge Base page.
Параметр вкладки External Share на странице Team дает администраторам Workspace быстрый способ просмотреть список всех внешних пользователей, которым был предоставлен гостевой общий доступ к Workspace. В окне project Share window каждая запись имеет связанную метку 
, используемую для отличия этих пользователей. 
Запись пользователя External Share будет оставаться в списке, пока проект Workspace открыт для него по общему доступу или пока эта запись не будет удалена вручную. Вы можете косвенно удалить запись External Share, найдя проекты Workspace, к которым ему предоставлен общий доступ, и убрав этот доступ. Чтобы напрямую удалить пользователя External Share и отозвать его общий доступ ко всем проектам, выберите параметр Remove в меню , связанном с его записью на странице Team.
Обратите внимание: если для вашего Workspace включен соответствующий уровень подписки на программное обеспечение Altium, то для всех записей участников Workspace и перечисленных пользователей External Share будет доступен дополнительный параметр Review Accesses. Он откроет представление Projects с автоматически включенным для этого пользователя параметром фильтра Has Access 
— поэтому в представлении будут показаны только те документы, к которым у пользователя есть доступ.
Связанную информацию см. в Фильтры Projects.
Admin – Groups
Эта страница используется для управления группами в Workspace. Группы позволяют дополнительно организовать существующих участников вашей команды Workspace, например, по подразделению организации, в котором они задействованы, или по команде разработчиков, в которую они входят. Группы также упрощают предоставление общего доступа к содержимому Workspace и настройку других обслуживаемых технологий. Обратите внимание, что функция Workspace Groups доступна при более высоком уровне доступа к Altium Solutions.
На момент активации Workspace уже определено несколько примеров групп. В их число входит группа Administrators. Эта группа предоставляет своим участникам административные привилегии. Любой пользователь, входящий в эту группу, имеет полный доступ к Workspace и всем связанным технологиям и сервисам через интерфейс браузера.
Один и тот же пользователь может входить в любое количество определенных групп.
Создавайте специальные группы (или 'memberships') пользователей на странице Admin – Groups интерфейса браузера.
Все определенные группы представлены в виде плоского списка. В основном списке каждая группа отображается с указанием следующей информации:
-
Groups – название группы (группы по умолчанию или любые группы, созданные вручную)
-
Members – сколько уникальных участников Workspace входит в эту Group.
Переключайте значки-стрелки в заголовках Groups и Members, чтобы соответствующим образом сортировать порядок списка в столбце. 
Кроме того, вы можете искать группу по имени (поле Groups ) с помощью специального поля Search в верхней части.
Для каждой записи Group доступны параметры управления из связанного раскрывающегося меню 
:
-
Edit – изменить название Group и добавить/удалить входящих в нее участников. Для группы Administrators изменить название нельзя. Однако вы можете управлять участниками этой группы так же, как и любой другой группы, созданной пользователем.
-
Используйте кнопку Edit Group в окне 
, чтобы добавить нового участника Team в Group. 
-
Используйте элемент управления 
в окне, чтобы удалить выбранную запись участника Group.
-
Review Accesses – открыть представление Projects с автоматически включенным для этой Group параметром фильтра Has Access — поэтому в представлении будут показаны только те документы, которыми специально поделились с этой Group (независимо от входящих в нее пользователей или их отсутствия). Связанную информацию см. в Projects Filters.
-
Remove – Удалить выбранную в данный момент группу. Группа Administrators не может быть удалена.
Операцию удаления нельзя отменить. Если вы удалите группу по ошибке, вам потребуется добавить ее снова — так же, как если бы вы создавали любую новую группу.
Добавление новой группы
Чтобы добавить новую группу, нажмите верхнюю кнопку 
. В следующем окне Create Group задайте имя группы и добавьте ее участников.
При добавлении новой группы откроется окно, в котором можно указать эту группу и ее участников.
Используйте поле Group Name, чтобы ввести понятное имя для новой группы. Например, это может быть имя, отражающее задачу, выполняемую ее участниками. Это обязательное поле.
Вы не сможете создать две группы с одинаковым именем.
Вы также можете указать пользователей, входящих в группу (ее участников). Ими могут быть только существующие участники вашего Workspace. Начните вводить имя, фамилию или адрес электронной почты пользователя в поле Add Members, чтобы открыть список подходящих участников Workspace. Выберите нужного пользователя из списка. В качестве участников группы можно выбрать нескольких пользователей.
Состав группы можно указать на любом этапе, но если пользователи уже существуют, это удобнее сделать во время создания группы.
Пример группы с назначенными участниками, готовой к созданию.
Когда имя и участники будут указаны должным образом, нажмите 
, чтобы создать группу. После этого группа будет доступна в списке групп для использования в соответствующих областях интерфейса браузера Workspace — например, при приглашении/редактировании пользователя или при настройке разрешений общего доступа к данным, которыми можно делиться, внутри Workspace.
См. Предоставление доступа конкретному пользователю или группе для получения связанной информации.
Локализовано с помощью ИИ