Экспорт документа

Requirements Portal всегда отличался тем, что сокращает потребность в управлении документацией, объединяя и связывая инженерные данные, которые обычно хранятся в документах разных типов, созданных в различных программных инструментах. Однако многим пользователям по-прежнему необходимо формировать документацию для таких задач, как сертификация и управление изменениями, — и делать это быстро, всего за несколько щелчков мышью.

Модуль верификации и валидации (V&V) включает встроенный мастер, позволяющий экспортировать документ на основе выбранного контекста и шаблона непосредственно из модуля. Функция экспорта документов позволяет быстро экспортировать данные верификации и валидации в редактируемый файл *.docx на основе выбранного шаблона. Вы можете быстро экспортировать все или только выбранные мероприятия, как показано ниже.

Доступ к функции

Чтобы открыть функцию экспорта документов, нажмите значок  в правом верхнем углу модуля верификации и валидации и выберите Document Export в появившемся меню Export.

Выполнение экспорта

Существует несколько способов выполнить экспорт с использованием доступных шаблонов. Предусмотрены три шаблона по умолчанию, которыми можно управлять и которые можно изменять по мере необходимости. Также можно загрузить собственные шаблоны экспорта на странице Settings – Export templates (для перехода на нее нажмите значок  в правом верхнем углу, выберите Settings в появившемся меню, а затем выберите Export templates в списке на левой панели).

Подробнее о пользовательских шаблонах см. на странице Пользовательские шаблоны экспорта документов.

Выбор контекста

Вы можете выбрать конкретные мероприятия для экспорта с помощью раскрывающегося списка Activities в области Export context на левой панели.

Выбор контекста экспорта

Контекст по умолчанию определяется тем, что было выбрано до открытия функции экспорта:

• Если был выбран пункт All V&V Activities, но в списке не были выбраны конкретные мероприятия, по умолчанию в контекст экспорта войдут все мероприятия.

• Если был выбран пункт All V&V Activities и в списке были выбраны конкретные мероприятия, по умолчанию в контекст экспорта войдут эти мероприятия.

• Если был выбран пункт конкретного мероприятия, по умолчанию контекстом экспорта станет это мероприятие.

Выбор шаблона

Выберите доступный шаблон в раскрывающемся списке Export templates в области Select your template на левой панели. В этом списке можно выбрать один из трех шаблонов по умолчанию или любой загруженный пользователем шаблон, подходящий для экспорта мероприятий V&V.

Обзор шаблонов по умолчанию

• V&V Activity Document.docx — включает информацию о мероприятиях, выбранных в качестве контекста экспорта, —  (скачать).

• V&V Matrix.docx — связи между мероприятиями, выбранными в качестве контекста экспорта, требованиями и связанными с ними блоками —  (скачать).

• V&V Runs Document.docx — включает информацию о выполнениях мероприятий, выбранных в качестве контекста экспорта, —  (скачать).

Экспорт и скачивание

После выбора нужного контекста и шаблона нажмите кнопку  в нижней части левой панели инструмента экспорта документов. Мастер экспорта закроется, и появится всплывающее уведомление о выполнении экспорта, а затем — еще одно уведомление, когда файл будет готов к скачиванию.

В зависимости от ваших настроек браузер либо автоматически скачает файл в заданную папку, либо предложит выбрать место для его сохранения на жестком диске.

Сформированные файлы также можно найти на странице Files Management. Чтобы открыть ее, нажмите значок  в левом нижнем углу и выберите Files Management в меню.