Задачи и сроки

В модуле проекта задачи и график позволяют эффективно управлять задачами проекта и его расписанием. Создавая зависимости между отдельными задачами, вы можете создать полную диаграмму Ганта для вашего проекта. Это дает общее представление о рабочем процессе проекта. Функциональность временной шкалы позволяет связывать задачи с этапами/поставками/тестами, а также назначать задачи членам команды в рамках проекта. Портал Requirements & Systems Portal автоматически определяет критические виды деятельности и создает критический путь, чтобы пользователи могли следить за ходом проекта.

Start Date

Важно ввести дату начала проекта, чтобы на временной шкале отображался календарь. Если дата не указана, календарь будет отображаться как общий (с неделей 1 или днем 1 в зависимости от настроек). Чтобы установить дату начала проекта, вы можете добавить ее, перейдя в раздел "О проекте" (1) в модуле проекта, и в правой колонке у вас есть "Дата начала" (2).

Есть еще одна возможность добавить дату начала в рамках Requirements & Systems Portal. Перейдите к "Временной шкале" (1) и выберите столбец "Линейный" (2) а затем добавьте дату начала (3). Добавление или изменение даты начала в любом из этих мест автоматически обновляет ее в обоих.

Creating Tasks

Чтобы создать задачу, либо нажмите на кнопку "Добавить задачу" в правом нижнем углу экрана (1) либо воспользуйтесь кнопкой "Задачи" в правой верхней части экрана (2). Задача появится на временной шкале проекта.

После выбора опции "Добавить задачу" откроется небольшое всплывающее окно, в котором пользователь может добавить информацию в различные поля, которые описаны ниже.

Определение задачи и доступные опции

Title (1): пользователь может указать краткое название, описывающее соответствующую задачу, например, определение дизайна, план системной инженерии и т. д.

Description (1): предоставить краткое объяснение задач/шагов.

Status (2): в этом поле отображается статус задачи, например: начата, предстоит выполнить или завершена.

Duration (2): пользователь может предоставить информацию о времени, отведенном на выполнение задач. Requirements & Systems Portal берет эту информацию и добавляет ее к дате начала, чтобы создать блоки на временной шкале планирования.

Start date (2): пользователь может ввести дату начала выполнения задач. Если поле даты начала пустое, задачи будут созданы на дату начала проекта.

Due date (2): у каждой задачи может быть дата выполнения, которая не является "датой окончания". Дата окончания рассчитывается на основе продолжительности каждой задачи. Если дата окончания задачи наступает после установленной даты выполнения, к задаче добавляется предупреждение, например, "Задача должна была быть завершена 25 августа 2021 года".

Milestone (2)на временной шкале можно создавать вехи, нажимая на знак "+" справа. Пользователь может связать задачи с вехами проекта (например, фаза A, PDR и т. д.), добавив соответствующую информацию здесь.

Related to (3)в случае если задачи связаны с проектами/блоками/требованиями/валидами/анализами/тестами/обсуждениями, можно добавить эту информацию в данное поле.

Members (3): пользователь может добавить членов/коллег, ответственных за выполнение задач. Участники получают уведомление о создании задач с их именами.

Inputs (4): в этом поле можно добавить исходные данные для задач. В качестве исходных данных может выступать документ из управления файлами, блоки, спецификации или требования.

Outputs (4): в этом поле можно добавить результаты/выводы задач. Это может быть документ из управления файлами или Блоки или спецификации или требования.

Dependencies (4): зависимости задач определяют, какие задачи следуют друг за другом на временной шкале задач. Существует два различных способа создания зависимостей между задачами:

• Создать прямую зависимость, выбрав задачу, которая должна быть выполнена до этой задачи, в выпадающем списке Зависимости

• Создать зависимость с входами и выходами задачи. Входы и выходы - это файлы (или другие объекты), которые могут служить результатом для одной задачи и необходимым исходным материалом для другой. Если задача имеет, например, "CAD-модель" в качестве выхода, а другая задача имеет "CAD-модель" в качестве входа, эти задачи будут автоматически связаны. Преимущество заключается в том, что эта связь динамическая, и пользователю, создающему задачу, не нужно знать, какая задача стоит перед ней, а только то, какие входные данные необходимы для выполнения задачи

Чтобы создать зависимости или добавить входы и выходы между задачами в проекте, используйте поле "Зависимости" в поле сведений о задаче для создания зависимостей между задачами.

Things to know

Если вы хотите увеличить продолжительность задач, вы можете просто перейти к задачам и увеличить их, нажав на вертикальные границы. Если продолжительность одной задачи уменьшается или увеличивается, то и другие зависимые задачи перемещаются соответствующим образом.

Создав задачу, вы можете редактировать ее детали, нажав на кнопку "Редактировать" в правой части задачи.

Вариант редактирования информации о задаче

Переключитесь в режим "Линейный" на верхней панели, чтобы просмотреть задачи проекта и связанные с ними этапы.

Дополнительные возможности

Используйте панель в верхней правой части модуля временной шкалы для управления задачами (1).

Подпишитесь на временную шкалу проекта, чтобы получать уведомления о любых изменениях в задаче или временной шкале (2).

С помощью кнопки "Показать/скрыть критический путь" можно просмотреть критические действия, связанные с вашим проектом, выделенные красным цветом (3). Вы можете нажать на символ загрузки (4) чтобы загрузить временную шкалу в виде высококачественного файла изображения.

Вы также можете отфильтровать задачи (5) на основе типа связанного блока, тегов, групп, пользователей, статуса, состояния обсуждения и продолжительности. По умолчанию связанные задачи также отображаются в фильтрации, то есть если вы отфильтруете по пользователю все задачи, членом которых он является, то будут показаны и связанные с ним задачи. Чтобы удалить связанные задачи из результатов фильтрации, отредактируйте соответствующие флажки в нижней части модуля фильтрации.

С помощью кнопки "Настройки" (6) чтобы изменить временные рамки и расположение шкалы времени вашего проекта. Выберите значение и настройте единицы измерения: день, неделя, месяц или год. Кроме того, в настройках есть различные макеты, которые можно выбрать в зависимости от ваших предпочтений. Можно добавить тестовые прогоны на временную шкалу, выбрав "показать тестовые прогоны".

Чтобы добавить обсуждение к задаче, наведите курсор на поле задачи и нажмите кнопку обсуждения в правой части поля. Чтобы просмотреть добавленные обсуждения, можно либо открыть боковую панель, нажав на значок "Обсуждения", либо перейти на страницу обсуждений на главной странице проекта.

Создание обсуждений, связанных с задачами

Tasks Status

С помощью панели задач вы можете просматривать и отслеживать статус ваших задач. Для редактирования и просмотра деталей задачи щелкните на ней, и детали откроются на панели справа.

Переключитесь на "Список", чтобы просмотреть все задачи в виде списка (1)для редактирования столбцов нажмите кнопку "Столбцы" (2) с правой стороны.

Где найти и редактировать задачи

Чтобы просмотреть всю информацию по одной задаче, перейдите к значку задач в верхней части экрана (1). В колонке "Все мои задачи" найдите задачу и нажмите на значок с тремя точками (2). Появится новое окно со всей информацией о задаче. В нем вы можете изменить ее статус (выполнить, начата, завершена), а также ее продолжительность и проверить связи с блоками. Чтобы сохранить изменения, нажмите на кнопку обновить (3).

Различные символы

В колонке задач пользователь может найти задачи, которые он ранее добавил к блокам/свойствам. Там же можно увидеть статус задач, связанных с этим объектом. Кроме того, наведя курсор на значок календаря, пользователь может проверить дату начала, окончания и срока выполнения задачи, не переходя на временную шкалу.

Новые столбцы в таблице "Блоки

В таблицу "Блоки" были добавлены два новых столбца. Теперь пользователь может быстро просмотреть информацию о "Дате необходимости" и "Должен быть предоставлен", добавив эти столбцы в свою таблицу. При создании связей задач с Блоками данные автоматически добавляются в столбцы. Таким образом, пользователь знает, когда блок/валис нужен и будет предоставлен.

Вехи

Пользователи могут создавать вехи либо непосредственно в системе Timeline или перейдя в Milestones раздел(2) в Settings страница(1). Раздел Milestones раздел предоставляет полный список всех вех в проекте, и пользователи также могут создавать новые вехи(3) на этой странице см. рис Milestones in settings page.

Страница "Вехи в настройках" - На этой странице перечислены все вехи, доступные в проекте, и показаны их описание, статус завершения и дата выполнения.