Экспорт документов

Портал требований и систем всегда гордился тем, что снижает потребность в управлении документацией путем размещения и соединения инженерных данных, которые обычно находятся в различных типах документов, принадлежащих различным программным инструментам.

Однако многим нашим клиентам по-прежнему необходимо генерировать документацию для таких видов деятельности, как сертификация и контроль изменений, что должно быть сделано быстро, не более чем несколькими щелчками мыши.

Взяв за основу наш скрипт экспорта спецификаций на основе шаблона Microsoft Word, мы сделали следующий шаг и жестко закодировали его возможности в самостоятельном мастере, доступном непосредственно через модуль требований.

Экспорт документов

Как и мастер импорта требований, мастер Document Export позволит вам быстро экспортировать данные о требованиях в редактируемый docx файл на основе выбранного шаблона. Вы можете быстро экспортировать все требования, выбрать спецификации или выбрать требования в одной или нескольких спецификациях, как показано на рисунке Document Export Panel.

Панель экспорта документов.

Доступ к

Вы можете быстро получить доступ к экспортеру отчетов (рис Accessing Document Export Feature) с помощью значка экспорта в правом верхнем углу страницы (1), расположенного между мастером импорта требований и кнопкой "Задачи", и выбрав пункт Document export (2).

Как выполнить экспорт отчета

Существует несколько способов выполнить экспорт с помощью доступных шаблонов. Есть три шаблона по умолчанию, которыми можно управлять и изменять по мере необходимости, а также можно загружать собственные шаблоны экспорта со страницы » Settings » Export templates страница.

Чтобы узнать больше о пользовательских шаблонах, обратитесь к странице Пользовательские шаблоны экспорта документов.

1 - Выберите контекст

Вы можете выбрать конкретную спецификацию или раздел для экспорта в меню Экспортер документов (рис Choosing Export Context).

Выбор контекста экспорта

Вы также можете предварительно выбрать несколько требований перед входом в мастер, в этом случае только выбранные требования будут включены в выбранный контекст (все/спецификация/раздел), как показано на видео Selecting Requirements for Export.

2 - Выбор шаблона

Есть три шаблона по умолчанию, на основе которых пользователи могут генерировать автоматические отчеты, а также загружать свои собственные (см. выше). Созданные файлы представляют собой редактируемые файлы Word Document. На рис Template Selectionпоказано, как выбрать один из доступных шаблонов (1) из выпадающего меню "Экспорт шаблона".

Выбор шаблона

После выбора одного из шаблонов в правом окне предварительного просмотра будет показан пример вывода, созданного на его основе (2) если вы выбрали один из трех шаблонов по умолчанию.

Обзор шаблонов по умолчанию

• spec_doc.docx (Document View) - этот шаблон генерирует и экспортирует требования, аналогичные функции Document View ().

• req_verification.docx (Матрица верификации и валидации) - этот шаблон позволяет сгенерировать doc-файл с простой таблицей, содержащей требования спецификации, их значения соответствия (MoC) и соответствующие номера документов или случаев ().

• spec_table.docx (Экспорт спецификации) - наш оригинальный шаблон содержит наиболее значимые атрибуты требований в чистом формате. Он похож на шаблон, используемый в скриптах экспортера спецификаций для создания документов Word ().

3 - Экспорт + загрузка

После нажатия кнопки Export Document появится всплывающее окно, указывающее на то, что экспорт находится в процессе.

Рис. 12 - Уведомление о том, что документ создается.

После этого появится еще одно всплывающее окно, когда он будет готов к загрузке:

Рис. 13 - Уведомление о том, что документ готов к загрузке.

После этого уведомления ваш браузер либо автоматически загрузит файл в заданное место, либо спросит вас, где сохранить его на локальном жестком диске, в соответствии с вашими личными настройками браузера.