Импорт требований
Вы можете быстро и легко загрузить имеющиеся данные требований в Requirements & Systems Portal с помощью Import Wizard, доступного в Requirements Module. Используя извлечение данных на базе ИИ, вы можете импортировать требования из неструктурированных файлов PDF, Word, Excel и CSV, сокращая время и усилия, необходимые для ручного переноса данных требований, и повышая точность и эффективность их сбора.
Доступ к импортеру
Доступ к импортеру можно получить из Requirements Module (
), нажав кнопку 
в левом верхнем углу страницы и выбрав Create Requirement в появившемся меню. Кроме того, если в текущей открытой спецификации нет требований, доступ к импортеру можно получить, нажав кнопку Import на странице.
Загрузка файла
Откроется окно Import Requirements. На этом этапе вы можете загрузить файл поддерживаемого типа (*.pdf, *.docx, *.xlsx или *.csv). Для этого перетащите файл в соответствующую область окна или нажмите элемент управления select from your computer, чтобы выбрать файл на жестком диске.
Файлы в форматах *.pdf и *.docx можно импортировать только с помощью ИИ-импортера, который включен по умолчанию. При необходимости администратор Workspace может отключить его с помощью параметра External Provider на странице Settings – ValiAssistant (доступ к которой осуществляется нажатием значка 
в левом нижнем углу, выбором Settings в появившемся меню, а затем выбором ValiAssistant из списка на левой панели) – 
.
Когда параметр External Provider отключен, с помощью классического импортера можно импортировать только файлы форматов *.xlsx и *.csv. В этом случае в верхней части окна Import Requirements будет показано соответствующее сообщение (
).
После успешной загрузки файла его запись появится в окне. Вы можете удалить ее из окна, нажав значок 
.
Для загруженного файла *.xlsx или *.csv вы можете продолжить работу с классическим импортером, включив параметр Classic Import (Non-AI) в левом нижнем углу окна.
Проверка извлеченных данных
После загрузки нужного файла нажмите кнопку 
, чтобы продолжить. Извлеченные данные будут представлены в виде таблицы предлагаемых требований для вашей проверки.
По умолчанию предлагаемые требования будут импортированы в ту спецификацию, которая была открыта на момент запуска импортера. Вы можете выбрать нужную спецификацию в раскрывающемся списке в верхней части окна или создать новую спецификацию, выбрав пункт + Add specification в раскрывающемся списке и указав имя новой спецификации в появившемся поле имени спецификации (
).
Включите параметр Update requirements, чтобы перезаписать все существующие требования в целевой спецификации путем замещения данных (данные файла заменяют данные в спецификации).
Включите параметр Parametrize values, чтобы проверить предлагаемые требования на наличие возможных количественных параметров и преобразовать их в Valis.
При использовании классического импортера также доступны следующие параметры:
-
Starting row – вы можете выбрать, с какой строки импортируемого файла следует начинать сбор данных для вставки в Requirements & Systems Portal.
-
Sheet – если файл содержит несколько листов, вы можете выбрать, с какого листа выполнять импорт.
Вы можете выбрать требования, которые хотите импортировать, установив флажки слева от соответствующих строк.
Сопоставление данных
Вы можете определить, как данные из загруженного файла будут соответствовать определенным полям в Requirements & Systems Portal. Если файл содержит заголовки, идентичные полям по умолчанию в Requirements & Systems Portal, эти поля будут сопоставлены автоматически. Однако при необходимости вы можете переопределить или скорректировать это автоматическое сопоставление. Щелкните заголовок столбца и выберите нужное поле из раскрывающегося списка.
Кроме того, вы можете сопоставить данные столбца с новым пользовательским столбцом, введя его нужное имя в поле Search/Add custom в раскрывающемся списке, а затем выбрав <custom_column_name> (Create new) из этого списка.
Вы также можете выбрать None из раскрывающегося списка, чтобы не сопоставлять данные из файла ни с каким столбцом (то есть эти данные не будут импортированы).
Должны быть выбраны как минимум столбцы Identifier и Text. В противном случае будет отображаться предупреждающее сообщение, пока это условие не будет выполнено (
).
С помощью импортера в требования можно импортировать следующие поля:
-
Identifier
-
Text
-
Title
-
Rationale
-
Children
-
Parents
-
Section
-
Path to Section
-
Applicable Block
-
Compliance Comment
-
Type
-
State
-
Compliance
-
V&V Status
-
V&V Methods
-
Applicability
-
Owner
-
Tags
-
Custom columns
Отчет о выполнении
После проверки импортируемых данных и настройки параметров нажмите кнопку 
, чтобы продолжить. После завершения импорта появится окно подтверждения.
Если импортер обнаружит проблемы в импортированных требованиях, это будет указано в окне (
). Нажмите ссылку, чтобы скачать отчет с подробным описанием причин обнаруженных проблем. Возможны следующие случаи:
-
Попытка импортировать требование со связями на идентификаторы, которых не существует ни в проекте, ни среди других требований в импортируемом файле.
-
Попытка импортировать требование со связями на идентификатор требования, который принадлежит более чем одному требованию либо в проекте, либо среди других требований в импортируемом файле.
-
Попытка импортировать требование с выражением соответствия, которое в настоящий момент не определено в Requirements & Systems Portal.
-
Попытка импортировать требование с типом, который в настоящий момент не определен в Requirements & Systems Portal.
-
Попытка импортировать требование с состоянием, которое в настоящий момент не определено в Requirements & Systems Portal.
-
Попытка импортировать требование с тегом, который в настоящий момент не определен в Requirements & Systems Portal.
-
Попытка импортировать требование с условием применимости, которое в настоящий момент не определено в Requirements & Systems Portal.
-
Попытка импортировать требование с методом, который в настоящий момент не определен в Requirements & Systems Portal.
-
Попытка импортировать требование с применимым блоком, который в настоящий момент не определен в Requirements & Systems Portal.
-
Попытка импортировать владельца, который в настоящий момент не определен в Requirements & Systems Portal.
-
Попытка импортировать более одного владельца, состояния или типа, которые в настоящий момент не определены в Requirements & Systems Portal.
Нажмите кнопку 
, чтобы вернуться к этапу загрузки файла в импортере, или нажмите 
, чтобы выйти из импортера.
Previous Iteration of the Importer
Если у вас нет доступа к более новой версии Importer, описанной выше, используется его предыдущая версия. См. раскрывающийся раздел ниже, чтобы узнать больше.
Previous Iteration of the Importer
AI Assisted Requirements Importer (Previous Iteration)
Разработка требований часто начинается с подготовки требований заинтересованных сторон в документах, таких как PDF-файлы и электронные таблицы Excel, где данные имеют слабую структуру. Ручное извлечение данных требований из таких неструктурированных документов может быть трудоемким и подверженным ошибкам, поэтому для ускорения процесса сбора требований в Requirements & Systems Portal вы можете использовать возможности ИИ для импорта требований из неструктурированных файлов PDF, Excel, Word и CSV.
Доступ к импортеру (предыдущая версия)
AI Assisted Importer включен по умолчанию. При необходимости администратор Workspace может отключить его с помощью параметра External Provider на странице Settings – ValiAssistant (доступ к которой осуществляется нажатием значка в левом нижнем углу, выбором Settings в появившемся меню, а затем выбором ValiAssistant из списка на левой панели) – .
Когда параметр External Provider отключен, доступен только устаревший импортер, и использовать можно только его. Чтобы узнать больше об устаревшем импортере, см. раздел Legacy Importer ниже.
Доступ к AI Assisted Importer можно получить из Requirements Module (), нажав кнопку в левом верхнем углу страницы и выбрав Create Requirement в появившемся меню. Кроме того, если в текущей открытой спецификации нет требований, доступ к импортеру можно получить, нажав кнопку Import на странице.
Процесс импорта (предыдущая версия)
После открытия импортера появляется окно Document Import. Чтобы продолжить с AI Assisted Importer, нажмите кнопку .
На следующем этапе вы можете загрузить файл поддерживаемого типа (*.pdf, *.docx, *.xlsx или *.csv). Для этого перетащите файл в соответствующую область окна или нажмите элемент управления select from your computer, чтобы выбрать файл на жестком диске.
После успешной загрузки файла его запись появится в окне. Вы можете удалить ее из окна, нажав значок . Либо перетащите в окно другой файл, чтобы заменить существующий.
Нажмите кнопку , чтобы продолжить. Импортер обработает загруженный файл. После завершения процесса извлеченные данные будут представлены в виде таблицы предлагаемых требований. Вы можете выбрать требования, которые хотите импортировать, установив флажки слева от соответствующих строк.
Нажмите кнопку , чтобы продолжить. После завершения импорта появится окно подтверждения.
Если импортер обнаружит проблемы в импортированных требованиях, это будет указано в окне (
). Нажмите ссылку, чтобы скачать отчет с подробным описанием причин обнаруженных проблем.
Нажмите кнопку , чтобы вернуться к этапу загрузки файла в импортере, или нажмите , чтобы выйти из импортера.
Legacy Importer (Previous Iteration)
При открытии Importer (узнать больше) вы можете выбрать продолжение работы с устаревшим инструментом импорта для загрузки структурированных данных требований. Кроме того, устаревший импортер доступен только тогда, когда параметр External Provider отключен в настройках Requirements & Systems Portal администратором.
Процесс проводит вас через три основных этапа: Specification, Upload и Review. После завершения импорта спецификации отображается сводка, а также предоставляется возможность выполнить дополнительные действия, такие как параметризация требований или импорт других файлов. Эти этапы и действия описаны в разделах ниже.
Specification (Previous Iteration)
На этом этапе Import Wizard вы можете задать целевую спецификацию для импорта:
-
Используйте область Select a specification в левой части окна Import Requirements, чтобы выбрать существующую спецификацию и при необходимости ее раздел.
-
Используйте область Create a specification в правой части окна Import Requirements, чтобы создать новую спецификацию (а также задать сокращение и блок, к которому она будет привязана), не выходя из мастера импорта.
Нажмите нужную область, чтобы использовать предпочтительный способ.
Upload (Previous Iteration)
На этом этапе Import Wizard вы можете загрузить файл поддерживаемого типа. Для этого перетащите файл в правую часть окна Import Requirements или нажмите элемент управления Drop file, чтобы выбрать файл на жестком диске. После успешной загрузки файла в окне будет показано уведомление.
Review (Previous Iteration)
На этом этапе Import Wizard вы можете просмотреть результаты импорта данных из загруженного файла, настроить параметры файла и сопоставить данные из файла с полями требований.
Область Destination окна Import Requirements наглядно показывает, куда будут импортированы данные (с точки зрения спецификации или раздела).
Область File options предоставляет следующие параметры:
-
Update requirements – если параметр включен, любые существующие требования в целевой спецификации будут перезаписаны путем замещения данных (данные файла заменяют данные в спецификации).
_import к идентификаторам импортируемых требований, чтобы различать их.
Если опция отключена и вы импортируете требования, идентификаторы которых уже существуют в текущем проекте, но не в спецификации, выбранной в качестве назначения, Requirements & Systems Portal добавит к идентификаторам значок предупреждения, указывающий на дублирующийся идентификатор в пределах того же проекта.
Если опция включена, поддерживаются пустые значения в импортируемом файле, то есть если значение в файле пустое, это значение удаляется из требования. Это также относится к полям с множественным выбором, таким как Tags.
Use header row – вы можете выбрать, использовать ли строку заголовков загруженного файла или общую эталонную строку заголовков, предоставляемую Requirements & Systems Portal (то есть заголовки столбцов A, B, C и т. д.).
Sheet – если файл содержит несколько листов, можно выбрать, с какого листа выполнять импорт.
Starting row – вы можете выбрать, начиная с какой строки импортируемого файла следует собирать данные для вставки в Requirements & Systems Portal.
В таблице в нижней части окна Import Requirements отображается предварительный просмотр загруженного файла, где можно сопоставить его столбцы с полями в Requirements & Systems Portal. Это позволяет определить, как данные из файла будут соответствовать конкретным полям в Requirements & Systems Portal, выбрав подходящее поле в раскрывающемся списке Map To для каждого столбца. Если файл содержит заголовки, идентичные полям по умолчанию в Requirements & Systems Portal, эти поля будут сопоставлены автоматически. Однако при необходимости это автоматическое сопоставление можно переопределить или скорректировать.
-
Должен быть выбран как минимум столбец Identifier. В противном случае будет отображаться предупреждающее сообщение, пока это условие не будет выполнено (
).
-
Следующие поля чувствительны к регистру:
-
Type
-
State
-
Compliance
-
Tags
Например, если тег
TBDуже существует в Requirements & Systems Portal, а импортируется тегtbd, будет создан новый тегtbdи импортирован вместе с требованием. -
Execution Report (Previous Iteration)
После завершения процесса импорта, если импорт выполнен успешно, отображается сообщение об успешном завершении и внесенных изменениях. Если импорт завершился неудачей, будет показано сообщение об ошибке.
Независимо от того, завершился ли импорт успешно, вы можете выполнить повторный импорт или начать новый импорт, нажав Import new file (успех) или Try again (ошибка), что вернет вас к этапу 1 (Specification).
Локализовано с помощью ИИ