Управление пользователями

Выбор пункта меню Users на главной странице Company Dashboard открывает страницу Users and Groups в представлении учетной записи компании. Выберите вкладку Users на этой странице, чтобы управлять пользователями в учетной записи вашей компании.

Пользователи — это лица, зарегистрированные как участники Company Account вашей организации. Пользователь — это человек, которому может быть предоставлен доступ к доступным вам сервисам проектирования Altium и рабочим местам лицензий ПО. Пользователи могут получать доступ к различным функциям и возможностям в Altium Community; это определяется их связью с родительской организацией.

Список пользователей

Вкладка Users изначально показывает список верхнего уровня всех активных пользователей в Company Account. Каждый пользователь в списке отображается по следующим данным:

• Имя пользователя и адрес электронной почты
• Членство в группах пользователей. Если пользователь состоит более чем в двух группах, в соответствующей ячейке столбца групп будет добавлен суффикс +1.
• Представительный значок или изображение аватара. Пользователь может загрузить персонализированное изображение на своей странице My Profile.

Страница Users and Groups доступна напрямую из пунктов меню Users или Groups панели Dashboard.

Также здесь имеется сворачиваемая область Company email domain для управления доменным именем (или именами), связанными с Company Account вашей организации. Указанные здесь доменные имена будут сопоставляться с адресом электронной почты нового пользователя, регистрирующего Altium Account и одновременно запрашивающего присоединение к вашей организации при создании учетной записи — показать пример. Если эти параметры совпадут, Group Administrators получат письмо с запросом на присоединение, а соответствующая запись Pending Requests будет добавлена над существующим списком пользователей на странице Users and Groups.

Самостоятельно зарегистрировавшийся пользователь также может отправить запрос на присоединение к организации со своей страницы Profile (profile.altium.com), где имеется сворачиваемый раздел Join Organization — показать пример. 

Добавьте еще один домен, чтобы расширить диапазон допустимых адресов электронной почты пользователей (Add email domain), либо удалите включенные домены (X), чтобы отключить функцию запроса на присоединение.

Основной список пользователей включает ожидающие запросы на присоединение и возможность задать автоматическое определение доменов адресов электронной почты.

Фильтрация списка

На странице доступны параметры для фильтрации списка пользователей:

• по имени пользователя — введите полные или частичные ключевые слова в поле Search .
• по статусу пользователя — переключайте параметры выпадающего списка Show active users / Show inactive users. Подробнее см. в разделе Member Profile ниже.

Фильтруйте список Users по ключевому слову имени или по статусу пользователя: активный/неактивный.

Добавление пользователя

Нажмите кнопку Add User , чтобы добавить нового пользователя Company Account — откроется подстраница Add User, где можно ввести сведения о пользователе, указать его членство в группах и при необходимости применить изменения аутентификации входа.

Как минимум введите обязательные поля сведений о пользователе (отмеченные звездочкой), а также при необходимости укажите, в какие группы должен входить пользователь. Щелкните в поле Groups, чтобы увидеть доступные категории, и начните ввод для фильтрации списка. Обратите внимание: добавление пользователя в группу Group Administrators предоставит ему полный контроль над Dashboard и пользовательскими учетными записями Altium. Сведения о группах пользователей см. на странице Managing Groups.

Введите сведения и параметры нового пользователя на странице Add User. Эта информация синхронизируется с данными страницы пользователя My Profile.

Доступные способы входа для учетной записи пользователя определяются глобальными настройками аутентификации, заданными на странице Authentication панели Dashboard, однако для отдельного профиля пользователя их можно переопределить. Для этого выберите параметры Override authentication methods при добавлении пользователя или используйте параметр Edit на странице Member Profile существующего пользователя. Этот параметр показывает текущие (по умолчанию) настройки Authentication, которые можно соответствующим образом включать и отключать.

Настройки Authentication переопределяют конфигурацию по умолчанию, заданную на странице AuthenticationDashboardAuthentication.

Завершите процесс добавления нового пользователя кнопкой Add User , после чего Altium Account пользователя будет создан автоматически. Новый пользователь будет добавлен в список Users, а также получит письмо Altium Account с автоматически сгенерированным паролем для входа (). Пользователь может изменить пароль на своей странице My Profile, либо администратор может сбросить его на странице Member ProfileDashboard — см. ниже.

Управление профилями участников

Выберите запись пользователя в списке Users, чтобы просмотреть его Altium Account и управлять им на подстранице Member Profile. Эта страница позволяет обновлять данные пользователя и управлять его доступом к сервисам Altium вашей организации. По умолчанию новые или повторно активированные пользователи не являются участниками какого-либо User Group.

Member Profile пользователя позволяет управлять существующим Altium Account пользователя.

Страница участника включает элементы управления для администрирования связанного Altium Account пользователя:

• Используйте кнопку Edit  в профиле, чтобы обновить или дополнить сведения Altium Account текущего выбранного пользователя. Изменения, после сохранения (Save), будут синхронизированы с Altium Account пользователя и, следовательно, с данными, доступными на его собственной странице My Profile.

  
  Используйте параметр Edit в профиле, чтобы изменить сведения существующего Altium Account пользователя.

• Если домен электронной почты пользователя совпадает с одним из доменов электронной почты, зарегистрированных в организации, этого пользователя можно деактивировать, чтобы приостановить его доступ к вашему Company Account и сервисам Altium, включая Altium 365 Workspace(s). Для этого выберите параметр  ​ . Кнопка параметра изменится на ​ , чтобы пользователя можно было повторно активировать (сделать Active) и восстановить доступ. Пользователи, являющиеся участниками Group Administrators, не могут быть деактивированы.

  • Deactivated users:

    • останутся связанными со своим Altium Account.

    • будут получать сообщение об ошибке 'User is not activated' при попытке входа.

    • будут перечислены по фильтру Inactive в основном списке Users, где их профилем можно управлять как обычно.

    • больше не будут иметь доступа к Altium Community или своим загруженным данным (которые в частном порядке сохраняются в инфраструктуре хранения Altium).

  • Reactivated users:

    • получат письмо об активации, включающее их учетные данные для входа и новый сгенерированный пароль.

    • снова появятся по фильтру Active в основном списке Users.

    • вновь получат доступ к своим данным и сохранят прежнюю конфигурацию профиля, например членство в группах.

• Если домен электронной почты пользователя совпадает с одним из доменов электронной почты, зарегистрированных в организации, этого пользователя также можно полностью удалить из вашего Company Account. Для этого выберите параметр удаления (). После подтверждения запись о пользователе больше не будет отображаться и пользователь не будет иметь доступа к сервисам Altium, включая Altium 365 Workspace(s).

  • Удаленные пользователи будут получать сообщение об ошибке «User is not activated» при попытке входа в систему.

  • Данные, загруженные пользователем, по-прежнему хранятся в инфраструктуре Altium в приватном режиме, а результаты его предыдущего взаимодействия с Altium 365, такие как общие файлы, комментарии и т. д., остаются доступными другим пользователям.

  • При необходимости учетную запись Altium пользователя можно создать повторно вручную (см. Add a User). Если для новой учетной записи Altium используется тот же адрес электронной почты — либо через self-registration, либо администратором в Dashboard, — сохраненные данные пользователя снова станут доступными.

  • Дополнительную информацию о хранении и безопасности данных см. в Altium 365 Trust Center.

• Если у пользователя домен электронной почты отличается от одного из доменов, зарегистрированных в организации (или если в организации нет зарегистрированных доменов электронной почты), такого пользователя нельзя деактивировать или удалить, но его можно отсоединить от вашей учетной записи компании. В этом случае доступ пользователя к вашей учетной записи компании и рабочим пространствам Altium 365 Workspace также будет приостановлен, однако пользователь будет переведен в самостоятельно зарегистрированную учетную запись и сможет получить доступ к своему Altium 365 Personal Space. Для этого выберите параметр .

• Чтобы сбросить пароль входа пользователя, выберите параметр Reset Password, после чего текущему пользователю будет отправлено уведомление по электронной почте. Письмо содержит ссылку на специальную страницу сброса пароля (see example), где пользователь может ввести и подтвердить новый пароль. Обратите внимание, что пользователь может запустить тот же процесс сброса пароля и со своей страницы профиля (My Profile).

• Чтобы изменить методы аутентификации входа пользователя относительно значений по умолчанию, указанных на странице Authentication page в Dashboard, выберите соответствующий параметр Edit . Дополнительную информацию см. выше в разделе new user Authentication.

• Чтобы добавить текущего пользователя в одну или несколько User Groups, выберите параметр Add to the Group . В следующем окне Add Groups щелкните в поле Enter group name, чтобы выбрать из списка доступных названий групп; начните ввод, чтобы отфильтровать список по введенным символам. После подтверждения (Add) пользователь станет участником этих групп. Дополнительные сведения о группах пользователей см. в разделе Managing Groups.

  
  Добавьте пользователя в любую доступную группу, чтобы предоставить ему доступ к лицензиям и сервисам Altium, связанным с участниками этой группы.