Quản lý thành viên Workspace

Việc quản lý người dùng cho một Workspace được Administrator thực hiện thông qua các khu vực Team và Admin trong giao diện trình duyệt của Workspace đó. Giao diện này cung cấp khả năng làm việc với Identity Service (IDS), nơi xác định quyền truy cập dịch vụ áp dụng thông qua việc chỉ định Users (Members) và Groups.

Việc quản lý người dùng được Administrator thực hiện thông qua khu vực Team, và khi có sẵn thì các Groups của thành viên sẽ có trong khu vực Admin của giao diện trình duyệt..

Các điều khiển được phân bố trên các trang sau:

• Team – dùng trang này để tạo và quản lý danh sách người dùng; những người sẽ được cấp quyền truy cập vào Workspace và/hoặc các công nghệ liên quan của Workspace. Người dùng có thể là những người có Altium Account trong chính tổ chức của bạn, hoặc thuộc tổ chức khác (trong trường hợp sau, việc mời họ làm thành viên của một Workspace không có nghĩa là họ trở thành một phần của tổ chức bạn). Bạn cũng có thể mời những người chưa có Altium Account (khi đó họ sẽ cần đăng ký tài khoản).

  Tương tự, trang Members trong giao diện trình duyệt của Renesas 365 Workspace cho phép bạn tạo và quản lý danh sách người dùng cần có quyền truy cập vào Renesas 365 Workspace đó.

  Để biết thêm thông tin về Renesas 365, tham khảo trang Renesas 365.

• Admin – Groups – nếu có sẵn, dùng trang này để tạo và quản lý danh sách các nhóm người dùng. Groups cho phép bạn tổ chức người dùng sâu hơn, chẳng hạn theo bộ phận cụ thể trong tổ chức mà họ tham gia, hoặc theo nhóm thiết kế mà họ thuộc về. Groups cũng giúp việc chia sẻ nội dung Workspace và cấu hình các công nghệ được cung cấp khác trở nên gọn gàng hơn.

Team Members

Việc quản lý người dùng để truy cập Workspace và các dịch vụ liên quan được thực hiện từ trang Team . Một thành viên nhóm đơn giản là người được dự kiến sẽ cần quyền truy cập vào Workspace.

Xác định những người sẽ có quyền truy cập vào Workspace từ trang Team của giao diện trình duyệt.

Tất cả người dùng đã được xác định sẽ được hiển thị trong một danh sách phẳng.

Trong danh sách chính, mỗi người dùng được hiển thị theo các thông tin sau:

• Name – tổ hợp <First Name> <Last Name> của người dùng, được lấy từ hồ sơ Altium Account của người dùng. Bạn có thể tìm kiếm người dùng theo tên của họ (trường Name ) bằng trường Search chuyên dụng ở phía trên bên trái.

  Một biểu tượng đi kèm cho người dùng cũng sẽ được hiển thị, bao gồm chữ cái đầu của tên riêng của họ (ví dụ: ).

• Email – địa chỉ email của người dùng, địa chỉ họ dùng để đăng nhập vào Altium Account (và cũng để đăng nhập trực tiếp vào Giao diện Nền tảng Altium 365 trên trình duyệt (https://365.altium.com)).

• Groups – nhóm (hoặc các nhóm) mà người dùng hiện là thành viên. Ở mức truy cập phần mềm cơ bản, đây là cột Administrator có ô chọn để phản ánh người dùng có phải là Workspace Administrator hay không (được chọn) hay không.

Thêm Người Dùng Mới

Related page: Mời Người Dùng Khác Vào Workspace Của Bạn

Một người dùng mới có thể được thêm để truy cập Workspace của bạn – mời họ làm thành viên – theo nhiều cách. Sử dụng liên kết đến trang liên quan ở trên để xem chi tiết hơn về các cách được hỗ trợ. Từ trang Team trong giao diện trình duyệt của Workspace, việc thêm người dùng có thể được thực hiện từ nút ở phía trên.

Cửa sổ Invite Team Members sẽ xuất hiện để nhập email của người dùng dự kiến và chỉ định thêm tư cách thành viên nhóm cho người dùng đó.

Khi thêm người dùng mới (mời ai đó làm thành viên), bạn có thể chỉ định một hoặc nhiều người dùng và tư cách thành viên nhóm của họ trong cửa sổ xuất hiện sau đó.

Bạn có thể mời:

• Những người dùng Altium Account khác trong chính tổ chức của bạn.

• Người dùng Altium Account từ các tổ chức khác.

• Người dùng chưa có Altium Account (khi đó họ sẽ cần đăng ký một tài khoản).

Nhập địa chỉ email của người dùng vào trường Add Members. Khi bạn bắt đầu nhập, nếu địa chỉ email thuộc về một người dùng Altium Account khác trong chính tổ chức của bạn – và người đó chưa là thành viên của Workspace – họ sẽ được liệt kê để bạn chọn. Nếu mời người dùng ngoài tổ chức của bạn, bất kể trạng thái Altium Account của họ thế nào, bạn sẽ cần nhập đầy đủ địa chỉ email của họ. Có thể nhập nhiều email để mời vào Workspace. Để xóa email của một người dùng, nhấp vào dấu xóa ở bên phải tên của họ.

Nhấp vào điều khiển để truy cập khu vực nhập ghi chú. Ghi chú này sẽ được thêm vào email mời mà người được mời nhận được.

Ví dụ về tập người dùng được thiết lập để mời vào Workspace.

Sau khi mọi chi tiết đã được điền và chỉ định theo yêu cầu, nhấp vào nút .

• Người dùng đã có Altium Account và thuộc tổ chức của bạn sẽ được thêm làm thành viên Workspace ngay lập tức – xuất hiện trong danh sách người dùng trên trang Team chính.

• Người dùng đã có Altium Account nhưng không thuộc tổ chức của bạn có thể được thêm làm thành viên Workspace hoặc làm khách External Share guest với quyền truy cập bị hạn chế.

• Người dùng chưa có Altium Account sẽ cần đăng ký một tài khoản trước khi được thêm vào Workspace.

Mỗi người dùng sẽ nhận được một email để truy cập Workspace. Họ có thể truy cập Workspace của bạn bằng cách nhấp vào nút tương ứng trong email. Điều gì xảy ra tiếp theo phụ thuộc vào việc họ đã có Altium Account hay chưa:

• Invited user has an Altium Account – nếu người dùng hiện đang đăng nhập vào Altium Account của họ trong trình duyệt, họ sẽ được đưa trực tiếp đến Workspace (trên Altium 365). Nếu hiện họ chưa đăng nhập vào Altium Account, họ sẽ được đưa đến trang Altium 365 Sign In trước.

• Invited user does not have an Altium Account – người dùng sẽ tiếp tục đến một biểu mẫu đăng ký trung gian, nơi họ khai báo thông tin và chỉ định mật khẩu. Sau khi đăng ký, họ sẽ được thêm vào Workspace và được đưa đến đó.

Chỉnh Sửa Người Dùng Hiện Có

Bạn có thể chỉnh sửa một người dùng hiện có bằng cách chọn người dùng đó và nhấp vào điều khiển ở phía ngoài cùng bên phải, sau đó chọn lệnh Edit từ menu liên quan. Cửa sổ Edit Workspace Member sẽ xuất hiện, từ đó bạn có thể thay đổi tư cách thành viên nhóm của người dùng đó khi cần.

Bạn có thể truy cập và thay đổi tư cách thành viên nhóm của người dùng đã chọn theo nhu cầu.

Để xóa người dùng khỏi một nhóm cụ thể mà họ hiện là thành viên, nhấp vào điều khiển cho nhóm hiện có đó.

Khi tất cả các chỉnh sửa đã được thực hiện theo yêu cầu, nhấp vào nút để áp dụng các thay đổi đó.

Ở mức truy cập thấp hơn của giải pháp thiết kế Altium, bạn chỉ có thể chỉ định liệu thành viên có được đưa vào nhóm Administrators hay không, bằng ô chọn tương ứng trong cột Administrators. Một cửa sổ sẽ xuất hiện yêu cầu bạn xác nhận quyết định thêm/xóa người dùng khỏi nhóm (có thể thiết lập để không xuất hiện về sau) – nhấp .

Với quyền truy cập phần mềm cơ bản, bạn có thể thêm hoặc xóa người dùng khỏi nhóm Administrators khi cần.

Xóa người dùng

Để xóa một người dùng hiện có khỏi Workspace, hãy chọn người dùng đó, nhấp vào điều khiển ở ngoài cùng bên phải, rồi chọn lệnh Remove từ menu liên kết – tùy thuộc vào cấp độ quyền truy cập phần mềm của bạn, đây có thể chỉ là biểu tượng đơn giản. Một hộp thoại sẽ xuất hiện để yêu cầu xác nhận tiếp tục xóa. Nhấp vào để tiếp tục, sau đó người dùng sẽ bị xóa khỏi cơ sở dữ liệu người dùng của Workspace. Họ sẽ không còn quyền truy cập vào Workspace nữa.

Nếu thành viên Workspace sắp bị xóa là Chủ sở hữu của bất kỳ Workspace Item nào (Projects, Managed Content, Components, v.v.), một hộp thoại sẽ mở ra để yêu cầu chỉ định một Chủ sở hữu mới cho số lượng Item được nêu. Sử dụng danh sách menu thả xuống để chọn một thành viên Workspace sẽ tiếp nhận quyền sở hữu các Item đó, xác nhận lựa chọn bằng nút rồi chọn tùy chọn trong hộp thoại tiếp theo.

Email thông báo (nếu được bật) sẽ thông báo cho Chủ sở hữu mới về các thay đổi.

Nếu cần, hãy chỉ định một người dùng sẽ trở thành chủ sở hữu mới của các Item hiện đang thuộc sở hữu của người dùng sắp bị xóa.

Xem Chuyển quyền sở hữu dự án để biết thông tin liên quan về cách chỉ định thủ công Chủ sở hữu dự án mới.

Xử lý Join Request

Những người dùng đã được đăng ký với tài khoản của tổ chức bạn – như được xác định trên trang Users and Groups page của Dashboard – và chưa có quyền truy cập vào Workspace của công ty bạn có thể yêu cầu quyền truy cập thông qua trang My Profile của họ.

Xem Tham gia Workspace của tổ chức bạn để biết thông tin về cách tạo Join Request.

Để biết thông tin liên quan, xem Company Workspace đã được kích hoạt rồi? và Cần quyền truy cập vào tài khoản Altium của công ty bạn?Yêu cầu như vậy sẽ tạo một email yêu cầu truy cập gửi đến quản trị viên chủ sở hữu Workspace, đồng thời tạo một mục Join Request trong trang Team. Mục sau có thể được quản trị viên truy cập qua tùy chọn tab Join Requests ở đầu trang, trong đó có hiển thị số lượng yêu cầu đang chờ hiện tại. Cũng lưu ý rằng mục điều hướng Task có kèm một chấm đỏ để cho biết đang có Join Request chờ xử lý.

Mở chế độ xem Join Requests để phê duyệt () hoặc từ chối () một mục yêu cầu. Trong cửa sổ hộp thoại tiếp theo, gán một Group (hoặc nhiều Group) cho người dùng được chấp thuận; sau đó họ sẽ được thêm làm thành viên Workspace khi xác nhận ().

Xử lý Invitation Request

Các thành viên Workspace không thuộc nhóm Administrators có thể gửi yêu cầu cấp quyền truy cập Workspace cho một người dùng khác từ nút trên trang Teams , hoặc khi chia sẻ một dự án với người dùng không phải là thành viên của Workspace. Lưu ý rằng Administrators có thể cấp quyền truy cập trực tiếp cho những người dùng như vậy.

Xem Gửi Invitation Request (thành viên không phải admin) và Chia sẻ với người dùng ngoài Workspace để biết thông tin về cách yêu cầu quyền truy cập cho người dùng khác.

Tương tự như Join Requests đã nêu ở trên, thao tác này sẽ tạo một email yêu cầu truy cập gửi đến các quản trị viên Workspace, đồng thời tạo một mục Invitation Request trong trang Teams . Mục sau có thể được quản trị viên truy cập thông qua tùy chọn tab Invitation Requests ở đầu trang, trong đó có hiển thị số lượng yêu cầu đang chờ hiện tại.

Để cấp quyền truy cập Workspace cho người dùng được yêu cầu, hoặc từ chối yêu cầu, hãy mở chế độ xem Invitation Requests, tại đó bạn có thể phê duyệt () hoặc từ chối () một mục yêu cầu. Trong cửa sổ hộp thoại tiếp theo, gán một Group (hoặc nhiều Group) cho người dùng được chấp thuận; sau đó họ sẽ được thêm làm thành viên Workspace khi xác nhận ().

Quản lý Guest Users

Những người dùng không phải là thành viên của Workspace nhưng đã được cấp quyền truy cập chia sẻ vào một dự án Workspace được xem là khách 'External Share'. Họ chỉ có quyền truy cập vào các tài nguyên dự án được chia sẻ đó thông qua trang Shared With Me trong Altium 365 Personal Space của họ hoặc trong một Altium 365 Workspace mà họ là thành viên.

Để biết thông tin liên quan, xem Chia sẻ với người dùng bên ngoài và cả trang Knowledge Base về quyền truy cập Workspace này.

Tùy chọn tab External Share trên trang Team cung cấp cách nhanh để Administrators của Workspace xem danh sách tất cả người dùng bên ngoài đã được cấp quyền truy cập khách chia sẻ vào Workspace. Trong cửa sổ chia sẻ dự án, mỗi mục có một nhãn liên kết dùng để phân biệt những người dùng này.

Mục của người dùng External Share sẽ vẫn nằm trong danh sách khi một dự án Workspace đang được chia sẻ với họ hoặc cho đến khi bị xóa có chủ đích. Bạn có thể gián tiếp xóa một mục External Share bằng cách tìm các dự án Workspace đã chia sẻ với họ rồi gỡ quyền truy cập chia sẻ đó. Để xóa trực tiếp một người dùng External Share và thu hồi quyền truy cập chia sẻ của họ đối với tất cả dự án, hãy chọn tùy chọn Remove từ menu liên kết với mục của họ trên trang Team.

Lưu ý rằng nếu Workspace của bạn được kích hoạt bởi cấp Altium software subscription phù hợp thì sẽ có thêm tùy chọn Review Accesses khả dụng cho tất cả các mục thành viên Workspace và người dùng External Share được liệt kê. Tùy chọn này sẽ mở chế độ xem Projects với tùy chọn bộ lọc Has Access tự động được bật cho người dùng đó – do đó, chế độ xem sẽ chỉ bao gồm những tài liệu mà người dùng có quyền truy cập.

Xem Projects Filters để biết thông tin liên quan.

Admin – Groups

Trang này được dùng để quản lý các nhóm cho Workspace. Groups cho phép bạn tổ chức thêm các thành viên Team hiện có của Workspace, chẳng hạn theo bộ phận cụ thể trong tổ chức mà họ tham gia, hoặc theo nhóm thiết kế mà họ thuộc về. Groups cũng giúp việc chia sẻ nội dung Workspace và cấu hình các công nghệ được cung cấp khác trở nên hợp lý hơn. Lưu ý rằng tính năng Workspace Groups khả dụng với cấp quyền truy cập cao hơn vào Altium Solutions.

Tạo các nhóm người dùng cụ thể (hoặc “tư cách thành viên”) từ trang Admin – Groups của giao diện trình duyệt.

Tất cả các nhóm đã được định nghĩa được hiển thị trong một danh sách phẳng. Trong danh sách chính, mỗi nhóm được hiển thị theo các thông tin sau:

• Groups – tên của nhóm (các Group mặc định hoặc bất kỳ Group được tạo thủ công nào)

• Members – số lượng thành viên Workspace duy nhất thuộc Group này.

Mỗi mục Group cung cấp các tùy chọn quản lý có sẵn từ menu thả xuống liên kết của nó :

• Edit – Thay đổi tên Group và thêm/xóa các thành viên cấu thành của nhóm. Tên của nhóm Administrators không thể thay đổi. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể quản lý các thành viên của nhóm này, giống như với bất kỳ nhóm nào khác do người dùng tạo.

  • Sử dụng nút  Edit Group của cửa sổ để thêm thành viên Team mới vào Group.

  • Sử dụng điều khiển   của cửa sổ để xóa mục thành viên Group đã chọn.

• Review Accesses – Mở chế độ xem Projects với tùy chọn bộ lọc Has Access tự động được bật cho Group này – do đó, chế độ xem sẽ chỉ bao gồm những tài liệu được chia sẻ cụ thể với Group này (bất kể các người dùng cấu thành của nhóm có hay không). Xem Projects Filters để biết thông tin liên quan.

• Remove – Xóa Nhóm hiện đang được chọn. Không thể xóa nhóm Administrators.

  Thao tác xóa không thể hoàn tác. Nếu bạn xóa nhầm một nhóm, bạn sẽ cần thêm lại nhóm đó theo cùng cách như khi tạo bất kỳ nhóm mới nào.

Thêm Nhóm Mới

Để thêm một nhóm mới, hãy nhấp vào nút phía trên. Sử dụng cửa sổ Create Group sau đây để xác định tên nhóm và thêm các thành viên của nhóm.

Khi thêm một nhóm mới, bạn sẽ được hiển thị một cửa sổ để chỉ định nhóm đó và các thành viên của nó.

Sử dụng trường Group Name để nhập một tên có ý nghĩa cho nhóm mới. Ví dụ, đây có thể là tên phản ánh nhiệm vụ mà các thành viên của nhóm thực hiện. Đây là trường bắt buộc.

Bạn cũng có thể chỉ định những người dùng cấu thành nhóm (các thành viên của nhóm). Những người này chỉ có thể là các thành viên hiện có trong Workspace của bạn. Bắt đầu nhập tên, họ hoặc địa chỉ email của một người dùng vào trường Add Members để hiển thị danh sách các thành viên Workspace khớp. Chọn người dùng cần thiết từ danh sách. Có thể chọn nhiều người dùng làm thành viên của nhóm.

Ví dụ về một nhóm với các thành viên được chỉ định, sẵn sàng để tạo.

Khi tên và các thành viên đã được xác định theo yêu cầu, hãy nhấp vào để tạo nhóm. Khi đó, nhóm sẽ có sẵn trong danh sách nhóm để sử dụng tại các khu vực thích hợp khác trong giao diện trình duyệt Workspace – ví dụ như khi mời/chỉnh sửa người dùng, hoặc chia sẻ quyền truy cập cho các mục dữ liệu có thể chia sẻ trong Workspace.

Xem Chia sẻ với Người dùng hoặc Nhóm Cụ thể để biết thông tin liên quan.