Đánh giá thiết kế

Trang Design Reviews dự án là vị trí trung tâm để tất cả các bên liên quan của dự án thực hiện và quản lý các đợt đánh giá có cấu trúc cho một dự án thiết kế trong Workspace. Giao diện này cho phép bất kỳ thành viên Workspace nào tạo, truy cập và quản lý các phiên bản Design Review, sau đó có thể gán cho các thành viên Workspace khác làm Người đánh giá. Người tạo Design Review (Người khởi xướng) có thể thêm tệp đính kèm và các mục Checklist được chuẩn hóa, đồng thời có toàn quyền kiểm soát quy trình hoàn tất/phê duyệt Design Review.

Tạo, cấu hình, quản lý và kết thúc các Project Design Review được đánh giá bởi các thành viên Workspace được chỉ định.

Các Project Design Review đã hoàn tất giúp xác định các vấn đề trong thiết kế, cung cấp hồ sơ tuân thủ có thể truy vết và đảm bảo thiết kế đáp ứng các yêu cầu cũng như tiêu chuẩn của công ty. Các dự án thiết kế hỗ trợ nhiều Design Review, có thể được tạo bất kỳ lúc nào trong quá trình phát triển dự án, chẳng hạn trước khi Release hoặc khi bàn giao thiết kế cho nhóm khác hay nhà thầu/nhà sản xuất.

Tạo Review

Trong Web Viewer của Workspace, các phiên bản Project Design Review được tạo và truy cập từ trang Design Reviews của dự án. Review sẽ áp dụng cho dự án đang mở hiện tại và khả dụng với tất cả thành viên Workspace có quyền truy cập vào chính dự án đó. Lưu ý rằng chỉ thành viên Workspace (không bao gồm người dùng External Share) mới có thể tham gia Design Reviews.

Chọn nút để mở cửa sổ Create Design Review nhằm cấu hình các cài đặt chính của review. Khi hoàn tất và xác nhận (), phiên bản review được tạo sẽ mở trong trình xem chuyên dụng của nó để cấu hình thêm.

Cửa sổ Create Design Review hỗ trợ các tùy chọn và trường sau đây để thiết lập các cài đặt chính cho phiên bản Design Review mới:

• Review Context ô – Thiết lập phiên bản thiết kế mà review này sẽ áp dụng. Theo mặc định, cài đặt này là dữ liệu thiết kế mới nhất của dự án (dự án WIP hiện tại), nhưng có thể chuyển sang một Release cụ thể của dự án hoặc một Commit (trước đó) từ menu thả xuống.

  Khi ngữ cảnh Design Review được đặt là phiên bản WIP, dữ liệu thiết kế áp dụng cho review là một “ảnh chụp” cố định của thiết kế tại thời điểm review được tạo – còn Commit hoặc Release vốn dĩ đã là ảnh chụp của thiết kế tại thời điểm đó.

  

• Reviewers – Các thành viên Workspace được chỉ định để thực hiện review dự án thiết kế. Chọn reviewer từ danh sách thả xuống của điều khiển này hoặc nhập địa chỉ email của họ. Các tác vụ Design Review sẽ được tự động tạo cho những người dùng này.

  

• Description – Nhập thông tin có ý nghĩa về review, chẳng hạn như mục đích hoặc các yêu cầu của nó.

  

• Checklist Template – Sử dụng menu thả xuống để chọn một danh sách các mục kiểm tra dạng văn bản đã được cấu hình sẵn để reviewer có thể hoàn thành và bình luận vào. Các Checklists được quản lý bởi quản trị viên Workspace thông qua trang Admin–Settings–Checklists.

  

Người dùng được thêm vào làm Reviewers phải là Workspace Members đã đăng ký và có quyền Share đối với thiết kế đang được review.

Cấu hình Design Review sau khi gửi sẽ được mở thành một phiên bản review mới được gán cho các Reviewer đã chỉ định. Ngoài ra, Design Reviews cũng có thể được mở từ các ô tương ứng trên trang Design Reviews của dự án.

Làm việc với Checklist

Mặc dù là tùy chọn, các Checklists của Design Review mang lại giá trị đáng kể trong việc tạo ra các review thiết kế dự án có cấu trúc và có kiểm toán. Checklist về cơ bản là một danh sách được đánh số gồm các mục kiểm tra dạng văn bản mà Reviewer có thể xác nhận hoặc không chấp nhận khi hoàn tất các tác vụ review của mình. Mỗi mục kiểm tra có thể được tất cả Reviewer được chỉ định chấp nhận/từ chối, và họ cũng có thể thêm Comments (cùng các Tasks liên quan) cho từng mục thông qua Design Snapshot view.

Mặc định có sẵn các Checklist mẫu cho Schematic và PCB, đồng thời có thể tạo Checklist mới hoặc chỉnh sửa Checklist hiện có. Checklist được quản lý bởi quản trị viên Workspace trong chế độ xem Admin–Settings–Checklists, tuy nhiên người dùng vẫn có thể thêm, xóa và chỉnh sửa Checklist khi tạo một phiên bản Design Review.

Xem trang Checklists trong Admin để biết thông tin về cách tạo và quản lý Checklist cho Design Review.

So sánh với dữ liệu trước đó

Design Reviews cũng bao gồm khả năng trực tiếp mở phần so sánh giữa các tài liệu Schematic, PCB và BOM của ảnh chụp nhanh với các tài liệu tương ứng của một sự kiện Commit hoặc Release trước đó của dự án. Điều này cho phép cả người tạo review và các Reviewer xem trực tiếp những khác biệt giữa dữ liệu thiết kế đang được review và dữ liệu đã chọn của một sự kiện trước đó.

Xem trang Design Data Comparisons để biết thông tin về cách thực hiện so sánh tài liệu thiết kế.

Review Design Snapshot

Chế độ xem Design Snapshot tương ứng với trạng thái của thiết kế dự án tại thời điểm phiên bản Design Review được tạo và cung cấp các tính năng có trong WIP design view thông thường, bao gồm điều hướng tài liệu đầy đủ, tô sáng net, cross-probing và bình luận.

Cùng với khả năng kiểm tra thiết kế ở trạng thái review, chế độ xem snapshot cũng cung cấp một khung Design Review chuyên dụng () để tóm tắt trạng thái review hiện tại, cung cấp quyền truy cập vào các phần so sánh (xem ở trên), và cho phép xử lý các mục Checklist của review.

Khung Design Review của Design Snapshot bao gồm thông tin trạng thái review và cung cấp quyền truy cập tới các mục Checklist.

Trong chế độ xem Design Snapshot, các Comments đã đặt và việc gán chúng thành user Tasks được liên kết trực tiếp với Design Review. Review sẽ chỉ bao gồm những Comment và Task đó, và không hiển thị bất kỳ Comment/Task nào đã tồn tại từ thiết kế WIP nguồn. Ngược lại, WIP design view hiện tại sẽ bao gồm các Comment và Task đã được tạo trong một Design Review.

Một Comment/task được đặt trong Design Review sẽ bao gồm một mục From: <design review> liên kết tới review liên quan. Design Review cũng cho phép thêm Comment từ một mục Checklist đã chọn trong khung Design Review và liên kết Comment với mục đó.

Design Review Tasks

Chế độ xem Tasks của Design Review bao gồm các yêu cầu tác vụ chung được tạo từ các Comments đặt trong chế độ xem Design Snapshot và các tác vụ của Initiator/Reviewer được tạo ra bởi quy trình Design Review. Design Review Tasks cũng khả dụng thông qua cả chế độ xem Projects Tasks và Workspace Tasks.

Comment Tasks, được liên kết với một tài liệu dự án (snapshot) cụ thể, có thể được quản lý và cập nhật tiến độ bởi tất cả thành viên Workspace có quyền truy cập vào dự án. Chọn một ô Task để mở khung Info và truy cập chi tiết của nó (Status, Assignee, Priority, v.v.), thêm nhận xét bổ sung, hoặc cross-probe tới comment trong chế độ xem Design Snapshot (Open Review).

Xem Working with Tasks để biết thêm thông tin.

Một phiên bản Design Review sẽ tự động tạo các Task quy trình liên quan cho Reviewer và Initiator. Chúng được cập nhật và tiến tới hoàn tất cùng với quy trình Design Review, nhưng cũng có thể được quản lý trực tiếp và cập nhật tiến độ qua chế độ xem Tasks bởi người được giao (Initiator hoặc Reviewer được gán cho task). Chọn một ô Task để mở khung Info và truy cập các chi tiết của nó cùng với chế độ xem Activity.

Xem Completing Reviews from the Tasks Page bên dưới để biết thông tin liên quan.

Hoàn tất review

Các thành viên Workspace được chỉ định là Reviewers sẽ được yêu cầu đánh giá thiết kế trong phạm vi review đã nêu, hoàn thành các mục Checklist, và cuối cùng chấp nhận hoặc từ chối kết quả thông qua nút . Quyết định hoàn tất Task (phản hồi) của reviewer có thể được thực hiện trong các chế độ xem Overview, Design Snapshot hoặc Tasks của Design Review. Lưu ý rằng các chế độ xem Overview và Snapshot cung cấp quyền truy cập đầy đủ vào các tính năng của Design Review như Checklist, Comparisons và các Comment đã được tổng hợp.

Phần đóng góp của một Reviewer cho Design Review được hoàn tất khi đánh giá của họ được ghi nhận là Approve hoặc Reject và review Task của họ được đóng (Resolved). Khi đó, mục tên của Reviewer sẽ được gắn với biểu tượng dấu tích màu xanh (), được tô sáng màu xanh, hoặc cả hai.

Ngoài ra, cùng quy trình review đó có thể được hoàn tất thông qua chế độ xem Design Snapshot, vốn có ưu điểm là cho phép truy cập trực tiếp vào các tài liệu Schematic, PCB và BOM liên quan, đồng thời cũng hỗ trợ thêm Comment vào các mục Checklist. Trong trường hợp này, các thành phần và điều khiển của review được truy cập thông qua khung Design Review.

Lưu ý rằng các tác vụ Individual Design Review cũng có thể được xử lý hoàn tất trong chế độ xem Tasks. Cách này được thực hiện thông qua Tasks pane, nhưng không cung cấp các tính năng bổ sung của các chế độ xem Overview và Design Snapshot như Checklist, Comparisons và truy cập Comments.

Hoàn tất Review

Một Design Review được hoàn tất và chuyển sang trạng thái đóng, chỉ đọc bởi Initiator của review; người này chọn trạng thái Completed hoặc Rejected từ các tùy chọn thả xuống Review decision và xác nhận bằng nút . Chỉ người khởi tạo review hoặc Quản trị viên Workspace mới có thể hoàn tất một Design Review. Việc này không phụ thuộc vào việc các Reviewer được chỉ định đã hoàn tất quy trình review hay chưa, vì vậy có thể diễn ra bất cứ lúc nào.

Diễn biến được mong đợi là các Reviewer thiết kế đã hoàn thành Checklist review, xử lý mọi Comments/Tasks của review, và gửi đánh giá review của họ là Approve hoặc Reject (xem ở trên). Sau đó, người khởi tạo Design Review sẽ chuyển review sang trạng thái đóng đã hoàn tất.

Sau khi người khởi tạo review kết thúc Design Review bằng cách gửi bản tóm tắt của mình, phiên bản review sẽ chuyển từ trạng thái InProgress sang trạng thái đóng do quyết định review của người khởi tạo xác định. Tác vụ review của người khởi tạo sẽ chuyển từ trạng thái In Progress sang trạng thái Resolved bất kể lựa chọn quyết định review là gì.

Tạo Design Review Tùy chỉnh

Related page: Định nghĩa Quy trình Workflow

Mặc dù tính năng Design Review được lập trình để cung cấp một tập hợp khả năng và tùy chọn cụ thể, luồng thủ tục và các tùy chọn bổ sung của nó được xác định bởi Process Workflow. Quy trình liên quan – Design Review – có sẵn cho quản trị viên Workspace thông qua Admin – Processes page, nơi có thể sửa đổi và lưu thành một quy trình review thiết kế thay thế. Bạn cũng có thể tạo một quy trình tùy chỉnh mới từ đầu bằng cách áp dụng các thành phần design review chuyên dụng được dùng bởi workflow này (có trong chủ đề Project Activities).

Ví dụ Review Tùy chỉnh

Ví dụ review thiết kế tùy chỉnh được hiển thị ở đây cung cấp cho người khởi tạo review lựa chọn giữa hai nhánh loại review – Schematic và PCB – mỗi nhánh được gán cho người dùng trong các Workspace Groups tương ứng của họ. Kết quả từ từng loại review được người khởi tạo review tiếp nhận và tổng hợp, sau đó họ đóng design review với trạng thái Completed hoặc Unacceptable.

Một ví dụ về định nghĩa workflow tùy chỉnh có thể sử dụng như một quy trình thay thế cho tính năng Design Review.

Để tạo một process workflow tùy chỉnh mới cho tính năng Design Review, hãy chọn tab chủ đề Project Activities trên trang Workspace Admin - Processes và chọn nút để mở Process Workflow Editor – hoặc bạn có thể tạo một process mới bằng cách chỉnh sửa process hiện có. Một process được tạo bằng cách sắp xếp theo sơ đồ các phần tử Start, Task và Branching cần thiết, đồng thời thêm logic quyết định phân nhánh và các điều khiển dựa trên biến vào các Form người dùng truy cập. Một hoạt động process Design Review được định nghĩa bằng cách sử dụng phần tử Start thuộc kiểu Start Review.

Xem các hình bên dưới để có cái nhìn tổng quan về các Form chính được dùng trong ví dụ process design review ở trên – các hình phản ánh chế độ xem khi chỉnh sửa hoặc tạo một workflow (trang Admin - Processes).

Khi hoàn tất và được bật trên trang Admin - Processes, process tùy chỉnh sẽ khả dụng để chọn khi khởi tạo một phiên bản Design Review mới. Đối với cả Reviewer và người khởi tạo, giao diện review sẽ áp dụng các tùy chọn lệnh và cấu trúc luồng được định nghĩa bởi process tùy chỉnh, như minh họa bên dưới cho process ví dụ:

• Tạo/cấu hình review (Initiator).

  

  Các process workflow bổ sung sử dụng các tính năng design review chuyên dụng (chẳng hạn phần tử workflow Start Review) sẽ trở nên khả dụng khi khởi tạo một Design Review mới. Tại đây, process tùy chỉnh DRplus được chọn.

  

  Người khởi tạo review (người tạo) cấu hình review tùy chỉnh theo cách thông thường. Trong ví dụ này, hai người dùng Workspace – thành viên của các nhóm SCH Eng và PCB Eng – được thêm vào làm reviewer.

  

  Tác vụ Set Review Type ban đầu yêu cầu người khởi tạo chọn một kiểu Domain, điều này sẽ giới hạn review vào các tác vụ liên quan đến Schematic hoặc PCB, đồng thời giới hạn cả các reviewer khả dụng cho các tác vụ đó (nhờ vào việc gán nhóm của họ).

  

  Trong ví dụ này, cả hai miền Schematic và PCB (tùy chọn Both) đã được chọn để review. Việc này sẽ tạo thêm các review task tương ứng với các giai đoạn Schematic review và PCB review trong DRplus Process Workflow.

  

  Như thấy trong chế độ xem Tasks, các task thông tin phản hồi bổ sung (Schematic review và PCB review) được gán cho các reviewer tương ứng trong từng nhánh Workflow. Các tác vụ Design Review chính được những người dùng này hoàn tất như bình thường.

   

• Hoàn tất các tác vụ review (Reviewers).

  

  Review DRplus đang hoạt động (In Progress) hiện đã khả dụng cho reviewer, với Workflow được giữ tại giai đoạn các tác vụ phân nhánh. Chế độ xem ví dụ này hiển thị người dùng được gán cho phiên bản PCB.

  

  Mỗi tác vụ review được tự động gán cho nhóm người dùng được chỉ định bởi workflow nền tảng; những người này trước tiên phải hoàn tất tác vụ review chính. Lưu ý rằng ở đây reviewer còn lại (Schematic) đã hoàn tất các tác vụ của họ.

  

  Tiếp theo là tác vụ PCB Review theo đúng quy định của Workflow. Reviewer hoàn tất phần đóng góp của mình bằng cách chọn các tùy chọn từ các menu thả xuống phản hồi – trong trường hợp này các mục câu hỏi review là bắt buộc.

  

  Sau khi tất cả tác vụ của reviewer hoàn tất, chúng sẽ chuyển sang trạng thái Resolved, và Workflow chuyển sang sự kiện Summarize, sự kiện này sẽ khả dụng cho người khởi tạo để hoàn tất.

   

• Hoàn tất review (Initiator).

  

  Người khởi tạo review giờ đây có thể hoàn tất quy trình review bằng cách đưa ra kết luận Summary cho cả hai nhánh review Schematic/PCB đã hoàn tất. Checklistcác mục đã được tất cả người dùng hoàn thành sẽ được hiển thị.

  

  Theo cấu hình của Workflow cơ sở, Người khởi tạo sẽ kết thúc quy trình bằng cách chọn một tùy chọn phù hợp từ Summary các lựa chọn menu cho mỗi nhánh xét duyệt.

  

  Lưu ý rằng với Workflow này có một bước xét duyệt Summary được gắn với mỗi nhánh xét duyệt, như được chỉ ra bởi các biểu tượng Summarize tiếp theo/trước đó. Nhấp vào để tiếp tục.

  

  Hoàn thành tác vụ Summary cho nhánh Workflow còn lại để hoàn tất quy trình Design Review.

  

  Chế độ xem quy trình Design Review DRplus đã hoàn tất được đặt ở trạng thái chỉ đọc.

  

  Sơ đồ Workflow hiển thị tùy chọn Summary cuối cùng đã được Người khởi tạo xét duyệt chọn.

   

  Lưu ý rằng trong ví dụ đơn giản này, Workflow bao gồm một sự kiện Related Tasks Completed sẽ ngăn việc hoàn tất xét duyệt cho đến khi cả hai nhánh tác vụ (Schematic và PCB) đều đã được hoàn thành. Nếu ban đầu chỉ một nhánh miền được Người khởi xướng chọn thì quy trình xét duyệt sẽ dừng lại ở bước báo cáo kết thúc Summary.