Nhập yêu cầu

AI Assisted Requirements Importer (Previous Iteration)

Kỹ nghệ yêu cầu thường bắt đầu bằng việc soạn thảo các yêu cầu của các bên liên quan trong các tài liệu như PDF và bảng tính Excel, nơi dữ liệu không được cấu trúc tốt. Việc trích xuất dữ liệu yêu cầu thủ công từ các tài liệu không có cấu trúc này có thể tốn nhiều công sức và dễ xảy ra lỗi; để đẩy nhanh quá trình thu thập yêu cầu trong Requirements Portal, bạn có thể tận dụng khả năng AI để nhập các yêu cầu từ các tệp PDF, Excel, Word và CSV không có cấu trúc.

Truy cập Importer (Phiên bản trước)

Có thể truy cập AI Assisted Importer từ Requirements Module () bằng cách nhấp vào nút  ở góc trên bên trái của trang và chọn Create Requirement từ menu xuất hiện. Ngoài ra, khi đặc tả hiện đang xem không có yêu cầu nào, có thể truy cập importer bằng cách nhấp vào nút Import trên trang.

Luồng nhập (Phiên bản trước)

Sau khi truy cập importer, cửa sổ Document Import sẽ được hiển thị. Để tiếp tục với AI Assisted Importer, hãy nhấp vào nút .

Ở bước tiếp theo, bạn có thể tải lên một tệp thuộc loại được hỗ trợ (*.pdf, *.docx, *.xlsx hoặc *.csv). Để thực hiện việc này, hãy kéo và thả tệp vào vùng tương ứng của cửa sổ hoặc nhấp vào điều khiển select from your computer để duyệt và chọn tệp từ ổ cứng.

Sau khi tệp được tải lên thành công, mục tương ứng của tệp sẽ được hiển thị trong cửa sổ. Bạn có thể xóa mục này khỏi cửa sổ bằng cách nhấp vào biểu tượng . Ngoài ra, hãy kéo và thả một tệp khác vào cửa sổ để thay thế tệp hiện có.

Nhấp vào nút  để tiếp tục. Importer sẽ xử lý tệp đã tải lên. Sau khi quá trình hoàn tất, dữ liệu đã trích xuất sẽ được trình bày dưới dạng bảng các yêu cầu được đề xuất. Bạn có thể chọn các yêu cầu muốn nhập bằng cách bật các checkbox ở bên trái các hàng tương ứng.

Nhấp vào nút  để tiếp tục. Sau khi quá trình nhập hoàn tất, một cửa sổ xác nhận sẽ xuất hiện.

Nhấp vào nút  để quay lại bước tải tệp của importer hoặc nhấp vào  để thoát khỏi importer.

Legacy Importer (Phiên bản trước)

Khi truy cập Importer (tìm hiểu thêm), bạn có thể chọn tiếp tục với công cụ nhập legacy để tải lên dữ liệu yêu cầu có cấu trúc. Ngoài ra, legacy importer chỉ khả dụng khi tùy chọn External Provider bị tắt trong phần cài đặt Requirements Portal bởi quản trị viên.

Quy trình này hướng dẫn bạn qua ba giai đoạn chính: Specification, Upload và Review. Khi hoàn tất nhập một đặc tả, một bản tóm tắt sẽ được trình bày cùng với khả năng thực hiện các hành động bổ sung như Valifying hoặc nhập các tệp khác. Các giai đoạn và hành động này được mô tả trong các phần bên dưới.

Đặc tả (Phiên bản trước)

Ở giai đoạn này của Import Wizard, bạn có thể xác định đặc tả đích cho việc nhập:

• Sử dụng vùng Select a specification ở phía bên trái của cửa sổ Import Requirements để chọn một đặc tả hiện có và, nếu muốn, chọn cả section của nó.

• Sử dụng vùng Create a specification ở phía bên phải của cửa sổ Import Requirements để tạo một đặc tả mới (đồng thời xác định chữ viết tắt và block sẽ được phân bổ tới) mà không cần thoát khỏi import wizard.

Nhấp vào vùng cần thiết để sử dụng phương thức bạn muốn.

Tải lên (Phiên bản trước)

Ở giai đoạn này của Import Wizard, bạn có thể tải lên một tệp thuộc loại được hỗ trợ. Để thực hiện việc này, hãy kéo và thả tệp vào phía bên phải của cửa sổ Import Requirements hoặc nhấp vào điều khiển Drop file để duyệt và chọn tệp từ ổ cứng. Sau khi tệp được tải lên thành công, một thông báo sẽ hiển thị trong cửa sổ.

Xem lại (Phiên bản trước)

Ở giai đoạn này của Import Wizard, bạn có thể xem lại kết quả nhập dữ liệu từ tệp đã tải lên, cấu hình các tùy chọn của tệp và ánh xạ dữ liệu từ tệp vào các trường yêu cầu.

Vùng Destination của cửa sổ Import Requirements cung cấp chỉ báo trực quan về nơi dữ liệu sẽ được nhập vào (xét theo đặc tả hoặc section).

Vùng File options cung cấp các tùy chọn sau:

• Update requirements – khi được bật, mọi yêu cầu hiện có trong đặc tả đích sẽ bị ghi đè bằng cách thay thế dữ liệu (dữ liệu trong tệp sẽ thay thế dữ liệu trong đặc tả).

  • Nếu tùy chọn này bị tắt và bạn đang nhập các yêu cầu có Identifier đã tồn tại trong đặc tả được chọn làm đích, Requirements Portal sẽ thêm hậu tố _import vào identifier của các yêu cầu được nhập để phân biệt chúng.

  • Nếu tùy chọn bị tắt và bạn đang nhập các yêu cầu có Identifier đã tồn tại trong dự án hiện tại nhưng không có trong đặc tả được chọn làm đích, Requirements Portal sẽ thêm biểu tượng cảnh báo vào các identifier để cảnh báo về identifier trùng lặp trong cùng một dự án.

  • Nếu tùy chọn được bật, các giá trị trống trong tệp đang được nhập sẽ được hỗ trợ, tức là nếu một giá trị trong tệp để trống thì giá trị đó sẽ bị xóa khỏi yêu cầu. Điều này cũng áp dụng cho các trường chọn nhiều, chẳng hạn như Tags.

• Use header row – bạn có thể quyết định sử dụng hàng tiêu đề của tệp đã tải lên hoặc dùng hàng tiêu đề tham chiếu chung do Requirements Portal cung cấp (tức là tiêu đề cột là A, B, C, v.v.).

  Requirements Portal xem hàng Header là hàng đầu tiên của mọi tệp được tải lên.

• Sheet – trong trường hợp tệp có nhiều trang tính, bạn có thể chọn trang tính muốn nhập.

• Starting row – bạn có thể chọn hàng bắt đầu lấy dữ liệu từ tệp đã nhập để chèn vào Requirements Portal.

Trong bảng ở phía dưới cửa sổ Import Requirements, bạn có thể xem bản xem trước của tệp đã tải lên và ánh xạ các cột của tệp tới các trường trong Requirements Portal. Điều này cho phép bạn xác định dữ liệu từ tệp sẽ tương ứng với những trường cụ thể nào trong Requirements Portal bằng cách chọn trường phù hợp trong danh sách thả xuống Map To cho mỗi cột. Nếu tệp chứa các tiêu đề giống hệt các trường mặc định trong Requirements Portal, các trường này sẽ được ánh xạ tự động. Tuy nhiên, bạn có thể ghi đè hoặc điều chỉnh ánh xạ tự động này nếu cần.

Báo cáo thực thi (Lần lặp trước)

Sau khi quá trình nhập kết thúc và nếu việc nhập hoàn tất thành công, một thông báo thành công cùng các thay đổi đã thực hiện sẽ được hiển thị. Nếu việc nhập thất bại, một thông báo thất bại sẽ được hiển thị. Ví dụ về một lần nhập thành công được minh họa bên dưới.

Bất kể trình nhập có thành công hay không, bạn có thể nhập lại hoặc thực hiện một lần nhập mới bằng cách nhấp vào Import new file (thành công) hoặc Try again (thất bại), đưa bạn trở lại giai đoạn 1 (Specification).