Nhập Yêu cầu

Phiên bản mới hơn của Import Wizard (hiện đang ở giai đoạn Beta) được mô tả trên trang này. Nếu bạn không có quyền truy cập vào phiên bản này trong instance Requirements & Systems Portal của mình, thì một phiên bản trước đó của Importer sẽ được sử dụng (xem phần thu gọn Previous Iteration of the Importer để tìm hiểu thêm).

Các tệp ở định dạng *.pdf và *.docx chỉ có thể được nhập bằng AI importer, tính năng này được bật theo mặc định. Nếu cần, quản trị viên Workspace có thể tắt tính năng này bằng tùy chọn External Provider trên trang Settings – ValiAssistant  (truy cập bằng cách nhấp vào biểu tượng  ở góc dưới bên trái, chọn Settings từ menu xuất hiện, rồi chọn ValiAssistant từ danh sách trong khung bên trái) – .

Khi tùy chọn External Provider bị tắt, chỉ các tệp ở định dạng *.xlsx và *.csv mới có thể được nhập bằng classic importer. Trong trường hợp này, một thông báo tương ứng sẽ được hiển thị ở đầu cửa sổ Import Requirements ().

Khi tạo đặc tả mới, phải đáp ứng các quy tắc đặt tên. Tên đặc tả không được chứa các ký tự sau: \ / ? % * : | " < >. Ngoài ra, các khoảng trắng ở đầu và cuối sẽ bị bỏ qua.

• Nếu tùy chọn này bị tắt và bạn đang nhập các yêu cầu có Identifier đã tồn tại trong đặc tả được chọn làm đích, Requirements & Systems Portal sẽ thêm hậu tố số (_1, _2, _3, v.v.) vào identifier của các yêu cầu được nhập để phân biệt chúng.

• Nếu tùy chọn này bị tắt và bạn đang nhập các yêu cầu có Identifier đã tồn tại trong dự án hiện tại nhưng không tồn tại trong đặc tả được chọn làm đích, Requirements & Systems Portal sẽ thêm biểu tượng cảnh báo vào các identifier để cảnh báo rằng có identifier trùng lặp trong cùng một dự án.

• Nếu tùy chọn này được bật, các giá trị trống trong tệp đang được nhập sẽ được hỗ trợ, tức là nếu một giá trị trong tệp bị để trống thì giá trị đó sẽ bị xóa khỏi yêu cầu. Điều này cũng áp dụng cho các trường chọn nhiều giá trị, chẳng hạn như Tags.

• Children, V&V Methods, Applicable Blocks, Applicability và Tags có thể được nhập với nhiều hơn một giá trị cho mỗi yêu cầu. Để làm điều đó, mỗi giá trị phải được phân tách bằng dấu phẩy.

• Nếu một phương thức xác minh, applicable block, loại yêu cầu, trạng thái, compliance hoặc tag đang được nhập hiện chưa tồn tại trong Requirements & Systems Portal, nó sẽ được tự động tạo trong quá trình nhập và thêm vào yêu cầu.

• Đối với Applicability, có thể tham chiếu các loại khối kết hợp bằng /, ví dụ: block_A/block_B.

• Đối với các cột tùy chỉnh, có sẵn các kiểu sau: Select, Multiselect, Text, Date, Number.

Nếu importer phát hiện các vấn đề trong các yêu cầu được nhập, điều này sẽ được chỉ ra trong cửa sổ (). Nhấp vào liên kết để tải xuống báo cáo nêu chi tiết lý do của các vấn đề được phát hiện. Các trường hợp có thể xảy ra là:

• Cố gắng nhập một yêu cầu có quan hệ với các identifier không tồn tại trong dự án cũng như trong các yêu cầu khác trong tệp được nhập.

• Cố gắng nhập một yêu cầu có quan hệ với một requirement identifier thuộc về nhiều hơn một yêu cầu, trong dự án hoặc trong các yêu cầu khác của tệp được nhập.

• Cố gắng nhập một yêu cầu với câu lệnh compliance hiện chưa được định nghĩa trong Requirements & Systems Portal.

• Cố gắng nhập một yêu cầu với một type hiện chưa được định nghĩa trong Requirements & Systems Portal.

• Cố gắng nhập một yêu cầu với một state hiện chưa được định nghĩa trong Requirements & Systems Portal.

• Cố gắng nhập một yêu cầu với một tag hiện chưa được định nghĩa trong Requirements & Systems Portal.

• Cố gắng nhập một yêu cầu với một điều kiện applicability hiện chưa được định nghĩa trong Requirements & Systems Portal.

• Cố gắng nhập một yêu cầu với một method hiện chưa được định nghĩa trong Requirements & Systems Portal.

• Cố gắng nhập một yêu cầu với một applicable block hiện chưa được định nghĩa trong Requirements & Systems Portal.

• Cố gắng nhập một owner hiện chưa được định nghĩa trong Requirements & Systems Portal.

• Cố gắng nhập nhiều hơn một owner, state hoặc type hiện chưa được định nghĩa trong Requirements & Systems Portal.

• Các trường sau đây có thể được chọn để ánh xạ:

  • Identifier

  • Text

  • Title

  • Rationale

  • Parents

  • Children

  • Path to Section

  • Type

  • State

  • Tags

  • Compliance

  • Compliance comment

  • V&V Methods

  • Applicability

  • Applicable Blocks

  • Owner

  • Tags

  • Custom Columns

• Children, V&V Methods, Applicability, Applicable Blocks và Tags có thể được nhập với nhiều hơn một giá trị cho mỗi yêu cầu. Để thực hiện điều này, mỗi giá trị phải được phân tách bằng dấu phẩy.

• Nếu một phương pháp xác minh, applicable block, loại yêu cầu, trạng thái, compliance hoặc tag đang được nhập hiện chưa tồn tại trong Requirements & Systems Portal, mục đó sẽ được tự động tạo trong quá trình nhập và được thêm vào yêu cầu.

• Đối với Applicability, các loại block ghép có thể được tham chiếu bằng /, ví dụ: block_A/block_B.

• Đối với custom columns, có các kiểu sau: Select, Multiselect, Text, Date, Number.

Nếu có bất kỳ lỗi mềm nào, chúng cũng sẽ được hiển thị (). Các lỗi mềm có thể xảy ra là:

• Không thể thiết lập quan hệ → Identifier của Parent hoặc Children không tồn tại trong dự án

• Không thể thiết lập quan hệ → Identifier của Parent hoặc Children bị trùng lặp trong dự án

• Requirement Compliance Statement không tồn tại trong dự án

• Requirement Type không tồn tại trong dự án

• Requirement State không tồn tại trong dự án

• Tag không tồn tại trong dự án

• Applicability Condition không tồn tại