Xuất tài liệu

Requirements & Systems Portal từ lâu đã tự hào vì giúp giảm nhu cầu quản lý tài liệu bằng cách lưu trữ và kết nối dữ liệu kỹ thuật vốn thường nằm rải rác trong nhiều loại tài liệu khác nhau thuộc các công cụ phần mềm khác nhau. Tuy nhiên, nhiều người dùng vẫn cần tạo tài liệu cho các hoạt động như chứng nhận và kiểm soát thay đổi, và việc này cần được thực hiện nhanh chóng chỉ với vài cú nhấp chuột.

Verification & Validation Module bao gồm một trình hướng dẫn tích hợp cho phép xuất tài liệu dựa trên ngữ cảnh và mẫu đã chọn trực tiếp từ Module. Chức năng Export Document cho phép bạn nhanh chóng xuất dữ liệu xác minh và thẩm định sang một tệp *.docx có thể chỉnh sửa dựa trên mẫu đã chọn. Bạn có thể nhanh chóng xuất tất cả hoặc các hoạt động đã chọn, như minh họa bên dưới.

Truy cập chức năng

Bạn có thể truy cập chức năng xuất tài liệu bằng cách nhấp vào biểu tượng  ở góc trên bên phải của Verification & Validation Module.

Truy cập chức năng xuất tài liệu

Thực hiện xuất

Có một số cách để thực hiện xuất bằng các mẫu có sẵn. Có ba mẫu mặc định mà bạn có thể quản lý và chỉnh sửa khi cần, đồng thời bạn có thể tải lên các mẫu xuất của riêng mình từ trang   » Settings » Export templates.

Để tìm hiểu thêm về các mẫu tùy chỉnh, hãy tham khảo trang Mẫu tùy chỉnh xuất tài liệu.

Chọn ngữ cảnh

Bạn có thể chọn các hoạt động cụ thể để xuất bằng danh sách thả xuống Activities trong vùng Export context ở khung bên trái.

Chọn ngữ cảnh xuất

Chọn mẫu

Chọn một mẫu khả dụng từ danh sách thả xuống Export templates trong vùng Select your template ở khung bên trái. Từ danh sách thả xuống, bạn có thể chọn một trong ba mẫu mặc định hoặc bất kỳ mẫu do người dùng tải lên nào áp dụng cho xuất hoạt động V&V. Nếu bạn chọn một trong các mẫu mặc định, một ví dụ mẫu về đầu ra được tạo từ mẫu đó sẽ hiển thị trong cửa sổ xem trước ở bên phải.

Tổng quan về các mẫu mặc định

• activity_doc.docx – bao gồm thông tin về các hoạt động được chọn làm ngữ cảnh xuất (). 

• vv_matrix.docx – các liên kết giữa các hoạt động được chọn làm ngữ cảnh xuất với các yêu cầu và các khối liên quan của chúng ().

• run_doc.docx – bao gồm thông tin về các lần chạy của các hoạt động được chọn làm ngữ cảnh xuất ().

Xuất và tải xuống

Khi đã chọn ngữ cảnh và mẫu cần thiết, hãy nhấp vào nút  . Trình hướng dẫn xuất sẽ đóng lại và một cửa sổ bật lên cho biết quá trình xuất đang diễn ra sẽ xuất hiện.

Sau khi quá trình xuất hoàn tất, một cửa sổ bật lên khác thông báo rằng tài liệu đã sẵn sàng sẽ xuất hiện.

Theo thiết lập trình duyệt cá nhân của bạn, trình duyệt sẽ tự động tải tệp xuống vị trí được xác định trước hoặc hỏi bạn nơi lưu tệp trên ổ cứng.

Các tệp đã tạo cũng có thể được tìm thấy trên trang Files Management, truy cập bằng cách nhấp vào biểu tượng   ở góc dưới bên trái và chọn Files Management từ menu.