Hành động phía máy chủ

Với một dự án thiết kế đã được đăng ký với (được cung cấp cho) một Workspace Altium 365, bạn có thể chia sẻ thiết kế đó với người khác. Có thể là với các thành viên khác trong nhóm Workspace của bạn hoặc với những người ngoài nhóm. Để chia sẻ theo cách này, hãy nhấp chọn  ở phía bên trái của hộp thoại Share.

Truy cập các điều khiển để chia sẻ một thiết kế đang hoạt động/WIP với người khác. Lưu ý rằng hình ảnh cho thấy trường hợp của một dự án đã có sẵn trong một Workspace đang kết nối.

Để có thể chia sẻ một thiết kế:

• Bạn phải đăng nhập vào tài khoản AltiumLive của mình (bằng thông tin xác thực AltiumLive của bạn).
• Bạn phải có Altium Subscription đang hoạt động (hợp lệ) cho giấy phép CircuitMaker của mình.
• Bạn phải được kết nối với Workspace Altium 365 của mình.
• Dự án thiết kế phải được đăng ký với (được cung cấp cho) Workspace.

Hộp thoại Share sẽ đưa ra hướng dẫn để chuẩn bị đúng cách cho việc chia sẻ dự án thiết kế bạn đã chọn. Sau đây là một số ví dụ:

• Nếu chưa đăng nhập vào tài khoản AltiumLive, hộp thoại sẽ hiển thị một liên kết để thực hiện việc đó (để truy cập hộp thoại Sign In), hoặc để đăng ký AltiumLive nếu bạn chưa có thông tin xác thực. Thông thường, bạn sẽ kết nối với một Workspace (nếu bạn có) sau khi đăng nhập vào tài khoản của mình, và nếu Workspace đó đã được đặt làm mặc định.

• Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản AltiumLive và đang cố chia sẻ một dự án đang mở chưa được đăng ký với một Workspace, đồng thời bạn không có Workspace nào khả dụng, hộp thoại sẽ hiển thị một điều khiển để kích hoạt Workspace cho công ty của bạn.

• Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản AltiumLive và đang cố chia sẻ một dự án đang mở đã được đăng ký với một Workspace, nhưng hiện tại bạn chưa kết nối với Workspace đó, hộp thoại sẽ hiển thị một điều khiển để kết nối tới Workspace cụ thể đó, hoặc chuyển sang Workspace đó nếu hiện đang kết nối với một Workspace khác.

• Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản AltiumLive và đang cố chia sẻ một dự án đang mở chưa được đăng ký với một Workspace, đồng thời hiện tại bạn chưa kết nối với Workspace nào, hộp thoại sẽ hiển thị danh sách tất cả các Workspace khả dụng với bạn, yêu cầu bạn chọn Workspace để đăng ký dự án.

Sau khi hoàn tất chuẩn bị, chọn một dự án và kết nối Workspace đích, bạn có thể tiếp tục chỉ định người (hoặc những người) mà dự án sẽ được chia sẻ tới. Để kiểm tra ai đã có quyền truy cập vào dự án, hãy nhấp vào điều khiển ở ngoài cùng bên phải của trường Shared with. Vùng này sẽ mở rộng để hiển thị dự án hiện đang được chia sẻ với ai và liệu họ có quyền chỉnh sửa (Can Edit) hay chỉ có thể xem và bình luận về dự án (Can View).

Kiểm tra dự án hiện đang được chia sẻ với ai bằng cách nhấp vào điều khiển ở ngoài cùng bên phải của trường Share with. Di chuột qua hình ảnh để xem kết quả.

Bạn có thể chia sẻ dự án với bất kỳ ai - người dùng AltiumLive khác trong tổ chức của bạn, người dùng AltiumLive từ các tổ chức khác, và người dùng chưa có AltiumLive (sau đó họ sẽ cần đăng ký tài khoản AltiumLive). Để thêm một mục, hãy bắt đầu nhập tên/email mong muốn vào trường để có thể chọn người dùng khớp từ danh sách động - danh sách này sẽ chỉ chứa những người dùng đã được lọc trong nhóm Workspace của bạn hoặc trong tổ chức của bạn. Có thể chọn nhiều người dùng. Để xóa một người dùng đã nhập, hãy nhấp vào điều khiển  đi kèm với mục đó.

Đặt quyền truy cập chia sẻ cho những người đã thêm từ menu thả xuống tương ứng bằng cách chọn Can View () hoặc Can Edit (), trong đó tùy chọn sau đương nhiên bao gồm cả khả năng xem. Thiết lập này ban đầu áp dụng cho tất cả các mục được đưa vào trường. Sử dụng trường ghi chú tùy chọn để bổ sung thông tin liên quan đến thỏa thuận chia sẻ cho dự án này.

Sau khi đã xác định người nhận đích và chỉ định quyền truy cập, hãy nhấp vào nút  để tiến hành chia sẻ dự án.

Nếu bạn cố chia sẻ một dự án với một người bên ngoài nhóm, hộp thoại Sharing Outside of the Workspace sẽ mở ra và đưa ra các tùy chọn sau:

• Share for Viewing - nhấp vào tùy chọn này để tiếp tục chia sẻ dự án, nhưng chỉ với quyền xem.
• Share for Editing - nhấp vào tùy chọn này để tiếp tục chia sẻ dự án, với quyền chỉnh sửa.

Bạn có thể chia sẻ một dự án với bất kỳ ai bên ngoài nhóm Workspace để chỉnh sửa hoặc xem.

Nếu bạn đang chia sẻ một dự án cục bộ, dự án sẽ được cung cấp trong Workspace hiện đang kết nối vào thời điểm dự án được chia sẻ với những người được chỉ định. Điều gì thực sự xảy ra sẽ phụ thuộc vào việc bạn chia sẻ để xem hay để chỉnh sửa:

• Khi chia sẻ chỉ để xem - dự án sẽ được cung cấp thông qua Simple Sync. Ở chế độ này, dự án thiết kế chỉ có thể được chỉnh sửa bởi một người duy nhất (chủ sở hữu của dự án đó). Điểm mạnh của Simple Sync phát huy khi bạn không muốn bất kỳ ai khác chỉnh sửa thiết kế của mình, nhưng lại muốn tận dụng mô hình Global Sharing của Altium 365 và có thể chia sẻ thiết kế đó với nhiều người khác để xem và bình luận.
• Khi chia sẻ để chỉnh sửa - dự án cần được thêm vào kho lưu trữ thiết kế Git Versioned Storage của Workspace. Ở chế độ này, dự án có thể được chia sẻ cho nhiều người cùng chỉnh sửa, đồng thời vẫn có thể tận dụng khả năng hỗ trợ Global Sharing của Altium 365 để cùng xem và bình luận. Một hộp thoại sẽ xuất hiện để thông báo cho bạn về điều này và cho bạn tùy chọn thực hiện.

Khi chia sẻ một dự án cục bộ (không thuộc VCS) với một người để chỉnh sửa, dự án sẽ cần được đưa vào quản lý phiên bản bằng cách thêm vào kho lưu trữ thiết kế Git Versioned Storage của Workspace.

Điều xảy ra tiếp theo sẽ phụ thuộc vào loại người dùng được mời:

• Một người dùng đã là thành viên của Nhóm Workspace của bạn sẽ được thêm trực tiếp vào danh sách truy cập của dự án. Họ sẽ nhận được email thông báo rằng dự án đã được chia sẻ với họ (và họ có những quyền truy cập nào đối với dự án đó). Họ có thể mở dự án trong CircuitMaker, hoặc truy cập dự án thông qua Altium 365 Platform Interface (từ trang Projects ).
• Đối với một người ngoài nhóm Workspace của bạn, dự án sẽ được chia sẻ với họ và họ sẽ nhận được email thông báo rằng dự án đã được chia sẻ với họ. Họ có thể mở dự án trong CircuitMaker, hoặc truy cập dự án thông qua Altium 365 Platform Interface (từ trang Shared with Me ). Email này cung cấp quyền truy cập trực tiếp vào thiết kế thông qua Altium 365. Khi họ nhấp vào  trong email, họ sẽ được đưa đến trang Altium 365 Sign In (trừ khi đã đăng nhập vào nền tảng hoặc tài khoản AltiumLive của họ). Sau khi đăng nhập, họ sẽ được đưa đến Viewer với thiết kế được chia sẻ đã được tải sẵn.

Truy cập một thiết kế live từ email mời mà người dùng nhận được, người mà thiết kế đã được chia sẻ cùng.

Bất kỳ lúc nào, Administrator (hoặc thành viên nhóm Workspace có quyền chỉnh sửa) đều có thể sửa đổi các quyền truy cập hiện có của một dự án. Để truy cập danh sách những người hiện đang được chia sẻ đối với một dự án, hãy nhấp vào  ở phía bên trái của hộp thoại Share  rồi mở rộng trường Shared with ở bên phải.

Truy cập danh sách những người hiện đang có quyền truy cập được chia sẻ vào dự án.

Những điều cần lưu ý:

• Xét về quyền, một người có toàn quyền chỉnh sửa dự án khi tùy chọn Can Edit () được chọn. Nếu không, họ chỉ có quyền xem ().
• Vai trò Owner và vai trò Administrators luôn có toàn quyền chỉnh sửa (Can Edit).
• Ngoại trừ vai trò Owner và Administrators, quyền của tất cả những người được bao gồm có thể được thiết lập riêng lẻ là Can View hoặc Can Edit hoặc bị xóa hoàn toàn quyền truy cập. Nhấp vào trạng thái quyền hiện tại để truy cập các điều khiển.

• Một dự án có thể được chia sẻ rõ ràng với những người cụ thể hoặc được chia sẻ với tất cả thành viên của nhóm Workspace. Với trường hợp sau, hãy đặt quyền truy cập mong muốn cho mục Everyone in the team. Để không chia sẻ dự án với toàn bộ nhóm, hãy đặt mục này thành None.

Thực hiện các thay đổi đối với quyền truy cập khi cần. Mỗi thực thể được thay đổi sẽ được làm nổi bật trong danh sách bằng nền sáng hơn.

Ví dụ về thay đổi quyền đối với hai người hiện đang được chia sẻ một dự án.

Để áp dụng các thay đổi, hãy nhấp vào . Các thay đổi sẽ được áp dụng và xác nhận sẽ được phản ánh thông qua hộp thoại. Để xem danh sách truy cập được chia sẻ đã cập nhật, hãy nhấp vào liên kết Who has access.

Sau khi lưu thay đổi quyền, bạn có thể xem kết quả đã cập nhật trực tiếp thông qua hộp thoại Share.

Việc truy cập dự án phụ thuộc vào việc bạn là thành viên của nhóm Workspace hay là người được chia sẻ dự án từ bên ngoài nhóm Workspace.

Thành viên Nhóm Workspace

Đối với một thành viên của nhóm Workspace, họ có thể truy cập dự án được chia sẻ thông qua CircuitMaker, hoặc thông qua Altium 365 Platform Interface (từ trang Projects của giao diện Workspace). Lưu ý rằng việc chỉnh sửa dự án (nếu họ có quyền chỉnh sửa) chỉ có thể thực hiện thông qua CircuitMaker.

Trong CircuitMaker, truy cập dự án bằng lệnh File » Open Project. Hộp thoại Open Project dialog sẽ mở ra, trong đó bạn có thể chọn dự án cần mở từ Workspace đã kết nối của mình. Khi kết nối với một Workspace, Workspace đó sẽ xuất hiện trong vùng Locations của hộp thoại, được phân biệt bằng và hiển thị với tên được đặt cho Workspace. Chỉ những dự án đã được chia sẻ với bạn (mà bạn có quyền truy cập) mới được liệt kê.

Sau khi mở, dự án sẽ xuất hiện dưới một mục dành cho Workspace trong Projects panel.

Chọn dự án cần mở từ Workspace đã kết nối của bạn trong CircuitMaker từ những dự án hiện đang được chia sẻ với bạn.

Bên liên quan được mời ngoài Nhóm Workspace

Đối với một người ngoài nhóm Workspace mà dự án đã được chia sẻ cùng, họ có thể truy cập dự án đó thông qua CircuitMaker, hoặc thông qua Altium 365 Platform Interface (từ trang Shared with Me của giao diện). Lưu ý rằng việc chỉnh sửa dự án - nếu họ có quyền chỉnh sửa - chỉ có thể thực hiện thông qua CircuitMaker.

Trên trang Shared with Me của giao diện, một thiết kế live được biểu thị bằng biểu tượng trong ô của nó. Để mở trong Viewer tích hợp, hãy chọn thiết kế quan tâm, nhấp vào  trong ô của thiết kế đó rồi chọn lệnh Open từ menu liên kết. Hoặc, nhấp đúp trực tiếp vào ô đó.

Trong CircuitMaker, truy cập dự án bằng lệnh File » Open Project. Hộp thoại Open Project dialog sẽ mở ra, trong đó bạn có thể chọn dự án cần mở từ vị trí Shared With Me.

Sau khi mở, dự án sẽ xuất hiện dưới mục Shared with me trong Projects panel. Những gì bạn có thể làm với dự án phụ thuộc vào quyền truy cập mà bạn được cấp. Nếu bạn được cấp quyền chỉnh sửa, bạn sẽ có thể chỉnh sửa thiết kế như bình thường, điều này thường là trường hợp của một nhà thầu bên ngoài. Nếu bạn chỉ có quyền xem, bạn sẽ có thể bình luận về thiết kế.

Chọn dự án cần mở trong CircuitMaker từ những dự án hiện đang được chia sẻ với bạn với tư cách là một bên liên quan bên ngoài. Lưu ý rằng việc truy cập các dự án như vậy được thực hiện mà không cần có quyền truy cập vào Workspace.

Việc tạo snapshot của một thiết kế cho phép bạn nhanh chóng chia sẻ thiết kế đó tại đúng thời điểm cụ thể đó để cộng tác rộng hơn với người khác qua Web. Điều này có thể hữu ích cho một lần xem xét thiết kế tức thời, chia sẻ một cột mốc thiết kế cụ thể, hoặc thậm chí để thúc đẩy thảo luận theo ngữ cảnh. Để chia sẻ theo cách này, hãy chọn ở phía bên trái của hộp thoại Share.

Truy cập các điều khiển để chia sẻ snapshot của một thiết kế.

Chia sẻ bằng Liên kết

Theo mặc định, hộp thoại được đặt là Share By Link có nghĩa là bất kỳ ai được cung cấp liên kết đều sẽ có quyền xem snapshot thiết kế thông qua trình duyệt Web của họ trong khoảng thời gian giới hạn 48 giờ. Không thể bình luận về thiết kế với mức chia sẻ này.

Nhấp vào  để tạo liên kết đến snapshot thiết kế. Khi liên kết đã sẵn sàng, hãy nhấp vào  để sao chép liên kết đó và chia sẻ với những người cần thiết khi cần.

Tạo liên kết có giới hạn thời gian có thể được chia sẻ với bất kỳ ai, ở bất cứ đâu.

Khi sử dụng liên kết, người nhận sẽ được đưa đến một phiên bản của Altium 365 Viewer với thiết kế đã được xử lý và tải sẵn.

Sử dụng liên kết được chia sẻ, người nhận có thể duyệt snapshot thiết kế bằng Altium 365 Viewer, được tải trên trang altium.com chính. Ví dụ hiển thị ở đây là một sơ đồ nguyên lý; di chuột qua hình ảnh để xem PCB.

Chia sẻ với những người cụ thể

Nhấp vào điều khiển Share with specific people sẽ chuyển chế độ chia sẻ (để chia sẻ ảnh chụp nhanh thiết kế) sang cho phép bạn chia sẻ với một hoặc nhiều người cụ thể thông qua lời mời qua email. Người nhận sẽ có quyền truy cập để xem ảnh chụp nhanh thiết kế thông qua Giao diện Nền tảng Altium 365 trên web. Ảnh chụp nhanh thiết kế như vậy sẽ luôn khả dụng trên nền tảng và có thể bình luận về thiết kế ở mức chia sẻ này.

Chuyển chế độ để có thể chia sẻ ảnh chụp nhanh thiết kế với những người cụ thể một cách lâu dài.

Nhập đầy đủ địa chỉ email của người mà bạn muốn chia sẻ ảnh chụp nhanh, sau đó nhấn Enter. Có thể chỉ định nhiều người theo cách này khi cần. Bạn cũng có thể thêm ghi chú tùy chọn để cho họ biết bất kỳ thông tin liên quan nào về ảnh chụp nhanh cụ thể đang được chia sẻ này.

Ví dụ về việc chia sẻ ảnh chụp nhanh thiết kế với một người cụ thể qua email.Khi đã sẵn sàng, nhấp vào . Bản thân dự án sẽ được tải lên nền tảng Altium 365. Xác nhận tải lên sẽ được cung cấp sau khi quá trình hoàn tất.

Ảnh chụp nhanh được chia sẻ sẽ được đóng gói rồi tải lên nền tảng Altium 365, nơi ảnh này sẽ luôn khả dụng.

Người mà bạn đã chia sẻ ảnh chụp nhanh thiết kế đã tải lên sẽ nhận được email mời truy cập ảnh chụp nhanh đó thông qua Altium 365. Khi họ nhấp vào  trong email, họ sẽ được đưa đến trang Altium 365 Sign In (trừ khi họ đã đăng nhập vào nền tảng hoặc tài khoản AltiumLive của mình). Sau khi đăng nhập, họ sẽ được đưa đến Viewer với ảnh chụp nhanh thiết kế được chia sẻ đã được tải sẵn.

Truy cập ảnh chụp nhanh thiết kế từ email mời mà người dùng được chia sẻ ảnh chụp nhanh nhận được.

Ngoài việc làm theo liên kết trong email mời, người được chia sẻ ảnh chụp nhanh thiết kế vĩnh viễn sẽ có thể truy cập ảnh chụp nhanh đó bất kỳ lúc nào từ trang Shared with Me của Giao diện Nền tảng Altium 365. Ảnh chụp nhanh thiết kế được biểu thị bằng biểu tượng trong ô của nó. Để mở trong Viewer tích hợp, hãy chọn ảnh chụp nhanh thiết kế mà bạn quan tâm, nhấp vào  trong ô của ảnh đó rồi chọn lệnh Open từ menu liên quan. Hoặc, nhấp đúp trực tiếp vào ô đó.

Truy cập ảnh chụp nhanh thiết kế từ trang Shared with Me của Giao diện Nền tảng Altium 365.