邀请其他用户访问您的 Altium 365 工作区

可以通过多种方式添加新用户访问工作区--邀请他们成为团队成员。您可以邀请

  • 您组织内的其他 Altium 账户用户。

  • 来自不同组织的 Altium 账户用户。

  • 没有 Altium 账户的用户(需要注册 Altium 账户)。

本文档将介绍邀请他人成为 Workspace 团队成员的各种方式,从而促进富有成效的协作。

只有工作区管理员才能管理该工作区的团队成员,包括用户、群组和会话。

更多信息,请参阅管理工作区成员

作为 Altium Designer 中ECAD-MCAD 协同设计支持的一部分,您可以在将 PCB 推送到工作区时与机械工程师共享项目,并邀请此人加入您的工作区团队(如果尚未加入)。

更多信息,请参阅具体邀请 MCAD 用户

从工作区浏览器界面邀请用户

导航到 "工作区成员 "页面,使用左上角的 按钮邀请一个(或多个)用户到工作区:

  • 对于非管理员的工作区成员,该按钮将调用一个 Invitation Request对于非管理员的工作区成员,该按钮将调用一个需要工作区管理员批准的流程--请参阅下面的提交邀请请求

  • 对于工作区管理员,该按钮将调用直接(自我批准)用户邀请流程,如下所示。

单击 '邀请团队成员'(邀请他人加入您的团队)时,您将看到一个指定一个或多个用户及其组员资格的窗口。单击 "邀请团队成员"(邀请他人加入您的团队)时,您将看到一个指定一个或多个用户及其组员资格的窗口。

窗口 Invite Workspace Members窗口,输入潜在用户的电子邮件。当你开始输入时,如果电子邮件地址属于你自己组织内的另一个 Altium 账户用户,且该用户还不是工作区成员,那么他们的姓名就会列出,供你选择。如果邀请组织外的用户,无论其 Altium 账户状态如何,都需要输入完整的电子邮件地址。使用 控件访问一个区域以输入备注,该备注将添加到受邀者收到的电子邮件邀请中。

根据您的 Altium 产品访问权限级别,您还可以选择指定用户将成为现有的一部分,或受邀用户是否将拥有管理员级别的访问权限。单击 Add Groups 字段,弹出当前定义的工作区组列表供选择,或选中 Administrator选项来授予完全访问权限。

可以输入多个电子邮件邀请用户加入团队。要删除用户电子邮件,请单击其名称最右边的删除十字。请注意,如果定义了任何组,它们将应用于所有被邀请的用户。

按要求填写并指定所有详细信息后,单击 按钮。如果用户已经拥有 Altium 账户,并且在你自己的组织中,他们将被直接添加为团队成员。如果他们拥有 Altium 账户,但不在你的组织内,弹出窗口会提醒你,并要求你确认是否邀请他们。 没有 Altium 账户的用户需要注册一个账户,才能成为团队成员。受邀者将收到一封邀请邮件,通过该邮件可访问工作区。

请注意,在共享项目时,外部(非成员)用户也可以添加为工作区成员或工作区访客

更多信息请参阅与外部用户共享

提交邀请请求(非管理员成员)

非管理员工作区成员可以使用 按钮请求将用户添加到工作区。这将打开 Request Information窗口,在此输入用户的电子邮件地址 (Add Members) 和与请求相关的可选备注。请注意,可以包含多个电子邮件地址。

使用 按钮确认请求后,工作区管理员将收到一封电子邮件,其中概述了该请求,并包含一个 按钮链接到他们的 Workspace Members页面的按钮链接。 然后,管理员可以根据需要查看并接受/拒绝邀请请求--接受的请求将为新用户生成一封邀请电子邮件,如下所述。

有关管理员审查流程的信息,请参阅处理邀请请求

非管理员也可以在共享项目时提交成员邀请请求。在这种情况下,工作区管理员可以决定将该用户添加为工作区成员或工作区访客,或者拒绝该提交。

有关详细信息,请参阅与外部用户共享

接收邀请电子邮件

每个被邀请的用户如果目前还不是工作区成员,都会收到一封邀请电子邮件。点击邮件中的 按钮后,接下来会发生什么取决于受邀者是否已经拥有 Altium 账户:

  • Invited user has an Altium Account- 在发送邀请时,用户会被自动添加为团队成员。如果用户已通过浏览器登录 Altium 帐户,则会直接进入工作区的 Get Started 页面(在 Altium 365 平台界面内):

如果当前尚未通过浏览器登录 Altium 帐户,则会被带到 Altium 365 Sign In页面。登录后,他们将进入工作区的 Get Started 页面。

  • Invited user does not have an Altium Account- 用户将进入一个中间注册表单,填写详细信息并指定密码。注册后,他们将成为 Workspace 团队的成员,并进入 Workspace 的 Get Started 页面(在 Altium 365 平台界面内)。

一旦用户被添加为团队成员,工作区的所有管理员都将收到一封电子邮件通知,告知新用户(显示其电子邮件地址)已被邀请并添加到工作区。电子邮件中将包含一个按钮,用于访问 Workspace Members页面的按钮。

没有 Altium 用户账户的用户注册后,将被视为自己的个人组织。他们不会被添加到您的组织中。

特别邀请 MCAD 用户

作为 Altium Designer 中ECAD-MCAD 协同设计支持的一部分,您可以在将 PCB 推送到工作区时与机械工程师共享项目,并邀请此人加入您的工作区团队(如果尚未加入)。

Note:邀请只能由工作区的管理员执行。

此外,工作区的非管理员成员只有在拥有适当权限的情况下,才能与其他工作区成员共享设计项目。如果非管理员试图与工作区以外的用户共享项目,则会有一个提示对话框指出这一限制。

要这样做

  1. 在 Altium Designer 中打开工作区中所需的管理项目,使 PCB 文档处于活动状态。

  2. 访问MCAD CoDesigner 面板(从主设计窗口右下方 按钮的相关菜单)。单击 Push按钮。

  1. 为 MCAD 设计器输入一条信息,说明要向其推送的内容。注意 Share复选框,该选项出现在项目尚未与拥有机械工程师组的工作区成员共享时,请启用该选项,然后单击 Send按钮完成推送过程。此时会出现一个消息对话框,报告流程的状态。在此过程中,如果修改后的 PCB 文件工作副本当前未保存,则会自动保存。更改会写入一个工具中立的快照文件,并存储在工作区中。

  1. 将出现 "与机械工程师共享 "对话框。输入机械工程师的电子邮件地址和可选备注(如需要)。然后单击 Share按钮。

  1. 您可以与已是 Workspace 团队成员的人员、组织内外的其他 Altium 账户用户或没有 Altium 账户的用户共享。无论目标用户是哪一个,都会弹出一个通知对话框,提醒您输入电子邮件的用户可能不在您的组织内,请单击 OK 来邀请他们。稍作延迟后,另一个对话框将显示邀请已成功发送。

作为邀请过程的一部分:

  • 已经是工作区团队成员的用户将与他们共享具有编辑权限的项目,他们将收到一封邀请邮件,通过该邮件可以访问工作区中的项目(请参阅第 6 步信息)。

  • 已经拥有 Altium 账户的用户(无论其是否在您的组织内)将被添加为 Workspace 团队成员,并被分配到机械工程师组,项目将以查看权限(管理员可根据需要提升查看权限)共享给他们,他们将收到一封邀请电子邮件,以便在 Workspace 中访问该项目(请参阅第 6 步信息)。

  • 没有 Altium 账户的用户将收到一封电子邮件,指导他们注册账户,然后通过Altium 365 个人空间访问项目(参见第 6 步信息)。

  1. 机械工程师将收到一封电子邮件,邀请其参与项目合作。点击电子邮件中的 按钮后,接下来会发生什么取决于受邀者是否已经拥有 Altium 账户:

  • Invited user has an Altium Account- 如果尚未登录,他们将进入 Altium 365 Sign In如果尚未登录,他们将被带入 "工作区 "页面,然后进入该项目的详细管理页面。

  • Invited user does not have an Altium Account- 用户将进入一个中间注册表单,填写详细信息并指定密码。注册后,他们将被添加为 Workspace 团队的访客,项目将通过他们自己的个人空间以编辑权限与他们共享,他们将进入项目的详细管理页面。有关访客访问的更多信息,请参阅项目共享概述

一旦用户被添加为团队成员,工作区的管理员就会收到一封通知邮件,告知机械工程师(显示为其电子邮件地址)已被邀请并添加到工作区。电子邮件中将包含一个按钮,用于访问界面的工作区成员页面。
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功能可用性

您可使用的功能取决于您所选择的 Altium 解决方案 —— Altium DevelopAltium Agile(Agile Teams 或 Agile Enterprise 版本),或仍在有效订阅期内的 Altium Designer。

如果您在软件中未找到文中提及的功能,请联系 Altium 销售团队了解更多信息。

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