管理 Altium 365 工作区成员资格

工作区的用户管理由管理员通过工作区浏览器界面Workspace Members Admin 进行。这就为身份服务(IDS)提供了接口,通过Users (成员)和Groups 的规范来定义适用的服务访问。

在 Altium Designer 中也可以邀请 MCAD 用户成为工作区成员。更多信息,请参见 "具体邀请 MCAD 用户"。

用户管理由管理员通过 Workspace Members 区域执行,如果成员Groups 可用,则通过浏览器界面的Admin 区域执行。用户管理由管理员通过 Workspace Members 区域执行,如果成员Groups 可用,则通过浏览器界面的Admin 区域执行。

控件分布在以下页面:

  • 工作区成员--使用该页面创建和管理用户列表,即有权访问工作区和/或其相关技术的人员。用户可以是在自己组织中拥有 Altium 账户的用户,也可以是其他组织中的用户(如果是后者,邀请他们成为工作区成员并不意味着他们成为自己组织的一部分)。您也可以邀请没有 Altium 账户的用户(他们需要注册一个账户)。

  • 管理员 - 组- 如果可用,使用此页面创建和管理用户组列表。用户组允许您根据用户所在组织的特定部门或设计团队等进一步组织用户。用户组还可以使 Workspace 内容的共享和其他服务技术的配置更加简便。

只有管理员用户才能完全访问管理控制。标准用户(非管理员)可以从界面的Workspace Members 页面查看成员名单。

工作区成员

访问工作区和相关服务的用户管理在Workspace Members 页面进行。用户成员是指需要访问工作区的人。

通过浏览器界面的Members 页面确定哪些人可以访问工作区。通过浏览器界面的Members 页面确定哪些人可以访问工作区。

所有已定义的用户都会以平面列表的形式显示。

在主列表中,每个用户都会显示以下信息:

  • Name - 用户的 组合,该组合来自用户的 Altium 账户配置文件。您可以使用左上角的专用Search 字段,通过用户名(Name 字段)搜索用户。

    nying 图标,包括用户名的第一个字母(如 )。

  • Email - 用户的电子邮件地址,用于登录其 Altium 账户(也可直接登录基于浏览器的 Altium 365 平台界面(https://365.altium.com))。

  • Groups - 用户当前所属的组(或多个组)。在基本软件访问级别,这是一个Administrator 列,其中的复选框反映了用户是否是工作区管理员(选中)。

注册访问和使用工作区的用户数量没有限制。

添加新用户

Related page: 邀请其他用户访问您的工作区

可以通过多种方式添加新用户访问工作区--邀请他们成为成员。使用上面相关页面的链接,可以更详细地了解所支持的各种方式。在工作区浏览器界面的Workspace Members 页面,点击页面左上角的 按钮即可添加用户。

这时会出现Invite Workspace Members 窗口,输入潜在用户的电子邮件地址,并为该用户指定其他组的成员资格。

点击添加新用户(邀请他人成为会员)后,会出现一个窗口,可指定一个或多个用户及其群组成员。点击添加新用户(邀请他人成为会员)后,会出现一个窗口,可指定一个或多个用户及其群组成员。

您可以邀请

  • 您组织内的其他 Altium 账户用户。

  • 来自不同组织的 Altium 账户用户。

  • 没有 Altium 账户的用户(需要注册一个账户)。

Add Members 字段中输入用户的电子邮件地址。当你开始输入时,如果该电子邮件地址属于你组织内的其他 Altium 帐户用户,且该用户尚未成为工作区成员,他们将被列出供你选择。如果邀请组织外的用户,无论其 Altium 账户状态如何,都需要输入完整的电子邮件地址。可以输入多个电子邮件地址来邀请用户访问工作区。要删除用户电子邮件,请单击其名称右侧的删除十字。

用户的 Altium 账户登录凭证使其能够访问 Altium 365 平台界面和已添加的工作区。用户登录 Altium 365 后,即可通过浏览器界面访问工作区。在 Altium Designer 中,一旦登录 Altium 帐户,工作区(以及作为成员添加的其他工作区)就会显示出来供用户使用。

您不能使用与现有用户相同的 Altium 注册电子邮件地址添加其他用户。

在添加新用户时,您还可以指定该用户将成为哪个现有工作区群组的成员。单击Add Groups 字段,弹出当前定义的所有组的列表。从列表中选择所需的组。如果要求用户具有管理权限,请选择Administrators 组。可以选择多个组进行分配。要在最终分配之前删除某个组,请单击其名称右侧的删除十字。

可以在 "管理员--组 "页面的任何阶段指定组的分配,但如果存在组,在创建/邀请用户时进行指定会更方便。请记住,如果在这里定义了任何组,它们将应用于所有被邀请的用户--即Add Members 字段中的用户。

请注意,成员组分配在您拥有更高级 Altium 解决方案访问权限时可用。对于基本级别的解决方案访问,您只需指定用户是否为管理员。启用Administrators 选项可使其成为管理员,禁用则可邀请其成为标准(非管理员)用户。

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单击 控件,进入输入备注的区域。这将添加到受邀者收到的电子邮件邀请中。

将被邀请进入工作区的用户设置示例。将被邀请进入工作区的用户设置示例。

按要求填写并指定所有详细信息后,单击 按钮。

  • 已经拥有 Altium 账户并在自己组织中的用户将被直接添加为工作区成员--出现在Workspace Members 主页的用户列表中。

  • 拥有 Altium 账户但不属于自己组织的用户可以添加为工作区成员或访问受限的工作区访客

  • 没有 Altium 账户的用户需要先注册一个账户,然后才能添加到工作区。

每个用户都会收到一封电子邮件,通过它可以访问工作区。他们可以通过点击电子邮件中的相应按钮访问工作区。接下来的操作取决于用户是否已经拥有 Altium 账户:

  • Invited user has an Altium Account - 如果用户当前已在浏览器中登录 Altium 帐户,则将直接进入工作区(Altium 365)。如果用户当前未登录 Altium 帐户,则会首先进入Altium 365 Sign In 页面。

  • Invited user does not have an Altium Account - 用户将进入中间注册表,填写详细信息并指定密码。注册后,他们将被添加到工作区,并进入工作区。

编辑现有用户

您可以编辑现有用户,方法是选择该用户并单击最右侧的 控件,然后从相关菜单中选择Edit 命令。此时将出现Edit Workspace Member 窗口,您可以根据需要更改该用户的用户组成员资格。

您可以根据需要访问并更改所选用户的组成员资格。您可以根据需要访问并更改所选用户的组成员资格。

要将用户从其当前所属的特定组中删除,请单击该现有组的 控件。

按要求完成所有修改后,单击 按钮使修改生效。

Altium 设计解决方案访问的较低层次,您只能使用Administrators 列中的相关复选框指定成员是否包含在管理员组中。此时将出现一个窗口,要求您确认是否将用户从组中添加/删除(可将其设置为此后不再出现)- 单击

有了基本的软件访问权限,您就可以根据需要从管理员组中添加或删除用户。有了基本的软件访问权限,您就可以根据需要从管理员组中添加或删除用户。

删除用户

要从工作区移除现有用户,请选择该用户,单击最右侧的 控件,然后从相关菜单中选择Remove 命令--根据软件访问级别,这可能是一个简单的 图标。这时会出现一个对话框,要求确认是否继续删除。单击 进行删除,之后该用户将从工作区的用户数据库中删除。他们将不再有访问工作区的权限。

用户不能删除自己。此外,正在与工作区连接的用户也不能被删除。

如果要移除的工作区成员是任何工作区项目(项目、管理内容、组件等)的所有者,则会打开一个对话框,要求为指定数量的项目提名新的所有者。使用下拉菜单列表选择将拥有项目所有权的工作区成员,使用 按钮确认选择,然后在下面的对话框中选择 选项。

通知电子邮件(如果启用)将告知新的所有者所做的更改。

如果需要,请指定一个用户,该用户将成为被移除用户当前拥有的项目的新所有者。如果需要,请指定一个用户,该用户将成为被移除用户当前拥有的项目的新所有者。

有关手动指定新项目所有者的相关信息,请参阅转移项目所有者。

  • 如果用户在通过邀请请求流程共享项目时被添加为工作区成员,那么在移除时他们将降级为Guest 级别。这样他们就可以继续访问与其共享的项目,然后可以通过Shared with Me 查看其个人空间或其所属的其他工作区。

  • 删除操作无法撤销。如果不小心删除了某个用户,则需要重新添加该用户,方法与邀请任何新用户的方法相同,即邀请他们进入工作区。

处理加入请求

在控制面板的 "用户和群组 "页面中定义的已注册贵组织账户的用户,如果没有贵公司工作区的访问权限,可以通过My Profile 页面申请访问权限。

有关创建加入请求的信息,请参见加入组织工作区

相关信息请参阅 "公司工作区已激活?"和 "需要访问公司的 Altium 账户?

此类请求将生成一封访问请求电子邮件,发送给工作区所有者管理员,并在Workspace Members 页面创建一个 "加入请求 "条目。管理员可通过页面顶部的Join Requests 标签选项访问后者,其中包括当前待处理请求的数量。还请注意,Workspace Members 导航条目有一个相关的红点,表示存在待处理的加入请求。

打开Join Requests 视图,批准 () 或拒绝 () 一个请求条目,或使用 选项批准/拒绝所有列出的请求条目。在随后出现的对话窗口中,为已接受的用户分配一个(或多个),该用户将在确认后被添加为工作区成员 ()

程序完成后,将向管理员和创建请求的用户发送确认电子邮件。

处理邀请请求

不在管理员组中的工作区成员可以通过Workspace Members 页面上的 按钮,或在与非工作区成员的用户共享项目时,为其他用户提交工作区访问请求。请注意,管理员可以直接授予此类用户访问权。

有关请求其他用户访问的信息,请参阅提交邀请请求(非管理员成员)与工作区以外的用户共享

与上文概述的Join Requests 类似,这将向工作区管理员生成一封访问请求电子邮件,并在Workspace Members 页面创建一个Invitation Request 条目。管理员可通过页面顶部的Invitation Requests 标签选项访问后者,其中包括当前待处理请求的数量。

要授予请求的用户工作空间访问权或拒绝提交,请打开Invitation Requests 视图,在该视图中可以批准 () 或拒绝 () 申请条目,也可以使用 选项批准/拒绝所有列出的申请条目。在随后的对话窗口中,为已接受的用户分配一个组(或多个组),该用户将在确认后被添加为工作区成员 ()

程序完成后,将向创建请求的用户发送一封确认电子邮件 (),并向新添加的用户发送一封工作区邀请电子邮件 ()

如果用户邀请请求是通过项目共享流程生成的,那么该用户将被授予Guest 访问权,直到Invitation Request 被批准。如果请求被拒绝,则该用户对项目的访问权限仍为访客级别。

如果用户已被批准并接受为工作区成员,随后又被移除,那么他们将恢复到工作区Guest 状态,对共享项目拥有访客级访问权限--仅可通过 "与我共享 "视图访问。

管理访客用户

被授予 Workspace 项目共享访问权限的非 Workspace 成员用户被视为外部用户 "访客"。他们可以通过其Altium 365 个人空间中的Shared With Me 页面或作为成员的Altium 365 工作 空间访问这些共享项目资源。

相关信息请参阅与外部用户共享,以及本工作区访问知识库页面

Workspace Members 页面上的Guests 选项卡选项为工作区管理员提供了一种快速方法,用于查看已作为访客共享访问工作区的所有外部用户的列表。每个条目都有一个相关的 标签,该标签也用于在项目共享窗口中区分访客用户。

访客用户共享工作区项目时,访客用户的条目将保留在列表中,直到被有意删除为止。您可以通过查找与其共享的 Workspace 项目并移除其共享访问权限来间接移除访客条目。要直接删除访客并撤销其对所有项目的共享访问权限,请从工作区成员页面中与其条目相关的 菜单中选择Remove 选项。

请注意,如果您的工作区由Altium 软件订阅的适当级别启用,则所有工作区成员条目和列出的访 客用户都可使用额外的Review Accesses 选项。该选项将打开Projects 视图,并为该用户自动启用Has Access 筛选器选项 - 因此,该视图将仅包含该用户可访问的文档。

相关信息请参见项目过滤器

管理员 - 组

此页面用于管理 "工作区 "的组。通过组,您可以根据组织的特定部门或设计团队等进一步组织现有的工作区成员。或者,他们可能是自己组织以外的人员,如承包商、设计局人员等。群组还可以使 Workspace 内容的共享和其他服务技术的配置更加简便。请注意,Workspace 群组功能只适用于Altium 解决方案的高级访问权限

在激活工作区时,会定义几个示例组。其中包括Administrators 组。该组赋予其成员管理权限。该组的任何成员都可以通过浏览器界面访问工作区以及所有相关技术和服务。
同一用户可以是任意多个已定义组的成员。

从浏览器界面的Admin – groups 页面创建特定的用户组(或 '成员')。从浏览器界面的Admin – groups 页面创建特定的用户组(或 "成员")。

所有已定义的组都以平面列表的形式显示。

在主列表中,每个组都会显示以下信息:

  • Groups - 组名称。
  • Members - 该组有多少个唯一的工作区成员。

通过列表右上方的Edit () 和Remove () 按钮(也可从与组的 控件相关的菜单中使用),可以编辑或删除所选组。Administrators 组不能删除。

单击 按钮,选择Sort by GroupSort by Members 。此外,您还可以使用顶部的专用Search 字段按名称搜索组(Groups 字段)。

添加新组

要添加新组,请单击页面左上方的 按钮。这时会出现Create Group 窗口,您可以在该窗口中定义组的名称和成员。

添加新组时,会出现一个窗口,用于指定该组及其成员。添加新组时,会出现一个窗口,用于指定该组及其成员。

使用Group Name 字段为新组输入一个有意义的名称。例如,可以是一个反映其成员所执行任务的名称。这是必填字段。

您将无法尝试创建两个名称相同的组。

您还可以为组(其成员)指定组成用户。这些用户只能是工作区的现有成员。在Add Members 字段中输入用户的名、姓或电子邮件地址,弹出匹配的工作区成员列表。从列表中选择所需的用户。可以选择多个用户作为小组成员。

组员资格可以在任何阶段指定,但如果用户已经存在,在创建组时进行指定会更方便。

带有指定成员的组示例,准备创建。带有指定成员的组示例,准备创建。

按要求定义好名称和成员后,单击 即可创建组。现在,该组将出现在组列表中,可在工作区浏览器界面的其他适用区域中使用--例如, 在邀请/编辑用户或共享权限以访问工作区中的可共享数据项时。

编辑现有组

您可以通过以下方式编辑现有组

  • 选择组并单击列表右上方的Edit () 按钮。
  • 选择该组,单击最右侧的 控件,然后从相关菜单中选择Edit 命令。

此时将出现Edit Group 窗口,您可以根据需要更改组的名称和/或用户成员资格。

Administrators 组不能更改名称。不过,您可以像管理其他用户创建的组一样,管理该组的成员。

根据需要访问并更改组。根据需要访问并更改组。

  • 要从组中删除现有用户,请选择其条目,然后单击窗口下边框中的 控件。

  • 要向组中添加新用户,请单击 按钮,在上部字段中输入工作区成员名称,然后按 Enter 键确认。

按要求完成所有修改后,单击 按钮使修改生效。

删除组

您可以通过以下方式从工作区中删除现有组:

  • 选择组并单击列表右上方的Remove () 按钮。
  • 选择该组,单击最右侧的 控件,然后从相关菜单中选择Remove 命令。

这时会出现一个对话框,要求确认是否继续删除。单击 进行删除,之后该组将从工作区中删除。

Administrators 组无法删除。

删除操作无法撤销。如果错误地删除了一个组,则需要以创建任何新组的相同方式重新添加该组。

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功能可用性

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如果您在软件中未找到文中提及的功能,请联系 Altium 销售团队了解更多信息。

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