零件请求

提示,高级版本的 Part Requests 基于 Process Workflows.该零件申请流程提供了高水平的控制和问责制,并包括基于任务的跟踪。

请参阅有关流程工作流零件申请流程任务以及 PLM 相关零件申请及其访问的信息。

工程师在采集下一个设计时,可用的设计组件数量从几百个到几十万个不等。但是,无论有多少组件可用,总会有更多的组件没有可用,需要创建和添加以便重复使用。

对于一家小型设计公司来说,工程师只需换个 "帽子",就能成为 Librarian- 创建设计库中缺少的所需组件。但是,对于一个大型企业来说,如果有一个专门的图书馆部门来发展和维护设计组件(该企业的所有工程师和设计师都可以访问),那么向该部门提交新的(缺失的)组件请求就很有意义了。Altium Designer 与 Altium 365 工作区相结合,提供了一个优雅的解决方案。 Part Requests功能。

工程师只需提出创建一个或多个部件的请求,并在请求完成、部件可用或被拒绝(以及拒绝的原因)时收到通知。请求者提供尽可能多的关键信息来支持他们的请求(制造商和零件编号、描述、任何相关的数据表(PDF 或 URL))。甚至还可以创建存根组件项,以便图书管理员运行(并完成)。

本文档从工作区的角度介绍了零件请求功能,包括配置设置、启动请求和查看请求。
有关在 Altium Designer 中使用该功能的信息,请参阅 "零件请求"。

如上所述,基于可配置的流程工作流,可提供不同的、更高级的零件请求功能。
有关信息,请参阅创建和管理流程

提名图书管理员

首先指定哪个组(或多个组)应被用于履行图书管理员的角色。从本质上讲,您是在为工作区配置一组可分配给零件请求的用户。这项工作由工作区管理员在 Admin – Settings – Vault – Part Requests – Librarians Group 页面上进行。

浏览器界面的 Librarians Group 页面的 Admin – Settings区域提供了一个界面,用于指定哪些现有组应被用作零件申请功能的图书管理员。浏览器界面的 Librarians Group 页面的 Admin – Settings区域提供了一个界面,用于指定哪些现有组应被用作零件申请功能的图书管理员。

作为初始创建工作区时安装的样本数据的一部分,样本组 Librarians将被预填入 Librarian's Group 字段,如有需要,请删除。在该字段中输入现有组的名称,弹出匹配组的列表。从列表中选择所需的组。

在工作区浏览器界面的 Admin – Groups 页面对工作区的组进行管理。有关更多信息,请参阅管理工作区成员资格

通常情况下,可以指定一个现有组作为图书管理员角色使用,但也可以选择多个组进行分配,特别是如果贵公司的图书管理员聚集在一个以上的组中时。指定了所需的组后,请务必单击窗口的 Edit Group窗口的 按钮确认。

被指定组的成员将成为可以被分配到零件请求并处理零件请求的一组图书管理员。

分配给图书管理员角色的小组成员将是可以处理零件申请的图书管理员。分配给图书管理员角色的小组成员将是可以处理零件申请的图书管理员。

创建零件申请

可通过工作区浏览器界面的 Library – Part Requests页面创建和维护零件申请。

最初,原始申请者和指定图书管理员组的所有成员都可以看到零件申请。一旦申请被分配给某个特定的图书管理员,只有申请者和该图书管理员才能看到它,并收到相关通知。

添加新申请

要添加新的零件申请,请单击页面右上方的 按钮。页面将改变,显示新的零件申请表,如下图所示。

通过工作区浏览器界面添加新零件申请 Library – Part Requests页面。通过工作区浏览器界面添加新零件申请 Library – Part Requests页面。

使用页面上的控件提供尽可能多的信息:

  • Manufacturer- 这是一个必填字段,用于向图书管理员说明零件的实际制作者。

  • Manufacturer Part Numbers- 这是必填字段,用于向图书管理员说明您需要他们制作的零件的具体零件编号。多个零件号必须用逗号(,)分隔。

Manufacturer Manufacturer Part Numbers字段是两个关键信息,指定的图书管理员可以根据这两个字段找到所申请的正确零件。因此,它们是唯一两个必填字段。所有其他信息都是额外的,并且/或者允许您输入部件的某些属性(例如参数和部件类型)。
  • Request Id- 一个 ID 会自动生成并分配给请求,使用户可以轻松跟踪请求的进度。
  • State- 此字段用于指定请求的状态。选项有 Opened: New, Opened: In Progress, Closed: Completed, Closed: RejectedClosed: Cancelled.
对于新零件申请,请将此字段保留为 Opened: New.虽然申请有五种默认状态,但你可以根据公司要求自定义或添加更多状态。更多信息,请参阅自定义状态
  • Required By Date- 使用该字段指定组件准备就绪的日期。单击该字段将弹出一个日历窗口,用于指定所需的日期。
  • Assign to- 该字段显示当前哪个图书管理员正在处理该请求。下拉字段列出了属于指定图书管理员组的所有 Workspace 用户。

该字段可以不指定,除非图书馆员在创建申请时从一开始就知道谁应该处理该部分。起初,所有图书管理员都会看到该申请,然后其中一人可以将该申请分配给自己。馆员之间也可以互相传递申请,例如,如果另一位馆员有额外的带宽来满足该申请。

  • Component Type- 该字段可用于指定所请求的组件类型。下拉列表将包括当前在对话框的数据管理 - 组件类型页面上定义的所有类型。 Preferences对话框的 "数据管理 - 组件类型 "页面上当前定义的所有类型。

  • Parameters- 该区域可用于添加部件所需的一组特定参数。单击 Add 并使用随后的字段提供参数的名称和值。如果没有指定参数,图书管理员可能会根据组织政策,在相关数据表中为该零件添加参数。

  • Description- 该字段可用于提供丰富的零件描述(通常取自制造商数据表)。

  • Attachments- 该区域可用于附加与所申请零件相关的任何有用文件,例如 PDF 数据表、图像或文档。您可以单击 按钮通过标准对话框查找文件,也可以将文件拖放到指定区域。

可附加任何格式的文件,文件大小不超过 2GB。
  • Parts List- 使用此区域指定工作区中的任何现有组件项,您已将其创建为临时存根组件。单击 Add并相应地浏览所需项目。然后图书管理员就可以使用它来满足要求。如果不存在存根部件,图书管理员只需在工作区中创建一个新的组件项和必要的域模型项。

一旦所有信息都按要求定义,而且基本上 Manufacturer Manufacturer Part Numbers(为必填项)后,点击表单右上方的 按钮,创建申请。保存申请后,将显示其全部详细信息。

JavascriptID:AddPR

作为新零件申请的一部分而提供的信息示例。除 ManufacturerManufacturer Part Number.

已保存的零件申请,其中包括新添加零件的全部详细信息。使用 按钮进行任何更改。

请注意,除了在创建零件申请时提供的信息外,还会显示以下信息:

  • Request Id- 系统为申请分配的标题,格式为 PR-n(其中 n 是下一个可用的整数标识符)。

  • Comment- 使用该字段对申请进行评论。这样可以在申请者和图书管理员之间进行双向交流。例如,申请者可能会在最初提交申请后更改了一些内容,需要标示正在处理该部分的图书 管理员。或者,图书管理员可能需要更多信息,或对零件的某些方面进行确认。写好评论后,点击 按钮提交。任何评论都将出现在 History 页面区域,当在 Altium Designer 中通过 Explorer 面板查看零件请求时,任何注释都会出现在页面区域和信息流中。

  • History- 与此请求相关的事件流。

查看零件请求

任何时候,用户都可以查看他们负责发起(申请者)或负责处理(图书管理员)的零件申请。可以从 Library – Part Requests工作区浏览器界面的

零件申请主摘要列表--可随时通过点击导航树中的 Part Requests条目。零件申请主摘要列表--可随时通过点击导航树中的 Part Requests条目。

该摘要级别的每个零件申请都根据以下提供的信息列出:

  • ID- 系统提供的自动顺序标识符。

  • Date- 申请创建日期。

  • Description- 创建或编辑申请时提供的附加信息。

  • Manufacturer- 申请的关键部分标识符。

  • Manufacturer Part Numbers- 申请的另一个关键部分标识符。

  • Created by- 请求的原作者(请求者)。

  • Assignee- 目前正在处理该部分申请的图书管理员。

  • State- 创建或编辑申请时提供的申请当前状态。

使用左上角的下拉字段可在查看(默认)和查看特定状态下的所有零件申请之间切换。 All States(默认)到查看特定状态下的所有零件申请。使用搜索字段可根据以下条件快速查找零件请求 Created By, AssigneeDescription字段。零件申请可按任何具有 控件的列排序--点击控件或列名。

点击某个零件申请的 ID,即可进入该零件申请的详细页面。

从主页面访问零件申请的详细页面。 Part Requests页面。从主页面访问零件申请的详细页面。 Part Requests页面。

编辑零件申请

要编辑零件申请,请访问其详细页面,然后点击页面右上方的 按钮。同时请注意 Comment 字段。该字段专门用于添加与申请修改相关的解释性文字。这与编辑申请之外的 "评论 "功能是分开的。

进入编辑现有零件申请的表格。进入编辑现有零件申请的表格。

根据需要进行修改,然后点击 。要退出而不进行更改,请单击

通知

创建零件申请后,如果启用了电子邮件通知功能,申请者、图书管理员组的成员和工作区管理员将收到电子邮件通知。该功能由管理员在 Admin- Settings- Email Notifications工作区浏览器界面的页面上进行。

一旦为某个请求指定了特定的图书管理员,只有该图书管理员,当然还有最初的请求者(和服务器管理员),才能收到与该请求相关的通知。

只显示部分申请创建和更新事件。作为修改一部分的注释也会作为更新条目的一部分显示出来,但双向注释(编辑之外)只有在浏览器界面查看请求的详细页面时才能看到,或者在 Altium Designer 面板查看请求的信息流时才能看到。 Explorer 面板中查看该请求的信息流。

自定义状态

提交新零件请求后,最终会进入多种状态。默认提供以下状态:

  • Opened States- 申请当前仍处于 "激活 "状态的状态:
    • New
    • In Progress
  • Closed States- 申请被视为已解决并因此 "已关闭 "的状态:
    • Completed
    • Rejected
    • Cancelled

为满足不同组织的要求,状态是可定制的。您可以

  • 编辑默认状态的名称。
  • 添加其他状态(根据需要命名)。
  • 更改状态的排序(创建/编辑零件申请时,状态将如何显示在相关的 State下拉菜单上的显示方式)。

管理员可在 Admin- Settings- Vault – Part Requests – Custom States页面上进行配置。

该 Custom States页面的 Admin – Settings区域的页面提供了自定义部件申请功能中使用的状态的界面。Custom States页面的 Admin – Settings区域的页面提供了自定义部件申请功能中使用的状态的界面。

更改步骤如下:

  • 要编辑现有状态的名称,请单击其名称。将出现 Custom State Name窗口。
  • 要添加新状态,请单击与状态类型(打开或关闭)相关的 add new控件。使用 Custom State Name窗口为状态命名。
  • 要更改状态的顺序,可酌情使用上移 () 和下移 () 控件(如有)。
  • 要删除状态,请单击其相关 Remove控件 ()
定义好所需状态后,请务必点击页面右上方的 按钮。

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功能可用性

您可使用的功能取决于您所选择的 Altium 解决方案 —— Altium DevelopAltium Agile(Agile Teams 或 Agile Enterprise 版本),或仍在有效订阅期内的 Altium Designer。

如果您在软件中未找到文中提及的功能,请联系 Altium 销售团队了解更多信息。

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