导入需求

您可以使用 Requirements Module 中提供的 Import Wizard，快速轻松地将现有的需求数据上传到 Requirements Portal。

AI Assisted Requirements Importer

需求工程通常从在 PDF 和 Excel 电子表格等文档中起草干系人需求开始，而这些数据往往结构不够清晰。手动从这些非结构化文档中提取需求数据可能既费时又容易出错。为加快在 Requirements Portal 中捕获需求的过程，您可以利用 AI 功能从非结构化的 PDF、Excel、Word 和 CSV 文件中导入需求。

访问导入器

可在 Requirements Module（）中，通过点击页面右上角的 按钮来访问 AI Assisted Importer。 或者，当当前查看的规范中没有任何需求时，也可以通过点击页面上的 Import 按钮来访问导入器。

导入流程

访问导入器后，将显示 Document Import 窗口。要继续使用 AI Assisted Importer，请点击 按钮。

在下一阶段，您可以上传受支持类型的文件（*.pdf、*.docx、*.xlsx 或 .*csv）。为此，可将文件拖放到窗口中相应区域，或点击 select from your computer 控件浏览并从硬盘中选择文件。

文件成功上传后，其条目将显示在窗口中。您可以点击 图标将其从窗口中移除。或者，将另一个文件拖放到窗口中以替换现有文件。

点击  按钮继续。导入器将处理已上传的文件。处理完成后，提取的数据将以“建议需求”的表格形式呈现。您可以勾选对应行左侧的复选框，选择要导入的需求。

点击  按钮继续。导入完成后，将出现确认窗口。

点击  按钮返回导入器的文件上传阶段，或点击  退出导入器。

旧版导入器

在访问导入器时（learn more），您可以选择继续使用旧版导入工具来上传结构化的需求数据。该流程会引导您完成三个主要阶段：Specification、Upload 和 Review。完成一次规范导入后，会显示摘要，并提供执行其他操作的可能性，例如 Valifying 或导入其他文件。下文将对这些阶段和操作进行说明。

规范

在 Import Wizard 的此阶段，您可以定义目标导入规范：

• 使用 Import Requirements 窗口左侧的 Select a specification 区域选择现有规范，并可选地选择其章节。

• 使用 Import Requirements 窗口右侧的 Create a specification 区域创建新规范（并同时定义缩写以及要分配到的 block），无需退出导入向导。

点击所需区域以使用偏好的方法。

上传

在 Import Wizard 的此阶段，您可以上传受支持类型的文件。为此，将文件拖放到 Import Requirements 窗口右侧，或点击 Drop file 控件浏览并从硬盘中选择文件。文件成功上传后，窗口中会显示通知。

审阅

在 Import Wizard 的此阶段，您可以审阅从已上传文件导入数据的结果，配置文件选项，并将文件中的数据映射到需求字段。

Import Requirements 窗口的 Destination 区域会以可视化方式指示数据将被导入到哪里（就规范或章节而言）。

File options 区域提供以下选项：

• Update requirements – 启用后，目标规范中任何现有需求都将通过数据替换被覆盖（文件数据替换规范中的数据）。

  • 如果该选项被禁用，并且您正在导入的需求其 Identifier 已存在于作为目标的所选规范中，Requirements Portal 将在导入需求的标识符后添加后缀 _import 以进行区分。

  • 如果该选项被禁用，并且您正在导入的需求其 Identifier 已存在于当前项目中，但不在作为目标的所选规范中，Requirements Portal 将在这些标识符上添加警告图标，以提示同一项目中存在重复标识符。

  • 如果该选项被启用，则支持导入文件中的空白值；也就是说，如果文件中的某个值为空白，则会从需求中移除该值。这同样适用于多选字段，例如 Tags。

• Use header row – 您可以决定使用上传文件的表头行，或使用 Requirements Portal 提供的通用参考表头行（即列标题为 A、B、C 等）。

  Requirements Portal 将表头行视为任何上传文件的第一行。

• Sheet – 如果文件包含多个工作表，您可以选择要从哪个工作表导入。

• Starting row – 您可以选择从导入文件的哪一行开始收集数据，以插入到 Requirements Portal 中。

在 Import Requirements 窗口底部的表格中，您可以查看已上传文件的预览，并将其列映射到 Requirements Portal 中的字段。通过为每一列在 Map To 下拉列表中选择相应字段，您可以定义文件中的数据如何对应到 Requirements Portal 中的特定字段。如果文件包含与 Requirements Portal 默认字段相同的表头，这些字段将自动映射。不过，如有需要，您也可以覆盖或调整此自动映射。

执行报告

导入流程结束后，如果导入成功完成，将显示成功消息以及所做的更改。如果导入失败，将显示失败消息。下方展示了一个成功导入的示例。

无论导入是否成功，你都可以点击 Import new file（成功）或 Try again（失败）来重新导入或执行新的导入，这会将你带回到第 1 阶段（Specification）。