文档导出

Requirements Portal 始终引以为傲的一点是：通过集中存储并关联工程数据，减少文档管理的需求。这些数据通常分散在不同软件工具的各类文档中。不过，许多用户仍需要为认证、变更控制等活动生成文档，而这应当只需点击几次即可快速完成。

验证与确认 (V&V) 模块包含一个独立向导，可根据所选上下文和模板，直接从模块中导出文档。文档导出功能可让您根据所选模板，将验证与确认数据快速导出为可编辑的 *.docx 文件。您可以快速导出全部或选定的活动，如下所示。

访问该功能

点击验证与确认模块右上角的  图标，然后从弹出的 Export 菜单中选择 Document Export，即可访问文档导出功能。

执行导出

您可以通过多种方式使用现有模板进行导出。系统提供三个默认模板，您可以根据需要管理和修改这些模板，也可以在 Settings – Export templates 页面上传自己的导出模板（点击右上角的  图标，从弹出的菜单中选择 Settings，然后在左侧窗格的列表中选择 Export templates，即可访问该页面）。

有关自定义模板的更多信息，请参阅 文档导出自定义模板 页面。

选择上下文

您可以使用左侧窗格 Export context 区域中的 Activities 下拉列表，选择要导出的特定活动。

选择导出上下文

默认上下文取决于访问导出功能之前所选的内容：

• 如果选择了 All V&V Activities 条目，但未在列表中选择任何特定活动，则默认将所有活动设为导出上下文。

• 如果选择了 All V&V Activities 条目，并在列表中选择了一些特定活动，则默认将这些选定活动设为导出上下文。

• 如果选择了某个特定活动的条目，则默认将该活动设为导出上下文。

选择模板

从左侧窗格 Select your template 区域中的 Export templates 下拉列表中选择一个可用模板。您可以从下拉列表中选择三个默认模板之一，或任何适用于 V&V 活动导出的用户上传模板。

默认模板概览

• V&V Activity Document.docx – 包含选为导出上下文的活动的信息 –  (下载)。

• V&V Matrix.docx – 包含选为导出上下文的活动与需求及其关联块之间的链接 –  (下载)。

• V&V Runs Document.docx – 包含选为导出上下文的活动的运行信息 –  (下载)。

导出与下载

选择所需的上下文和模板后，点击文档导出工具左侧窗格底部的  按钮。导出向导将关闭，并弹出提示，表明导出正在进行。文件可供下载时，将再次弹出提示。

根据您的个人浏览器设置，浏览器会自动将文件下载到预定义位置，或询问您要将文件保存到硬盘上的哪个位置。

您还可以在 Files Management 页面上找到生成的文件。点击左下角的  图标，然后从菜单中选择 Files Management，即可访问该页面。