E-Mail-Benachrichtigungen

Ein Altium 365 Workspace bietet die Möglichkeit, automatisierte E-Mail-Benachrichtigungen an Projektverantwortliche und Mitwirkende als Reaktion auf eine Reihe von Ereignissen zu senden. Die Funktion ist standardmäßig aktiviert und kann von einem Workspace-Administrator auf der Seite Admin – Settings – Email Notifications page in der Workspace-Browseroberfläche deaktiviert/aktiviert werden.

Eine empfangene Benachrichtigungs-E-Mail enthält zusammenfassende Informationen zum jeweiligen Ereignis und (in den meisten Fällen) Links zum Öffnen der zugehörigen Seite/des Ereignisses/Elements im Altium 365 Workspace oder in Altium Designer – siehe Beispiel.

Unterstützte Benachrichtigungen

Mehrere Klassen von Benachrichtigungsereignissen werden von der Funktion „E-Mail-Benachrichtigungen“ unterstützt, wie in den folgenden Abschnitten beschrieben.

Ereignisse im Zusammenhang mit dem Workspace-Zugriff

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Benachrichtigungen umfassen:

• Workspace Invitation – Benachrichtigung an einen Benutzer, dem Zugriff auf einen Workspace gewährt wurde und der nun Mitglied eines Workspace ist. Workspace-Administratoren werden ebenfalls benachrichtigt.
• Workspace Invitation Request – Benachrichtigung an Administratoren, dass ein Workspace-Mitglied Zugriff für einen angegebenen Benutzer angefordert hat (damit dieser eingeladen wird, Mitglied des Workspace zu werden). Der Anfragende erhält ebenfalls eine Benachrichtigung.
• Workspace Join Request – Benachrichtigung an Administratoren, dass ein Benutzer Zugriff auf den Workspace angefordert hat (damit dieser eingeladen wird, Mitglied des Workspace zu werden). Der Anfragende erhält ebenfalls eine Benachrichtigung.
• Workspace Request Result – Benachrichtigung an das Mitglied, das eine Einladungs- oder Beitrittsanfrage eingereicht hat, mit der Information, ob die Anfrage genehmigt oder abgelehnt wurde.

Ereignisse im Zusammenhang mit einem Workspace-Projekt

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Benachrichtigungen umfassen:

• Project Commit – Benachrichtigung, wenn ein Projekt in den Workspace übernommen (gespeichert) wurde.

• Project Update – Benachrichtigung, wenn sich die Eigenschaften eines Projekts in irgendeiner Weise geändert haben (z. B. die Name des Projekts, Description oder Parameters).

• Project Release – Benachrichtigung, wenn ein Projekt in den Workspace freigegeben wurde.

• Project Revision State Change – Benachrichtigung, wenn sich der Lifecycle-Status eines Projekts ändert.

• Project Activity Start – Benachrichtigung über den Start einer projektbezogenen Prozess-Workflow-Aktivität (Ad Hoc Review, Handoff Review oder Milestone Review).

• Project Activity Complete – Benachrichtigung über den Abschluss einer projektbezogenen Workflow-Aktivität (Ad Hoc Review, Handoff Review oder Milestone Review)

• Project Delete – Benachrichtigung, wenn ein Projekt gelöscht wurde.

• Project Design Data Comparison – Benachrichtigung, dass ein Vergleich von Schaltplan-/PCB-/BOM-Daten zwischen Commits/Releases abgeschlossen ist und zur Ansicht bereitsteht.

Ereignisse im Zusammenhang mit der Projektfreigabe

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Benachrichtigungen umfassen:

• Shared with you – Benachrichtigung an ein Workspace-Mitglied (oder einen Gast), dass ein Projekt für es freigegeben wurde. Beachten Sie, dass ein Benutzer, wenn die Freigaberechte für dieses Projekt geändert werden, eine Access Rights Removed Benachrichtigung gefolgt von einer Shared with you Benachrichtigung erhält.
• Access Request – Benachrichtigung an Workspace-Mitglieder mit Bearbeitungsrechten für ein Projekt (einschließlich Administratoren), dass ein Benutzer gemeinsamen Zugriff auf dieses Projekt anfordert.
• Share Request Result – Benachrichtigung an das Mitglied, das eine Freigabe-Zugriffsanfrage eingereicht hat, mit der Information, ob die Anfrage angenommen oder abgelehnt wurde.
• Access Rights Removed – Benachrichtigung an ein Workspace-Mitglied (oder einen Gast), dass ein Projekt nicht länger für es freigegeben ist. Seine Zugriffsrechte wurden entfernt.
• Ownership transfer – Benachrichtigung, dass ein Workspace-Mitglied Eigentümer eines Projekts geworden ist, das von einem anderen Workspace-Mitglied übertragen wurde.

Ereignisse im Zusammenhang mit Kommentaren

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Benachrichtigungen umfassen:

• Project Comment – Benachrichtigung, dass der genannte Benutzer Sie in einem Projektkommentar erwähnt hat. Benachrichtigungen werden auch an andere Benutzer gesendet, die im Kommentar-Thread erwähnt werden. Beachten Sie, dass Erwähnungen im folgenden Format erfolgen: @<full email address>.

Ereignisse im Zusammenhang mit Aufgaben

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Die Workspace-Aufgabenfunktion ist auf zwei Funktionsebenen verfügbar – Standardaufgaben oder erweiterte workflowbasierte Aufgaben – was durch Ihre Altium-Produktzugriffsebene bestimmt wird.

Standardaufgaben (kontextbezogen)

Aufgaben, die aus Projektkommentaren erstellt wurden, oder allgemeine Aufgaben, die nicht Projekten zugeordnet sind.

Benachrichtigungen umfassen:

• Task Comment – Benachrichtigung, dass der genannte Benutzer Sie in einer Aufgabe erwähnt hat. Benachrichtigungen werden auch an andere Benutzer gesendet, die im Aufgaben-Thread erwähnt werden.
• Task Assigned – Benachrichtigung, wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen oder erneut zugewiesen wurde.

Prozess-Workflow-Aufgaben

Aufgaben, die einem aktiven Process Workflow zugeordnet sind. Dies umfasst auch Standardaufgaben (wie oben).

Benachrichtigungen umfassen:

• New Tasklist Item – Benachrichtigung, wenn eine Aufgabe durch einen aktiven Prozess-Workflow erzeugt wurde (zum Beispiel eine Aufgabe im Zusammenhang mit einer Projektprüfungs-Workflow-Aktivität oder eine Teileanfrage) und eine Aktion erfordert.

• Process Task Completed – Benachrichtigung, wenn ein Prozess-Workflow abgeschlossen wurde.

• Process Task Reminder – Benachrichtigung, die der Benutzer erhält, dem eine Aufgabe zugewiesen wurde, wenn die erforderliche Aktion für eine angegebene Anzahl von Tagen nicht abgeschlossen wurde, wie durch die Send a notification when no updates have been made to a workflow task for <number> days Benachrichtigungsoption bestimmt, falls aktiviert (Admin – Settings – Email Notifications).

Ereignisse im Zusammenhang mit einer Workspace-Bibliothekskomponente

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Benachrichtigungen umfassen:

• Component Create – Benachrichtigung, wenn eine neue Komponente im Workspace erstellt wurde.
• Component Release – Benachrichtigung, wenn eine neue Revision einer Komponente im Workspace freigegeben wurde.
• Component Revision State Change – Benachrichtigung, wenn sich der Lifecycle-Status einer Komponente ändert.
• Component Delete – Benachrichtigung, wenn eine Komponente gelöscht wurde.

Ereignisse im Zusammenhang mit einer Genehmigungsanfrage

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Diese Ereignisbenachrichtigungen umfassen:

• New Approval Request – Benachrichtigung, wenn eine Anfrage für einen Übergang zwischen Lifecycle-Status für eine Component-Item-Revision zur Genehmigung eingereicht wurde.
• Approval Request Reminder – Benachrichtigung, wenn der ursprüngliche Anfragende die Erinnerungsfunktion für eine ausstehende Genehmigungsanfrage verwendet.
• State Change Request Processed – Benachrichtigung, wenn eine ausstehende Genehmigungsanfrage von einem Mitglied der entsprechenden Genehmigungsgruppe bearbeitet wurde. Die Art der in Bezug auf die Anfrage vorgenommenen Aktion kann eine der folgenden sein:
  • Cancelled – der ursprüngliche Anfragende der Genehmigung hat beschlossen, die Anfrage abzubrechen.
  • Rejected – ein Mitglied der entsprechenden Genehmigungsgruppe hat die Anfrage abgelehnt.
  • Approved – wenn die Anfrage durch mehrere definierte Genehmigungsgruppen geleitet wird, wird diese Aktion angewendet, wenn ein Mitglied einer zwischengeschalteten Genehmigungsgruppe die Anfrage genehmigt hat.
  • Completed – ein Mitglied der Genehmigungsgruppe (oder der finalen Genehmigungsgruppe, wenn mehrere Gruppen definiert wurden) hat die Anfrage genehmigt.

Ereignisse im Zusammenhang mit Teileanfragen

Zugehörige Seiten: Part Request Activities, Prozessbasierte Teileanfragen in Altium Designer

Teileanfragen sind ein hochgradig konfigurierbarer Process Workflow, der formal von Benutzern bearbeitet und/oder genehmigt wird, die bestimmten Schritten im Workflow zugewiesen sind.

• Part Request Created – Benachrichtigung an einen Benutzer, wenn er eine neue Teileanfrage eingereicht hat.

• Part Request Tasklist Item – Benachrichtigung, wenn eine Aufgabe (wie z. B. Work on Request) durch einen aktiven Teileanfrage-Workflow erzeugt wurde. Benachrichtigungs-E-Mails werden an das Workspace-Mitglied gesendet, das in diesem Workflow-Schritt Candidates angegeben ist, zum Beispiel die Gruppe der Bibliothekare oder an einen speziell zugewiesenen Benutzer.

• Part Request Complete – Benachrichtigung, wenn ein Teileanforderungsprozess abgeschlossen wurde (entweder wurde das Teil erfolgreich erstellt oder die Anforderung wurde endgültig abgelehnt). Diese Benachrichtigung wird an den ursprünglichen Anforderer gesendet.

Beobachten eines Workspace-Projekts

Related page: Workspace-Projekte

Um E-Mail-Benachrichtigungen in Bezug auf ein Workspace-Projekt zu erhalten, müssen Sie nicht nur Mitarbeiter an diesem Projekt sein, sondern dieses Projekt auch „abonniert“ haben. Dies geschieht durch watching dieses Workspace-Projekt.

Das Beobachten von Workspace-Projekten erfolgt nur über die Browseroberfläche des Workspace. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf der Workspace-ProjectsSeite einmal, um das gewünschte Workspace-Projekt auszuwählen.

2. Klicken Sie oben rechts in der Projektliste auf das Steuerelement und wählen Sie dann die Option Watch aus dem Dropdown-Menü.

Zugriff auf das Steuerelement zum Watch eines Workspace-Projekts.

Die Option ist auch in der grafischen Ansicht der Projects Seite verfügbar, indem Sie die Kachel für das gewünschte Projekt auswählen und dann die Option Watch aus dem Kontextmenü des Steuerelements wählen. Wenn die Projects Seite in ihrer Listenansicht dargestellt wird, klicken Sie ganz rechts im Eintrag des gewünschten Projekts auf das Steuerelement und wählen Sie die Option Watch aus dem zugehörigen Menü.

Sie erhalten die entsprechenden projektbezogenen Benachrichtigungen über das E-Mail-Benachrichtigungssystem (falls aktiviert).

So beenden Sie das Beobachten eines Workspace-Projekts:

1. Klicken Sie auf der Workspace-ProjectsSeite einmal, um das gewünschte (derzeit beobachtete) Workspace-Projekt auszuwählen.

2. Klicken Sie oben rechts in der Projektliste auf das Steuerelement und wählen Sie dann den Eintrag Unwatch aus dem Dropdown-Menü. Sie erhalten dann keine entsprechenden E-Mail-Benachrichtigungen mehr (falls aktiviert).

Klicken Sie auf Unwatch, um das Abonnement für Benachrichtigungen zu einem Workspace-Projekt im Wesentlichen aufzuheben.

Die Option ist auch in der grafischen Ansicht der Projects Seite verfügbar, indem Sie die Kachel für das gewünschte Projekt auswählen und dann die Option Unwatch aus dem Kontextmenü des Steuerelements wählen. Wenn die Projects Seite in ihrer Listenansicht dargestellt wird, klicken Sie ganz rechts im Eintrag des gewünschten Projekts auf das Steuerelement und wählen Sie die Option Unwatch aus dem zugehörigen Menü.

Einem Komponentenordner folgen

Related Pages: Verwalten von Inhaltsstruktur & Zugriff, Erstellen & Pflegen Ihrer Komponenten und Bibliotheken

Um E-Mail-Benachrichtigungen in Bezug auf eine Komponente zu erhalten, müssen Sie den übergeordneten Ordner, in dem sich diese Komponente befindet, „abonniert“ haben. Dies geschieht durch following diesem Komponentenordner folgen. Das Folgen von Komponentenordnern erfolgt nur über die Browseroberfläche des Workspace. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Navigieren Sie auf der Workspace-Explorer Seite zum gewünschten Komponentenordner.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordnereintrag und wählen Sie die Option Follow aus dem Kontextmenü.

Zugriff auf das Steuerelement zum Follow eines Komponentenordners und damit für alle Aktivitäten von darin erstellten Komponenten.

Sie erhalten Benachrichtigungen zu allen Komponentenaktivitäten in diesem Ordner über das E-Mail-Benachrichtigungssystem (falls aktiviert).

Um einem Komponentenordner nicht mehr zu folgen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordnereintrag und wählen Sie die Option UnFollow aus dem Kontextmenü. Sie erhalten dann keine entsprechenden E-Mail-Benachrichtigungen mehr (falls aktiviert).

Klicken Sie auf UnFollow, um das Abonnement für Benachrichtigungen zu Komponentenaktivitäten innerhalb des übergeordneten Komponentenordners im Wesentlichen aufzuheben.