Andere Benutzer in Ihren Workspace einladen

Neue Benutzer können auf verschiedene Weise hinzugefügt werden, um Zugriff auf Ihren Workspace zu erhalten – indem sie als Mitglieder des Teams eingeladen werden. Sie können folgende Personen einladen:

• Andere Altium Account-Benutzer aus Ihrer eigenen Organisation.

• Altium Account-Benutzer aus anderen Organisationen.

• Benutzer ohne Altium Account (die sich dann zunächst für einen Altium Account registrieren müssen).

Dieses Dokument beschreibt die verschiedenen Möglichkeiten, andere Personen als Mitglieder Ihres Workspace-Teams einzuladen und so eine produktive Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Benutzer über die Workspace-Browseroberfläche einladen

Navigieren Sie zur Workspace-Mitgliederseite und verwenden Sie die Schaltfläche oben links, um einen oder mehrere Benutzer in den Workspace einzuladen:

• Für Workspace-Mitglieder, die keine Administratoren sind, startet die Schaltfläche einen Invitation RequestProzess, der die Genehmigung durch einen Workspace-Administrator erfordert – siehe Einladungsanfrage senden unten.

• Für Workspace-Administratoren startet die Schaltfläche einen direkten (selbst genehmigten) Benutzereinladungsprozess wie folgt.

Wenn Sie auf das Einladen von Teammitgliedern klicken (Personen in Ihr Team einladen), wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie einen oder mehrere Benutzer und deren Gruppenzugehörigkeit angeben können.

Das Fenster Invite Workspace Members wird angezeigt, in dem Sie die E-Mail-Adresse des vorgesehenen Benutzers eingeben können. Sobald Sie mit der Eingabe beginnen, wird – falls die E-Mail-Adresse zu einem anderen Altium Account-Benutzer innerhalb Ihrer eigenen Organisation gehört und dieser noch kein Mitglied des Workspace ist – dessen Name zur Auswahl angezeigt. Wenn Sie Benutzer außerhalb Ihrer Organisation einladen, müssen Sie unabhängig von ihrem Altium Account-Status die vollständige E-Mail-Adresse eingeben. Verwenden Sie das Steuerelement , um einen Bereich zum Eingeben einer Notiz zu öffnen, die der Einladungs-E-Mail hinzugefügt wird, die der oder die Eingeladene erhält.

Abhängig von Ihrem Zugriffsniveau auf Altium-Produkte haben Sie außerdem die Möglichkeit festzulegen, zu welcher der vorhandenen Gruppen der Benutzer hinzugefügt werden soll oder ob der eingeladene Benutzer Administratorzugriff erhalten soll. Klicken Sie in das Feld Add Groups , um eine Popup-Liste der aktuell definierten Workspace-Gruppen zur Auswahl anzuzeigen, oder aktivieren Sie die Option Administrator, um vollständigen Zugriff zu gewähren. 

Sobald alle Details ausgefüllt und wie erforderlich angegeben wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche . Bei einem Benutzer, der bereits über einen Altium Account verfügt und sich in Ihrer eigenen Organisation befindet, wird dieser sofort als Teammitglied hinzugefügt. Wenn der Benutzer einen Altium Account hat, sich aber außerhalb Ihrer Organisation befindet, weist Sie ein Popup-Fenster darauf hin und bittet um Bestätigung, ihn einzuladen.  Ein Benutzer ohne Altium Account muss sich zunächst dafür registrieren, bevor er Teammitglied werden kann. Die Eingeladenen erhalten eine Einladungs-E-Mail, mit der sie Zugriff auf den Workspace erhalten.

Einladungsanfrage senden (Nicht-Admin-Mitglieder)

Nicht-administrative Workspace-Mitglieder können über die Schaltfläche beantragen, dass ein Benutzer zum Workspace hinzugefügt wird. Dadurch wird das Fenster Request Information geöffnet, in dem die E-Mail-Adresse des Benutzers eingegeben wird (Add Members) sowie optional eine Notiz zur Anfrage. Beachten Sie, dass mehrere E-Mail-Adressen angegeben werden können.

Nach Bestätigung der Anfrage mit der Schaltfläche erhalten Workspace-Administratoren eine E-Mail, die die Anfrage zusammenfasst und einen Schaltflächen-Link zu ihrer Seite Workspace Members enthält. Der Administrator kann die Einladungsanfrage dann prüfen und je nach Bedarf annehmen oder ablehnen – eine angenommene Anfrage erzeugt eine Einladungs-E-Mail für den neuen Benutzer, wie unten beschrieben.

Informationen zum Prüfprozess durch den Administrator finden Sie unter Bearbeiten einer Einladungsanfrage.

Empfang einer Einladungs-E-Mail

Jeder eingeladene Benutzer, der derzeit kein Mitglied Ihres Workspace ist, erhält eine Einladungs-E-Mail. Nachdem in der E-Mail auf die Schaltfläche geklickt wurde, hängt das weitere Vorgehen davon ab, ob der Eingeladene bereits einen Altium Account hat oder nicht:

• Invited user has an Altium Account – der Benutzer wird automatisch zum Zeitpunkt des Versands der Einladung als Teammitglied hinzugefügt. Wenn er bereits über seinen Browser bei seinem Altium Account angemeldet ist, wird er direkt zur Get Started Seite des Workspace weitergeleitet (innerhalb der Altium 365 Platform Interface):

• Invited user does not have an Altium Account – der Benutzer gelangt zu einem zwischengeschalteten Registrierungsformular, in dem er seine Daten festlegt und ein Passwort angibt. Nach der Registrierung wird er als Mitglied des Workspace-Teams aufgenommen und zur Get Started Seite des Workspace weitergeleitet (innerhalb der Altium 365 Platform Interface).

Gezieltes Einladen eines MCAD-Benutzers

Im Rahmen der Unterstützung für ECAD-MCAD CoDesign in Altium Designer können Sie ein Projekt mit einem Konstrukteur im Maschinenbau teilen, wenn Sie die PCB in Ihren Workspace übertragen, und dabei diese Person in Ihr Workspace-Team einladen (falls sie noch kein Mitglied ist).

Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das gewünschte verwaltete Projekt aus Ihrem Workspace in Altium Designer und aktivieren Sie das PCB-Dokument.

2. Öffnen Sie das MCAD CoDesigner-Panel (über das Menü der Schaltfläche unten rechts im Hauptdesignfenster). Klicken Sie auf die Schaltfläche Push.

3. Geben Sie eine Nachricht für den MCAD-Designer ein, die beschreibt, was Sie an ihn übertragen. Beachten Sie das Kontrollkästchen Share; diese Option erscheint, wenn das Projekt noch nicht mit einem Workspace-Mitglied geteilt wurde, das zur Gruppe Mechanical Engineers gehört. Aktivieren Sie diese Option und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Send, um den Push-Vorgang abzuschließen. Es erscheint ein Meldungsdialog, der den Status des Vorgangs anzeigt. Während dieses Vorgangs wird die Arbeitskopie der geänderten PCB-Datei automatisch gespeichert, falls sie derzeit nicht gespeichert ist. Die Änderungen werden in eine werkzeugneutrale Snapshot-Datei geschrieben, die im Workspace gespeichert wird.

4. Der Dialog Share with a Mechanical Engineer dialog wird angezeigt. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Konstrukteurs im Maschinenbau und optional eine Notiz ein (falls erforderlich). Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Share.

5. Sie können mit einer Person teilen, die bereits Mitglied Ihres Workspace-Teams ist, mit einem anderen Altium Account-Benutzer innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation oder mit einem Benutzer, der keinen Altium Account hat. Unabhängig davon, zu welcher dieser Kategorien der Zielbenutzer gehört, erscheint ein Benachrichtigungsdialog, der Sie darauf hinweist, dass der Benutzer mit der von Ihnen eingegebenen E-Mail-Adresse sich möglicherweise außerhalb Ihrer Organisation befindet – klicken Sie auf OK , um ihn trotzdem einzuladen. Nach kurzer Verzögerung erscheint ein weiterer Dialog, der bestätigt, dass die Einladung erfolgreich gesendet wurde.

Als Teil des Einladungsprozesses:

• Ein Benutzer, der bereits Mitglied Ihres Workspace-Teams ist, erhält das Projekt mit Bearbeitungsrechten, und er erhält eine Einladungs-E-Mail, mit der er Zugriff auf das Projekt innerhalb des Workspace erhält (siehe Informationen in Schritt 6).

• Ein Benutzer, der bereits einen Altium Account hat (unabhängig davon, ob er sich innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation befindet), wird als Mitglied des Workspace-Teams hinzugefügt, der Gruppe Mechanical Engineers zugewiesen, das Projekt wird mit Ansichtsrechten für ihn freigegeben (die bei Bedarf von einem Administrator erhöht werden können), und er erhält eine Einladungs-E-Mail, mit der er Zugriff auf das Projekt innerhalb des Workspace erhält (siehe Informationen in Schritt 6).

• Ein Benutzer ohne Altium Account erhält eine E-Mail mit der Aufforderung, sich für ein Konto anzumelden/zu registrieren und anschließend über seinen Altium 365 Personal Space auf das Projekt zuzugreifen (siehe Informationen in Schritt 6).

6. Der Mechanical Engineer erhält eine E-Mail mit einer Einladung zur Zusammenarbeit an dem Projekt. Nach dem Klicken auf die Schaltfläche in der E-Mail hängt das weitere Vorgehen davon ab, ob der Eingeladene bereits über ein Altium Account verfügt:

• Invited user has an Altium Account – er wird zur Seite Altium 365 Sign In weitergeleitet, falls er noch nicht angemeldet ist; anschließend gelangt er zur detaillierten Verwaltungsseite des Workspace für das Projekt.

• Invited user does not have an Altium Account – der Benutzer wird zu einem zwischengeschalteten Registrierungsformular weitergeleitet, in dem er seine Daten eingibt und ein Passwort festlegt. Nach der Registrierung wird er als Guest zum Workspace-Team hinzugefügt, das Projekt wird mit Bearbeitungsrechten über seinen eigenen Personal Space für ihn freigegeben, und er wird zur detaillierten Verwaltungsseite des Projekts weitergeleitet. Weitere Informationen zum Guest-Zugriff finden Sie unter Project Sharing Overview.