Verwalten der Workspace-Mitgliedschaft

Die Benutzerverwaltung für einen Workspace wird von einem Administrator über die Bereiche Workspace Members und Admin der Browseroberfläche dieses Workspace durchgeführt. Dadurch steht die Schnittstelle zum Identity Service (IDS) zur Verfügung, über die der entsprechende Servicezugriff durch die Festlegung von Users (Mitgliedern) und Groups definiert wird.

Die Benutzerverwaltung wird von einem Administrator über den Bereich  Workspace Members  durchgeführt und, sofern Groups für Mitglieder verfügbar sind, über den Bereich Admin der Browseroberfläche..

Die Steuerelemente sind auf die folgenden Seiten verteilt:

• Workspace Members – verwenden Sie diese Seite, um eine Liste von Benutzern zu erstellen und zu verwalten; also Personen, die Zugriff auf den Workspace und/oder die zugehörigen Technologien haben sollen. Benutzer können Altium Accounts innerhalb Ihrer eigenen Organisation haben oder zu einer anderen Organisation gehören (im letzteren Fall bedeutet die Einladung als Mitglieder eines Workspace nicht, dass sie Teil Ihrer Organisation werden). Sie können auch Benutzer einladen, die noch keinen Altium Account haben (und sich dann dafür registrieren müssen).

• Admin – Groups – sofern verfügbar, verwenden Sie diese Seite, um eine Liste von Benutzergruppen zu erstellen und zu verwalten. Gruppen ermöglichen es Ihnen, Ihre Benutzer weiter zu organisieren, zum Beispiel nach dem jeweiligen Bereich der Organisation, in dem sie tätig sind, oder nach dem Designteam, dem sie angehören. Gruppen vereinfachen außerdem die Freigabe von Workspace-Inhalten und die Konfiguration anderer bereitgestellter Technologien.

Workspace Members

Die Verwaltung von Benutzern für den Zugriff auf den Workspace und zugehörige Dienste erfolgt auf der Seite Workspace Members . Ein Benutzermitglied ist einfach eine Person, die voraussichtlich Zugriff auf den Workspace benötigt.

Legen Sie auf der Seite Members der Browseroberfläche fest, welche Personen Zugriff auf den Workspace haben sollen.

Alle definierten Benutzer werden in einer flachen Liste angezeigt.

In der Hauptliste wird jeder Benutzer anhand der folgenden Informationen angezeigt:

• Name – die Kombination aus <First Name> <Last Name> des Benutzers, die aus dem Altium-Account-Profil des Benutzers übernommen wird. Sie können nach einem Benutzer anhand seines Namens (Feld Name ) über das dafür vorgesehene Feld Search oben links suchen.

  Außerdem wird ein zugehöriges Symbol für den Benutzer angezeigt, das auch den ersten Buchstaben seines Vornamens enthält (z. B. ).

• Email – die E-Mail-Adresse des Benutzers, die er zum Anmelden bei seinem Altium Account verwendet (und auch zur direkten Anmeldung an der browserbasierten Altium 365 Platform Interface (https://365.altium.com)).

• Groups – die Gruppe (oder Gruppen), deren Mitglied der Benutzer derzeit ist. Auf der grundlegenden Ebene des Softwarezugriffs ist dies eine Spalte Administrator mit einem Kontrollkästchen, das anzeigt, ob der Benutzer ein Workspace-Administrator ist (aktiviert) oder nicht. 

Hinzufügen eines neuen Benutzers

Related page: Andere Benutzer in Ihren Workspace einladen

Ein neuer Benutzer kann auf verschiedene Weise für den Zugriff auf Ihren Workspace hinzugefügt werden – indem Sie ihn als Mitglied einladen. Verwenden Sie den Link zur oben genannten zugehörigen Seite, um einen detaillierteren Überblick über die verschiedenen unterstützten Methoden zu erhalten. Auf der Seite Workspace Members der Browseroberfläche Ihres Workspace können Benutzer hinzugefügt werden, indem Sie auf die Schaltfläche oben links auf der Seite klicken.

Das Fenster Invite Workspace Members wird angezeigt, in dem Sie die E-Mail-Adresse des vorgesehenen Benutzers eingeben und zusätzliche Gruppenzugehörigkeiten für diesen Benutzer festlegen können.

Wenn Sie auf „Neuen Benutzer hinzufügen“ klicken (Personen einladen, Mitglied zu werden), wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie einen oder mehrere Benutzer und deren Gruppenzugehörigkeit angeben können.

Sie können einladen:

• Andere Benutzer mit Altium Account aus Ihrer eigenen Organisation.

• Benutzer mit Altium Account aus anderen Organisationen.

• Benutzer ohne Altium Account (die sich dann für ein Konto registrieren müssen).

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers in das Feld Add Members ein. Sobald Sie mit der Eingabe beginnen, wird die Adresse – falls sie zu einem anderen Benutzer mit Altium Account innerhalb Ihrer eigenen Organisation gehört und dieser noch kein Mitglied des Workspace ist – zur Auswahl aufgelistet. Wenn Sie Benutzer außerhalb Ihrer Organisation einladen, müssen Sie unabhängig vom Status ihres Altium Account die vollständige E-Mail-Adresse eingeben. Es können mehrere E-Mail-Adressen für die Einladung in den Workspace eingegeben werden. Um eine Benutzer-E-Mail zu entfernen, klicken Sie auf das Löschkreuz rechts neben dem Namen.

Klicken Sie auf das Steuerelement , um einen Bereich zum Eingeben einer Notiz zu öffnen. Diese wird der Einladungs-E-Mail hinzugefügt, die der oder die Eingeladene(n) erhalten.

Beispiel für einen Benutzer, der in den Workspace eingeladen werden soll.

Sobald alle Details ausgefüllt und wie erforderlich festgelegt wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche .

• Ein Benutzer, der bereits einen Altium Account hat und zu Ihrer eigenen Organisation gehört, wird sofort als Workspace-Mitglied hinzugefügt und erscheint in der Benutzerliste auf der Hauptseite Workspace Members .

• Ein Benutzer, der einen Altium Account hat, aber kein Mitglied Ihrer Organisation ist, kann als Workspace-Mitglied oder als zugriffsbeschränkter Workspace Guest hinzugefügt werden.

• Ein Benutzer ohne Altium Account muss sich zunächst dafür registrieren, bevor er dem Workspace hinzugefügt wird.

Jeder Benutzer erhält eine E-Mail, über die er Zugriff auf den Workspace erhält. Er kann auf Ihren Workspace zugreifen, indem er in der E-Mail auf die entsprechende Schaltfläche klickt. Was danach geschieht, hängt davon ab, ob er bereits einen Altium Account hat oder nicht:

• Invited user has an Altium Account – wenn der Benutzer in seinem Browser bereits bei seinem Altium Account angemeldet ist, wird er direkt zum Workspace (in Altium 365) weitergeleitet. Wenn er derzeit nicht bei seinem Altium Account angemeldet ist, wird er zunächst zur Seite Altium 365 Sign In weitergeleitet.

• Invited user does not have an Altium Account – der Benutzer gelangt zu einem zwischengeschalteten Registrierungsformular, in dem er seine Daten eingibt und ein Passwort festlegt. Nach der Registrierung wird er dem Workspace hinzugefügt und dorthin weitergeleitet.

Bearbeiten eines vorhandenen Benutzers

Sie können einen vorhandenen Benutzer bearbeiten, indem Sie diesen Benutzer auswählen und ganz rechts auf das Steuerelement klicken und dann im zugehörigen Menü den Befehl Edit wählen. Das Fenster Edit Workspace Member wird angezeigt, in dem Sie die Gruppenzugehörigkeit(en) dieses Benutzers nach Bedarf ändern können.

Sie können auf die Gruppenzugehörigkeit(en) des ausgewählten Benutzers zugreifen und diese nach Bedarf ändern.

Um den Benutzer aus einer bestimmten Gruppe zu entfernen, deren Mitglied er derzeit ist, klicken Sie für diese vorhandene Gruppe auf das Steuerelement .

Nachdem alle Änderungen wie erforderlich vorgenommen wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche , um diese Änderungen zu übernehmen.

Auf der niedrigeren Zugriffsebene der Altium-Designlösung können Sie nur festlegen, ob das Mitglied in die Gruppe „Administrators“ aufgenommen wird, indem Sie das zugehörige Kontrollkästchen in der Spalte Administrators verwenden. Es erscheint ein Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, Ihre Entscheidung zum Hinzufügen/Entfernen des Benutzers aus der Gruppe zu bestätigen (dies kann so eingestellt werden, dass es danach nicht mehr angezeigt wird) – klicken Sie auf .

Mit grundlegendem Softwarezugriff können Sie einen Benutzer nach Bedarf zur Gruppe „Administrators“ hinzufügen oder daraus entfernen.

Entfernen eines Benutzers

Um einen vorhandenen Benutzer aus dem Workspace zu entfernen, wählen Sie diesen Benutzer aus, klicken Sie ganz rechts auf das Steuerelement und wählen Sie dann den Befehl Remove aus dem zugehörigen Menü – abhängig von Ihrer Softwarezugriffsebene kann dies auch einfach ein Symbol sein. Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen. Klicken Sie auf , um fortzufahren; danach wird der Benutzer aus der Benutzerdatenbank des Workspace entfernt. Er hat dann keinen Zugriff mehr auf den Workspace.

Wenn das zu entfernende Workspace-Mitglied Eigentümer von Workspace-Elementen (Projekten, verwalteten Inhalten, Komponenten usw.) ist, wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, für die angegebene Anzahl von Elementen einen neuen Eigentümer zu benennen. Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um ein Workspace-Mitglied auszuwählen, das die Eigentümerschaft der Elemente übernimmt, bestätigen Sie die Auswahl mit der Schaltfläche und anschließend mit der Option im folgenden Dialogfeld.

Eine Benachrichtigungs-E-Mail informiert den neuen Eigentümer über die Änderungen (falls aktiviert).

Geben Sie bei Bedarf einen Benutzer an, der neuer Eigentümer der Elemente wird, die derzeit dem zu entfernenden Benutzer gehören.

Siehe Übertragen der Projekteigentümerschaft für zugehörige Informationen zum manuellen Festlegen eines neuen Projekteigentümers.

Verarbeiten einer Beitrittsanfrage

Benutzer, die im Konto Ihrer Organisation registriert sind – wie auf der Seite Users and Groups page des Dashboards definiert – und keinen Zugriff auf den Workspace Ihres Unternehmens haben, können über ihre Seite My Profile Zugriff anfordern.

Siehe Beitritt zum Workspace Ihrer Organisation für Informationen zum Erstellen einer Beitrittsanfrage.

Verwandte Informationen finden Sie unter See Company Workspace Already Activated? und Need Access to Your Company's Altium Account?Eine solche Anfrage erzeugt eine Zugriffsanfrage-E-Mail an den Workspace-Eigentümeradministrator und erstellt außerdem einen Eintrag für die Beitrittsanfrage auf der Seite Workspace Member. Letztere ist für Administratoren über die Registerkartenoption Join Requests oben auf der Seite zugänglich, die auch die aktuelle Anzahl ausstehender Anfragen enthält. Beachten Sie außerdem, dass der Navigationseintrag Workspace Members mit einem roten Punkt versehen ist, um das Vorhandensein ausstehender Beitrittsanfragen anzuzeigen.

Öffnen Sie die Ansicht Join Requests, um einen Anfrageeintrag zu genehmigen () oder abzulehnen (), oder verwenden Sie die Optionen und , um alle aufgelisteten Anfrageeinträge zu genehmigen/abzulehnen. Weisen Sie im folgenden Dialogfenster einem akzeptierten Benutzer eine Group (oder mehrere Gruppen) zu; dieser wird dann nach Bestätigung () als Workspace-Mitglied hinzugefügt.

Verarbeiten einer Einladungsanfrage

Workspace-Mitglieder, die nicht zur Gruppe „Administrators“ gehören, können über die Schaltfläche auf der Seite Workspace Members eine Workspace-Zugriffsanfrage für einen anderen Benutzer einreichen oder beim Teilen eines Projekts mit einem Benutzer, der kein Mitglied des Workspace ist. Beachten Sie, dass Administratoren solchen Benutzern den Zugriff direkt gewähren können.

Siehe Einreichen einer Einladungsanfrage (Nicht-Admin-Mitglieder) und Teilen mit Benutzern außerhalb des Workspace für Informationen zum Anfordern des Zugriffs für einen anderen Benutzer.

Ähnlich wie Join Requestsoben beschrieben erzeugt dies eine Zugriffsanfrage-E-Mail an die Workspace-Administratoren und erstellt außerdem einen Eintrag Invitation Request auf der Seite Workspace Members. Letztere ist für Administratoren über die Registerkartenoption Invitation Requests oben auf der Seite zugänglich, die auch die aktuelle Anzahl ausstehender Anfragen enthält.

Um dem angeforderten Benutzer Workspace-Zugriff zu gewähren oder die Übermittlung abzulehnen, öffnen Sie die Ansicht Invitation Requests, in der Sie einen Anfrageeintrag genehmigen () oder ablehnen () oder die Optionen und verwenden können, um alle aufgelisteten Anfrageeinträge zu genehmigen/abzulehnen. Weisen Sie im folgenden Dialogfenster einem akzeptierten Benutzer eine Group (oder mehrere Gruppen) zu; dieser wird dann nach Bestätigung () als Workspace-Mitglied hinzugefügt.

Verwalten von Gastbenutzern

Benutzer, die keine Mitglieder des Workspace sind, denen jedoch gemeinsamer Zugriff auf ein Workspace-Projekt gewährt wurde, gelten als externe Benutzer („Gäste“). Sie haben über die Seite Shared With Me in ihrem Altium 365 Personal Space oder in einem Altium 365 Workspace, dessen Mitglied sie sind, Zugriff auf diese gemeinsam genutzten Projektressourcen.

Verwandte Informationen finden Sie unter Teilen mit externen Benutzern sowie auf dieser Knowledge-Base-Seite zum Workspace-Zugriff.

Die Registerkartenoption Guests auf der Seite Workspace Members bietet Workspace-Administratoren eine schnelle Möglichkeit, eine Liste aller externen Benutzer anzuzeigen, denen als Gäste gemeinsamer Zugriff auf den Workspace gewährt wurde. Jeder Eintrag hat eine zugehörige Kennzeichnung , die auch verwendet wird, um Gastbenutzer im project Share window zu unterscheiden.

Der Eintrag eines Gastbenutzers bleibt in der Liste, solange ein Workspace-Projekt mit ihm geteilt ist oder bis er absichtlich entfernt wird. Sie können einen Gasteintrag indirekt entfernen, indem Sie Workspace-Projekte suchen, die mit ihm geteilt wurden, und seinen gemeinsamen Zugriff entfernen. Um einen Gast direkt zu entfernen und seinen gemeinsamen Zugriff auf alle Projekte zu widerrufen, wählen Sie die Option Remove aus dem Menü , das dem Eintrag auf der Seite „Workspace Members“ zugeordnet ist.

Beachten Sie, dass, wenn Ihr Workspace durch eine geeignete Stufe des Altium software subscription aktiviert ist, dann für alle Workspace-Mitgliedseinträge und aufgelisteten Gastbenutzer zusätzlich die Option Review Accesses verfügbar ist. Diese Option öffnet die Ansicht Projects, wobei die Filteroption Has Access für diesen Benutzer automatisch aktiviert ist – die Ansicht enthält daher nur die Dokumente, auf die der Benutzer Zugriff hat.

Siehe Projektfilter für zugehörige Informationen.

Admin – Gruppen

Diese Seite wird verwendet, um Gruppen für den Workspace zu verwalten. Gruppen ermöglichen es Ihnen, Ihre vorhandenen Workspace-Mitglieder weiter zu organisieren, zum Beispiel nach dem jeweiligen Bereich der Organisation, in dem sie tätig sind, oder nach dem Designteam, dem sie angehören. Oder es handelt sich um Personen außerhalb Ihrer eigenen Organisation, wie Auftragnehmer, Mitarbeiter von Designbüros und Ähnliches. Gruppen machen auch das Teilen von Workspace-Inhalten und die Konfiguration anderer bereitgestellter Technologien schlanker. Beachten Sie, dass die Funktion „Workspace Groups“ mit der höheren Zugriffsebene auf Altium Solutions verfügbar ist.

Erstellen Sie spezifische Gruppen (oder „Mitgliedschaften“) von Benutzern auf der Seite Admin – groups der Browseroberfläche.

Alle definierten Gruppen werden in einer flachen Liste dargestellt.

In der Hauptliste wird jede Gruppe anhand der folgenden Informationen angezeigt:

• Groups – der Name der Gruppe.
• Members – wie viele eindeutige Workspace-Mitglieder Teil dieser Gruppe sind.

Die Schaltflächen Edit () und Remove () oben rechts in der Liste (und auch verfügbar über das Menü, das dem Steuerelement für eine Gruppe zugeordnet ist) ermöglichen es Ihnen, die ausgewählte Gruppe zu bearbeiten oder zu entfernen. Die Gruppe Administrators kann nicht entfernt werden.

Hinzufügen einer neuen Gruppe

Um eine neue Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche oben links auf der Seite. Das Fenster Create Group wird angezeigt, in dem Sie die Gruppe anhand ihres Namens und ihrer Mitglieder definieren können.

Beim Hinzufügen einer neuen Gruppe wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie diese Gruppe und ihre Mitglieder festlegen können.

Verwenden Sie das Feld Group Name, um einen aussagekräftigen Namen für die neue Gruppe einzugeben. Dies kann beispielsweise ein Name sein, der die von ihren Mitgliedern ausgeführte Aufgabe widerspiegelt. Dies ist ein Pflichtfeld.

Sie können auch die zugehörigen Benutzer für die Gruppe (ihre Mitglieder) festlegen. Dabei kann es sich nur um bestehende Mitglieder Ihres Workspace handeln. Beginnen Sie im Feld Add Members mit der Eingabe des Vornamens, Nachnamens oder der E-Mail-Adresse eines Benutzers, damit eine Liste passender Workspace-Mitglieder eingeblendet wird. Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus der Liste aus. Es können mehrere Benutzer als Mitglieder der Gruppe ausgewählt werden.

Beispiel einer Gruppe mit ausgewählten Mitgliedern, die erstellt werden kann.

Wenn Name und Mitglieder wie gewünscht definiert sind, klicken Sie auf , um die Gruppe zu erstellen. Die Gruppe steht dann in der Gruppenliste zur Verfügung und kann in anderen relevanten Bereichen der Browseroberfläche des Workspace verwendet werden – zum Beispiel beim Einladen/Bearbeiten eines Benutzers oder beim Freigeben von Berechtigungen für den Zugriff auf gemeinsam nutzbare Datenelemente innerhalb des Workspace.

Bearbeiten einer vorhandenen Gruppe

Sie können eine vorhandene Gruppe wie folgt bearbeiten:

• Wählen Sie diese Gruppe aus und klicken Sie oben rechts in der Liste auf die Schaltfläche Edit ().
• Wählen Sie diese Gruppe aus, klicken Sie ganz rechts auf das Steuerelement und wählen Sie dann im zugehörigen Menü den Befehl Edit .

Das Fenster Edit Group wird angezeigt. Dort können Sie den Namen der Gruppe und/oder die Benutzerzugehörigkeit nach Bedarf ändern.

Greifen Sie auf eine Gruppe zu und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

Wenn alle Änderungen wie gewünscht vorgenommen wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche , um diese Änderungen zu übernehmen.

Entfernen einer Gruppe

Sie können eine vorhandene Gruppe wie folgt aus dem Workspace entfernen:

• Wählen Sie diese Gruppe aus und klicken Sie oben rechts in der Liste auf die Schaltfläche Remove ().
• Wählen Sie diese Gruppe aus, klicken Sie ganz rechts auf das Steuerelement und wählen Sie dann im zugehörigen Menü den Befehl Remove .

Es wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, das Löschen zu bestätigen. Klicken Sie auf , um fortzufahren. Danach wird die Gruppe aus dem Workspace entfernt.