Verwalten der Workspace-Mitgliedschaft

Updated: June 24, 2026

Die Benutzerverwaltung für einen Workspace wird von einem Administrator über die Bereiche Team und Admin in der Browser-Oberfläche dieses Workspace durchgeführt. Dadurch steht die Schnittstelle zum Identity Service (IDS) zur Verfügung, über die sich der jeweilige Servicezugriff durch die Festlegung von Users (Mitgliedern) und Groups definieren lässt.

Auch ein MCAD-Benutzer kann direkt aus Altium Designer heraus eingeladen werden, Teammitglied zu werden. Weitere Informationen finden Sie unter MCAD-Benutzer gezielt einladen.

Die Benutzerverwaltung wird von einem Administrator über den Bereich Team durchgeführt; sofern Mitglieds-Groups verfügbar sind, stehen diese im Bereich Admin der Browser-Oberfläche zur Verfügung..

Die Steuerelemente sind auf die folgenden Seiten verteilt:

Team – auf dieser Seite können Sie eine Benutzerliste erstellen und verwalten; also Personen, die Zugriff auf den Workspace und/oder die zugehörigen Technologien haben sollen. Benutzer können Altium Accounts innerhalb Ihrer eigenen Organisation besitzen oder zu einer anderen Organisation gehören (im letzteren Fall bedeutet die Einladung als Mitglieder eines Workspace nicht, dass sie Teil Ihrer Organisation werden). Sie können auch Benutzer einladen, die noch keinen Altium Account haben (diese müssen sich dann dafür registrieren).

Ebenso können Sie auf der Seite Members in der Browser-Oberfläche eines Renesas 365 Workspace eine Liste von Benutzern erstellen und verwalten, die Zugriff auf diesen Renesas 365 Workspace haben sollen.

Weitere Informationen zu Renesas 365 finden Sie auf der Seite Renesas 365.
Admin – Gruppen – falls verfügbar, können Sie auf dieser Seite eine Liste von Benutzergruppen erstellen und verwalten. Gruppen ermöglichen es Ihnen, Ihre Benutzer weiter zu organisieren, zum Beispiel nach dem jeweiligen Bereich der Organisation, in dem sie tätig sind, oder nach dem Designteam, dem sie angehören. Gruppen vereinfachen außerdem die Freigabe von Workspace-Inhalten und die Konfiguration weiterer bereitgestellter Technologien.

Nur ein administrativer Benutzer hat vollen Zugriff auf die Verwaltungsfunktionen. Standardbenutzer (Nicht-Administratoren) können die Mitgliederliste auf der Seite Team der Oberfläche anzeigen.

Teammitglieder

Die Verwaltung von Benutzern für den Zugriff auf den Workspace und zugehörige Dienste erfolgt auf der Seite Team . Ein Teammitglied ist einfach eine Person, die Zugriff auf den Workspace benötigt.

Legen Sie auf der Seite Team der Browser-Oberfläche fest, welche Personen Zugriff auf den Workspace haben sollen.

Alle definierten Benutzer werden in einer flachen Liste angezeigt.

In der Hauptliste wird jeder Benutzer anhand der folgenden Informationen dargestellt:

Name – die Kombination aus <First Name> <Last Name> des Benutzers, die aus dem Profil des Altium Account des Benutzers übernommen wird. Sie können nach einem Benutzer über seinen Namen (Feld Name ) suchen, indem Sie das dafür vorgesehene Feld Search oben links verwenden.

Ein zugehöriges Symbol für den Benutzer wird außerdem als Profilbild oder als erster Buchstabe des Vornamens angezeigt (z. B. ).
Email – die E-Mail-Adresse des Benutzers, die er zur Anmeldung an seinem Altium Account verwendet (und auch zur direkten Anmeldung an der browserbasierten Altium 365 Platform Interface (https://365.altium.com)).
Groups – die Gruppe (oder Gruppen), deren Mitglied der Benutzer derzeit ist. Auf der grundlegenden Ebene des Softwarezugriffs ist dies eine Spalte Administrator mit einem Kontrollkästchen, das anzeigt, ob der Benutzer ein Workspace-Administrator ist (aktiviert) oder nicht.

Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Benutzer, die für den Zugriff auf einen Workspace und dessen Nutzung registriert werden können.

Neuen Benutzer hinzufügen

Ein neuer Benutzer kann auf verschiedene Arten für den Zugriff auf Ihren Workspace hinzugefügt werden – indem Sie ihn als Mitglied einladen. Verwenden Sie den Link zur zugehörigen Seite oben, um einen detaillierteren Überblick über die verschiedenen unterstützten Möglichkeiten zu erhalten. Auf der Seite Team der Browser-Oberfläche Ihres Workspace kann das Hinzufügen von Benutzern über die obere Schaltfläche erfolgen.

Das Fenster Invite Team Members erscheint, in dem Sie die E-Mail-Adresse des vorgesehenen Benutzers eingeben und zusätzliche Gruppenmitgliedschaften für diesen Benutzer festlegen können.

Wenn Sie einen neuen Benutzer hinzufügen (jemanden als Mitglied einladen), können Sie im folgenden Fenster einen oder mehrere Benutzer sowie deren Gruppenmitgliedschaften angeben.

Sie können Folgende einladen:

Andere Altium-Account-Benutzer aus Ihrer eigenen Organisation.
Altium-Account-Benutzer aus anderen Organisationen.
Benutzer ohne Altium Account (die sich dann für ein Konto registrieren müssen).

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers in das Feld Add Members ein. Sobald Sie mit der Eingabe beginnen und die E-Mail-Adresse zu einem anderen Altium-Account-Benutzer in Ihrer eigenen Organisation gehört – der noch kein Mitglied des Workspace ist –, wird dieser zur Auswahl aufgelistet. Wenn Sie Benutzer außerhalb Ihrer Organisation einladen, müssen Sie unabhängig vom Status ihres Altium Account ihre vollständige E-Mail-Adresse eingeben. Es können mehrere E-Mail-Adressen für die Einladung in den Workspace eingegeben werden. Um die E-Mail-Adresse eines Benutzers zu entfernen, klicken Sie auf das Löschkreuz rechts neben dem Namen.

Es sind die Anmeldedaten des Altium Account des Benutzers, die ihm den Zugriff auf die Altium 365 Platform Interface und den Workspace ermöglichen, zu dem er hinzugefügt wurde. Über eine Browser-Oberfläche steht der Zugriff auf den Workspace zur Verfügung, sobald er sich bei Altium 365 anmeldet. In Altium Designer wird der Workspace (sowie alle anderen, zu denen er als Mitglied hinzugefügt wurde) zur Verwendung angezeigt, sobald er sich an seinem Altium Account angemeldet hat.

Sie können keinen weiteren Benutzer mit derselben bei Altium registrierten E-Mail-Adresse wie ein bestehender Benutzer hinzufügen.

Groups Assignment

Beim Hinzufügen eines neuen Benutzers können Sie auch festlegen, in welche der vorhandenen Workspace-Gruppen der Benutzer aufgenommen werden soll. Klicken Sie in das Feld Add Groups, um eine Liste aller derzeit definierten Gruppen anzuzeigen. Wählen Sie die gewünschte Gruppe aus dieser Liste aus. Wenn der Benutzer Administratorrechte erhalten soll, wählen Sie die Gruppe Administrators. Es können mehrere Gruppen zur Zuweisung ausgewählt werden. Um eine Gruppe vor der endgültigen Zuweisung zu entfernen, klicken Sie auf das Löschkreuz rechts neben ihrem Namen.

Die Gruppenzuweisung kann in jeder Phase auf der Seite Admin – Groups page festgelegt werden. Wenn jedoch bereits Gruppen vorhanden sind, ist es oft einfacher, dies bereits bei der Benutzererstellung bzw. -einladung zu tun. Beachten Sie, dass alle hier definierten Gruppen auf sämtliche eingeladenen Benutzer angewendet werden – also auf diejenigen im Feld Add Members.

Beachten Sie, dass die Zuweisung zur Member Group verfügbar ist, wenn Sie Zugriff auf die higher-level Altium Solutions haben. Mit der grundlegenden Zugriffsstufe der Lösung haben Sie lediglich die Möglichkeit festzulegen, ob der Benutzer Administrator sein soll oder nicht. Aktivieren Sie die Option Administrators, um ihn zum Administrator zu machen, oder lassen Sie sie deaktiviert, um ihn als Standardbenutzer (ohne Administratorrechte) einzuladen.

Klicken Sie auf das Steuerelement , um einen Bereich zum Eingeben einer Notiz zu öffnen. Diese wird der Einladungs-E-Mail hinzugefügt, die der oder die Eingeladene(n) erhalten.

Beispiel eines Benutzers, der in den Workspace eingeladen werden soll.

Nachdem alle Angaben ausgefüllt und wie erforderlich festgelegt wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche .

Ein Benutzer, der bereits über ein Altium Account verfügt und zu Ihrer eigenen Organisation gehört, wird sofort als Workspace-Mitglied hinzugefügt und erscheint direkt in der Benutzerliste auf der Hauptseite Team .
Ein Benutzer ohne Altium Account muss sich zunächst dafür registrieren, bevor er zum Workspace hinzugefügt wird.

Jeder Benutzer erhält eine E-Mail, über die er Zugriff auf den Workspace erhält. Er kann auf Ihren Workspace zugreifen, indem er auf die entsprechende Schaltfläche in der E-Mail klickt. Was danach geschieht, hängt davon ab, ob er bereits über ein Altium Account verfügt oder nicht:

Invited user has an Altium Account – wenn der Benutzer in seinem Browser bereits bei seinem Altium Account angemeldet ist, wird er direkt zum Workspace (in Altium 365) weitergeleitet. Wenn er derzeit nicht bei seinem Altium Account angemeldet ist, wird er zunächst auf die Seite Altium 365 Sign In weitergeleitet.
Invited user does not have an Altium Account – der Benutzer gelangt zu einem zwischengeschalteten Registrierungsformular, in dem er seine Daten angibt und ein Passwort festlegt. Nach der Registrierung wird er zum Workspace hinzugefügt und dorthin weitergeleitet.

Bearbeiten eines vorhandenen Benutzers

Sie können einen vorhandenen Benutzer bearbeiten, indem Sie ihn auswählen und auf das Steuerelement ganz rechts klicken und anschließend im zugehörigen Menü den Befehl Edit wählen. Daraufhin wird das Fenster Edit Workspace Member geöffnet, in dem Sie die Gruppenzugehörigkeit(en) dieses Benutzers nach Bedarf ändern können.

Sie können auf die Gruppenzugehörigkeit(en) des ausgewählten Benutzers zugreifen und diese nach Bedarf ändern.

Um den Benutzer aus einer bestimmten Gruppe zu entfernen, deren Mitglied er derzeit ist, klicken Sie für diese vorhandene Gruppe auf das Steuerelement

Wenn alle Änderungen wie gewünscht vorgenommen wurden, klicken Sie auf die Schaltfläche , um diese Änderungen zu übernehmen.

Auf der niedrigeren Zugriffsstufe der Altium-Designlösung können Sie nur festlegen, ob das Mitglied in die Gruppe Administrators aufgenommen wird, und zwar über das zugehörige Kontrollkästchen in der Spalte Administrators. Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie Ihre Entscheidung bestätigen müssen, den Benutzer zur Gruppe hinzuzufügen bzw. aus ihr zu entfernen (dieses Fenster kann danach ausgeblendet werden) – klicken Sie auf .

Mit dem grundlegenden Softwarezugriff können Sie einen Benutzer nach Bedarf zur Gruppe Administrators hinzufügen oder daraus entfernen.

Überprüfen des Benutzerzugriffs

Um die Projektdokumente anzuzeigen, auf die ein Benutzer zugreifen kann, wählen Sie die Option Review Accesses aus dem Menü eines Eintrags. Dadurch wird die Workspace-Ansicht Projects geöffnet, wobei die Filteroption Has Access für diesen Benutzer automatisch aktiviert wird – die Ansicht enthält daher nur die Projektdokumente, auf die der Benutzer Zugriff hat. Beachten Sie, dass dies alle Projekte umfasst, die für alle mit Workspace Members freigegeben sind, sowie alle Projekte, die mit einer Group geteilt wurden, der der Benutzer angehört.

Siehe Projects Filters für zugehörige Informationen.

Wählen Sie bei einem Mitgliedseintrag die Option Review Accesses, um alle Projektdokumente anzuzeigen, auf die der Benutzer Zugriff hat. Beachten Sie, dass der Benutzer in diesem Beispiel Mitglied der Gruppe Engineers ist.

Die Option wendet auf der Seite Projects die Filteroption Has Access Filter für diesen Benutzer an, um die Auflistung auf dessen zugängliche Projekte zu beschränken.

Der angewendete Filter umfasst Projektdokumente mit auf Workspace Members gesetzten Berechtigungen (was definitionsgemäß den gefilterten Benutzer einschließt).

Projekte, die speziell mit dem gefilterten Benutzer geteilt wurden, sind in der Liste enthalten.

Projekte, die mit einer Group geteilt wurden, deren Mitglied der gefilterte Benutzer ist, sind in der Liste enthalten.

Entfernen eines Benutzers

Um einen vorhandenen Benutzer aus dem Workspace zu entfernen, wählen Sie diesen Benutzer aus, klicken Sie ganz rechts auf das Steuerelement und wählen Sie dann im zugehörigen Menü den Befehl Remove – abhängig von Ihrer Softwarezugriffsstufe kann dies auch einfach ein Symbol sein. Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie das Löschen bestätigen müssen. Klicken Sie auf , um fortzufahren. Danach wird der Benutzer aus der Benutzerdatenbank des Workspace entfernt. Er hat dann keinen Zugriff mehr auf den Workspace.

Ein Benutzer kann sich nicht selbst entfernen. Außerdem kann ein Benutzer, der aktuell mit dem Workspace verbunden ist, nicht entfernt werden.

Wenn das zu entfernende Workspace-Mitglied Besitzer von Workspace-Elementen (Projekten, Managed Content, Komponenten usw.) ist, wird ein Dialog geöffnet, in dem Sie aufgefordert werden, für die angegebene Anzahl an Elementen einen neuen Besitzer zu bestimmen. Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um ein Workspace-Mitglied auszuwählen, das die Eigentümerschaft dieser Elemente übernimmt, bestätigen Sie die Auswahl mit der Schaltfläche und anschließend mit der Option im folgenden Dialog.

Eine Benachrichtigungs-E-Mail informiert den neuen Besitzer über die Änderungen, sofern diese enabled ist.

Geben Sie bei Bedarf einen Benutzer an, der neuer Besitzer der Elemente wird, die derzeit dem zu entfernenden Benutzer gehören.

Siehe Transferring Project Ownership für zugehörige Informationen zum manuellen Festlegen eines neuen Projektbesitzers.

Wenn ein Benutzer als Workspace-Mitglied hinzugefügt wurde, als ein Projekt im Rahmen des Prozesses Invitation Request process mit ihm geteilt wurde, wird er beim Entfernen auf die Stufe External Share zurückgestuft. Dadurch bleibt sein Zugriff auf das konkret mit ihm geteilte Projekt erhalten, das dann über die Ansicht Shared with Me in seinem Personal Space oder in einem anderen Workspace verfügbar ist, dessen Mitglied er ist.
Der Entfernungsvorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn Sie einen Benutzer versehentlich entfernen, müssen Sie ihn erneut hinzufügen – indem Sie ihn in den Workspace einladen – genauso, wie Sie jeden neuen Benutzer einladen würden.

Verarbeiten einer Beitrittsanfrage

Benutzer, die im Konto Ihrer Organisation registriert sind – wie auf der Dashboard-Seite Users and Groups page definiert – und keinen Zugriff auf Ihren Unternehmens-Workspace haben, können über ihre Seite My Profile Zugriff anfordern.

Siehe Joining Your Organization Workspace für Informationen zum Erstellen einer Beitrittsanfrage.

Weitere Informationen finden Sie unter See Company Workspace Already Activated? und Need Access to Your Company's Altium Account?Eine solche Anfrage erzeugt eine E-Mail mit der Zugriffsanfrage an den Workspace-Owner-Administrator und erstellt außerdem einen Eintrag für die Beitrittsanfrage auf der Seite Team. Letztere ist für Administratoren über die Registerkartenoption Join Requests oben auf der Seite zugänglich, die auch die aktuelle Anzahl ausstehender Anfragen enthält. Beachten Sie außerdem, dass der Navigationseintrag Task mit einem roten Punkt versehen ist, um auf ausstehende Beitrittsanfragen hinzuweisen.

Öffnen Sie die Ansicht Join Requests, um einen Anfrageeintrag zu genehmigen () oder abzulehnen (). Weisen Sie im darauf folgenden Dialogfenster einem akzeptierten Benutzer eine Group (oder mehrere Gruppen) zu; nach der Bestätigung () wird er dann als Workspace-Mitglied hinzugefügt.

Nach Abschluss des Vorgangs werden Bestätigungs-E-Mails sowohl an den Administrator als auch an den Benutzer gesendet, der die Anfrage erstellt hat.

Verarbeiten einer Einladungssanfrage

Workspace-Mitglieder, die nicht der Gruppe Administrators angehören, können über die Schaltfläche auf der Seite Teams oder beim Teilen eines Projekts mit einem Benutzer, der kein Mitglied des Workspace ist, eine Workspace-Zugriffsanfrage für einen anderen Benutzer einreichen. Beachten Sie, dass Administratoren solchen Benutzern direkt Zugriff gewähren können.

Siehe Submitting an Invitation Request (Non-admin Members) und Sharing with Users outside the Workspace für Informationen zum Anfordern des Zugriffs für einen anderen Benutzer.

Ähnlich wie Join Requestsoben beschrieben wird dadurch eine E-Mail mit einer Zugriffsanfrage an die Workspace-Administratoren erzeugt und außerdem ein Eintrag Invitation Request auf der Teams Seite erstellt. Letzterer ist für Administratoren über die Registerkarte Invitation Requests oben auf der Seite zugänglich, die auch die aktuelle Anzahl ausstehender Anfragen enthält.

Um dem angefragten Benutzer Zugriff auf den Workspace zu gewähren oder die Anfrage abzulehnen, öffnen Sie die Ansicht Invitation Requests, in der Sie einen Anfrageeintrag genehmigen () oder ablehnen () können. Im daraufhin angezeigten Dialogfenster weisen Sie einem akzeptierten Benutzer eine Group (oder mehrere Groups) zu; nach der Bestätigung () wird er dann als Workspace-Mitglied hinzugefügt.

Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, wird eine Bestätigungs-E-Mail an den Benutzer gesendet, der die Anfrage erstellt hat (), und eine Workspace-Einladungs-E-Mail an den neu hinzugefügten Benutzer ().

Wurde die Benutzer-Einladungsanfrage über den project sharing process erzeugt, erhält dieser Benutzer External Share-Zugriff, bis die Invitation Request genehmigt wird. Wird die Anfrage abgelehnt, behält der Benutzer die externe Zugriffsebene auf das Projekt bei.

Wenn der Benutzer genehmigt und als Workspace-Mitglied akzeptiert wurde und später entfernt wird, kehrt er zum Status External Share mit externem Zugriff auf das freigegebene Projekt zurück – verfügbar nur über die Ansicht Shared with Me view.

Verwalten von Gastbenutzern

Benutzer, die keine Mitglieder des Workspace sind und denen gemeinsamer Zugriff auf ein Workspace-Projekt gewährt wurde, gelten als „External Share“-Gäste. Sie haben nur über die Seite Shared With Me in ihrem Altium 365 Personal Space oder in einem Altium 365 Workspace, dessen Mitglied sie sind, Zugriff auf diese freigegebenen Projektressourcen.

Zugehörige Informationen finden Sie unter Sharing with External Users sowie auf dieser Workspace access Knowledge Base page.

Die Registerkarte External Share auf der Seite Team bietet Administratoren eine direkte Möglichkeit, eine Liste aller externen Benutzer anzuzeigen, denen gemeinsamer Zugriff auf Workspace-Projekte gewährt wurde. Beachten Sie, dass im project Share window jeder Eintrag mit einer Bezeichnung versehen ist, um diese Benutzer zu unterscheiden.

Der Eintrag eines External Share-Benutzers bleibt in der Liste, solange ein Workspace-Projekt für ihn freigegeben ist oder bis er absichtlich entfernt wird. Sie können einen External Share-Eintrag indirekt entfernen, indem Sie die für ihn freigegebenen Workspace-Projekte suchen und seinen gemeinsamen Zugriff entfernen. Um einen External Share-Benutzer direkt zu entfernen und seinen gemeinsamen Zugriff auf alle Projekte zu widerrufen, wählen Sie die Option Remove aus dem Menü , das dem Eintrag des Benutzers auf der Seite Team zugeordnet ist.

Beachten Sie, dass bei einem Workspace, der durch eine passende Stufe eines Altium software subscription aktiviert ist, zusätzlich eine Option Review Accesses für alle Workspace-Mitgliedseinträge und aufgelistete External Share-Benutzer verfügbar ist. Diese Option öffnet die Ansicht Projects, wobei die Filteroption Has Access für diesen Benutzer automatisch aktiviert ist – die Ansicht enthält daher nur die Dokumente, auf die der Benutzer Zugriff hat.

Siehe Projects Filters für zugehörige Informationen.

Admin – Groups

Diese Seite wird verwendet, um Groups für den Workspace zu verwalten. Groups ermöglichen es Ihnen, Ihre bestehenden Workspace-Teammitglieder weiter zu organisieren, beispielsweise nach dem jeweiligen Bereich der Organisation, in dem sie tätig sind, oder nach dem Designteam, dem sie angehören. Groups vereinfachen außerdem die Freigabe von Workspace-Inhalten und die Konfiguration anderer bereitgestellter Technologien. Beachten Sie, dass die Funktion Workspace Groups mit der höheren Zugriffsstufe auf Altium Solutions verfügbar ist.

Zum Zeitpunkt der Aktivierung Ihres Workspace sind mehrere Beispiel-Gruppen definiert. Dazu gehört die Gruppe Administrators. Diese Gruppe verleiht ihren Mitgliedern Administratorrechte. Jeder, der Mitglied dieser Gruppe ist, hat über die Browseroberfläche vollständigen Zugriff auf den Workspace und alle zugehörigen Technologien und Dienste.

Derselbe Benutzer kann Mitglied einer beliebigen Anzahl definierter Groups sein.

Erstellen Sie spezifische Groups (oder „Mitgliedschaften“) von Benutzern auf der Seite Admin – Groups der Browseroberfläche.

Alle definierten Groups werden in einer flachen Liste dargestellt. In der Hauptliste wird jede Group anhand der folgenden Informationen angezeigt:

Groups – der Name der Group (die standardmäßigen Groups oder beliebige manuell erstellte Groups)
Members – wie viele eindeutige Workspace-Mitglieder Teil dieser Group sind.

Schalten Sie die in den Kopfzeilen Groups und Members enthaltenen Pfeilsymbole um, um die Sortierreihenfolge der Liste dieser Spalte entsprechend zu ändern. Außerdem können Sie mithilfe des speziellen Feldes Search oben nach einer Group anhand ihres Namens suchen (Groups Feld).

Jeder Group-Eintrag bietet Verwaltungsoptionen, die über das zugehörige Dropdown-Menü : verfügbar sind

Edit – Ändern Sie den Namen der Group und fügen Sie ihre enthaltenen Mitglieder hinzu bzw. entfernen Sie sie. Die Group Administrators kann nicht umbenannt werden. Sie können jedoch die Mitglieder dieser Group verwalten, wie bei jeder anderen benutzererstellten Group auch.
- Verwenden Sie die Schaltfläche Edit Group im Fenster , um der Group ein neues Teammitglied hinzuzufügen.
- Verwenden Sie das Steuerelement des Fensters, um den ausgewählten Eintrag eines Group-Mitglieds zu entfernen.
Review Accesses – Öffnen Sie die Ansicht Projects, wobei die Filteroption Has Access für diese Group automatisch aktiviert ist – die Ansicht enthält daher nur die Dokumente, die speziell für diese Group freigegeben wurden (unabhängig von den enthaltenen Benutzern oder auch deren Fehlen). Siehe Projects Filters für zugehörige Informationen.
Remove – Löschen Sie die aktuell ausgewählte Group. Die Group Administrators kann nicht entfernt werden.

Der Entfernungsvorgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn Sie eine Group versehentlich entfernen, müssen Sie sie erneut hinzufügen, genauso wie Sie jede neue Group erstellen würden.

Hinzufügen einer neuen Group

Um eine neue Group hinzuzufügen, klicken Sie oben auf die Schaltfläche . Verwenden Sie das folgende Fenster Create Group, um den Namen der Group festzulegen und ihre Mitglieder hinzuzufügen.

Beim Hinzufügen einer neuen Group wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie diese Group und ihre Mitglieder festlegen können.

Verwenden Sie das Feld Group Name, um einen aussagekräftigen Namen für die neue Group einzugeben. Dies kann beispielsweise ein Name sein, der die Aufgabe ihrer Mitglieder widerspiegelt. Dieses Feld ist erforderlich.

Es ist nicht möglich, zwei Groups mit demselben Namen zu erstellen.

Sie können auch die enthaltenen Benutzer der Group (ihre Mitglieder) festlegen. Dabei kann es sich nur um bestehende Mitglieder Ihres Workspace handeln. Beginnen Sie im Feld Add Members mit der Eingabe des Vornamens, Nachnamens oder der E-Mail-Adresse eines Benutzers, damit eine Liste passender Workspace-Mitglieder angezeigt wird. Wählen Sie den gewünschten Benutzer aus der Liste aus. Es können mehrere Benutzer als Mitglieder der Group ausgewählt werden.

Die Gruppenzugehörigkeit kann in jeder Phase festgelegt werden, aber wenn bereits Benutzer vorhanden sind, ist es oft einfacher, dies direkt bei der Erstellung der Gruppe zu tun.

Beispiel einer Gruppe mit benannten Mitgliedern, bereit zur Erstellung.

Wenn Name und Mitglieder wie erforderlich definiert sind, klicken Sie auf , um die Gruppe zu erstellen. Die Gruppe ist nun in der Gruppenliste verfügbar und kann in entsprechenden Bereichen der Workspace-Browseroberfläche verwendet werden – zum Beispiel beim Einladen/Bearbeiten eines Benutzers oder beim Freigeben von Berechtigungen für den Zugriff auf freigebbare Datenelemente innerhalb des Workspace.