Dokumentexport
Während Requirements Portal den Aufwand für die Verwaltung von Dokumentation reduziert, indem es die technischen Daten zusammenführt und verknüpft, die sich typischerweise in unterschiedlichen Dokumenttypen verschiedener Software-Tools befinden, ist es in manchen Fällen dennoch erforderlich, Dokumentation für Aktivitäten wie Zertifizierung und Änderungssteuerung zu erstellen. Zu diesem Zweck steht die Funktion Document Export als eigenständiger Assistent direkt im Requirements Module zur Verfügung. Mit dieser Funktion können Sie Anforderungsdaten schnell auf Basis der ausgewählten Vorlage in eine bearbeitbare *.docx-Datei exportieren. Sie können schnell alle Anforderungen, ausgewählte Spezifikationen oder ausgewählte Anforderungen entweder innerhalb einer einzelnen oder über mehrere Spezifikationen hinweg exportieren.
Zugriff auf die Funktion
Sie können auf die Funktion Document Export im Requirements Module zugreifen, indem Sie oben rechts auf die Schaltfläche 
klicken und im daraufhin angezeigten Menü die Option Document export auswählen.
Exportieren eines Berichts
Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Export mithilfe der verfügbaren Vorlagen durchzuführen.
Auswählen des Kontexts
Sie können eine bestimmte Spezifikation oder einen bestimmten Abschnitt für den Export auswählen, indem Sie die Dropdown-Menüs Specification und Section im Bereich Context (Spec/section) auf der linken Seite des Dokumentexporters verwenden.
Sie können auch mehrere Anforderungen vor dem Öffnen des Exporters vorauswählen; in diesem Fall werden nur die ausgewählten Anforderungen im gewählten Kontext (alle/Spezifikation/Abschnitt) berücksichtigt.
Auswählen einer Vorlage
Es gibt drei Standardvorlagen, mit denen Sie automatisierte Berichte erstellen können; außerdem können Sie eigene Vorlagen hochladen. Die erzeugten Dateien sind bearbeitbare Word-Dokumente. Um eine verfügbare Vorlage auszuwählen, verwenden Sie das Dropdown-Menü Export templates im Bereich Select your template auf der linken Seite des Dokumentexporters.
Es gibt eine Reihe von Standardvorlagen, die Sie nach Bedarf verwalten und anpassen können, und Sie können Ihre eigenen Exportvorlagen auf der Seite 
» Settings » Export templates hochladen.
Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Vorlagen finden Sie auf der Seite Document Export Custom Templates.
Die Standardvorlagen sind:
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spec_doc.docx (Dokumentansicht) – diese Vorlage erzeugt und exportiert die Anforderungen ähnlich wie die Funktion Document View (
).
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req_verification.docx (Verifizierungs- und Validierungsmatrix) – diese Vorlage ermöglicht es Ihnen, eine DOC-Datei mit einer übersichtlichen Tabelle der Anforderungen einer Spezifikation, ihres Mean of Compliance (MoC) und der zugehörigen Dokument- oder Fallnummer(n) zu erzeugen (
).
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spec_table.docx (Spezifikationsexport) – unsere ursprüngliche Vorlage enthält die wichtigsten Anforderungsattribute in einem übersichtlichen Tabellenformat (
).
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Requirement Traceability and Verification Matrix.docx – diese Vorlage ermöglicht es Ihnen, eine DOC-Datei zu erzeugen, die Informationen zu übergeordneten und untergeordneten Anforderungen sowie Design-Referenzen einer Anforderung enthält, ebenso wie die Absicht und den Status von Verification & Validation (
).
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Requirements Verification Matrix.docx – diese Vorlage ermöglicht es Ihnen, eine DOC-Datei zu erzeugen, die Informationen zur Absicht und zum Status von Verification & Validation einer Anforderung enthält (
).
Wenn Sie eine Standardvorlage auswählen, wird im rechten Vorschaufenster ein Beispiel der damit erzeugten Ausgabe angezeigt, wie im folgenden Bild dargestellt.
Exportieren und Herunterladen
Sobald Sie unten im linken Bereich des Dokumentexporters auf die Schaltfläche 
klicken, erscheint ein Pop-up, das anzeigt, dass der Export läuft, gefolgt von einem weiteren Pop-up, sobald der Download bereitsteht.
Bei dieser Benachrichtigung lädt Ihr Browser die Datei entweder automatisch an einen vordefinierten Speicherort herunter oder fragt Sie entsprechend Ihren persönlichen Browsereinstellungen, wo sie auf Ihrer lokalen Festplatte gespeichert werden soll.
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