Dokumentexport

Requirements Portal zeichnet sich seit jeher dadurch aus, dass es den Aufwand für die Dokumentenverwaltung reduziert, indem es Engineering-Daten zentral speichert und miteinander verknüpft, die normalerweise in unterschiedlichen Dokumenttypen verschiedener Softwaretools vorliegen. Viele Benutzer müssen jedoch weiterhin Dokumentation für Aufgaben wie Zertifizierung und Änderungskontrolle erstellen. Dies sollte schnell und mit nur wenigen Klicks möglich sein.

Das Modul für Verifizierung und Validierung (V&V) enthält einen integrierten Assistenten, mit dem Sie ein Dokument basierend auf dem ausgewählten Kontext und der ausgewählten Vorlage direkt aus dem Modul exportieren können. Mit der Funktion zum Dokumentexport können Sie Verifizierungs- und Validierungsdaten anhand der ausgewählten Vorlage schnell in eine bearbeitbare *.docx-Datei exportieren. Sie können alle oder ausgewählte Aktivitäten schnell exportieren, wie unten gezeigt.

Zugriff auf die Funktion

Sie können auf die Dokumentexportfunktion zugreifen, indem Sie oben rechts im Modul für Verifizierung und Validierung auf das Symbol  klicken und im angezeigten Menü Export die Option Document Export auswählen.

Export durchführen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Export mithilfe der verfügbaren Vorlagen durchzuführen. Es stehen drei Standardvorlagen zur Verfügung, die Sie nach Bedarf verwalten und anpassen können. Außerdem können Sie auf der Seite Settings – Export templates eigene Exportvorlagen hochladen. Um diese Seite zu öffnen, klicken Sie oben rechts auf das Symbol , wählen Sie im angezeigten Menü Settings und anschließend Export templates aus der Liste im linken Bereich aus.

Weitere Informationen zu benutzerdefinierten Vorlagen finden Sie auf der Seite Benutzerdefinierte Vorlagen für den Dokumentexport.

Kontext auswählen

Über die Dropdown-Liste Activities im Abschnitt Export context des linken Bereichs können Sie bestimmte Aktivitäten für den Export auswählen.

Exportkontext auswählen

Der Standardkontext richtet sich nach der Auswahl, die vor dem Aufrufen der Exportfunktion getroffen wurde:

• Wenn der Eintrag All V&V Activities ausgewählt war und keine bestimmten Aktivitäten in der Liste ausgewählt waren, werden standardmäßig alle Aktivitäten als Exportkontext festgelegt.

• Wenn der Eintrag All V&V Activities ausgewählt war und bestimmte Aktivitäten in der Liste ausgewählt waren, werden diese ausgewählten Aktivitäten standardmäßig als Exportkontext festgelegt.

• Wenn der Eintrag einer bestimmten Aktivität ausgewählt war, wird diese Aktivität standardmäßig als Exportkontext festgelegt.

Vorlage auswählen

Wählen Sie in der Dropdown-Liste Export templates im Abschnitt Select your template des linken Bereichs eine verfügbare Vorlage aus. In der Dropdown-Liste können Sie eine der drei Standardvorlagen oder eine vom Benutzer hochgeladene Vorlage auswählen, die für den Export von V&V-Aktivitäten geeignet ist.

Übersicht der Standardvorlagen

• V&V Activity Document.docx – enthält Informationen zu den als Exportkontext ausgewählten Aktivitäten –  (herunterladen).

• V&V Matrix.docx – Verknüpfungen zwischen den als Exportkontext ausgewählten Aktivitäten, den Anforderungen und den zugehörigen Blöcken –  (herunterladen).

• V&V Runs Document.docx – enthält Informationen zu den Durchläufen der als Exportkontext ausgewählten Aktivitäten –  (herunterladen).

Exportieren und Herunterladen

Sobald der gewünschte Kontext und die Vorlage ausgewählt sind, klicken Sie unten im linken Bereich des Dokumentexport-Assistenten auf die Schaltfläche  . Der Exportassistent wird geschlossen, und ein Pop-up-Fenster zeigt an, dass der Export läuft. Sobald die Datei zum Herunterladen bereitsteht, erscheint ein weiteres Pop-up-Fenster.

Je nach Ihren persönlichen Browsereinstellungen lädt Ihr Browser die Datei entweder automatisch an einen vordefinierten Speicherort herunter oder fragt Sie, wo Sie sie auf Ihrer Festplatte speichern möchten.

Die generierten Dateien finden Sie auch auf der Seite Files Management. Um diese zu öffnen, klicken Sie unten links auf das Symbol  und wählen Sie im Menü Files Management aus.