Festlegen des Produkts

In diesem Teil des Tutorials gehen wir einen der primären Benutzerabläufe durch, mit denen Sie den Einstieg in Requirements & Systems Portal finden:

• Anforderungen erfassen und schreiben

• Anforderungen aufschlüsseln

• Anforderungen prüfen und verbessern

• Spezifikationen genehmigen und freigeben

Ein neues Projekt erstellen

1. Auf der Seite Home von Requirements & Systems Portal (aufgerufen, wenn Sie Requirements & Systems Portal über das Neun-Punkte-Menü oben rechts in der browserbasierten Oberfläche des Workspace öffnen – ) klicken Sie auf die Schaltfläche oberhalb der Liste der Anforderungsprojekte.

   

2. Das Fenster Create Requirements Project wird geöffnet, in dem Sie Details für das Projekt angeben können:

   • Project Name – geben Sie einen passenden (und eindeutigen) Projektnamen ein (z. B. Valifan).

   • Description – geben Sie eine optionale Beschreibung für das Projekt ein (z. B. Amazing Valifan project).

   • Electronics Project – lassen Sie dieses Feld leer. 

   Sobald die Projektdetails angegeben sind, klicken Sie auf die Schaltfläche .

   

3. Das Anforderungsprojekt erscheint in der Liste auf der Seite Home. Klicken Sie auf seinen Namen, um es in einem neuen Tab Ihres Browsers zu öffnen.

   

4. Navigieren Sie zum Projektmodul, indem Sie in der Modulnavigationsleiste links auf das Symbol klicken, und wählen Sie den Eintrag About in der Liste Overview aus. Von hier aus können Sie den Namen und die Beschreibung Ihres Projekts jederzeit ändern.

   
   Grundlegende Projektinformationen wie Name, Beschreibung, Bild sowie Start- und Enddatum sind auf der Seite „About Project“ verfügbar.

   Sie können den Hauptnavigationsbereich jederzeit ein- oder ausklappen, indem Sie auf die Pfeil-Schaltfläche   daneben klicken ().

Stakeholder-Anforderungen definieren

Die meisten Systementwürfe und -entwicklungen folgen dem V-Zyklus. Der erste Prozess in einem V-Zyklus besteht darin, die geschäftlichen Anforderungen zu verstehen und die Bedürfnisse der Stakeholder zu identifizieren. Diese Stakeholder-Bedürfnisse werden dann in Stakeholder-Anforderungen umgewandelt, die direkt erstellt, per CSV/XLSX importiert oder sogar mithilfe des KI-gestützten ValiAssistant erstellt werden können. In diesem Teil des Tutorials konzentrieren wir uns auf die Importmethode.

1. Laden Sie die folgende CSV-Datei herunter, die Stakeholder-Anforderungen enthält:

   Valifan_stakeholder_Requirements.csv

2. Navigieren Sie zum Anforderungsmodul, indem Sie in der Modulnavigationsleiste links auf das Symbol klicken.

3. Klicken Sie auf der sich öffnenden Seite auf die Schaltfläche und wählen Sie Import Requirements aus dem angezeigten Menü.

   

4. Klicken Sie im sich öffnenden Fenster Document Importer auf den Link open the legacy importer here.

   

5. Der Assistent Import Requirements wird geöffnet. Definieren Sie im Bereich Create a specification den Name der Spezifikation (z. B. Stakeholder_requirements) und klicken Sie dann auf die Schaltfläche .

   

6. Im nächsten Schritt laden Sie die CSV-Datei hoch, damit der Importassistent die Datei lesen und importieren kann. Ziehen Sie die heruntergeladene CSV-Datei per Drag-and-drop in den Bereich Drop file des Assistenten Import Requirements (oder klicken Sie auf den Bereich, um die Datei über einen Dialog hochzuladen).

   

    Klicken Sie auf , um fortzufahren.

7. Stellen Sie im nächsten Schritt sicher, dass die Datenspalten aus der CSV-Datei korrekt den Spalten in Requirements and Systems Portal zugeordnet sind. Verwenden Sie bei Bedarf die Dropdown-Menüs Map To oben in der Tabelle. 

   

   Klicken Sie auf , um fortzufahren.

8. Auf der nächsten Seite des Assistenten werden Sie über den erfolgreichen Import informiert. Klicken Sie oben im Fenster auf das Steuerelement Check now, um Werte und Einheiten gemäß einem datengetriebenen Systems-Engineering-Ansatz in Parameter (Valis) umzuwandeln.

   

9. Im sich öffnenden Fenster Valify Requirements werden Sie darüber informiert, dass die fünf Anforderungen valifiziert werden. Klicken Sie auf , um fortzufahren, und erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass zwei Valis gefunden wurden. Klicken Sie auf , um fortzufahren, und klicken Sie dann auf .

   

10. Wie Sie sehen, wurden 50 dB und 50 W von reinem Text in Valis umgewandelt, die wir später verwenden können.

    

    Schließen Sie das Fenster Valify Requirements, um fortzufahren. Alle Anforderungen wurden hinzugefügt, und alle erkannten Werte wurden in Valis umgewandelt. Valis sind in den Anforderungen hervorgehoben.

    

Systemanforderungen hinzufügen

In einem typischen Systems-Engineering-Ablauf werden Systemanforderungen auf Basis von Stakeholder-Anforderungen erstellt. Die meisten technischen Entwürfe müssen strenge Anforderungen erfüllen, etwa hinsichtlich Masse, Leistungsaufnahme und Kosten. Requirements & Systems Portal bietet einen umfassenden Überblick darüber, wie gut ein Entwurf all diese Anforderungen erfüllt.

Nun erstellen wir einige Systemanforderungen manuell.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche . Geben Sie im angezeigten Fenster Create new specification im Feld Name Fan_Specs ein  und klicken Sie auf .

   

2. Klicken Sie in der Liste auf der linken Seite auf den Eintrag der neu erstellten Spezifikation. Wenn Sie sich in dieser Spezifikation befinden, klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie Create Requirement aus dem angezeigten Menü.

   

3. Das Fenster Create Requirement wird geöffnet. In diesem Fenster:

   1. Geben Sie im Feld Identifier eine eindeutige Kennung ein, z. B. R-Fan-001.

   2. Geben Sie im Feld Text The Mass of the fan shall not exceed 300g ein.

   3. Klicken Sie auf die Schaltfläche und stellen Sie sicher, dass im Feld Specification die richtige Spezifikation ausgewählt ist (Fan_Specs).

   4. Stellen Sie sicher, dass die Option Parametrize values aktiviert ist.

      Wenn diese Option aktiviert ist, werden numerische Werte innerhalb der Anforderung geprüft und über die Valify-Funktion direkt in Valis umgewandelt.

   5. Klicken Sie auf die Schaltfläche .

   

4. Fügen Sie auf ähnliche Weise eine weitere Anforderung mit der Kennung R-Fan-002 und dem Anforderungstext The Mass of the propeller shall not exceed 50g hinzu, deaktivieren Sie diesmal jedoch die Option Parametrize values (ein Vali wird später manuell aus einem Wert innerhalb dieser Anforderung erstellt).

   

5. Die hinzugefügten Anforderungen werden aufgelistet, wenn die Spezifikation Fan_Specs ausgewählt ist. Beachten Sie, dass R-Fan-001 zwar ein Vali hat, R-Fan-002 jedoch noch kein Vali besitzt.

   

Anforderungs-Valis innerhalb einer Anforderung erstellen

Nun erstellen wir manuell ein neues Vali im Textfeld der Anforderung.

1. Doppelklicken Sie auf die Zelle in der Spalte Text der Anforderung R-Fan-002 und löschen Sie den Text 50g.

   

2. Geben Sie $ ein, um ein Popup mit einer Liste von Valis/Objekten innerhalb des Projekts anzuzeigen. Klicken Sie oben rechts im Popup auf die Schaltfläche , um ein Vali zu erstellen.

   

3. Im sich öffnenden Fenster Create new. Geben Sie auf der Registerkarte Vali des Fensters die folgenden Daten für das neue Vali ein:

   1. Name: Req_Mass_Propeller

   2. Formula and unit: 50g

   3. Display unit: g

      Das Feld Display unit ist optional. Wenn es leer bleibt, übernimmt es die Einheit aus dem Feld Formula and unit.

   

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche , um ein neues Vali zu erstellen und es in das Feld Text der Anforderung einzufügen. Drücken Sie dann Enter oder klicken Sie irgendwo außerhalb der Zelle in die Tabelle, um die Bearbeitung abzuschließen.

5. Nun erscheint der Text 50g anders als normaler Text, was auf ein Vali hinweist. Dieses Vali kann jetzt in verschiedenen Teilen des Projekts verwendet werden (z. B. Berichte, System Design Module, Verifizierung usw.).

   

Anforderungen mit Parent- und Child-Beziehungen aufschlüsseln

1. Klicken Sie rechts neben der Tabelle auf das Steuerelement Columns und stellen Sie sicher, dass die Einträge für die Spalten Parents und Children aktiviert sind, damit sie in der Tabelle angezeigt werden.

   

   Klicken Sie erneut auf das Steuerelement Columns, um die Liste auszublenden.

2. Doppelklicken Sie auf die Zelle in der Spalte Parent der Anforderung R-Fan-002 und wählen Sie im Popup die Anforderung R-Fan-001 aus, um beide Anforderungen zu verknüpfen. Beachten Sie, dass R-Fan-002 automatisch zur Spalte Children von R-Fan-001 hinzugefügt wird.

   ❯ ❮ Javascript ID: RSP_FanTutorial_Requirements_ParentsChildren_Add

3. Klicken Sie oben in der Anforderungstabelle auf die Registerkarte Connections, um ein Verbindungsdiagramm zu öffnen, das die Parent-Child-Beziehung der ausgewählten Spezifikation zeigt.

   Blaue Rahmen um die Anforderungen zeigen an, in welcher Spezifikation sie sich befinden.

   

Anforderungen mit ValiAssistant generieren

 Um Ihren Anforderungsmanagementprozess zu beschleunigen, können Sie Anforderungen bzw. aufgeschlüsselte Anforderungen mit der KI-Funktion ValiAssistant generieren. Wir verwenden sie, um zwei Sicherheitsanforderungen für das Tutorial-Projekt zu erstellen.

1. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche , um das Fenster ValiAssistant - Generate Requirements zu öffnen.

   

   Die Funktion schlägt verschiedene Möglichkeiten vor, die KI für Anforderungen zu nutzen, darunter das Generieren von Anforderungen, das Aufschlüsseln von Anforderungen, das Erstellen einer Zusammenfassung, das Validieren von Anforderungen, das Finden von Inkonsistenzen usw.

   Stellen Sie sicher, dass die Option Generate Requirements ausgewählt ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche .

2. Auf der nächsten Seite können Sie Ihr Produkt, System oder Subsystem beschreiben und so viele Informationen wie möglich angeben, damit die KI die bestmöglichen Anforderungen auf Basis Ihrer Beschreibung erstellen kann. Da wir uns für Sicherheitsanforderungen interessieren, fordern Sie zwei Sicherheitsanforderungen für unseren Lüfter an, indem Sie den Text Create 2 safety requirements for designing a fan in das Feld unter der Überschrift Generate Description eingeben.

   Im Textfeld unter der Überschrift Customize ValiAssistant output können Sie den Prompt weiter anpassen. Wir suchen nach Anforderungen, die gemäß INCOSE formuliert sind; geben Sie den Text Apply the INCOSE guide to writing requirements in das Feld ein.

   

   Klicken Sie auf , um fortzufahren.

3. Auf der nächsten Seite wird die Ausgabe der KI angezeigt, und Sie können alle Vorschläge prüfen, ändern sowie annehmen oder ablehnen.

   

   Klicken Sie auf , um fortzufahren.

4. Schließen Sie das Fenster, das Sie über die erfolgreiche Generierung von Anforderungen informiert. Die generierten Anforderungen werden in der Tabelle der Spezifikation Fan_Spec angezeigt.

   

Aktualisieren, Verwalten und Prüfen von Anforderungen

Im Verlauf des Entwicklungsprozesses ist es üblich, dass sich Anforderungen weiterentwickeln und aufgrund verschiedener Faktoren aktualisiert werden, etwa durch Rückmeldungen von Stakeholdern und Designbeschränkungen. Im Requirements & Systems Portal können Sie Anforderungen direkt aktualisieren, indem Sie auf die Spaltenfelder doppelklicken oder Änderungen im Detailbereich der Anforderung vornehmen; alle Änderungen werden zur einfachen Nachverfolgung im Verlauf aufgezeichnet.

1. Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus für den Text der Anforderung R-Fan-003 oder R-Fan-004, indem Sie in der Spalte Text auf die entsprechende Zelle doppelklicken. Ändern Sie den Text in The fan shall include a protective guard with openings no larger than inches to prevent accidental contact with moving parts. und drücken Sie Enter oder klicken Sie irgendwo außerhalb der Zelle in die Tabelle, um die Bearbeitung abzuschließen.

   ❯ ❮ Javascript ID: RSP_FanTutorial_Requirements_UpdateManageReview

2. Klicken Sie auf die Kennung der Anforderung, um die Detailansicht der Anforderung zu öffnen, in der Sie zusätzliche Felder anpassen, Abonnements festlegen, Verantwortliche definieren, eine Begründung hinzufügen, Eltern-/Kind-Elemente erstellen usw. können.

   

3. Rückverfolgbarkeit ist ein Schlüsselkonzept des Requirements & Systems Portal, und alle Änderungen werden im Verlauf von Anforderungen und anderen Objekten nachverfolgt. Klicken Sie auf History, um eine Ansicht zu öffnen, die Ihnen Informationen zu Versionen, dazu, wer wann eine Änderung vorgenommen hat, sowie zu Feldern und Aktionen liefert.

   

Diskussionen zu einer Anforderung erstellen

Zusammenarbeit und Reviews sind entscheidend, um sicherzustellen, dass Anforderungen gründlich besprochen und bewertet werden. Requirements & Systems Portal bietet leistungsstarke Funktionen wie Diskussionen, Aufgaben und das Review Center, um diese wichtigen Schritte zu unterstützen.

In diesem Teil des Tutorials sehen Sie, wie Sie Diskussionen effektiv nutzen können, um sinnvolle Gespräche mit Ihren Gruppen oder Kollegen zu führen, die Zusammenarbeit zu fördern und das bestmögliche Ergebnis für Ihr Projekt sicherzustellen.

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche im Feld Identifier der Anforderung R-Fan-002 und wählen Sie im angezeigten Menü den Befehl Add » Discussion aus.

   

2. Das Fenster Discussions relating to wird geöffnet. In diesem Fenster können Sie alle Diskussionen anzeigen, bestehende Diskussionen kommentieren und neue starten. Geben Sie @ in das Textfeld des Fensters ein, um eine Dropdown-Liste mit Benutzern anzuzeigen.

   

3. Wählen Sie einen beliebigen Benutzer aus der Liste aus (der markierte Benutzer erhält eine Benachrichtigung) und fügen Sie den folgenden Text hinzu: Is it feasible to have propellers for 50g, or do we need more mass allocation?

   

4. Klicken Sie auf und dann im Fenster Discussions relating to auf . Die Diskussion wird hinzugefügt, und das Symbol wird in der Spezifikationstabelle angezeigt.

   

5. Klicken Sie oben auf der Seite auf das Symbol , um den Bereich Discussions zu öffnen, von dem aus Sie Zugriff auf alle Diskussionen zur Spezifikation oder zum gesamten Modul haben. Diskussionen können zu praktisch jedem Objekt im Requirements & Systems Portal erstellt werden.

   

Anforderungen validieren

In den frühen Phasen des Produktlebenszyklus ist es entscheidend, Anforderungen zu validieren, bevor mit dem Designprozess fortgefahren wird. Requirements & Systems Portal bietet eine praktische Möglichkeit, Anforderungszustände über die Spalte State zu verwalten. Standardmäßig sind Zustände wie Draft, In Review und Final enthalten, Sie können jedoch je nach Bedarf zusätzliche Zustände hinzufügen.

In diesem Teil des Tutorials weisen Sie neu hinzugefügten Anforderungen den Zustand Draft zu und sorgen so für einen strukturierten und organisierten Workflow.

1. Wenn Sie sich in der Spezifikation Fan_Spec befinden, klicken Sie auf das Steuerelement Columns rechts neben der Tabelle und stellen Sie sicher, dass der Eintrag für die Spalte State aktiviert ist, damit sie in der Tabelle angezeigt wird.

   

2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen links neben der Spaltenüberschrift Identifier, um alle Anforderungen innerhalb der Spezifikation auszuwählen.

   

3. Doppelklicken Sie auf eine Zelle in der Spalte State, um ein Dropdown mit den verfügbaren Optionen für den Zustand zu öffnen.

   

4. Wählen Sie im Dropdown Draft aus und bestätigen Sie die Aktualisierung. Alle Anforderungen erhalten den Zustand Draft.

   

Eine Analyse/Dokumentation erstellen

Als Ingenieur müssen Sie möglicherweise eine Analyse erstellen, um Ihre Engineering-Daten zu nutzen und die Eigenschaften Ihres Designs zu dokumentieren. Requirements & Systems Portal ermöglicht Ihnen die Erstellung interner Dokumentation, in die Sie die erforderlichen Daten einbinden und auf die Sie verweisen können.

In diesem Teil des Tutorials fügen Sie mithilfe des Analyses Module eine beschreibende Analyse hinzu.

1. Navigieren Sie zum Analyses Module, indem Sie in der Modulnavigationsleiste links auf das Symbol ​ klicken.

2. Klicken Sie auf der sich öffnenden Seite auf die Schaltfläche , um eine neue Analyse zu erstellen. Geben Sie im sich öffnenden Fenster Create Document den Wert Project_Summary in das Feld Document Name ein und klicken Sie auf .

   

3. Eine neue Analyse wird geöffnet.

   Mit der Schaltfläche im linken Navigationsbereich können Sie einen Ordner erstellen, um Ihre Berichte zu organisieren.

   Eine Analyse besteht aus Blöcken, die Texte, Bilder, Videos, Diagramme oder Tabellen sein können. Klicken Sie in den vorhandenen Block 1. Write heading... und geben Sie Introduction ein.

   

4. Klicken Sie in den vorhandenen Block Write text... und fügen Sie den folgenden Satz ein: The ValiFan is designed in a way that it works with less power than conventional Fans.

   

5. Klicken Sie außerhalb des Blocks, um den Inhalt zu speichern.

6. Zusätzliche Blöcke verschiedener Typen (Text, Bilder, Verweise auf Anforderungen und valis, Budgets, Graphen oder Diagramme) können hinzugefügt werden. Wir erstellen eine Anforderungstabelle aus den Stakeholder-Spezifikationen. Klicken Sie auf das Steuerelement Click to add new block und erweitern Sie im sich öffnenden Fenster Add Block den Eintrag Table und wählen Sie Requirements aus.

   

7. Es wird eine Tabelle hinzugefügt, die alle Anforderungen in Ihrem Projekt anzeigt. Sehen wir uns an, wie wir nur Anforderungen anzeigen können, die sich auf die Stakeholder-Spezifikation beziehen. Bewegen Sie dazu den Mauszeiger über die Spaltenüberschrift Text und klicken Sie auf das angezeigte Symbol .

   

8. Klicken Sie im sich öffnenden Popup auf das Symbol , um eine Liste der verfügbaren Spalten anzuzeigen. Deaktivieren Sie alle Spalteneinträge in der Liste und wählen Sie nur die Einträge Text und Specification aus.

   

9. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Spaltenüberschrift Specification, klicken Sie auf das Symbol und dann im angezeigten Popup auf das Symbol , um auf die Filteroptionen zuzugreifen. Deaktivieren Sie den Spezifikationseintrag Fan_Specs und lassen Sie den Eintrag Stakeholder_requirements aktiviert.

   

10. Jetzt werden nur noch Anforderungen der Spezifikation Stakeholder_requirements angezeigt. Filter können auf jede Spalte angewendet werden und bieten Flexibilität bei der Darstellung von Anforderungen. 

    

11. Sie können die erstellte Analyse mit Ihren Kollegen, Stakeholdern oder Personen außerhalb des Requirements & Systems Portal teilen. Klicken Sie dazu oben rechts auf der Seite auf die Schaltfläche und wählen Sie im angezeigten Menü Share aus. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster Share analysis einen beliebigen Benutzer aus dem Dropdown View as aus und klicken Sie auf die Schaltfläche . Dadurch wird ein neuer Link erstellt, den Sie kopieren und teilen können.

    

    • Die freigegebene Analyse ist eine Webansicht des Dokuments, die im Requirements & Systems Portal erstellt wird und mit den neuesten Änderungen aktuell bleibt.

    • Auf die Webansicht kann jeder zugreifen, ohne Zugriff auf Ihren Workspace zu erhalten.