Benutzer verwalten

Durch Auswahl der Menüoption Users auf der Hauptseite Company Dashboard page wird die Seite Users and Groups Ihrer company account view geöffnet. Wählen Sie auf dieser Seite die Registerkarte Users, um die Benutzer in Ihrem Company Account zu verwalten.

Benutzer sind Personen, die als Mitglieder des Company Account Ihrer Organisation registriert sind. Ein Benutzer ist eine Person, der Zugriff auf Ihre verfügbaren Altium-Designdienste und Softwarelizenzplätze gewährt werden kann. Benutzer können auf verschiedene Funktionen und Möglichkeiten innerhalb der Altium Community zugreifen; dies wird durch ihre Beziehung zu ihrer übergeordneten Organisation bestimmt.

Benutzerliste

Die Registerkarte Users auf der Seite zeigt zunächst eine Übersicht aller aktiven Benutzer im Company Account. Jeder Benutzer in der Liste wird mit folgenden Angaben angezeigt:

• Benutzername und E-Mail-Adresse
• Mitgliedschaft in Benutzergruppen. Wenn der Benutzer Mitglied in mehr als zwei Gruppen ist, enthält der entsprechende Gruppenspalteneintrag den Zusatz +1.
• Repräsentatives Avatar-Symbol oder Bild. Ein Benutzer kann auf seiner Seite My Profile page ein personalisiertes Bild hochladen.

Die Seite Users and Groups ist direkt über die Menüoptionen Users oder Groups des Dashboards erreichbar.

Ebenfalls enthalten ist der einklappbare Bereich Company email domain zur Verwaltung der Domainnamen, die dem Company Account Ihrer Organisation zugeordnet sind. Die hier aufgeführten Domainnamen werden mit der E-Mail-Adresse eines neuen Benutzers verglichen, der ein Altium Account registriert und bei der Kontoerstellung gleichzeitig beantragt hat, Ihrer Organisation beizutreten – Beispiel anzeigen. Stimmen diese Faktoren überein, erhalten Gruppenadministratoren eine E-Mail mit einer Beitrittsanfrage, und oberhalb der bestehenden Benutzerliste auf der Seite Pending Requests wird ein entsprechender Eintrag Users and Groups hinzugefügt.

Ein selbst registrierter Benutzer kann auch von seiner Seite Profile (profile.altium.com) aus eine Anfrage zum Beitritt zu einer Organisation senden; diese enthält den einklappbaren Abschnitt Join Organization – Beispiel anzeigen. 

Fügen Sie eine weitere Domain hinzu, um den Bereich akzeptierter Benutzer-E-Mail-Adressen zu erweitern (Add email domain), oder löschen Sie die enthaltenen Domains (X), um die Funktion für Beitrittsanfragen zu deaktivieren.

Die Hauptbenutzerliste enthält ausstehende Benutzer-Beitrittsanfragen sowie die Möglichkeit, die automatische Erkennung von E-Mail-Adressdomains festzulegen.

Listenfilterung

Es stehen Seitenoptionen zum Filtern der Benutzerliste zur Verfügung:

• nach Benutzername – geben Sie bestimmte oder teilweise Schlüsselwörter in das Feld Search  ein.
• nach aktiviertem Benutzerstatus – schalten Sie die Dropdown-Optionen Show active users / Show inactive users um. Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Member Profile weiter unten.

Filtern Sie die Benutzerliste nach einem Namensschlüsselwort oder nach dem Aktiv-/Inaktiv-Status des Benutzers.

Benutzer hinzufügen

Wählen Sie die Schaltfläche Add User , um einen neuen Benutzer zum Company Account hinzuzufügen. Dadurch wird die Unterseite Add User geöffnet, auf der Sie die Benutzerdetails eingeben, die Gruppenzugehörigkeit(en) festlegen und bei Bedarf Änderungen an der Anmeldeauthentifizierung vornehmen.

Geben Sie mindestens die erforderlichen Benutzerdetails in den Pflichtfeldern (mit Sternchen markiert) ein und optional, welchen Gruppen der Benutzer angehören soll. Klicken Sie in das Feld Groups, um die verfügbaren Kategorien anzuzeigen, und beginnen Sie mit der Eingabe, um die Liste zu filtern. Beachten Sie, dass das Hinzufügen eines Benutzers zur Gruppe Group Administrators ihm die vollständige Kontrolle über das Dashboard und die Benutzer-Altium Accounts gewährt. Informationen zu Benutzergruppen finden Sie auf der Seite Managing Groups.

Geben Sie die Details und Optionen eines neuen Benutzers auf der Seite Add User ein. Diese Informationen werden mit den Details auf der Seite My Profile des Benutzers synchronisiert.

Die möglichen Anmeldemethoden für das Benutzerkonto werden durch die globalen Authentifizierungseinstellungen bestimmt, die auf der Authentication page des Dashboards festgelegt sind; diese können jedoch für ein einzelnes Benutzerprofil überschrieben werden. Wählen Sie dazu beim Hinzufügen eines Benutzers die Optionen Override authentication methods aus oder verwenden Sie die Option Edit auf der Seite Member Profile eines bestehenden Benutzers. Die Option zeigt die aktuellen (standardmäßigen) Authentifizierungseinstellungen an, die entsprechend aktiviert/deaktiviert werden können.

Die Authentifizierungseinstellungen überschreiben die in der Dashboard-Seite Authentication definierte Standardkonfiguration.

Schließen Sie das Hinzufügen eines neuen Benutzers mit der Schaltfläche Add User  ab; dadurch wird automatisch das Altium Account des Benutzers erstellt. Der neue Benutzer wird zur Users listing hinzugefügt und erhält außerdem eine E-Mail zum Altium Account, die ein generiertes Anmeldekennwort enthält ( Beispiel anzeigen). Das Kennwort kann vom Benutzer auf seiner Seite My Profile page aktualisiert oder von einem Administrator auf der Dashboard-Seite Member Profile zurückgesetzt werden – siehe unten.

Mitgliederprofile verwalten

Wählen Sie in der Users list den Eintrag eines Benutzers aus, um dessen Altium Account auf der Unterseite Member Profile anzuzeigen und zu verwalten. Auf dieser Seite können Sie die Benutzerdetails aktualisieren und den Zugriff des Benutzers auf die Altium-Dienste Ihrer Organisation steuern. Standardmäßig sind neue oder reaktivierte Benutzer keine Mitglieder eines User Group.

Das Mitgliederprofil eines Benutzers ermöglicht die Verwaltung des Altium Account eines bestehenden Benutzers.

Die Mitgliederseite enthält Optionssteuerelemente zur Verwaltung des zugehörigen Benutzer-Altium Account:

• Verwenden Sie auf dem Profil die Schaltfläche Edit , um die Details des aktuell ausgewählten Benutzer-Altium Account zu aktualisieren oder zu ergänzen. Änderungen hier werden nach dem Speichern (Save) mit dem Altium Account des Benutzers synchronisiert und damit auch mit den Details, die auf seiner eigenen Seite My Profile page verfügbar sind.

  
  Verwenden Sie auf dem Profil die Option Edit, um die Details des Altium Account eines bestehenden Benutzers zu ändern.

• Wenn die E-Mail-Domain des Benutzers mit einer der in der Organisation registrierten E-Mail-Domains übereinstimmt, kann dieser Benutzer deaktiviert werden, um seinen Zugriff auf Ihren Company Account und die Altium-Dienste, einschließlich Altium 365 Workspace(s), auszusetzen. Wählen Sie dazu die Option ​  aus. Die Optionsschaltfläche ändert sich zu ​ , sodass der Benutzer reaktiviert (auf Aktiv gesetzt) werden kann, um den Zugriff wiederherzustellen. Benutzer, die Mitglieder von Group Administrators sind, können nicht deaktiviert werden.

  • Deactivated users:

    • bleiben mit ihrem Altium Account verknüpft.

    • erhalten beim Versuch, sich anzumelden, eine Fehlermeldung 'User is not activated'.

    • werden in der Hauptbenutzerliste unter der Filteroption Inactive filter option aufgeführt, wo das Profil wie gewohnt verwaltet werden kann.

    • haben keinen Zugriff mehr auf die Altium Community oder ihre hochgeladenen Daten (die privat in der Speicherinfrastruktur von Altium aufbewahrt werden).

  • Reactivated users:

    • erhalten eine Aktivierungs-E-Mail, die ihre Anmeldedaten mit einem neu generierten Kennwort enthält.

    • werden in der Hauptbenutzerliste wieder unter der Filteroption Active filter option aufgeführt.

    • erhalten wieder Zugriff auf ihre Daten und behalten ihre bisherige Profilkonfiguration, z. B. die Gruppenzugehörigkeit.

• Wenn die E-Mail-Domain des Benutzers mit einer der in der Organisation registrierten E-Mail-Domains übereinstimmt, kann dieser Benutzer auch vollständig aus Ihrem Company Account entfernt werden. Wählen Sie dazu die Löschoption () aus. Nach der Bestätigung wird der Benutzereintrag nicht mehr aufgeführt und nicht mehr für Altium-Dienste, einschließlich Altium 365 Workspace(s), aktiviert.

  • Gelöschte Benutzer erhalten beim Versuch, sich anzumelden, eine Fehlermeldung „User is not activated“.

  • Die vom Benutzer hochgeladenen Daten bleiben privat in der Infrastruktur von Altium gespeichert, und seine bisherigen Interaktionen in Altium 365, wie freigegebene Dateien, Kommentare usw., bleiben für andere Benutzer zugänglich.

  • Das Altium-Konto eines Benutzers kann bei Bedarf manuell neu erstellt werden (siehe Benutzer hinzufügen). Wenn dieselbe E-Mail-Adresse für ein neu erstelltes Altium-Konto verwendet wird – entweder durch Selbstregistrierung oder durch einen Administrator im Dashboard –, werden die gespeicherten Daten des Benutzers wieder zugänglich.

  • Weitere Informationen zur Datenspeicherung und Sicherheit finden Sie im Altium 365 Trust Center.

• Wenn der Benutzer eine andere E-Mail-Domäne hat als eine der in der Organisation registrierten E-Mail-Domänen (oder wenn die Organisation keine registrierten E-Mail-Domänen hat), kann dieser Benutzer nicht deaktiviert oder entfernt werden, aber er kann von Ihrem Company Account getrennt werden. In diesem Fall wird auch der Zugriff des Benutzers auf Ihren Company Account und Ihre Altium 365 Workspace(s) ausgesetzt, der Benutzer wird jedoch in ein selbstregistriertes Konto verschoben und kann auf seinen Altium 365 Personal Space zugreifen. Wählen Sie dazu die Option .

• Um das Anmeldekennwort eines Benutzers zurückzusetzen, wählen Sie die Option Reset Password. Dadurch wird eine Benachrichtigungs-E-Mail an den aktuellen Benutzer gesendet. Die E-Mail enthält einen Link zu einer speziellen Seite zum Zurücksetzen des Kennworts (siehe Beispiel), auf der der Benutzer sein neues Kennwort eingeben und bestätigen kann. Beachten Sie, dass ein Benutzer denselben Prozess zum Zurücksetzen des Kennworts auch über seine eigene Profilseite aufrufen kann (Mein Profil).

• Um die Anmeldeauthentifizierungsmethoden des Benutzers gegenüber den auf der Authentication page im Dashboard angegebenen Standardmethoden zu ändern, wählen Sie die entsprechende Option Edit . Informationen dazu finden Sie oben unter Authentifizierung neuer Benutzer.

• Um den aktuellen Benutzer zu einer oder mehreren User Groups hinzuzufügen, wählen Sie die Option Add to the Group . Klicken Sie im folgenden Fenster Add Groups in das Feld Enter group name, um aus der Liste der verfügbaren Gruppennamen auszuwählen – beginnen Sie mit der Eingabe, um die Liste nach diesen Zeichen zu filtern. Nach der Bestätigung (Add) wird der Benutzer Mitglied dieser Gruppen. Weitere Informationen zu Benutzergruppen finden Sie unter Gruppen verwalten.

  
  Fügen Sie einen Benutzer zu einer beliebigen verfügbaren Gruppe hinzu, damit er Zugriff auf die Altium-Lizenzen und -Dienste erhält, die mit den Mitgliedern dieser Gruppe verknüpft sind.