Erweiterte Optionen festlegen

Die Seite Company Dashboard Advanced Controls ermöglicht Administratoren, Richtlinien für den Benutzerzugriff auf Workspace und Personal Space für die Altium 365-Plattform der Organisation festzulegen. Die verfügbaren Optionen können verwendet werden, um die Aktivierung von Workspaces zu verhindern (falls deren Erstellung verfügbar ist) und um die Datei-Freigabe-/Upload-Funktionen der Personal Spaces zu steuern, die den Unternehmensmitgliedern zur Verfügung stehen.

Diese Optionen sind praktisch „globale“ Einstellungen, die für alle registrierten Benutzer der Organisation gelten. Wenn sie aktiviert sind, sorgen sie für erhöhte Datensicherheit, indem unbeabsichtigte Dateifreigaben oder eine externe Offenlegung verhindert werden – die Einschränkungen gelten nicht für Group Administrators. Sie können auf die Einstellungen für Benutzereinschränkungen auf der Seite Advanced Controls zugreifen, die über den Hauptmenübaum der Account page Ihrer Organisation (Company Dashboard) geöffnet wird.

Die Seite Advanced Controls im Company Dashboard bietet Optionen, um die Erstellung von Workspaces sowie das Teilen/Speichern aus einem Altium 365 Personal Space zu verhindern.

Steuerung der Workspace-Erstellung

Wenn Ihre Organisation noch keinen Altium 365 Workspace aktiviert hat oder wenn die Zugriffsstufe Ihres Unternehmens auf Altium-Produkte die Erstellung mehrerer Workspaces erlaubt, dann haben alle Benutzer Ihres Unternehmens die Möglichkeit, einen Workspace zu aktivieren – siehe die Workspace Activation & Management page für weitere Informationen. Um den Zugriff auf diese Funktion einzuschränken, kann die Option Workspace creation von Data Management auf der Seite Advanced Controls auf Only Admins gesetzt werden. Die Einstellung wird sofort angewendet, wenn die Seite Advanced Control gespeichert wird ().

Ein Workspace kann von jedem Mitglied der Organisation aktiviert werden (Standardeinstellung), oder die Aktivierung kann nur auf Administratoren beschränkt werden.

Mit dieser Einstellung können Unternehmensadministratoren (Group Administrators) einen Workspace aktivieren, während andere Unternehmensmitglieder durch einen entsprechenden Informationsdialog blockiert werden, der auch die Option enthält, eine E-Mail mit einer Workspace-Aktivierungsanfrage an den/die Administrator(en) der Organisation zu senden.

Steuerung von Teilen/Speichern im Personal Space

Alle Mitglieder des Unternehmenskontos einer Organisation haben Zugriff auf einen individuellen Altium 365 Personal Space zum Hochladen und Teilen von Designdateien. Für manche Organisationen ist der standardmäßig offene Zugriff auf die Personal Spaces des Unternehmens aus Sicherheitsgründen oder im Hinblick auf Design-Management und Auditierung möglicherweise nicht wünschenswert. Die Data-Management-Optionen des Company Dashboard auf der Seite Advanced Controls stellen Personal Space sharing and saving Optionen bereit, mit denen organisationsweite Einschränkungen für die Funktionen von Personal Spaces festgelegt werden können.

Die Freigabe- und Speicherfunktionen der Personal Spaces Ihrer Organisation können nur für eine bestimmte Gruppe oder nur für Administratoren aktiviert werden.

Standardmäßig erlaubt der Personal Space jedes Unternehmensmitglieds die folgenden Aktionen:

• Designdateien/-pakete in mehreren Formaten können in einen Personal Space hochgeladen werden (und in der Ansicht Files aufgerufen werden).
• Designdateien, die in das Online-Standalone Viewer von Altium 365 hochgeladen wurden, können im Personal Space eines Benutzers gespeichert werden.
• Designdateien, die in einen Personal Space hochgeladen wurden (verfügbar in der Ansicht Files), können mit anderen Benutzern geteilt werden, sowohl innerhalb als auch außerhalb der Organisation.
• Designdateien, die in einen Personal Space hochgeladen wurden, können in eine Website eingebettet werden, damit andere sie ansehen können.
• Workspace-Designs, die mit vollständigen Edit Rechten in den Personal Space eines Benutzers geteilt wurden, können erneut mit anderen Benutzern geteilt werden, sowohl innerhalb als auch außerhalb der Organisation.
• Designdateien, die in einen Personal Space hochgeladen oder dorthin geteilt wurden, können über einen platzierten Kommentar mit anderen Benutzern geteilt werden.

Alle oben genannten Freigabe-/Speicherfunktionen werden für Nicht-Admin-Benutzer blockiert, wenn die Option Personal Space sharing and saving auf Only Admins gesetzt ist:

• Versuche zum Hochladen/Speichern lösen eine Informationsmeldung aus, die auch die Option bietet, eine Zugriffsanfrage an den Administrator des Company Account Ihrer Organisation zu senden – siehe Beispiel. Anforderungs-E-Mails enthalten einen Link ( ​) zur Seite Advanced Controls des Dashboards.

• Versuche zum Teilen öffnen ein Dialogfenster Request to Save and Share Files, in dem eine Anforderungsnotiz an Administratoren gesendet werden kann – siehe Beispiel.

• Andere Funktionen wie das Einbetten in Websites und das Teilen aus einem Kommentar sind nicht verfügbar.

Die Möglichkeit, Designdateien zu teilen und zu speichern (hochzuladen), kann mit der Option Specific Group auch auf eine bestimmte Gruppe von Organisationsmitgliedern beschränkt werden. Wählen Sie dazu das Feld Specific Group aus und wählen Sie die gewünschte Organisationsgruppe aus der Dropdown-Liste der vorhandenen Gruppen aus, und bestätigen Sie dann die Auswahl (). Zusammen mit Administratoren haben dann nur Mitglieder der angegebenen Gruppe Zugriff auf das Teilen und Speichern im Personal Space.

Wie oben ebenfalls gezeigt, bietet die Option Specific Group für Personal Space sharing and saving auch Optionen zur Erstellung und Verwaltung von Gruppen:

• Verwenden Sie die Option Create Group, um eine neue Gruppe von Unternehmensmitgliedern zu benennen und zu füllen. Dadurch wird das Fenster Create Group auf der Seite Users and Groups des Dashboards geöffnet, in dem Sie vorhandene Benutzernamen zur gewünschten neuen Gruppe hinzufügen können (siehe Beispiel). Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer neuen Gruppe.
• Verwenden Sie die Option Manage Group, um die benannte Gruppe zu öffnen, in der Benutzer hinzugefügt und entfernt werden können (siehe Beispiel). Weitere Informationen finden Sie unter Gruppen verwalten.