Konfiguration

Benutzer & Gruppen verwalten

Die Benutzerverwaltung für den Enterprise Server Workspace wird von einem Administrator über verschiedene Seiten im Bereich Admin der Browseroberfläche des Workspace durchgeführt, auf die über einen externen Browser zugegriffen wird. Dies stellt die Schnittstelle zum Identity Service (IDS) bereit, mit dem der Zugriff auf den Workspace (und andere Dienste) durch die Festlegung von Users und Groups definiert wird.

Die Steuerelemente sind auf die folgenden Seiten verteilt:

• Users - auf dieser Seite erstellen und verwalten Sie eine Liste von Benutzern; Personen, die Zugriff auf den Workspace und/oder die damit installierten zugehörigen Technologien haben sollen.
• Groups - auf dieser Seite erstellen und verwalten Sie eine Liste von Gruppen; Gruppen ermöglichen es Ihnen, Ihre Benutzer weiter zu organisieren, zum Beispiel nach dem jeweiligen Bereich der Organisation, in dem sie tätig sind, oder nach dem Designteam, dem sie angehören. Gruppen vereinfachen außerdem die Freigabe von Workspace-Inhalten sowie die Konfiguration anderer bereitgestellter Technologien.
• Sessions - auf dieser Seite können Sie schnell feststellen, welche Ihrer Benutzer derzeit mit dem Workspace verbunden sind. Ein Administrator kann den Zugriff eines Benutzers auf den Workspace beenden, indem er dessen aktive Sitzung effektiv „beendet“, wodurch Verbindungen zum Workspace für andere freigegeben werden.
• LDAP Sync - auf dieser Seite konfigurieren und starten Sie eine LDAP-Sync-Aufgabe. Dadurch kann ein Administrator Ihrer Enterprise-Server-Installation die vorhandenen Benutzername-/Passwort-Anmeldedaten der Netzwerkdomäne nutzen, sodass Benutzeranmeldedaten nicht manuell einzeln auf der Seite Users erstellt werden müssen. Bei korrekter Einrichtung wird die Seite Users automatisch mit Benutzeranmeldedaten gefüllt, sodass jeder dort aufgeführte Benutzer sich mit seinem regulären Unternehmens-Benutzernamen und Passwort mit dem Workspace verbinden kann.

Inhaltsstruktur & Zugriff

Die Inhaltsstruktur und Zugriffsverwaltung für den Enterprise Server Workspace kann von einem Administrator auf der Seite Explorer der Browseroberfläche des Workspace durchgeführt werden. Von dort aus können Sie die Ordner und Items innerhalb des Workspace durchsuchen. Und obwohl Sie Items nicht innerhalb der Browseroberfläche erstellen oder bearbeiten können (Sie können sie entfernen), können Sie Ordner erstellen und bearbeiten und so die Struktur des Workspace aufbauen, ohne über Altium Designer mit ihm verbunden sein zu müssen.

Über diese Oberfläche können Sie auch Freigaben definieren – also steuern, wer welche Inhalte im Workspace sehen kann und ob andere Benutzer auf Ordnerebene einen Ordner und dessen Inhalt nur anzeigen oder auch bearbeiten dürfen (also effektiv Designdaten darin freigeben/committen/hochladen). Ein einzelner Workspace kann in verschiedene effektive Inhalts-„Zonen“ unterteilt werden, wobei Inhalte durch kontrollierte Berechtigungen je nach Bedarf selektiv sichtbar gemacht oder ausgeblendet werden können – sodass die richtigen Personen den richtigen Zugriff auf die richtigen Daten erhalten.

Inhalte können über diese Oberfläche auch direkt aus dem Workspace heruntergeladen werden.

Grafische Lifecycle-Verwaltung

Der Enterprise Server Workspace bietet die Möglichkeit, Lifecycle-Definitionen über seine Browseroberfläche zu definieren und zu verwalten, ergänzend zu der Möglichkeit, dies über Altium Designer zu tun. Durch die bessere Sichtbarkeit der beteiligten Zustände und Übergänge wird jeder Lifecycle grafisch aufgebaut und zeigt die beteiligten Abläufe auf einen Blick. Viele der Verwaltungsfunktionen, die Sie aus dem Dialog Edit Lifecycle Definitions dialog kennen, sind vorhanden, jedoch in einer deutlich intuitiveren Umgebung, sodass Sie Ihre Definitionen schnell und unkompliziert erstellen und ändern können.

Auf die Lifecycle-Definitionen des Workspace kann nur ein Administrator zugreifen (ein Mitglied der Gruppe Administrators). Nachdem Sie sich über einen Browser an Ihrem Workspace angemeldet haben, verwenden Sie den Navigationsbaum links, um zur Seite Admin - Settings zu wechseln. Klicken Sie dann im angezeigten Baum auf den Eintrag Lifecycle Definitions.

Es werden acht Standard-Lifecycle-Definitionen bereitgestellt. Diese Standarddefinitionen können unverändert verwendet oder an Unternehmens- (oder persönliche) Anforderungen angepasst werden. Bei Bedarf können auch neue, benutzerdefinierte Definitionen hinzugefügt und konfiguriert werden.

Das Definieren und Verwalten einer Lifecycle-Definition über die Browseroberfläche des Workspace ist in hohem Maße visuell. Eine Definition wird ähnlich wie ein Flussdiagramm aufgebaut, unter Verwendung verschiedener grafischer Objekte, die die Zustände und Zustandsübergänge darstellen (sowie Phasen, wenn ein Verwaltungsstil vom Typ Advanced verwendet wird).

Konfiguration der Teilequellen

Jeder Enterprise Server Workspace verfügt über einen eigenen dedizierten Part Catalog. Dabei handelt es sich um eine lokale Teilekatalog-Datenbank, die für die Verwaltung und Nachverfolgung von Herstellerteilen und den zugehörigen Lieferantenteilen vorgesehen ist. Der Katalog wird als Dienst (Part Catalog Service) installiert, der über den Enterprise Server bereitgestellt wird und nur mit dem Workspace arbeitet.

Der lokale Teilekatalog speichert Elemente, die tatsächliche Herstellerteile repräsentieren, zusammen mit einem oder mehreren Elementen, die Lieferantenteile repräsentieren – also die Ausprägungen dieser Herstellerteile, wie sie von Lieferanten/Anbietern verkauft werden. Jedes Lieferantenteil ist eine Referenz auf ein Element in einer Teile-Datenbank – entweder die aggregierte Teile-Datenbank des Altium Parts Provider (die selbst mit aktivierten Lieferanten verbunden ist und deren Teile sammelt) oder eine verknüpfte lokale Teile-Datenbank (ODBC-basiert).

Welche Lieferantendatenbanken tatsächlich verwendet werden – eine Liste von Approved Suppliers – wird vom Enterprise Server Workspace über die Seite Part Providers seiner Browseroberfläche verwaltet. Dies ermöglicht ein zentrales Supply-Chain-Management, bei dem Designer in der gesamten Organisation dieselbe freigegebene Lieferantenliste verwenden, um Supply-Chain-Informationen für die in ihren Designs verwendeten Teile zu beziehen.

E-Mail-Benachrichtigungen

Der Enterprise Server Workspace kann so konfiguriert werden, dass er E-Mail-Benachrichtigungen erzeugt und versendet, um wichtige Beteiligte über verschiedene Ereignisse in Bezug auf Komponenten, Projekte, Genehmigungsanfragen, Teileanfragen und Aufgaben zu informieren.

Die Funktion zum Senden von Benachrichtigungs-E-Mails aus Ihrem Enterprise Server Workspace wird auf der Seite Email Notifications (Admin - Settings - Email Notifications) der Browseroberfläche des Workspace aktiviert und konfiguriert. Diese Seite ist ein Element der Oberfläche, auf das only nur administrative Benutzer des Workspace zugreifen können – also diejenigen, die Teil der Gruppe Administrators sind.