Solicitudes de piezas heredadas

Updated: May 25, 2026

Las organizaciones que emplean un bibliotecario de componentes dedicado pueden formalizar el proceso de añadir nuevas piezas de biblioteca cuando sea necesario mediante las funciones de Part Requests del Workspace.

Disponibles como un flujo de trabajo avanzado basado en procesos o como una disposición básica basada en documentos, las Solicitudes de Piezas permiten a los usuarios (normalmente ingenieros) recopilar y enviar los detalles de la pieza necesaria a un Librarian o Librarians Group especificado. A su vez, un bibliotecario crea la pieza solicitada y completa la Solicitud de Pieza, o rechaza/cancela la solicitud.

De los enfoques avanzado y básico para las Solicitudes de Piezas, este documento analiza el método más sencillo de Legacy Part Requests.

Consulte la página Part Requests page para obtener detalles del enfoque avanzado basado en procesos, que ofrece un alto nivel de control y trazabilidad, e incluye seguimiento basado en tareas.

Para obtener información sobre el uso de Legacy Part Requests desde Altium Designer, consulte Part Requests.

Configuración de Legacy Part Requests

La función Legacy Parts Request, que no está disponible de forma predeterminada, se habilita en la página Admin – Settings page del Workspace. Esta página también proporciona la configuración para especificar los bibliotecarios que recibirán y podrán procesar las Solicitudes de Piezas, así como la configuración de los estados de progreso de las Solicitudes de Piezas (In Progress, Completed, etc.).

Comience habilitando la casilla de verificación Legacy Part Requests Active en la página Admin – Settings. Seleccione para confirmar y, a continuación, actualice la vista del navegador para ver la función bajo la entrada Library en el árbol principal de navegación.

Acceda a la configuración actual de Librarians Role en la página Admin – Settings. Esta se establece en el grupo Librarians de forma predeterminada, pero puede cambiarse a cualquier Group disponible. Seleccione para confirmar. Consulte la página Managing Workspace Membership para obtener información relacionada.

Si es necesario, cambie los estados de progreso predeterminados de la Solicitud de Pieza en Custom States de la página Admin – Settings. Los States de la Solicitud de Pieza se pueden renombrar, reordenar y añadir/eliminar. Consulte Customizing States a continuación para obtener más información.

Creación de Solicitudes de Piezas

Las Solicitudes de Piezas se pueden crear y mantener a través de la página Library – Legacy Part Requests de la interfaz del navegador del Workspace.

Inicialmente, una solicitud de pieza es visible para el solicitante original y todos los miembros de los grupos de bibliotecarios designados. Una vez que la solicitud se ha asignado a un bibliotecario concreto, solo el solicitante y ese bibliotecario la verán y recibirán notificaciones sobre ella.

Adición de una nueva solicitud

Para añadir una nueva solicitud de pieza, haga clic en el botón en la parte superior derecha de la página. La página cambiará para presentar el formulario de nueva solicitud de pieza, como se muestra en la siguiente imagen y se detalla a continuación.

Adición de una nueva solicitud de pieza a través de la página Library – Legacy Part Requests de la interfaz del navegador del Workspace.

Utilice los controles de la página para proporcionar tanta información como sea posible:

Manufacturer – este es un campo obligatorio para indicar al bibliotecario quién fabrica realmente la pieza.
Manufacturer Part Numbers – este es un campo obligatorio que indica al bibliotecario el número o números de pieza específicos de las piezas que necesita que cree. Varios números de pieza deben separarse con una coma (,).

Los campos Manufacturer y Manufacturer Part Numbers son las dos piezas clave de información con las que el bibliotecario asignado puede encontrar la(s) pieza(s) correcta(s) solicitada(s). De ahí que sean los únicos dos campos obligatorios. Toda la demás información es adicional y/o permite indicar cómo deberían ser ciertos atributos del componente (por ejemplo, parámetros y tipo de componente).

Request Id – se genera automáticamente un ID con la solicitud y se le asigna, lo que permite a los usuarios seguir fácilmente el progreso de la solicitud.
State – este campo se utiliza para especificar el estado de la solicitud. Las opciones son Opened: New, Opened: In Progress, Closed: Completed, Closed: Rejected o Closed: Cancelled.

Para una nueva solicitud de pieza, deje este campo en Opened: New. Aunque hay cinco estados predeterminados en los que puede encontrarse una solicitud, puede personalizar estos estados o añadir más para adaptarlos a los requisitos de la empresa. Para obtener más información, consulte Customizing States.

Required By Date – utilice este campo para especificar la fecha en la que necesita que el/los componente(s) esté(n) listo(s). Al hacer clic dentro del campo, aparecerá una ventana de calendario con la que podrá especificar la fecha requerida.
Assign to – este campo muestra qué bibliotecario está trabajando actualmente en la solicitud. El campo desplegable enumera todos los usuarios del Workspace que forman parte del/de los grupo(s) de bibliotecarios designados.

Este campo puede dejarse sin especificar, a menos que un bibliotecario esté creando la solicitud y sepa desde el principio quién debería trabajar en la pieza. Inicialmente, todos los bibliotecarios verán la solicitud y luego uno podrá asignársela a sí mismo. Los bibliotecarios también pueden pasarse la solicitud entre sí, por ejemplo, si otro dispone de más capacidad para atenderla.

Component Type – este campo puede utilizarse para especificar el tipo de componente solicitado. La lista desplegable incluirá todos los tipos definidos actualmente en la página Data Management – Component Types page del cuadro de diálogo Preferences.
Parameters – esta área puede utilizarse para añadir un conjunto de parámetros específicos requeridos para la(s) pieza(s). Haga clic en Add y utilice los campos posteriores para proporcionar un nombre y un valor para el parámetro. Si no se especifican parámetros, es probable que el bibliotecario recurra a añadir los parámetros de una hoja de datos relacionada para esa pieza, de acuerdo con la política de la organización.
Description – este campo puede utilizarse para proporcionar una descripción detallada de la pieza (normalmente tomada de la hoja de datos del fabricante).
Attachments – esta área puede utilizarse para adjuntar cualquier archivo útil relacionado con la pieza solicitada, por ejemplo una hoja de datos PDF, una imagen o un documento. Haga clic en el botón para localizar el/los archivo(s) mediante un cuadro de diálogo estándar, o arrastre y suelte el/los archivo(s) en el área indicada.

Se pueden adjuntar archivos de cualquier formato y de hasta 2 GB de tamaño.

Parts List – utilice esta área para especificar cualquier Component Item existente en el Workspace que haya creado como componente provisional. Haga clic en Add y busque el Item requerido según corresponda. El bibliotecario podrá entonces usarlo para completar la solicitud. Si no existe una pieza provisional, el bibliotecario simplemente creará un nuevo Component Item en el Workspace, junto con los Items de modelo de dominio requeridos.

Una vez definida toda la información según sea necesario —y esencialmente Manufacturer y Manufacturer Part Numbers (que son obligatorios)—, haga clic en el botón en la parte superior derecha del formulario para crear la solicitud. Una vez guardada la solicitud, se presentarán todos sus detalles.

Ejemplo de información proporcionada como parte de una nueva solicitud de pieza. Todos los campos son opcionales, con la excepción de Manufacturer y Manufacturer Part Number.

La Solicitud de Pieza guardada, que incluye todos los detalles de la pieza recién añadida. Utilice el botón para realizar cualquier cambio.

Tenga en cuenta que, además de la información proporcionada durante la creación de la Solicitud de Pieza, también se muestra lo siguiente:

Request Id – el título asignado por el sistema para la solicitud, en el formato PR-n (donde n es el siguiente identificador entero disponible).
Comment – utilice este campo para comentar la solicitud. Esto permite una comunicación bidireccional entre el solicitante y el bibliotecario. Por ejemplo, el solicitante puede cambiar algo desde el envío original y necesita avisar al bibliotecario que está trabajando en la pieza. O quizá el bibliotecario requiera información adicional o confirmación sobre algún aspecto de la pieza. Una vez escrito el comentario, haga clic en el botón para enviarlo. Cualquier comentario aparecerá en la región History de la página y también en el flujo de información al ver la solicitud de pieza en Altium Designer a través del panel Explorer .
History – un flujo continuo de eventos relacionados con esta solicitud.

Visualización de Solicitudes de Piezas

En cualquier momento, un usuario puede ver las solicitudes de piezas cuya creación inició (solicitante) o de las que es responsable de trabajar (bibliotecario). Esto puede hacerse desde la página Library – Legacy Part Requests de la interfaz del navegador del Workspace.

Listado resumen principal de Solicitudes de Piezas: acceda a él en cualquier momento haciendo clic en la entrada Part Requests del árbol de navegación.

Cada solicitud de pieza en este nivel de resumen se muestra en términos de la siguiente información suministrada:

ID – un identificador secuencial automático proporcionado por el sistema.
Date – la fecha en que se creó la solicitud.
Description – información adicional proporcionada cuando se crea o edita la solicitud.
Manufacturer – un identificador clave de la pieza para la solicitud.
Manufacturer Part Numbers – el otro identificador clave de la pieza.
Created by – el autor original de la solicitud (el solicitante).
Assignee – el bibliotecario que está trabajando actualmente en la solicitud de pieza.
State – el estado actual de la solicitud, tal como se proporciona al crearla o editarla.

Utilice el campo desplegable superior izquierdo para cambiar de la visualización de All States (predeterminada) a la visualización de todas las solicitudes de piezas en un estado concreto. Utilice el campo de búsqueda para encontrar rápidamente una solicitud de pieza basándose en los campos Created By, Assignee o Description. Las solicitudes de piezas pueden ordenarse por cualquier columna que tenga el control : haga clic en el control o en el nombre de la columna.

Puede acceder a la página detallada de una solicitud de pieza haciendo clic en su ID.

Acceso a la página detallada de una solicitud de pieza desde la página principal Part Requests.

Edición de una Solicitud de Pieza

Para editar una solicitud de pieza, acceda a su página detallada y luego haga clic en el botón en la parte superior derecha de la página. Tenga en cuenta también que hay disponible un campo Comment . Este se utiliza específicamente para añadir un texto explicativo en relación con cualquier modificación de la solicitud. Esto es independiente de la función de comentarios disponible fuera de la edición de la solicitud.

Acceso al formulario con el que editar una solicitud de pieza existente.

Realice los cambios necesarios y, a continuación, haga clic en . Para salir sin hacer cambios, haga clic en .

Notificaciones

Al crear una solicitud de pieza, el solicitante, los miembros del grupo de bibliotecarios y los administradores del Workspace recibirán notificaciones por correo electrónico, siempre que la función de notificaciones por correo electrónico esté habilitada. Esto lo realiza un administrador en la página Admin – Settings – Email Notifications de la interfaz del navegador del Workspace.

Una vez que se haya asignado un bibliotecario específico a una solicitud, solo ese bibliotecario y, por supuesto, el solicitante original (y los administradores del servidor) recibirán las notificaciones generadas en relación con esa solicitud.

Solo se presentan los eventos de creación y actualización de solicitudes de piezas. Los comentarios realizados como parte de una modificación también se mostrarán como parte de la entrada de actualización, pero los comentarios bidireccionales (fuera de una edición) solo son visibles al ver la página detallada de una solicitud en la interfaz del navegador, o en el flujo de información de esa solicitud cuando se visualiza en el panel Explorer de Altium Designer.

Personalización de estados

Una vez enviada la solicitud de una nueva pieza, hay varios estados en los que puede acabar entrando. De forma predeterminada, se proporcionan los siguientes estados:

Opened States – estados en los que la solicitud sigue actualmente “activa”:
- New
- In Progress
Closed States – estados en los que la solicitud se ha considerado resuelta y, por tanto, “cerrada”:
- Completed
- Rejected
- Cancelled

Para adaptarse a los requisitos de distintas organizaciones, los estados son personalizables. Puede:

Editar los nombres de los estados predeterminados.
Añadir estados adicionales (con el nombre que se requiera).
Cambiar el orden de los estados (cómo aparecerán los estados en el menú desplegable State correspondiente al crear/editar una solicitud de pieza).

Esto lo configura un administrador en la página Admin – Settings – Vault – Legacy Part Requests – Custom States de la interfaz del navegador del Workspace.

La página Custom States del área Admin – Settings proporciona la interfaz para personalizar los estados utilizados en la función Solicitud de Pieza.

Realice los cambios como sigue:

Para editar el nombre de un estado existente, haga clic en su nombre. Aparecerá la ventana Custom State Name para hacerlo.
Para añadir un nuevo estado, haga clic en el control add new asociado al tipo de estado (abierto o cerrado). Utilice la ventana Custom State Name para dar al estado el nombre requerido.
Para cambiar el orden de los estados, utilice los controles Subir () y Bajar (), según corresponda (y cuando estén disponibles).
Para eliminar un estado, haga clic en su control Remove asociado ().