Importar requisitos
Puede cargar rápida y fácilmente sus datos de requisitos existentes en Requirements Portal usando el Import Wizard disponible en el Requirements Module. Aprovechando la extracción impulsada por IA, puede importar requisitos desde archivos PDF, Word, Excel y CSV no estructurados, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para transferir manualmente los datos de requisitos y le ayuda a capturar los requisitos con mayor precisión y eficiencia.
Acceso al importador
Se puede acceder al importador desde el Requirements Module (
) haciendo clic en el botón 
en la parte superior izquierda de la página y seleccionando Create Requirement en el menú que aparece. Como alternativa, cuando la especificación que se muestra actualmente no tiene requisitos, se puede acceder al importador haciendo clic en el botón Import de la página.
Carga de un archivo
Se abrirá la ventana Import Requirements. En esta etapa, puede cargar un archivo de un tipo compatible (*.pdf, *.docx, *.xlsx o *.csv). Para hacerlo, arrastre y suelte el archivo en la región correspondiente de la ventana o haga clic en el control select from your computer para buscar y seleccionar el archivo desde el disco duro.
Los archivos en formatos *.pdf y *.docx solo se pueden importar usando el importador con IA, que está habilitado de forma predeterminada. Si es necesario, un administrador del Workspace puede deshabilitarlo mediante la opción External Provider en la página Settings – ValiAssistant (se accede haciendo clic en el icono 
en la parte superior derecha, seleccionando Settings en el menú que aparece y luego seleccionando ValiAssistant de la lista en el panel izquierdo) – 
.
Cuando la opción External Provider está deshabilitada, solo se pueden importar archivos en formatos *.xlsx y *.csv mediante el importador clásico. En este caso, se mostrará un mensaje correspondiente en la parte superior de la ventana Import Requirements (
).
Una vez que el archivo se haya cargado correctamente, su entrada se mostrará en la ventana. Puede eliminarla de la ventana haciendo clic en el icono 
.
Para un archivo cargado *.xlsx o *.csv, puede optar por continuar usando el importador clásico habilitando la opción Classic Import (Non-AI) en la parte inferior izquierda de la ventana.
Revisión de los datos extraídos
Una vez cargado el archivo requerido, haga clic en el botón 
para continuar. Los datos extraídos se presentarán como una tabla de requisitos sugeridos para su revisión.
De forma predeterminada, los requisitos sugeridos se importarán a la especificación que se estaba visualizando cuando se accedió al importador. Puede seleccionar la especificación requerida desde la lista desplegable en la parte superior de la ventana o crear una nueva especificación seleccionando la entrada + Add specification de la lista desplegable y definiendo el nombre de la nueva especificación mediante el campo de nombre de especificación que aparece (
).
Habilite la opción Update requirements para sobrescribir cualquier requisito existente en la especificación de destino mediante sustitución de los datos (los datos del archivo sustituyen los datos de la especificación).
Habilite la opción Parametrize values para comprobar si los requisitos sugeridos contienen posibles parámetros cuantificables y convertirlos en Valis.
Al utilizar el importador clásico, también están disponibles las siguientes opciones:
-
Starting row – puede seleccionar desde qué fila del archivo importado se debe empezar a recopilar la información para insertarla en Requirements Portal.
-
Sheet – en caso de tener un archivo con varias hojas, puede seleccionar desde qué hoja desea importar.
Puede seleccionar los requisitos que desea importar habilitando las casillas de verificación a la izquierda de las filas correspondientes.
Asignación de datos
Puede definir cómo los datos del archivo cargado se corresponderán con campos específicos en Requirements Portal. Si el archivo contiene encabezados idénticos a los campos predeterminados de Requirements Portal, estos campos se asignarán automáticamente. Sin embargo, puede reemplazar o ajustar esta asignación automática si es necesario. Haga clic en un encabezado de columna y seleccione el campo requerido en la lista desplegable.
Como alternativa, puede asignar los datos de la columna a una columna nueva y personalizada escribiendo el nombre requerido en el campo Search/Add custom de la lista desplegable y luego seleccionando <custom_column_name> (Create new) en la lista desplegable.
También puede seleccionar None en la lista desplegable para no asignar los datos del archivo a ninguna columna (es decir, estos datos no se importarán).
Como mínimo, deben seleccionarse las columnas Identifier y Text. De lo contrario, se mostrará un mensaje de advertencia hasta que se cumpla esa condición (
).
Los siguientes campos se pueden importar a los requisitos mediante el importador:
-
Identifier
-
Text
-
Title
-
Rationale
-
Children
-
Parents
-
Section
-
Path to Section
-
Applicable Block
-
Compliance Comment
-
Type
-
State
-
Compliance
-
V&V Status
-
V&V Methods
-
Applicability
-
Owner
-
Tags
-
Custom columns
Informe de ejecución
Una vez revisados los datos que se van a importar y configuradas las opciones según sea necesario, haga clic en el botón 
para continuar. Cuando la importación finalice, aparecerá una ventana de confirmación.
Si el importador detecta problemas en los requisitos importados, esto se indicará en la ventana (
). Haga clic en el enlace para descargar un informe que detalle las razones de los problemas detectados. Los casos posibles son:
-
Un intento de importar un requisito con relaciones a identificadores que no existen en el proyecto ni entre otros requisitos del archivo importado.
-
Un intento de importar un requisito con relaciones a un identificador de requisito que pertenece a más de un requisito, ya sea en el proyecto o entre otros requisitos del archivo importado.
-
Un intento de importar un requisito con una declaración de cumplimiento que actualmente no está definida en Requirements Portal.
-
Un intento de importar un requisito con un tipo que actualmente no está definido en Requirements Portal.
-
Un intento de importar un requisito con un estado que actualmente no está definido en Requirements Portal.
-
Un intento de importar un requisito con una etiqueta que actualmente no está definida en Requirements Portal.
-
Un intento de importar un requisito con una condición de aplicabilidad que actualmente no está definida en Requirements Portal.
-
Un intento de importar un requisito con un método que actualmente no está definido en Requirements Portal.
-
Un intento de importar un requisito con un bloque aplicable que actualmente no está definido en Requirements Portal.
-
Un intento de importar un propietario que actualmente no está definido en Requirements Portal.
-
Un intento de importar más de un propietario, estado o tipo que actualmente no está definido en Requirements Portal.
Haga clic en el botón 
para volver a la etapa de carga de archivos del importador o haga clic en 
para salir del importador.
Iteración anterior del importador
Cuando no tiene acceso a la iteración más reciente del importador descrita anteriormente, se utiliza su iteración anterior. Consulte la sección desplegable a continuación para obtener más información.
Previous Iteration of the Importer
Importador de requisitos asistido por IA (iteración anterior)
La ingeniería de requisitos a menudo comienza con la redacción de los requisitos de las partes interesadas en documentos como PDF y hojas de cálculo de Excel, donde los datos no están bien estructurados. Extraer manualmente los datos de requisitos de estos documentos no estructurados puede requerir mucho trabajo y ser propenso a errores, y para agilizar el proceso de captura de requisitos en Requirements Portal, puede aprovechar las capacidades de IA para importar requisitos desde archivos PDF, Excel, Word y CSV no estructurados.
Acceso al importador (iteración anterior)
El importador asistido por IA está habilitado de forma predeterminada. Si es necesario, un administrador del Workspace puede deshabilitarlo mediante la opción External Provider en la página Settings – ValiAssistant (se accede haciendo clic en el icono en la parte superior derecha, seleccionando Settings en el menú que aparece y luego seleccionando ValiAssistant de la lista en el panel izquierdo) – 
.
Cuando la opción External Provider está deshabilitada, solo se puede acceder y usar el importador heredado. Para obtener más información sobre el importador heredado, consulte la sección Legacy Importer a continuación.
Se puede acceder al importador asistido por IA desde el Requirements Module () haciendo clic en el botón en la parte superior izquierda de la página y seleccionando Create Requirement en el menú que aparece. Como alternativa, cuando la especificación que se muestra actualmente no tiene requisitos, se puede acceder al importador haciendo clic en el botón Import de la página.
Flujo de importación (iteración anterior)
Una vez que se accede al importador, se muestra la ventana Document Import. Para continuar con el importador asistido por IA, haga clic en el botón .
En la siguiente etapa, puede cargar un archivo de un tipo compatible (*.pdf, *.docx, *.xlsx o *.csv). Para hacerlo, arrastre y suelte el archivo en la región correspondiente de la ventana o haga clic en el control select from your computer para buscar y seleccionar el archivo desde el disco duro.
Una vez que el archivo se haya cargado correctamente, su entrada se mostrará en la ventana. Puede eliminarla de la ventana haciendo clic en el icono . Como alternativa, arrastre y suelte otro archivo en la ventana para reemplazar el archivo existente.
Haga clic en el botón para continuar. El importador procesará el archivo cargado. Una vez que finalice el proceso, los datos extraídos se presentarán como una tabla de requisitos sugeridos. Puede seleccionar los requisitos que desea importar habilitando las casillas de verificación a la izquierda de las filas correspondientes.
Haga clic en el botón para continuar. Una vez que finalice la importación, aparecerá una ventana de confirmación.
Si el importador detecta problemas en los requisitos importados, esto se indicará en la ventana (
). Haga clic en el enlace para descargar un informe que detalle las razones de los problemas detectados.
Haga clic en el botón para volver a la etapa de carga de archivos del importador o haga clic en para salir del importador.
Importador heredado (iteración anterior)
Al acceder al importador (learn more), puede optar por continuar con la herramienta de importación heredada para cargar datos de requisitos estructurados. Además, el importador heredado solo está disponible cuando un administrador deshabilita la opción External Provider en la configuración de Requirements Portal.
El proceso le guía a través de tres etapas principales: Specification, Upload y Review. Al completar una importación de especificación, se presenta un resumen, así como la posibilidad de realizar acciones adicionales, como Valifying o importar otros archivos. Estas etapas y acciones se describen en las secciones siguientes.
Especificación (iteración anterior)
En esta etapa del Import Wizard, puede definir la especificación de importación de destino:
-
Use la región Select a specification en el lado izquierdo de la ventana Import Requirements para seleccionar una especificación existente y, opcionalmente, su sección.
-
Use la región Create a specification en el lado derecho de la ventana Import Requirements para crear una nueva especificación (y también definir la abreviatura y el bloque al que se asignará) sin salir del asistente de importación.
Haga clic en la región requerida para usar el método preferido.
Carga (iteración anterior)
En esta etapa del Import Wizard, puede cargar un archivo de un tipo compatible. Para hacerlo, arrastre y suelte el archivo en el lado derecho de la ventana Import Requirements o haga clic en el control Drop file para buscar y seleccionar el archivo desde el disco duro. Una vez que el archivo se haya cargado correctamente, se mostrará una notificación en la ventana.
Revisión (iteración anterior)
En esta etapa del Import Wizard, puede revisar los resultados de la importación de datos del archivo cargado, configurar las opciones del archivo y asignar los datos del archivo a los campos de requisitos.
La región Destination de la ventana Import Requirements proporciona una indicación visual de dónde se importarán los datos (en términos de la especificación o sección).
La región File options proporciona las siguientes opciones:
-
Update requirements – cuando está habilitada, cualquier requisito existente en la especificación de destino se sobrescribirá mediante sustitución de los datos (los datos del archivo sustituyen los datos de la especificación).
-
Use header row – puede decidir usar la fila de encabezado del archivo cargado o usar una fila de encabezado de referencia general proporcionada por Requirements Portal (es decir, encabezados de columna como A, B, C, etc.).
Sheet – en caso de tener un archivo con varias hojas, puede seleccionar de qué hoja desea importar.
Starting row – puede seleccionar desde qué fila del archivo importado se debe comenzar a recopilar la información para insertarla en Requirements Portal.
En la tabla de la parte inferior de la ventana Import Requirements, puede ver una vista previa del archivo cargado y asignar sus columnas a campos de Requirements Portal. Esto le permite definir cómo los datos del archivo corresponderán a campos específicos de Requirements Portal seleccionando el campo apropiado en la lista desplegable Map To para cada columna. Si el archivo contiene encabezados idénticos a los campos predeterminados de Requirements Portal, estos campos se asignarán automáticamente. Sin embargo, puede reemplazar o ajustar esta asignación automática si es necesario.
-
Debe seleccionarse al menos la columna Identifier. De lo contrario, se mostrará un mensaje de advertencia hasta que se cumpla esa condición (
).
-
Los siguientes campos distinguen entre mayúsculas y minúsculas:
-
Type
-
State
-
Compliance
-
Tags
Por ejemplo, si la etiqueta
TBDya existe en Requirements Portal y se está importando la etiquetatbd, se creará una nueva etiquetatbdy se importará con el requisito. -
Informe de ejecución (iteración anterior)
Una vez finalizado el proceso de importación, si la importación se completa correctamente, se mostrarán un mensaje de éxito y los cambios realizados. Si la importación falla, se mostrará un mensaje de error. A continuación se muestra un ejemplo de una importación correcta.
Si hay errores leves, también se mostrarán (
). Los posibles errores leves son:
-
No se puede establecer la relación → El identificador del padre o del hijo no existe en el proyecto
-
No se puede establecer la relación → El identificador del padre o del hijo está duplicado en el proyecto
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La declaración de cumplimiento del requisito no existe en el proyecto
-
El tipo de requisito no existe en el proyecto
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El estado del requisito no existe en el proyecto
-
La etiqueta no existe en el proyecto
-
La condición de aplicabilidad no existe
Independientemente de si el importador se completa correctamente o no, puede volver a importar o realizar una nueva importación haciendo clic en Import new file (éxito) o Try again (fallo), lo que le llevará de nuevo a la etapa 1 (Specification).
Localizado por IA