Importar requisitos
Puedes cargar rápida y fácilmente tus datos de requisitos existentes en Requirements Portal usando el Import Wizard disponible en el Requirements Module. Aprovechando la extracción impulsada por IA, puedes importar requisitos desde archivos PDF, Word, Excel y CSV no estructurados, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para transferir manualmente los datos de requisitos y te ayuda a capturar los requisitos con mayor precisión y eficiencia.
Acceso al Importador
Se puede acceder al Importador desde el Requirements Module (
) haciendo clic en el botón 
en la parte superior izquierda de la página y seleccionando Create Requirement en el menú que aparece. Como alternativa, cuando la especificación actualmente visible no tiene requisitos, se puede acceder al Importador haciendo clic en el botón Import de la página.
Carga de un archivo
Se abrirá la ventana Import Requirements. En esta etapa, puedes cargar un archivo de un tipo compatible (*.pdf, *.docx, *.xlsx o *.csv). Para ello, arrastra y suelta el archivo en la región correspondiente de la ventana o haz clic en el control select from your computer para buscar y seleccionar el archivo en el disco duro.
Los archivos en formatos *.pdf y *.docx solo pueden importarse usando el importador con IA, que está habilitado de forma predeterminada. Si es necesario, un administrador del Workspace puede deshabilitarlo mediante la opción External Provider en la página Settings – ValiAssistant (a la que se accede haciendo clic en el icono 
en la esquina superior derecha, seleccionando Settings en el menú que aparece y luego seleccionando ValiAssistant de la lista en el panel izquierdo) – 
.
Cuando la opción External Provider está deshabilitada, solo se pueden importar archivos en formatos *.xlsx y *.csv usando el importador clásico. En este caso, se mostrará un mensaje correspondiente en la parte superior de la ventana Import Requirements (
).
Una vez que el archivo se haya cargado correctamente, su entrada se mostrará en la ventana. Puedes eliminarlo de la ventana haciendo clic en el icono 
.
Para un archivo *.xlsx o *.csv cargado, puedes optar por continuar usando el importador clásico habilitando la opción Classic Import (Non-AI) en la parte inferior izquierda de la ventana.
Revisión de los datos extraídos
Una vez cargado el archivo requerido, haz clic en el botón 
para continuar. Los datos extraídos se presentarán como una tabla de requisitos sugeridos para que los revises.
De forma predeterminada, los requisitos sugeridos se importarán a la especificación que estaba abierta cuando se accedió al Importador. Puedes seleccionar la especificación requerida en la lista desplegable en la parte superior de la ventana o crear una nueva especificación seleccionando la entrada + Add specification de la lista desplegable y definiendo el nombre de la nueva especificación mediante el campo de nombre de especificación que aparece (
).
Habilita la opción Update requirements para sobrescribir cualquier requisito existente en la especificación de destino mediante sustitución de datos (los datos del archivo sustituyen los datos de la especificación).
Habilita la opción Parametrize values para comprobar si los requisitos sugeridos contienen posibles parámetros cuantificables y convertirlos en Valis.
Al usar el importador clásico, también están disponibles las siguientes opciones:
-
Starting row – puedes seleccionar desde qué fila del archivo importado se debe comenzar a recopilar la información para insertarla en Requirements Portal.
-
Sheet – en caso de tener un archivo con varias hojas, puedes seleccionar qué hoja deseas importar.
Puedes seleccionar los requisitos que deseas importar activando las casillas de verificación a la izquierda de las filas correspondientes.
Asignación de datos
Puedes definir cómo se corresponderán los datos del archivo cargado con campos específicos en Requirements Portal. Si el archivo contiene encabezados idénticos a los campos predeterminados de Requirements Portal, esos campos se asignarán automáticamente. Sin embargo, puedes reemplazar o ajustar esta asignación automática si es necesario. Haz clic en el encabezado de una columna y selecciona el campo requerido en la lista desplegable.
Como alternativa, puedes asignar los datos de la columna a una columna nueva y personalizada escribiendo el nombre requerido en el campo Search/Add custom de la lista desplegable y luego seleccionando <custom_column_name> (Create new) en la lista.
También puedes seleccionar None en la lista desplegable para no asignar los datos del archivo a ninguna columna (es decir, estos datos no se importarán).
Como mínimo, deben seleccionarse las columnas Identifier y Text. De lo contrario, se mostrará un mensaje de advertencia hasta que se cumpla esa condición (
).
Los siguientes campos se pueden importar a los requisitos usando el Importador:
-
Identifier
-
Text
-
Title
-
Rationale
-
Children
-
Parents
-
Section
-
Path to Section
-
Applicable Block
-
Compliance Comment
-
Type
-
State
-
Compliance
-
V&V Status
-
V&V Methods
-
Applicability
-
Owner
-
Tags
-
Columnas personalizadas
Informe de ejecución
Una vez revisados los datos que se van a importar y configuradas las opciones según sea necesario, haz clic en el botón 
para continuar. Cuando termine la importación, aparecerá una ventana de confirmación.
Si el importador detecta problemas en los requisitos importados, esto se indicará en la ventana (
). Haz clic en el enlace para descargar un informe que detalle las razones de los problemas detectados. Los casos posibles son:
-
Un intento de importar un requisito con relaciones a identificadores que no existen en el proyecto ni en otros requisitos del archivo importado.
-
Un intento de importar un requisito con relaciones a un identificador de requisito que pertenece a más de un requisito, ya sea en el proyecto o dentro del archivo importado.
-
Un intento de importar un requisito con una declaración de cumplimiento que no está definida actualmente en Requirements Portal.
-
Un intento de importar un requisito con un tipo que no está definido actualmente en Requirements Portal.
-
Un intento de importar un requisito con un estado que no está definido actualmente en Requirements Portal.
-
Un intento de importar un requisito con una etiqueta que no está definida actualmente en Requirements Portal.
-
Un intento de importar un requisito con una condición de aplicabilidad que no está definida actualmente en Requirements Portal.
-
Un intento de importar un requisito con un método que no está definido actualmente en Requirements Portal.
-
Un intento de importar un requisito con un bloque aplicable que no está definido actualmente en Requirements Portal.
-
Un intento de importar un propietario que no está definido actualmente en Requirements Portal.
-
Un intento de importar más de un propietario, estado o tipo que no está definido actualmente en Requirements Portal.
Haz clic en el botón 
para volver a la etapa de carga de archivos del importador o haz clic en 
para salir del importador.
Iteración anterior del Importador
Cuando no tienes acceso a la iteración más reciente del Importador descrita anteriormente, se utiliza su iteración anterior. Consulta la sección desplegable a continuación para obtener más información.
Previous Iteration of the Importer
Importador de requisitos asistido por IA (iteración anterior)
La ingeniería de requisitos a menudo comienza con la redacción de requisitos de las partes interesadas en documentos como PDF y hojas de cálculo de Excel, donde los datos no están bien estructurados. Extraer manualmente datos de requisitos de estos documentos no estructurados puede requerir mucho trabajo y ser propenso a errores y, para agilizar el proceso de captura de requisitos en Requirements Portal, puedes aprovechar las capacidades de IA para importar requisitos desde archivos PDF, Excel, Word y CSV no estructurados.
Acceso al Importador (iteración anterior)
El Importador asistido por IA está habilitado de forma predeterminada. Si es necesario, un administrador del Workspace puede deshabilitarlo usando la opción External Provider en la página Settings – ValiAssistant (a la que se accede haciendo clic en el icono en la parte superior derecha, seleccionando Settings en el menú que aparece y luego seleccionando ValiAssistant de la lista en el panel izquierdo) – 
.
Cuando la opción External Provider está deshabilitada, solo se puede acceder al importador heredado y utilizarlo. Para obtener más información sobre el importador heredado, consulta la sección Legacy Importer a continuación.
Se puede acceder al Importador asistido por IA desde el Requirements Module () haciendo clic en el botón en la parte superior izquierda de la página y seleccionando Create Requirement en el menú que aparece. Como alternativa, cuando la especificación actualmente visible no tiene requisitos, se puede acceder al importador haciendo clic en el botón Import de la página.
Flujo de importación (iteración anterior)
Una vez que se accede al importador, se presenta la ventana Document Import. Para continuar con el Importador asistido por IA, haz clic en el botón .
En la siguiente etapa, puedes cargar un archivo de un tipo compatible (*.pdf, *.docx, *.xlsx o *.csv). Para ello, arrastra y suelta el archivo en la región correspondiente de la ventana o haz clic en el control select from your computer para buscar y seleccionar el archivo en el disco duro.
Una vez que el archivo se haya cargado correctamente, su entrada se mostrará en la ventana. Puedes eliminarlo de la ventana haciendo clic en el icono . Como alternativa, arrastra y suelta otro archivo en la ventana para reemplazar el archivo existente.
Haz clic en el botón para continuar. El importador procesará el archivo cargado. Una vez que finalice el proceso, los datos extraídos se presentarán como una tabla de requisitos sugeridos. Puedes seleccionar los requisitos que deseas importar activando las casillas de verificación a la izquierda de las filas correspondientes.
Haz clic en el botón para continuar. Una vez finalizada la importación, aparecerá una ventana de confirmación.
Si el importador detecta problemas en los requisitos importados, esto se indicará en la ventana (
). Haz clic en el enlace para descargar un informe que detalle las razones de los problemas detectados.
Haz clic en el botón para volver a la etapa de carga de archivos del importador o haz clic en para salir del importador.
Importador heredado (iteración anterior)
Al acceder al Importador (learn more), puedes optar por continuar con la herramienta de importación heredada para cargar datos de requisitos estructurados. Además, el importador heredado solo está disponible cuando un administrador deshabilita la opción External Provider en la configuración de Requirements Portal.
El proceso te guía a través de tres etapas principales: Specification, Upload y Review. Al completar la importación de una especificación, también se presenta un resumen, así como la posibilidad de realizar acciones adicionales, como parametrizar requisitos o importar otros archivos. Estas etapas y acciones se describen en las secciones siguientes.
Specification (iteración anterior)
En esta etapa del Import Wizard, puedes definir la especificación de importación de destino:
-
Usa la región Select a specification del lado izquierdo de la ventana Import Requirements para seleccionar una especificación existente y, opcionalmente, su sección.
-
Usa la región Create a specification del lado derecho de la ventana Import Requirements para crear una nueva especificación (y también definir la abreviatura y el bloque al que se asignará) sin salir del asistente de importación.
Haz clic en la región requerida para usar el método preferido.
Upload (iteración anterior)
En esta etapa del Import Wizard, puedes cargar un archivo de un tipo compatible. Para ello, arrastra y suelta el archivo en el lado derecho de la ventana Import Requirements o haz clic en el control Drop file para buscar y seleccionar el archivo en el disco duro. Una vez que el archivo se haya cargado correctamente, se mostrará una notificación en la ventana.
Review (iteración anterior)
En esta etapa del Import Wizard, puedes revisar los resultados de la importación de datos desde el archivo cargado, configurar opciones del archivo y asignar los datos del archivo a campos de requisitos.
La región Destination de la ventana Import Requirements proporciona una indicación visual de dónde se importarán los datos (en términos de la especificación o sección).
La región File options ofrece las siguientes opciones:
-
Update requirements – cuando está habilitada, cualquier requisito existente en la especificación de destino se sobrescribirá mediante sustitución de los datos (los datos del archivo sustituyen los datos de la especificación).
-
Use header row – puedes decidir usar la fila de encabezado del archivo cargado o usar una fila de encabezado de referencia general proporcionada por Requirements Portal (es decir, encabezados de columna como A, B, C, etc.).
Sheet – en caso de tener un archivo con varias hojas, puede seleccionar de qué hoja desea importar.
Starting row – puede seleccionar a partir de qué fila del archivo importado se deben empezar a recopilar los datos para insertarlos en Requirements Portal.
En la tabla de la parte inferior de la ventana Import Requirements, puede ver una vista previa del archivo cargado y asignar sus columnas a los campos de Requirements Portal. Esto le permite definir cómo los datos del archivo se corresponderán con campos específicos de Requirements Portal seleccionando el campo adecuado en el menú desplegable Map To para cada columna. Si el archivo contiene encabezados idénticos a los campos predeterminados de Requirements Portal, estos campos se asignarán automáticamente. Sin embargo, puede reemplazar o ajustar esta asignación automática si es necesario.
-
Debe seleccionarse al menos la columna Identifier. De lo contrario, se mostrará un mensaje de advertencia hasta que se cumpla esa condición (
).
-
Los siguientes campos distinguen entre mayúsculas y minúsculas:
-
Type
-
State
-
Compliance
-
Tags
Por ejemplo, si la etiqueta
TBDya existe en Requirements Portal y se está importando la etiquetatbd, se creará una nueva etiquetatbdy se importará con el requisito. -
Informe de ejecución (iteración anterior)
Una vez finalizado el proceso de importación, si la importación se completa correctamente, se mostrará un mensaje de éxito junto con los cambios realizados. Si la importación falla, se mostrará un mensaje de error.
Independientemente de si la importación se realiza correctamente o no, puede volver a importar o realizar una nueva importación haciendo clic en Import new file (éxito) o Try again (error), lo que le llevará de nuevo a la etapa 1 (Specification).
Localizado por IA