Gestionar usuarios

Al seleccionar la opción del menú Users en la página principal Company Dashboard, se abre la página Users and Groups de la vista de la cuenta de su empresa company account view. Seleccione la pestaña Users dentro de la página para administrar los usuarios de su Company Account.

Los usuarios son personas registradas como miembros del Company Account de su organización. Un usuario es una persona a la que se le puede conceder acceso a los servicios de diseño de Altium disponibles y a los puestos de licencia de software. Los usuarios pueden acceder a diversas funciones y capacidades dentro de la Altium Community, lo cual se determina según la relación que tengan con su organización principal.

Listado de usuarios

La pestaña de la página Users presenta inicialmente una lista de nivel superior de todos los usuarios activos del Company Account. Cada usuario de la lista se muestra en términos de:

• Nombre de usuario y dirección de correo electrónico
• Pertenencia a grupos de usuarios. Si el usuario es miembro de más de dos grupos, la entrada correspondiente en la columna de grupos incluirá el sufijo +1.
• Icono o imagen de avatar representativo. Un usuario puede cargar una imagen personalizada en su página My Profile page.

Se accede directamente a la página Users and Groups desde las opciones de menú Users o Groups del Dashboard.

También se incluye el área desplegable Company email domain para administrar el/los nombre(s) de dominio asociados al Company Account de su organización. El/los nombre(s) de dominio que aparecen aquí se compararán con la dirección de correo electrónico de un nuevo usuario que registre una Altium Account y que también haya solicitado unirse a su organización durante la creación de la cuenta: show example. Si estos factores coinciden, los administradores del grupo recibirán un correo electrónico de solicitud de unión y se añadirá una entrada coincidente de Pending Requests encima del listado de usuarios existente en la página Users and Groups.

Un usuario autorregistrado también puede enviar una solicitud para unirse a una organización desde su página Profile (profile.altium.com), que incluye la sección desplegable Join Organization: show example. 

Agregue otro dominio para ampliar el rango de direcciones de correo electrónico de usuario aceptadas (Add email domain), o elimine los dominios incluidos (X) para desactivar la función de solicitud de unión.

El listado principal de usuarios incluye solicitudes pendientes de unión de usuarios y la capacidad de especificar la detección automática de dominios de direcciones de correo electrónico.

Filtrado de listas

Hay opciones de página disponibles para filtrar el listado de usuarios:

• por nombre de usuario: introduzca palabras clave específicas o parciales en el campo Search .
• por estado de usuario habilitado: alterne las opciones desplegables Show active users / Show inactive users. Consulte la sección Member Profile más abajo para obtener información.

Filtre la lista de usuarios por una palabra clave del nombre o por el estado activo/inactivo del usuario.

Agregar un usuario

Seleccione el botón Add User para agregar un nuevo usuario al Company Account, lo que abrirá la subpágina Add User donde podrá añadir los datos del usuario, especificar su(s) pertenencia(s) a grupos y aplicar cambios en la autenticación de inicio de sesión si es necesario.

Introduzca como mínimo los campos obligatorios de los datos del usuario (marcados con un asterisco) y, opcionalmente, los grupos de los que deba formar parte. Haga clic en el campo Groups para ver las categorías disponibles y comience a escribir para filtrar la lista. Tenga en cuenta que agregar un usuario al grupo Group Administrators le otorgará control total del Dashboard y de las Altium Accounts de los usuarios. Consulte la página Managing Groups para obtener información sobre los grupos de usuarios.

Introduzca los detalles y opciones de un nuevo usuario en la página Add User. Esta información se sincroniza con los datos de la página My Profile del usuario.

Los posibles métodos de inicio de sesión para la cuenta de usuario están determinados por la configuración global de Authentication especificada en la Authentication page del Dashboard, pero se pueden sobrescribir para el perfil de un usuario individual. Para ello, seleccione las opciones Override authentication methods al agregar un usuario, o use la opción Edit en la página Member Profile de un usuario existente. Esta opción muestra la configuración actual (predeterminada) de Authentication, que puede habilitarse o deshabilitarse según corresponda.

La configuración de Authentication sobrescribe la configuración predeterminada definida en la página Authentication del Dashboard.

Complete el proceso de agregar un nuevo usuario con el botón Add User , que creará automáticamente la Altium Account del usuario. El nuevo usuario se añadirá al Users listing y también recibirá un correo electrónico de Altium Account que contiene una contraseña de inicio de sesión generada (). El usuario puede actualizar la contraseña en su página My Profile page, o un administrador puede restablecerla en la página Member Profile del Dashboard; vea más abajo.

Administrar perfiles de miembros

Seleccione la entrada de un usuario en la Users list para ver y administrar su Altium Account en la subpágina Member Profile. Esta página le permite actualizar los datos del usuario y controlar su acceso a los servicios de Altium de su organización. De forma predeterminada, los usuarios nuevos o reactivados no son miembros de ningún User Group.

El Member Profile de un usuario permite administrar la Altium Account de un usuario existente.

La página Member incluye controles de opciones para administrar la Altium Account del usuario relacionado:

• Use el botón Edit Profile del perfil para actualizar o agregar información a los datos de la Altium Account del usuario seleccionado actualmente. Los cambios realizados aquí, una vez guardados (Save), se sincronizarán con la Altium Account del usuario y, por tanto, con los datos disponibles en su propia página My Profile page.

  
  Use la opción Edit del perfil para cambiar los datos de la Altium Account de un usuario existente.

• Si el dominio del correo electrónico del usuario es el mismo que uno de los dominios de correo electrónico registrados en la organización, entonces este usuario puede desactivarse para suspender su acceso a su Company Account y a los servicios de Altium, incluidos los Workspace(s) de Altium 365. Para ello, seleccione la opción  ​ . El botón de opción cambiará a ​  para que el usuario pueda reactivarse (ponerse en estado Active) y restaurar el acceso. Los usuarios que sean miembros de Group Administrators no pueden desactivarse.

  • Deactivated users:

    • permanecen asociados a su Altium Account.

    • recibirán un mensaje de error 'User is not activated' al intentar iniciar sesión.

    • aparecen bajo la opción de filtro Inactive filter option en el listado principal de usuarios, donde el perfil se puede administrar con normalidad.

    • ya no tendrán acceso a Altium Community ni a sus datos cargados (que se conservan de forma privada en la infraestructura de almacenamiento de Altium).

  • Reactivated users:

    • recibirán un correo electrónico de activación que incluye sus credenciales de inicio de sesión con una contraseña recién generada.

    • volverán a aparecer bajo la opción de filtro Active filter option en el listado principal de usuarios.

    • recuperarán el acceso a sus datos y conservarán su configuración de perfil anterior, como la pertenencia a grupos.

• Si el dominio del correo electrónico del usuario es el mismo que uno de los dominios de correo electrónico registrados en la organización, entonces este usuario también puede eliminarse por completo de su Company Account. Para ello, seleccione la opción de eliminar (). Una vez confirmado, la entrada del usuario dejará de aparecer en la lista o de estar habilitada para los servicios de Altium, incluidos los Workspace(s) de Altium 365.

  • Los usuarios eliminados recibirán un mensaje de error 'User is not activated' al intentar iniciar sesión.

  • Los datos cargados por el usuario permanecen almacenados de forma privada en la infraestructura de Altium, y sus interacciones anteriores en Altium 365, como archivos compartidos, comentarios, etc., siguen siendo accesibles para otros usuarios.

  • La Altium Account de un usuario puede volver a crearse manualmente si es necesario (consulte Add a User). Si se utiliza la misma dirección de correo electrónico para una Altium Account recién creada, ya sea mediante self-registration o por un administrador en el Dashboard, los datos almacenados del usuario volverán a ser accesibles.

  • Consulte el Altium 365 Trust Center para obtener más información sobre el almacenamiento y la seguridad de los datos.

• Si el usuario tiene un dominio de correo electrónico distinto de uno de los dominios de correo registrados en la organización (o si la organización no tiene dominios de correo registrados), entonces este usuario no puede desactivarse ni eliminarse, pero sí puede desvincularse de su Company Account. En este caso, también se suspenderá el acceso del usuario a su Company Account y a los Altium 365 Workspace(s), pero el usuario se moverá a una cuenta de autorregistro y podrá acceder a su Altium 365 Personal Space. Para ello, seleccione la opción .

• Para restablecer la contraseña de inicio de sesión de un usuario, seleccione la opción Reset Password, que enviará un correo electrónico de notificación al usuario actual. El correo incluye un enlace a una página dedicada para restablecer la contraseña (), donde el usuario puede introducir y confirmar su nueva contraseña. Tenga en cuenta que un usuario puede iniciar el mismo proceso de restablecimiento de contraseña desde su propia página de perfil (My Profile).

• Para modificar los métodos de autenticación de inicio de sesión del usuario respecto a los valores predeterminados especificados en la Authentication page del Dashboard, seleccione la opción correspondiente Edit . Consulte new user Authentication más arriba para obtener información.

• Si el usuario tiene cuentas vinculadas (como Google, Facebook o Renesas) o ha configured 2-step verification, se mostrarán las entradas correspondientes en su página Member Profile. Como administrador del grupo, puede eliminar el vínculo con una cuenta (Unlink Account) o restablecer la verificación en 2 pasos (Reset) para el usuario.

  

• Para agregar el usuario actual a uno o más User Groups, seleccione la opción Add to the Group . En la siguiente ventana Add Groups, haga clic en el campo Enter group name para elegir de la lista de nombres de grupos disponibles; comience a escribir para filtrar la lista según esos caracteres. Una vez confirmado (Add), el usuario pasará a ser miembro de esos grupos. Consulte Managing Groups para obtener más información sobre los grupos de usuarios.

  
  Agregue un usuario a cualquier grupo disponible para permitirle acceder a las licencias y servicios de Altium asociados a los miembros de ese grupo.