Gestión de usuarios

Al seleccionar la Users opción de menú en la página principal del panel de control de la empresa abre la Users & Groups página de la vista de tu cuenta de empresa. Selecciona la Users pestaña de la página para gestionar los usuarios de su cuenta de empresa.

Los usuarios son personas registradas como miembros de la cuenta de empresa de su organización. Un usuario es una persona a la que se le puede conceder acceso a los servicios de diseño de Altium disponibles y a las licencias de software. Los usuarios pueden acceder a diversas funciones y capacidades dentro de la comunidad de Altium, lo cual viene determinado por la relación que mantienen con su organización matriz.

Lista de usuarios

La página Users pestaña muestra inicialmente una lista general de todos los usuarios activos de la cuenta de empresa. Cada usuario de la lista se muestra con:

• nombre de usuario y dirección de correo electrónico

• Pertenencia a grupos de usuarios. Si el usuario pertenece a más de dos grupos, la entrada correspondiente en la columna de grupos incluirá un +1 sufijo.

• Icono o imagen de avatar representativa. Un usuario puede subir una imagen personalizada en su página «Mi perfil».

Se Users & Groups página se abre directamente desde el Users o Groups opciones del menú del panel de control.

También se incluye el Company email domain un área plegable para gestionar los nombres de dominio asociados a la cuenta de empresa de tu organización. Los nombres de dominio que aparecen aquí se compararán con la dirección de correo electrónico de un nuevo usuario que registre una cuenta de Altium y que también haya solicitado unirse a su organización durante la creación de la cuenta —véase el ejemplo en—. Si estos datos coinciden, los administradores del grupo recibirán un correo electrónico con la solicitud de incorporación y se añadirá una Pending Requests se añadirá encima de la lista de usuarios existente en la Users & Groups página.

Un usuario que se haya registrado por su cuenta también puede enviar una solicitud para unirse a una organización desde su Profile página (profile.altium.com) que incluye la Join Organization sección plegable — ver ejemplo. 

Añade otro dominio para ampliar el rango de direcciones de correo electrónico de los usuarios aceptadas (Add email domain) o eliminar los dominios incluidos (X) para desactivar la función de solicitud de incorporación.

La lista principal de usuarios incluye las solicitudes de alta pendientes y la posibilidad de especificar la detección automática de dominios de direcciones de correo electrónico.

Filtrado de la lista

Hay opciones de página disponibles para filtrar la lista de usuarios:

• por nombre de usuario: introduce palabras clave específicas o parciales en el Search campo.

• por estado de usuario activado: activa o desactiva la Show active users / Show inactive users opciones del menú desplegable. Consulte la sección «Perfil de miembro » más abajo para obtener más información.

Filtra la lista de usuarios por una palabra clave del nombre o por el estado de usuario activo/inactivo.

Añadir un usuario

Selecciona el Add User botón para añadir un nuevo usuario a la cuenta de empresa, lo que abrirá la Add User subpágina en la que se añaden los datos del usuario, se especifican sus pertenencias a grupos y se aplican cambios en la autenticación de inicio de sesión si es necesario.

Rellena, como mínimo, los campos obligatorios de datos de usuario (marcados con un asterisco) y, de forma opcional, indica a qué grupos debe pertenecer el usuario. Haz clic en el Groups campo para ver las categorías disponibles y empieza a escribir para filtrar la lista. Ten en cuenta que añadir a un usuario al grupo «Administradores de grupo» le otorgaría control total sobre el panel de control y las cuentas de usuario de Altium. Consulta la página «Gestión de grupos» para obtener información sobre los grupos de usuarios.

Introduzca los datos y las opciones del nuevo usuario en la Add User página. Esta información se sincroniza con los My Profile página de detalles del usuario.

Los métodos de inicio de sesión posibles para la cuenta de usuario vienen determinados por la configuración global de autenticación especificada en la página «Autenticación» del panel de control, pero pueden anularse para un perfil de usuario concreto. Para ello, selecciona las Override authentication methods opciones al añadir un usuario, o utilice la Edit opción de la página «Perfil de miembro» de un usuario ya existente. La opción muestra la configuración de autenticación actual (predeterminada), que se puede activar o desactivar según corresponda.

La configuración de autenticación anula la configuración predeterminada definida en la página del panel de control Authentication .

Finaliza el proceso de añadir un nuevo usuario con el Add User botón, lo que creará automáticamente la cuenta de Altium del usuario. El nuevo usuario se añadirá a la lista de usuarios y también recibirá un correo electrónico de Altium Account que contiene una contraseña de inicio de sesión generada (). El usuario puede actualizar la contraseña en su página «Mi perfil», o bien un administrador puede restablecerla en la página del panel de control Member Profile ; véase más abajo.

Gestionar perfiles de miembros

Selecciona la entrada de un usuario en la lista «Usuarios» para ver y gestionar su cuenta de Altium en la Member Profile subpágina. Esta página te permite actualizar los datos del usuario y controlar su acceso a los servicios de Altium de tu organización. Por defecto, los usuarios nuevos o reactivados no son miembros de ningún User Group.

El perfil de miembro de un usuario permite gestionar la cuenta de Altium de un usuario ya existente.

La página de miembro incluye controles de opciones para gestionar la cuenta de Altium del usuario correspondiente:

• Utiliza el botón Edit Profile del perfil para actualizar o añadir datos a la cuenta de Altium del usuario seleccionado actualmente. Los cambios realizados aquí, una vez guardados (Save), se sincronizarán con la cuenta de Altium del usuario y, por lo tanto, con los datos disponibles en su propia página «Mi perfil».

  
  Utilice la opción Edit del perfil para modificar los datos de la cuenta de Altium de un usuario ya existente.

• Si el dominio de correo electrónico del usuario coincide con alguno de los dominios de correo electrónico registrados en la organización, se podrá desactivar a este usuario para suspender su acceso a la cuenta de su empresa y a los servicios de Altium, incluidos los espacios de trabajo de Altium 365. Para ello, seleccione la  ​ opción. El botón de opción cambiará a ​ para que el usuario pueda reactivarse (pasarse a «Activo») y recuperar el acceso. Los usuarios que sean Group Administrators miembros no pueden desactivarse.

  • Deactivated users:

    • seguirán asociados a su cuenta de Altium.

    • recibirán un mensaje de error «User is not activated» al intentar iniciar sesión.

    • Aparecen en la opción de filtro «Inactivos» de la lista principal de usuarios, donde el perfil se puede gestionar con normalidad.

    • Ya no tendrán acceso a la comunidad de Altium ni a los datos que hayan subido (que se conservan de forma privada en la infraestructura de almacenamiento de Altium).

  • Reactivated users:

    • Recibirán un correo electrónico de activación que incluirá sus credenciales de inicio de sesión con una contraseña recién generada.

    • volverán a aparecer en la opción de filtro «Activos» de la lista principal de usuarios.

    • Recuperarán el acceso a sus datos y conservarán la configuración anterior de su perfil, como la pertenencia a grupos.

• Si el dominio de correo electrónico del usuario coincide con alguno de los dominios de correo electrónico registrados en la organización, este usuario también podrá eliminarse por completo de la cuenta de su empresa. Para ello, seleccione la opción de eliminación (). Una vez confirmada, la entrada del usuario dejará de aparecer en la lista y ya no estará habilitada para los servicios de Altium, incluidos los espacios de trabajo de Altium 365.

  • Los usuarios eliminados recibirán el mensaje de error «User is not activated» al intentar iniciar sesión.

  • Los datos subidos por el usuario permanecerán almacenados de forma privada en la infraestructura de Altium, y sus interacciones anteriores en Altium 365, como archivos compartidos, comentarios, etc., seguirán siendo accesibles para otros usuarios.

  • La cuenta de Altium de un usuario se puede volver a crear manualmente si es necesario (consulte «Añadir un usuario»). Si se utiliza la misma dirección de correo electrónico para una cuenta de Altium de nueva creación —ya sea mediante autorregistro o por parte de un administrador en el Panel de control—, se podrá acceder a los datos almacenados del usuario.

  • Consulte el Centro de confianza de Altium 365 para obtener más información sobre el almacenamiento y la seguridad de los datos.

• Si el usuario tiene un dominio de correo electrónico diferente a cualquiera de los dominios de correo electrónico registrados en la organización (o si la organización no tiene dominios de correo electrónico registrados), entonces este usuario no podrá ser desactivado ni eliminado, pero sí podrá ser desvinculado de la cuenta de su empresa. En este caso, también se suspenderá el acceso del usuario a su cuenta de empresa y a los espacios de trabajo de Altium 365, pero el usuario pasará a tener una cuenta de registro propio y podrá acceder a su espacio personal de Altium 365. Para ello, seleccione la opción « » (Desvincular usuario de la cuenta de empresa).

• Para restablecer la contraseña de inicio de sesión de un usuario, selecciona la Reset Password opción, lo que enviará un correo electrónico de notificación al usuario actual. El correo electrónico incluye un enlace a una página específica para restablecer la contraseña () donde el usuario puede introducir y confirmar su nueva contraseña. Ten en cuenta que un usuario puede iniciar el mismo proceso de restablecimiento de contraseña desde su propia página de perfil («Mi perfil»).

• Para modificar los métodos de autenticación de inicio de sesión del usuario respecto a los valores predeterminados especificados en la página «Autenticación» del panel de control, selecciona la Edit . Consulte la sección «Autenticación de nuevos usuarios » más arriba para obtener más información.

• Si el usuario tiene cuentas vinculadas (como Google, Facebook o Renesas) o ha configurado la verificación en dos pasos, las entradas correspondientes se mostrarán en su Member Profile página. Como administrador del grupo, puede eliminar un enlace a una cuenta (Unlink Account) o restablecer la verificación en dos pasos (Reset) para el usuario.

  

• Para añadir al usuario actual a uno o varios User Groups, selecciona la Add to the Group opción. En la siguiente Add Groups ventana, haz clic en el Enter group name campo para elegir de la lista de nombres de grupos disponibles; empieza a escribir para filtrar la lista según esos caracteres. Una vez confirmado (Add), el usuario pasará a formar parte de dichos grupos. Consulte «Gestión de grupos» para obtener más información sobre los grupos de usuarios.

  
  Añada un usuario a cualquier grupo disponible para permitirle el acceso a las licencias y servicios de Altium asociados a los miembros de ese grupo.