Configuración de opciones avanzadas

La página Advanced ControlsCompany Dashboard permite a los administradores especificar las políticas de acceso de usuario para Workspace y Personal Space en la plataforma Altium 365 de la organización. Las opciones disponibles pueden aplicarse para impedir la activación de Workspaces (si su creación está disponible) y para controlar las capacidades de compartir/cargar archivos de los Personal Spaces disponibles para los miembros de la empresa.

Estas opciones son, en efecto, configuraciones “globales” que se aplican a todos los usuarios registrados de la organización. Cuando están habilitadas, proporcionan mayor seguridad de los datos al evitar el intercambio accidental de archivos o la exposición externa; estas limitaciones no se aplican a los Group Administrators. Puede acceder a la configuración de restricciones de usuario en la página Advanced ControlsAccount page (Company Dashboard), abierta desde el árbol del menú principal de la cuenta de su organización.

La página Advanced Controls de Company Dashboard ofrece opciones para impedir la creación de Workspace y el uso compartido/guardado desde un Altium 365 Personal Space.

Control de creación de Workspace

Si su organización aún no ha activado un Workspace de Altium 365, o si el nivel de acceso a productos Altium de su empresa permite crear varios Workspaces, entonces todos los usuarios miembros de la empresa tienen la capacidad de activar un Workspace; consulte la página Workspace Activation & Management para obtener más información. Para restringir el acceso a esta capacidad, la opción Workspace creation de Data Management en la página Advanced Controls puede establecerse en Only Admins. La configuración se aplica inmediatamente cuando se guarda la página Advanced Control ().

Un Workspace puede ser activado por cualquier miembro de la organización (la condición predeterminada), o la activación puede restringirse solo a los administradores.

Con esta configuración, los administradores de la empresa (Group Administrators) pueden activar un Workspace, mientras que los demás miembros de la empresa serán bloqueados con un cuadro de diálogo informativo relacionado que incluye la opción de enviar un correo electrónico de solicitud de activación de Workspace al administrador o administradores de la organización.

Control de uso compartido/guardado de Personal Space

Todos los miembros de la Company Account de una organización tienen acceso a un Altium 365 Personal Space individual para cargar y compartir archivos de diseño. Para algunas organizaciones, el enfoque predeterminado de acceso abierto de los Personal Spaces de la empresa puede no ser deseable desde una perspectiva de seguridad, o en términos de gestión y auditoría del diseño. Las opciones de Data Management de Company Dashboard en la página Advanced Controls proporcionan opciones de Personal Space sharing and saving que pueden utilizarse para especificar restricciones a nivel de toda la empresa sobre las capacidades de Personal Space.

Las capacidades de compartir y guardar de los Personal Spaces de su organización pueden habilitarse solo para un grupo específico, o solo para administradores.

De forma predeterminada, el Personal Space de cada miembro de la empresa permite las siguientes acciones:

• Los archivos/paquetes de diseño en múltiples formatos pueden cargarse en un Personal Space (y accederse en la vista Files).
• Los archivos de diseño cargados en el Standalone Viewer en línea de Altium 365 pueden guardarse en el Personal Space de un usuario.
• Los archivos de diseño que se han cargado en un Personal Space (disponibles en la vista Files) pueden compartirse con otros usuarios dentro y fuera de la organización.
• Los archivos de diseño que se han cargado en un Personal Space pueden incrustarse en un sitio web para que otros los vean.
• Los diseños de Workspace que se han compartido (con derechos completos de Edit) con el Personal Space de un usuario pueden volver a compartirse con otros usuarios dentro y fuera de la organización.
• Los archivos de diseño que se han cargado o compartido en un Personal Space pueden compartirse con otros usuarios desde un comentario colocado.

Todas las capacidades anteriores de compartir/guardar se bloquearán para los usuarios no administradores cuando la opción Personal Space sharing and saving se establezca en Only Admins:

• Los intentos de cargar/guardar mostrarán un mensaje informativo que también ofrece la opción de enviar una solicitud de acceso al administrador de la Company Account de su organización; vea el ejemplo. Los correos electrónicos de solicitud incluyen un enlace ( ​) a la página Advanced Controls del panel.

• Los intentos de compartir abrirán un cuadro de diálogo de la ventana Request to Save and Share Files, donde puede enviarse una nota de solicitud a los administradores; vea el ejemplo.

• Otras funciones, como la incrustación en sitios web y compartir desde un comentario, no están disponibles.

La capacidad de compartir y guardar (cargar) archivos de diseño también puede restringirse a un Group of organization members concreto mediante la opción Specific Group. Para ello, seleccione el campo Specific Group y elija el Group de la organización deseado en la lista desplegable de Groups existentes, y luego confirme la selección (). Junto con los administradores, solo los miembros del Group especificado tendrán acceso al uso compartido y guardado de Personal Space.

Como también se muestra arriba, la opción Specific Group para Personal Space sharing and saving también ofrece opciones de creación y gestión de Groups:

• Utilice la opción Create Group para nombrar y completar un nuevo Group de miembros de la empresa. Esto abre la ventana Create Group en la página Users and Groups del Dashboard, donde puede agregar nombres de usuario existentes al nuevo Group deseado (vea el ejemplo). Para obtener más información, consulte Creating a New Group.
• Utilice la opción Manage Group para abrir el Group nombrado, donde se pueden agregar y eliminar usuarios (vea el ejemplo). Para obtener más información, consulte Managing Groups.